A főkönyvelő minden vállalat egyik legfontosabb pozíciója. Nem mindenki tudja elviselni ezt a komoly helyet. Ennek oka a nem hatékony folytatása. Általános szabály, hogy a munkaerő-felvételi vezetők és a vállalkozásvezetők legfeljebb 10 másodpercig megvizsgálják az önéletrajzot. És pontosan erre az időszakra kell felhívni a figyelmet a személyzet tisztjeire, amelyek érdeklődést keltenek és a kérelmezőt megközelítik a kívánt pozícióba.
Összeállítási szabályok
A hatékony önéletrajz létrehozásakor fontos betartani bizonyos szabályokat, amelyek megfelelnek az irodai munka követelményeinek. És mindenekelőtt a dokumentum szerkezetének szigorú betartása. Ne készítsen saját kiegészítéseket, ezek elidegeníthetik a potenciális főnököket.
A legfontosabb dolog az, hogy az önéletrajzban helyesen tüntesse fel az érdeklődésre nem álló álláshely nevét. Különösen igaz ez a számvitelre. Sok munkáltató előre meghatározza, hogy főkönyvelőt vagy főkönyvelőt keres a vállalat alkalmazottaiban. Vannak olyan helyzetek, amikor csak az interjú során világossá válik, hogy a vezetés könyvelőt-pénztárt keres.
Annak elkerülése érdekében, hogy ilyen helyzetbe kerüljön, be kell állítani az önéletrajzba az érdeklődő helyzet helyes nevét.
Bármely prezentációs dokumentum fontos pontja a kívánt fizetés része. Meg kell adnia egy konkrét összeget, vagy le kell helyeznie a "től" és "a" -ig jelölt fizetési adatokat. A lényeg a nagy szórás elkerülése.
Az alapkészségeket leíró részben ne dicsérje túl a saját képességeit. A túlzás nem hoz semmi jót. Szigorúan tilos biztosítani a tudás rendelkezésre állását, amely valójában csak egy ábrás ábrázolás. Ily módon elronthatja saját hírnevét, és árthat a vállalatnak. A viszontbiztosításként a munkaadók felkérik a potenciális alkalmazottakat, hogy végezzenek egy kis tesztet, és mutassák meg tudásukat a gyakorlatban.
A modern folytatódik a fényképezés. A színes képen a kérelmező arcának tisztának kell lennie. Fontos, hogy a képen a leendő főkönyvelő megmutatja személyiségének komolyságát. Ehhez készítsen frizurát, megfelelő sminkkészletet, és vigyen fel egy klasszikus öltönyt.
Hatékony önéletrajz megírásakor fontos, hogy ellenőrizze a kész szöveg hibáit. Semmilyen esetben ne tegye összetett mondatokat. Az önéletrajz egy hivatalos dokumentum, amelyben csak egyértelmű mondatoknak kell szerepelniük.
A legjobb, ha az önéletrajzot kísérőlevél, valamint az utolsó munkahelyi ajánlás támogatja.
feladatai
Az önéletrajz összeállításakor meg kell határoznia a funkciókat amelyet a kérelmező korábbi munkák során végzett:
- számviteli beszámolás;
- összevont jelentések összeállítása;
- az osztály belső munkájának ellenőrzése;
- adószámvitel;
- pénzügyi elemzés, a társaság cash flow menedzsmentje.
Most megismerheti a főkönyvelő feladatait, amelyek a bemutatott funkciókból fakadnak.
A számviteli osztály jelentése a következőket foglalja magában:
- számviteli adatok kialakításának szervezése, koordinálása és ellenőrzése;
- a jelentések időben történő benyújtása a szabályozó szervezetekhez;
- jelentéstétel a vezetőségnek;
- dokumentumok előkészítése könyvvizsgálathoz, könyvvizsgálathoz és adóellenőrzéshez;
- az ellenőrzés eredményeinek egyet nem értését magyarázó dokumentumok készítése.
