Kako poslati pozivnicu za intervju?

Slobodno mjesto u bilo kojoj tvrtki, tvrtka ne može uvijek ostati otvorena: to je privremeni koncept. Njegova prisutnost prekida se bilo pronalaženjem novog zaposlenika na mjestu prethodnog, ili ukidanjem, reorganizacijom položaja na kojem se ona periodično pojavljuje i nestaje.

Otvoreno radno mjesto stalni je podsjetnik da je tvrtki potreban zaposlenik, izvršitelj (podređeni ili podređeni šef jedinice, odjela). Poziv kandidata na intervju prvi je korak ka zatvaranju slobodnog radnog mjesta koje je stvorio prethodni zaposlenik kad je poslodavac otišao. Pažljivo ih šalju - to novim budućim zaposlenicima govori o tvrtki ponekad čak i više od stvarnih podataka o njoj u javnoj domeni.

Unatoč činjenici da poziv na intervju ima neka opća načela i nepisana pravila, na kraju ga mora napisati u bilo kojem obliku. Prema njemu, podnositelj zahtjeva razvija prvi pravi dojam o kompaniji u kojoj je pozvan raditi. Glumac može biti ili stručnjak, menadžer za odabir osoblja ili jedan od vođa. U rijetkim slučajevima - čak i izvršni direktor, vlasnik, osnivač - kada je tvrtka mala i ima jedan ured. Glavno pravilo je da jasno prijavite svoja očekivanja podnositeljima zahtjeva, bez izbjegavanja poštivanja pravila poslovne korespondencije i uspostavljanja važnih kontakata za posao.

Pozivnica se može izdati kao pismena ili usmena žalba podnositelju prijave koju je odabralo društvo.Odabrani su prema rezultatima odabira iz sažetka brojnih kandidata koji su se prijavili na određene natječaje.

Pozivanje podnositelja zahtjeva mobilnim telefonom je najpopularniji, "živahniji" način uspostavljanja poslovnog kontakta s njim. Kada zove, osoba koja odabere osoblje treba:

• Predstavite se - ime i prezime, tvrtka i položaj;
• pitajte je li mu prikladno da sada razgovara ili da nazove bolje;
• navedite adresu ureda na koji je pozvan ovaj kandidat;
• navedite datum i vrijeme svog očekivanja i pitajte može li stići na mjesto razgovora do određenog vremena.

Treba izbjegavati mucanje, parazitske riječi. Još bolje, kad predstavnik tvrtke ne provali i ne laje. U odgovornim tvrtkama pokušavaju spriječiti takve ljude da se zapošljavaju i komuniciraju s klijentima. Međutim, postoje slučajevi kada su, na primjer, sabirni biroi potpuno zanemarili ovo pravilo, stavljajući osobu s gornjim govornim problemima na telefon. Ovo je anti-primjer, zanemarite to.

Ima smisla napisati pozivnicu za intervju e-poštom kada je podnositelj zahtjeva naveo svoju adresu e-pošte. Pismeni poziv može se duplicirati za svaki slučaj ili poslati kad je rok čekanja kratak, a podnositelj zahtjeva je propustio poziv tvrtke koja ga čeka.

U potonjem slučaju e-pošta se koristi kada je potraga za zaposlenikom hitna, hitna. Primjerice, postalo je poznato da je prethodni kolega poslodavca imao nesreću i umro. I netko bi trebao nastaviti raditi za njega, jer je ova pozicija jedna od ključnih, a jednostavan rad ozbiljno će naštetiti poslovanju tvrtke.

Nakon što su brzo i legalno položili sve formalne potvrde, odmah objavili konkurs, poslodavac će odmah pronaći nove kandidate. No, on će primijeniti tijesna vremena čekanja i brzo će raditi redoslijedom prioriteta, ugrađen u živahne svakodnevne redove. Osim toga, mnogi tražitelji posla često ne koriste e-poštu.

Ako ne možete doći do pravog kandidata (ako postoji, nema drugih), pisanje pozivnice putem e-maila može biti koristan korak. Pismo pozivnice započinje pozdravom i / ili žalbom podnositelja zahtjeva imenom i prezimenom. U pismu su navedene informacije o tvrtki, naznačeni datum, vrijeme i adresa sastanka. Žalba podnositelju zahtjeva završava željom uspjeha u budućem radu. Čak i kad se ovaj posao nastavi ne u ovoj tvrtki, već izvan nje. Zastupnik navodi svoje ime i prezime, kao i položaj.

