Stablo ciljeva: što je i kako ga izgraditi?

Odgajati sina, izgraditi kuću i posaditi stablo popis je životnih ciljeva koji su poznati svima. Danas ćemo pokušati ispuniti treću točku. I to ne u njegovom neposrednom razumijevanju. Stvorite stablo cilja. U idealnom slučaju, naknadno će pomoći u rješavanju prva dva problema i trećeg, ali u stvarnom smislu.

Stablo ciljeva prilično je uobičajena metoda za postizanje ciljeva, koja se uglavnom koristi u upravljanju. Za korištenje ove metode osoba treba "uzgajati stablo" svojih ciljeva. Da biste to učinili, raspodijelite ih prema razinama značajnosti. Može se reći da je ta definicija planova u obliku slike stabla.

Pomirio se s tim Russell Lincoln Ackoff, znanstvenik iz Sjedinjenih Država, a dogodilo se to 1957. godine. Ideja Amerikanca pokazala se toliko uspješnom da se još uvijek široko koristi. Zapravo, ovo je metoda planiranja slučajeva, samo je raspored u obliku stabla. Njegov prtljažnik je glavni cilj, a grane su zadaci koji su jednostavniji ili manje važni.

Prilikom stvaranja koristite grafičke slike. Štoviše, stablo na ovoj slici bit će naglavačke.

Strukturiranje informacija u obliku stabla cilja pomoći će da se učinkovitije nose sa zadacima. Sadnjom takvog klice odmah ćete vidjeti koje probleme morate riješiti, što će vam trebati da biste se popeli na vrh, koja će vam dodatna sredstva trebati.

Na ovaj način čak možete odrediti vrijeme koje vam je potrebno da ostvarite ono što ste planirali. Međutim, to će biti vrlo približna vrijednost.Ali lako možete shvatiti kako jedna vaša radnja utječe na drugu, kako složenost obavljanja jednog zadatka ovisi o drugoj. Praćenje odnosa ne samo da će pomoći u ostvarivanju ideja u poslu i stvaranju uspješnih projekata, već će riješiti i osobne probleme.

Sama tehnika je vrlo jednostavna za korištenje. Potrebno je samo poštivati ​​nekoliko ključnih pravila. I olakšat će vam život, pomoći u samoostvarenju i možda vam čak omogućiti sreću. Dakle, spustimo se na zadatak.

Krug je vrlo jednostavan. Glavna stvar je ispravno sastaviti. Prvo utvrđujemo naš glavni cilj. To će postati oslonac, suština, odnosno deblo našeg stabla. Ali da bi deblo postalo snažno i moćno, potrebne su mu grane - drugi zadaci koji ga okružuju oblikovat će vijenac. Na drugi se način mogu nazvati subgoli, što se mora postići kako bi se na kraju započela provoditi glavna ideja. Svaka takva grana može imati svoje "procese".

Jedno od pravila dizajna je temeljito „nacrtati“ svaki postupak, Da biste stvorili stablo, morate pažljivo opisati svaku njegovu granu i tada će vaša misija sigurno postati izvediva. Ova tehnika pokazat će vam sve svoje nadolazeće radnje koje će biti potrebno dovršiti da biste ostvarili svoj plan, a također će vam pomoći u određivanju resursa koje ćete trebati koristiti.

Stablo ciljeva stvoreno je za rješavanje vrlo složenih problema ili provedbu velikih projekata koji zahtijevaju jasan akcijski plan. Ponekad je teško procijeniti koliko će nas koštati ovaj ili onaj cilj. U ovom slučaju jasno ćemo prikazati zahtjeve koje nam postavlja svaki problem i moći ćemo odrediti što će nam trebati da ga provedemo, što već imamo na raspolaganju, koje su dodatne snage i sredstva potrebna.

Prilikom stvaranja stabla cilja jasno oblikujte svoje ideje. Svakako odredite koji bi trebao biti konačni rezultat. Da biste to učinili, zapišite na osnovu kojih ćete razloga moći nazvati svoj zadatak dovršenim, što ćete osjećati kad se dogodi, koji će događaji ukazivati ​​na ispunjenje sna i ostvarenje nekog cilja. Odredite rok za rad.

Da biste uštedjeli vrijeme i trud, podijelite svoje namjere u nekoliko faza. Prvi, naravno, bit će glavni cilj. Zatim rasporedite pod ciljeve na "kruni" vašeg stabla. Zatim opišite što vam je potrebno da ih implementirate. Morate napisati sve potrebne resurse. Tek tada će postati jasno kako riješiti glavni problem.

Da bi sve ispravno radilo, potrebno je odrediti svaki korak. Ako vaša shema neće dobiti ovu ili onu fazu, svi napori bit će uzaludni. Ako u ciljnom stablu nedostaje najmanje jedna mala grana, to dovodi do njezinog “izmrzavanja”. Samo ako navedete sve što je potrebno za provedbu plana, plan će raditi. Ako se ispostavi da ste namjerno ili slučajno propustili nešto, onda će sve krenuti prema odljevu ili ne.