A konszolidált pénzügyi kimutatások elkészítése a következőket foglalja magában:
- a székhely által szolgáltatott adatok ellenőrzése;
- a beszámolás konszolidációjának végrehajtása a megállapított szabványoknak megfelelően;
- a konszolidált pénzügyi kimutatásokhoz tartozó megjegyzések elkészítése;
- a konszolidált jelentések időben történő benyújtása a vezetőség aláírására;
- konszolidált pénzügyi kimutatások benyújtása a megállapított határidőknek megfelelően.
Az osztály belső munkájának ellenőrzése magában foglalja:
- az elsődleges számviteli dokumentumok érvényességének ellenőrzése;
- nyilvántartások vezetése és a számviteli jelentések minőség-ellenőrzése;
- jelentések készítése és benyújtása a vezetőség számára.
Az adónyilvántartás vezetése a következőket foglalja magában:
- adójelentések szervezése;
- a biztosítási összegek kiszámításának és kifizetésének szervezése;
- az illetékes állami szerveknek és költségvetési intézményeknek történő jelentéstétel árnyalatainak ismerete;
- az adószámvitel koordinálásának és ellenőrzésének képessége;
- jelentési képesség a hozzájárulásokról.
A társaság pénzügyi elemzése, cash flow-menedzsmentje a következőket foglalja magában:
- a termelés pénzügyi elemzése;
- az elemzés pénzügyi teljesítményének nyomon követése;
- a pénzügyi folyamatok kezelésének képessége;
- a társaság pénzügyi elemének biztonságát biztosító intézkedések végrehajtása;
- pénzügyi tervek elkészítése;
- kockázatelemzés és intézkedések minimalizálása;
- jelentések készítése a pénzügyi eszközök forgalmáról;
- a pénzeszközök célzott felhasználásának ellenőrzése.
Ugyanazokat a munkaköri felelősségeket is fel kell tüntetni a főkönyvelő-helyettes állásfoglalásában. Természetesen a fizetés ebben az esetben kissé alacsonyabb lesz, azonban egy év munka után biztonságosan jelentkezhet a főkönyvelő tisztségére.
A szakmai és személyes tulajdonságok felsorolása
A főkönyvelő folytatásának előfeltétele a "Kulcsfontosságú készségek" szakasz jelenléte. Ez az oszlop tartalmazhatja a közvetett vámok leírását. Szükséges azonban ezeket szakmai tudásként bemutatni.
A hatékony önéletrajzban meg kell jelölni a pályázó birtokában lévő szakmai készségeket. Csak nem hosszú és összetett mondatokat használjon, hanem egy rövid áttekintést a listában szereplő összefoglaló mondatokkal:
- adószámvitel;
- tapasztalat egy pénztárral;
- a készletnyilvántartás ismerete;
- a társasági alkalmazottak javadalmazásának kiszámítása, figyelembe véve a munkajogot;
- különféle típusú meghatalmazások előkészítése, TTN;
- készletgazdálkodás;
- a számítások egyeztetése a forgalommal szemben;
- tapasztalat a vállalat gazdasági elemzésének összeállításában
- az adójog ismerete.
Természetesen nem minden jelentkező rendelkezik a bemutatott készségekkel. És annak elkerülése érdekében, hogy kellemetlen helyzetbe kerüljön, csak az igaz információkat kell feltüntetni az összefoglalóban.
A személyzet tisztje és a vállalat vezetője különös figyelmet fordít a "Személyes tulajdonságok" fejezetre. És ez nem meglepő. Az új alkalmazottnak minden szempontból alkalmasnak kell lennie a csapat számára. Végül is a munka egy második család.
A könyvvizsgálók azonban a személyes tulajdonságok széles választéka alapján csak a munkafolyamat szempontjából fontos kivételes tulajdonságokat értékelik:
- tisztaság;
- gyors tanuló;
- koncentráció és figyelmesség;
- gondosság;
- szervezet;
- felelősséget;
- stresszállóság;
- szorgalom.
