Manapság, a legújabb technológiák korlátlan lehetőségeinek köszönhetően, lehetővé vált a munka megszerzése anélkül, hogy otthon is kellene elhagyniuk, és a modern Skype és a WhatsApp kommunikációs szolgáltatások segítségével interjút készítettünk a munkáltatóval. Ez csak akkor marad, ha megfelelő módon eljuttatunk egy interjút a cég képviselőjével, és kedvező benyomást hagyunk.
Mi ez és hol szükséges?
A Skype segítségével a munkaadókkal folytatott interjú a humánerőforrás-osztály szakembereinek know-how-ját jelenti. Ez a módszer lehetővé teszi, hogy videofelvételek segítségével gyorsan elvégezze a foglalkoztatási jelentkezők kezdeti kiválasztását. (Skype-on) vagy audio (WhatsApp-on vagy telefonon). Ez a kommunikációs módszer megjelent a kiszervezés és a távoli munka növekvő népszerűsége során. Lehetővé teszi a beszélgetőpartnerek számára, hogy nagy távolságon keresztül kommunikáljanak, és időt takarít meg, nem zavarja a munkafolyamatot, és kiváló alternatívája a személyes találkozónak.
Az ilyen formátumú interjúnak, mint például a telefoninterjúnak, megvannak a sajátosságai. A kezdeti érintkezésnél hajtják végre. A munkáltató feladata a jelölt értékelése és annak eldöntése, hogy meghívja-e őt személyes beszélgetésre. A kérelmezőnek lehetősége nyílik megérteni, hogy a javasolt munka alkalmas-e neki, anélkül, hogy meg kellene látogatnia az irodában.
Hogyan készítsünk?
Az első interjú során nagyon fontos, hogy lenyűgözze a munkáltatót, mint magabiztos és hozzáértő jelöltet a javasolt pozícióra. A kiválasztás sikeres átadása érdekében jobb, ha betartja az egyszerű műveleti algoritmust.
- Ellenőrizze, hogy a berendezés és a fülhallgató működik-e, ellenőrizze a Skype-fiókját. Mielőtt elkezdené az interjút, jobb, ha próbaverzióval Skype-beszélgetést folytat valakivel, akit ismer. Szélsőséges esetekben felhívhat bármilyen online áruházat, és beszélgethet képviselőjével.
- Ne töltse túl az otthoni internetes hálózatot. A magas színvonalú kommunikáció pozitívan befolyásolja a jelentkező benyomását, és ezáltal növeli munkalehetőségeit.
- Előzetesen vegye fel a munkáltatói kapcsolatot és távoli interjú esetén vegye figyelembe az időeltolódást.
- Vigyázz a megjelenésre. A ruházatnak és a frizurának meg kell egyeznie, mint ha a találkozó személyesen zajlott volna.
- Gondolj a háttérre. A környezet sokat mondhat az ember személyiségéről, ezért jobb, ha semleges.
- Helyezzen egy tollat és egy üres papírlapot az asztalra, valamint az összes szükséges dokumentum (oklevelek, önéletrajzok, kérdések a munkaadók számára, a társaságban végzett munka kivonata). Szükség esetén kéznél kell lenniük, hogy bemutassák őket.
- Javasoljuk, hogy kapcsolja ki az összes zavaró hangot. (telefon, TV, azonnali üzenetküldők, mosógép stb.) a csend biztosításához beszélgetés közben.
- Hozza létre a megfelelő világítást. Kívánatos, hogy ez természetes legyen.
Szélsőséges esetekben hagyja, hogy a lágy fényforrások a számítógép oldalán és szemben legyenek.
Milyen kérdéseket tesznek fel?
A virtuális interjú témái megegyeznek a személyes találkozó témáival. Általában a kérdések attól függnek, hogy milyen álláshelyre jelentkezik. Ezek a szakosodás, a tapasztalatok, a munkaképesség, az eredmények és az előző munkahely elhagyásának okai. Annak érdekében, hogy véleményt alkossunk a munkavállalóról mint egészről, kérdéseket tehet fel a hobbi és a családi állapot tekintetében.
Itt található egy tipikus Skype vagy telefonbeszélgetés, valamint tippek a válaszadáshoz A leggyakoribb kérdések és kérések.
- Mesélj nekünk magadról. Fontos itt, hogy ne ragadjon életrajzának leírására. Beszélni kell a szakmai élet eredményeiről. Így a munkáltató látni fogja a jelentkező képességét párbeszéd folytatására és a kívánt munka megszerzésére irányuló szándékának komolyságát;
- Miért kellene pontosan ebbe a helyzetbe vinni? Itt helyénvaló megérinteni a jövőbeli munka készségeit, és megemlíteni azok előnyeit e követelmények vonatkozásában. Ezért az interjú előtt jobb ismerkedjen meg a munkáltató társaság tevékenységével.
