Do danas, razmjena rada pruža mnogo slobodnih radnih mjesta, ali odabir kandidata za različite pozicije postaje sve teži. Kako se natjecati na tržištu zaposlenika? Znanje i sposobnost ispravnog popunjavanja upitnika za intervju pomoći će vam da se upustite u osobni razgovor s poslodavcem i tada bez problema pronađete posao.
Što je ovo
Upitnik je obrazac s određenim nizom pitanja na koja biste trebali odgovoriti. Upitnik za razgovor za posao je upitnik koji je razvila tvrtka poslodavac kroz koji se sastavlja popis kandidata za daljnji razgovor. Na temelju ispunjenog upitnika, tvrtka može odbiti kandidata još prije intervjua.
Zakon ne registrira službeni obrazac prema kojem bi se obrazac trebao sastaviti, pa ga svaki stanar može sastaviti u najinformativnijem obliku. Ovo također nije obvezni element zapošljavanja, već odluka izravno angažirajuće organizacije. Tvrtka se obvezuje provoditi zakon o neotkrivanju osobnih podataka.
Upitnik omogućuje menadžeru da sazna i prije intervjua:
- opće informacije o kandidatu, koje često nisu navedene u životopisu - njegovi interesi i pogledi na život, hobije, status u društvu;
- Najvažnija pitanja koja se odnose na kompetenciju, organizaciju i predanost radu;
- zašto se ovog kandidata zanima upravo za to stajalište, koliko je jak interes.
Kratka pitanja i kratki odgovori koji im daju omogućuju regrutu da općenito zamisli profesionalni i osobni portret osobe koja je ispitivana, unaprijed odredi taktiku razgovora ili „otkloni“ neprikladne kandidate za to radno mjesto. Faza ispitivanja omogućuje optimizaciju potrage za pravim zaposlenikom i smanjenje njegova vremena za 30-50%.
Koja je razlika od životopisa?
Mnoge podnositelje zahtjeva zanima izvodljivost popunjavanja upitnika, jer je prije toga poslodavac imao priliku upoznati se s životopisom. No iskusni regrut tvrde da su to različiti i potpuno međusobno isključivi dokumenti. Svaki od njih ima različite krajnje ciljeve:
- Životopis pruža priliku za ocjenu profesionalnosti, iskustva stečenog u određenom području aktivnosti, profesionalne podobnosti;
- Anketni upitnik omogućava poslodavcu da razmotri socio-psihološke kvalitete potencijalnog zaposlenika.
Ponekad su tražitelji posla skloni sakriti od poslodavca neke podatke o svom životu, što ih prisiljava da to ne spominju u životopisu. U ovom slučaju, pomoću tačno formuliranih pitanja, možete dobiti odgovore na pitanja koja nisu obuhvaćena u sažetku. Pokušaji izbjegavanja odgovora neće izbjeći iskusno oko regruta, a nedostatak odgovora natjerat će vas da razmislite o daljnjem razmatranju kandidata.
Najčešće se upitnici provode među podnositeljima zahtjeva za posebno odgovorna mjesta ili zahtijevaju određene osobne karakteristike zaposlenika.
Kako napraviti upitnik?
Iskusni regruti su „pojeli psa“ tijekom pripreme upitnika za kandidate, jer je vrlo zgodan i ne zahtijeva velike troškove od kompanije. Ali ako ste se kao poslodavac prvi put susreli s potrebom sastavljanja obrasca za upitnik za obavljanje intervjua za zapošljavanje, tada se možete osloniti na opća načela za sastavljanje ovog dokumenta.
Dakle, glavni dijelovi upitnika uključuju:
- F. I. O., dob, državljanstvo, kontakti, kućna adresa (ponekad s indeksima);
- bračni status;
- vojni čin;
- obrazovanje: osnovni profil i dodatni tečajevi, seminari, treninzi;
- posjedovanje potrebnih vještina za rad (strani jezici, poznavanje računala, kategorija vozačke dozvole i vozačko iskustvo);
- radno iskustvo obrnutim kronološkim redoslijedom na posljednjih 5 mjesta, uz navođenje datuma početka i završetka, naziv tvrtke, položaj, odgovornosti i razloge otkaza;
- željenu razinu plaće;
- hobiji i dodatne informacije o sebi, informacije o lošim navikama;
- spremnost za poslovna putovanja i selidbu.
Dizajn može biti bilo kojeg redoslijeda, može sadržavati podvučene retke za opsežni odgovor ili ćelije za odgovarajuću notu (s uputama o tome što određeni znakovi znače). Upitnik treba sastaviti kompetentno, bez korištenja zamršenih figura govora, sažeto i bez dvosmislenosti. Ne dodajte predmete koji mogu prekršiti osobne granice podnositelja zahtjeva ili uvrijediti.
Pitanja o religiji, nacionalnosti, podrijetlu i financijskoj situaciji neprihvatljiva su.
Kako ispuniti?
Na upitnik treba odgovoriti kratko i sveobuhvatno. Ne biste trebali lagati u upitniku, jer tada to može prouzrokovati neuspjeh u prolasku intervjua ili otpuštanje.
Uzorak odgovora na pitanja iz upitnika prilikom prijave za posao.
Upitnik za intervju
F. I. O .: Petrov Petr Petrovich
Datum rođenja: 09.09.1986 (33 godine). Državljanstvo Ruske Federacije
Mjesto stanovanja: St. Petersburg, ul. Tsvetnaya, 10
Broj telefona za kontakt: + XXHHHHHHHHH
Adresa e-pošte: petrovpetr @ mail. ru
Bračni status: oženjen, 2 djece
Stečeno obrazovanje:
Obrazovna ustanova | Datum primitka | Datum završetka | odjel | Specijalnost, kvalifikacija |
Nacionalno sveučilište u St. Petersburgu za ekonomiju i financije | XX. XX. gospodin XXXX | XX. XX. gospodin XXXX | Softverski inženjering | Softverski inženjer |
Daljnje obrazovanje: internetski tečaj softverskog inženjerstva (2017)
Poznavanje stranih jezika: engleski B2
iskustvo:
datum | Naziv organizacije | Naziv posla | Funkcionalne odgovornosti | Razlozi otpuštanja |
XX. XX. XXXX - XX. XX. XXXX | Microsoft Corporation, Rusija | Softverski inženjer | Razvoj softvera | Nemogućnost karijere |
Željena plaća: XXH tisuća rubalja.
Hobiji: golf, šah
Dodatne informacije o sebi: Imam vozačku dozvolu grupe B
Ne smeta mi provjeravanje informacija koje sam dao.
Datum izvršenja: XX. XX. XXXX potpis: ____________