Bármely menedzser, aki a könyvelő irodájába érkezett, elsősorban a tisztasággal foglalkozik. Egy ügyes főkönyvelő gondoskodik arról, hogy az egész csapat gondoskodjon a dokumentumokról. A gyors tanulás lehetővé teszi, hogy néhány nap alatt megértse a vállalat munkájának lényegét. A szervezettség, a szorgalom és a felelősségvállalás minden főnököt kedveli. Valójában nem minden fő könyvelővel, különösen a beszámolási időszakban, nem sikerül pénzügyi információkkal szolgálnia.
További információk
A főkönyvelő önéletrajzának "Rólam" című szakasza informatív tartalommal különbözik a többi hozzászólás bemutató dokumentumától. A fő könyvelők összefoglalójában ez a szakasz a saját eredményeik általános ismertetését szolgálja. A bemutató dokumentumhoz a főkönyvelőnek kis képzelettel kell felmutatnia, és össze kell állítania 3-4 mondatot.
Ebben a szakaszban helyénvaló megjelölni a tanúsítványok és licencek rendelkezésre állásáról szóló információkat. Mellesleg, ha információt kell beírnia a korábbi munka eredményeiről, akkor információkat kell szolgáltatnia az egyénnél elért személyes érdekről, és nem a kollektív érmekről. A barátságos csapatról szóló szavak, amelyek elemzik a pénzügyi kockázatokat és kidolgozzák a kockázatok minimalizálásának módját, nem ösztönzik a potenciális menedzsmentet. És ha a kérelmező kijelenti, hogy ő egyedül foglalkozott ezzel a kérdéssel és sikert ért el, a kép teljesen megváltozik.
Példák a helyesen összeállított "Rólam" szakaszokra.
- 3 éves tapasztalat egy külföldi társaság könyvelői posztján. Az adószámvitel ismerete a különböző országokban. Nagy tapasztalat a kereskedelmi vállalkozások könyvelési szolgáltatásainak vezetésében. Sikeres tapasztalat az adó- és könyvvizsgálati ellenőrzések terén.
- A főigazgató-helyettes vezető könyvelője 8 év. Az adójog mély ismerete. Sikeres ellenőrzési tapasztalat.
Mit nem szabad írni?
A főkönyvelő önéletrajzának összeállításakor a jelentkezőnek nagy erőfeszítéseket kell tennie. Végül is egy hatékony dokumentum lehetővé teszi, hogy gyorsan új munkát találjon. És a helytelenül elrendezett információk csak megijeszti a munkáltatót. Sajnos nem mindenki hallgat tanácsokat és hibákat követ el, amelyek miatt nemcsak munka nélkül ülnek ki, hanem hatalmas problémákat vetnek fel.
Súlyos hiba az útlevél adatainak feltüntetése. Tájékoztatásul ezen információkra nincs szükség. Természetesen az első lap tetején egy fénykép és elérhetőségek találhatók. Elegendő megadni a kapcsolattartási számot a kommunikációhoz, a lakóhely várost és az e-mail címet.Nem helyénvaló ezt az információt kiegészíteni a regisztrációs címmel és az útlevél számmal. Egy másik hiba az, hogy az önéletrajzba beilleszt egy linket egy személyes profilra a közösségi hálózatokon. Természetesen az ilyen adatokkal átfogó információkat szerezhet a potenciális alkalmazottakról, csak senki sem fogja megtenni.
A harmadik hiba - egy nem szokásos megközelítés folytatása. Ez egy hivatalos dokumentum, amely nem lehet vicc. A kreatív szakmákhoz természetesen kicsit belemerülhet. De annak a vágynak, hogy ilyen súlyos pozíciót szerezzen, mint a főkönyvelő, a dokumentum elkészítése során szigorúan be kell tartani a szigorú stílust.
Az önéletrajz összeállításakor ne festesse készségeit 3-4 oldalra. A teljes önéletrajz nem haladhatja meg a 2 lapot. A szöveg folytatásához nem kell a lap hátulját használni. Minden oldal számozása ajánlott.