- Határozza meg karakter erősségeit és gyengeségeit. Feltétlenül nyilatkoztassa előnyeit annak érdekében, hogy a munkáltató értékelje a kérelmező bizalmát és őszinteségét. És ha kijelenti a hiányosságait, akkor csak pozitív módon. Nevezetesen a gyengeségek tudatosításáról és a saját munkáján elért eredményekről, ezáltal hangsúlyozva az ember önfegyelemét.
- Magyarázza el az előző munkahely elhagyásának okát. Fontos, hogy valódi információkat nyújtsunk anélkül, hogy túl sok részletbe kerülnénk. Különösen akkor, ha a korábbi főnökökkel fenntartott kapcsolatok nem mentek jól.
- Milyen fizetést szeretne kapni? A munkáltató felteszi ezt a kérdést, hogy a kérelmező igényeit maga meghatározza. Ugyanakkor az elszántság és az ambíció. Célszerű megadni a becsült összeget, nem pedig konkrét számokat.
- Mi a véleménye a karrier növekedésről? Az interjúkészítő gyakran azt akarja tudni, hogy egy adott év elteltével mi látja a kérelmezőt. A kérdésre adott válasz segít megérteni a pályázó érdeklődését a munka iránt, valamint azt a kívánságát, hogy tovább fejlődjön ezen a területen.
- Mondja el nekünk a hobbi és a szabadidő eltöltésének módját. Ezeknek az információknak csak a pozitív oldalon kell jellemezniük a munkavállalót. Például a sport vagy az intellektuális fejlődés iránti szenvedély.
A munkáltató kérheti Önt, hogy tegyen fel neki kérdéseket. Ebben az esetben a vállalat jövőbeli helyzetével vagy tevékenységével kapcsolatban különösen fontos pontokat kell megérinteni, megmutatva kompetenciáját és érdeklődését.
Előnyök és hátrányok
Bármely interjúnak megvannak az előnyei és hátrányai. Egy ilyen interjú nyertes pillanata.
- A munkáltató számára ez az út fel kell gyorsítani a HR osztály munkáját. Végül is ez a kiválasztás első szakasza, amelyen a nem megfelelő jelölteket kiszűrik.
- Kényelmét. A távoli kommunikáció képessége, amely egy jövőbeli alkalmazott számára időt és pénzt takarít meg az úton.
- Nagyszerű légkör. Egyes kérelmezők, akik otthon vannak, sokkal magabiztosabbak.
- Egyes vállalatok számára ez egy másik ellenőrzés. Az interjú módszerével fel lehet mérni az ember készségét egy új iránt, a modern technológiák alkalmazására való képességét.
A hátrányok között szerepel:
- az interjú függése a csatlakozás és a berendezés működésének minőségétől - gyenge minőségű képek vagy audiokommunikáció esetén az érzelmi kapcsolat megszakad;
- az intravénás keresők számára ez az interjú nagy pszichológiai kellemetlenséget okoz;
- képtelenség a vállalat helyzetének és légkörének vizuális felmérésére.
Hasznos tippek
Néhány ajánlás segítséget nyújt a tetején tartáshoz és a távoli interjú sikeres átadásához:
- előre fel kell készülnie az interjúra, jobb, ha 15-20 percet vesz igénybe a kommunikáció előtt;
- tanácsos, ha a számla nevébe szerepel a valós név és a vezetéknév - ez komolyabbá teszi a munkát;
- ugyanez vonatkozik az avatárra - a képnek meg kell felelnie a pillanat fontosságának;
- Először meg kell próbálnia beállítania a beszédet. Ehhez teszt felvételt készíthet, és hallgathatja az előadást, figyelmet fordítva az intonációra és a beszéd megfelelőségére;
- az interjú sikeres átadása érdekében jobb, ha minden kérdésre hitelesen, egyértelmően és informatív módon válaszolunk, és bíznunk kell az interjúban;
- a felmerült kérdések megválaszolása negatív hatással van a munkáltató döntéshozatalára;
- tanácsos időnként belenézni a számítógép kamerájába - ez növeli a beszélgetés élénkségét, és a vizuális kapcsolat utánozását hozza létre;
- Ha az interjú a WhatsApp-on zajlik, akkor jobb, ha a mobiltelefon nincs túl közel magához.
A beszélgetőpartner jobban érzékelhető, ha az okostelefon fényképezőgépe a vállait is megfogja.