Zamislite da je vaše poduzeće drvo. Svaki njegov odjel zasebna je grana koja pomaže održavanju i jačanju prtljažnika. Svatko bi trebao imati svoj specifični cilj, jasno formuliran zadatak. Ako se teret između jedinica raspodijeli ispravno, tada će vaše stablo sigurno čvrsto stajati na zemlji.

Za učinkovitiji rad često se koristi metoda raspadanja. S njim glavni zadatak je podijeljen na nekoliko manje složenih i manje vremena za obavljanje.

Druga je mogućnost da od malih zadataka napravite neku vrstu stubišta koje vodi do vrha vašeg stabla, Koju metodu koristiti, trebate odlučiti na temelju posebne situacije. U svakom slučaju, jedna ili druga mogućnost mogu biti učinkovitije. Glavna stvar je ispravno procijeniti raspoložive resurse i pravilno ih rasporediti za rješavanje zadataka.

Kao što već znamo, stablo ciljeva može pomoći ne samo u provedbi poslovnih projekata, već i u rješavanju čisto privatnih problema. Za primjer ćemo uzeti situaciju s kojom se, možda, suočava u svakoj obitelji. Naime, problem djeteta koji ulazi u visokoškolsku ustanovu. Stablo ciljeva podnositelja zahtjeva sastojat će se od debla (glavni zadatak je postati student određenog sveučilišta) i grana (raspoloživi resursi za to i popis dodatnih).

Prvo morate utvrditi što je već dostupno na stavkama:

• razina znanja stečenih u srednjoj školi, USE bodovi;
• prisutnost veza u obrazovnom okruženju;
• financijske mogućnosti roditelja, druge rodbine koji mogu pružiti pomoć.

Zatim trebate analizirati stanje u kojem se ti resursi nalaze i započeti potragu za "gnojivima", odnosno stvaranjem subgola. Krenimo od samog početka - ako znanje koje dijete dobiva na časovima u školi nije dovoljno za upis, potrebni su dodatni časovi. Trebate pronaći osobu koja ima dovoljno znanja i sposobnosti da podučava dijete. Najvjerojatnije, to neće učiniti besplatno, tako da trebate pronaći sredstva u obiteljskom proračunu kako biste platili nastavu.

Osim toga, Morat ćete radikalno izraditi raspored svog djeteta i izdvojiti vrijeme za dodatne časove u njemu. Odavde su novi izdanci „prorezali“. Na primjer, da biste pronašli tutora, možete koristiti veze: sjetite se, možda vaš stari prijatelj još uvijek predaje na MGIMO? Ako nema dovoljno novca da platite tutora, morate razmišljati gdje ga nabaviti. To može biti zajam i potraga za dodatnim izvorima prihoda te mogućnost traženja financijske pomoći od prijatelja ili rodbine.

Naravno, ako vaše dijete namjerava ići na studij na Tekstilni institut Ivanovo, sve je to malo vjerojatno. U Rusiji ima dovoljno sveučilišta na koja možete upisati prosjek ocjena. Ako vam je to cilj, tada će stablo stvoreno za njegovo postizanje biti drugačije. Među subgolovima bit će prikupljanje potrebnih dokumenata, medicinskih potvrda i tako dalje.

Ako vam je cilj Moskovsko državno sveučilište ili prestižno sveučilište u inozemstvu, tada će vaše stablo biti glomaznije, ali, vidite, uzgajanje će biti teže, ali mnogo privlačnije i zanimljivije za svakog člana vaše obitelji. To često zahtijeva ne samo svijetli um, već i tijesan novčanik.

Financijsko blagostanje može se postići i pomoću stabla ciljeva. Dakle, naš prtljažnik (glavni zadatak) je financijsko blagostanje. Njegove podružnice (subgolovi) - glavna i dodatna zarada, mogućnost ostvarivanja prihoda ulaganjem u banke, kupnjom vrijednosnih papira, igranjem na burzi ili lutrijom.

Ako vam je glavna ideja – Ako uđete u Forbesovu listu, tada na vašem ciljnom stablu neće biti manje ogranaka od stranica u ovom prestižnom časopisu. Na njenim granama bit će dodatna edukacija, promjena u profesionalnoj djelatnosti, traženje „pravih ljudi“ u industriji koja vas zanima, preseljenje u drugu regiju ili čak u drugu zemlju, i tako dalje.

Ako samo trebate pronaći dodatnih nekoliko tisuća rubalja za financijsku dobrobit, tada će grane vašeg stabla izgledati drugačije. Popis subgola u ovom slučaju uključivat će potragu za dodatnim ili prekovremenim radom, kupnju karte na lutriji, posjet bogatoj tetki i tako dalje.

U oba slučaja će vam stablo ciljeva sigurno pomoći. Zapamtite, glavna stvar je točno artikulirati svoje želje, pažljivo analizirati svoje mogućnosti i pronaći dodatne resurse za ostvarenje svojih snova., Tada ćete sigurno odgajati sina, sagraditi kuću i posaditi drvo u blizini, podsjećajući na stablo ciljeva, što vam je jednom pomoglo u ispunjenju vaše želje.