Opcija "Napredno" - pronađite tražitelja posla putem messengera (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - i pišite mu ili ga kontaktirajte koristeći VoIP paketnu glasovnu komunikaciju, čak i kad pretplatnikov mobilni telefon nije dostupan. Činjenica je da glasnici podnositelja zahtjeva mogu raditi na drugom uređaju u kojem uopće nema SIM kartice ili nema telefonski broj. Tada će se dijalog odvijati ne u obliku slova (suhih i jezgrovitih), već u obliku "živahnijeg" i složenijeg poslovnog razgovora ("pitanje-odgovor").

Bilo kako bilo, pridržavajte se poslovnog etiketa: vi ste samo budući zaposlenici. Ako nije moguće kontaktirati putem glasnika, poslodavac će podnositelju prijave poslati SMS poruku u kojoj se ukratko navodi tvrtka i njen odjel (odjel, podružnica), želja za sastankom, adresa i mjesto održavanja, datum i vrijeme.

Prije toga, prije pojave mobitela, poruka je "bačena" na dojavljivač. Ako podnositelj zahtjeva nije imao kućni telefon, poslano je redovno pismo na njegovu adresu prebivališta u ime ovlaštenog tuženika.

Regrut mora imati vještine poslovne komunikacije. Da biste sklopili jasan dogovor, izbjegavajte parazitske riječi, mucanje, Brzo i adekvatno reagirajte na ono što se događa. Komunikacijske vještine dolaze s praktičnim iskustvom.

Ne otkrivajte nepotrebne ili inkriminirajuće podatke o sebi, Ali ne vrijedi se prevariti jedni druge kada oboje imaju određena pitanja o temi razgovora. Skrivena istina, čak i ako je nezahvalna, ipak će se otkriti ili na razgovoru ili kada je podnositelj zahtjeva već postao punopravni zaposlenik tvrtke. Te informacije mogu postati razlog za odbijanje zaključivanja dogovora o predstojećem poslu ili za iznenadni otkaz novog zaposlenika s novonastalog mjesta rada.

Mudrije je koristiti predložak, ali ne kopirati ga. Ako web mjesto koristi programe, to se temelji na skriptu koja ubrzava obradu slova. Uzorak teksta, čak i kad je standardan, bolje ga je malo ponoviti, da ga „osvježite“. Kao primjer, pismo tvrtke MTS o angažiranju novog prodajnog asistenta u nekoj od trgovina.

„Dragi Ivane Petroviču!

Životopis za posao prodajnog pomoćnika poslali ste u trgovinu koja se nalazi na adresi: Regija Rostov, Azov, ul. Moskva, 23.

Hvala vam što ste nam oduzeli nekoliko minuta! Na temelju rezultata izbora kandidata, izabrali smo vas jer ste bolji od ostalih koji su nam se obratili. Vaše znanje, iskustvo i vještine su nam vrlo važni. Zanima nas plodna i učinkovita suradnja s vama.

Tražimo zaposlenika na slobodnom mjestu. Pozivamo vas da se sastanete s nama na gornjoj adresi. Čekamo vas u ponedjeljak, 14. listopada 2019. u 11:00 sati. Ako namjeravate ponovo zakazati sastanak, javite nam se na jedan od načina:

• prema broju: 8-918-123-45-67 (specijalist za odabir osoblja MTS-a u Rostov-on-Donu);
• na vruću liniju 8-800-333-08-90 (nazovite operatera MTS call centra ID prijave: 117-568-902);
• slanjem odgovora putem e-maila: work @ mts. ru.

Nadamo se da ćemo ispuniti vaša očekivanja. Želimo vam uspjeh!

S poštovanjem, Roman A. Grevtsev, specijalist za zapošljavanje,

Rostov podružnica tvrtke MTS.

Ovaj uzorak pokazuje: skrenite pozornost podnositelja zahtjeva prije svega na ono što želi - a ne na ono što vi i vaša tvrtka želite. Iznenadit će se i laskati takvim postupkom.

Podnositelj zahtjeva koji za to vrijeme nije pronašao drugi posao slaže se s pozivom. No kad posao već bude pronađen, obavještava poslodavca. Ponašajte se pristojno. Ako ne dođete zbog određenog razloga, pokušajte ne prekinuti kontakt za dobro. Nakon toga poslodavac vas može ponovo nazvati ako izgubite trenutni posao.

Izrada odgovora na poziv SMS-om, e-poštom ili putem trenutnih glasnika temelji se na istim kanonima poslovne korespondencije. Odgovarajte na poziv što je prije moguće. U idealnom slučaju, kada su konfigurirane obavijesti o dolaznim pismima, a sama slova razvrstana su u mape, što olakšava vaš odgovor na zahtjev poslodavca. Na kraju, zahvalite osobi na toj pažnji.