Kako poslati životopis poslodavcu?

U današnjem svijetu potraga za poslom se vrši isključivo putem interneta. Sustav je toliko jednostavan da je dovoljno samo kliknuti gumb miša da biste odgovorili na slobodno zanimanje. Samo kada je u pitanju slanje životopisa izravno na e-poštu stručnjaka za zapošljavanje, podnositelji zahtjeva čine mnoge pogreške. Te neugodne nijanse igraju važnu ulogu u odabiru odgovarajućih kandidata. Čak i pogrešan pozdrav može uplašiti osoblje, a životopis će se nalaziti u elektroničkoj košarici.

Kandidati koji šalju životopis e-poštom čine puno pogrešaka. A najčešći od njih je pogrešno napisana linija predmeta, Neki ne znaju ispravno imenovati poruku, drugi jednostavno preskaču ovu stavku. Iz tih razloga poslano pismo s priloženim životopisom može se automatski premjestiti u mapu neželjene pošte ili jednostavno proći neopaženo.

Dobro napisana tema pisma ne bi trebala sadržavati puno informacija. Kratki prijedlog s detaljima bio bi najbolja opcija, na primjer, "nastavak šefa odjela prodaje" ili "odgovor na upražnjeno mjesto dizajnera oglašavanja". Međutim, moguće je sastaviti što informativniji tekst teme poruke, na primjer, "životopis V. A. Kuznetsova za konkurs stručnjaka za pozivne centre".

U poruci s prikvačenim dokumentom sa životopisom morate napisati malu žalbu. Prazno pismo u bilo kojoj se situaciji smatra lošom formom. U kratkom tekstu će se naglasiti iskrenost prijavitelja i njegovo zanimanje za slobodno radno mjesto koje nudi poslodavac.

U pratećem tekstu poruke treba promatrati određenu strukturu.

• Žaliti se upravitelju ili menadžeru za zapošljavanje. Na primjer, "dragi Oleg Ivanovich."
• Naziv mjesta interesa. Ovdje bi trebala biti zabrinutost, izrazi poput "Želim dobiti mjesto operatera ili šefa IT odjela" ne mogu se pisati.
• Potrebno je navesti kako se prijavitelj oglasio na otvorenom konkursu, bilo da se radi o stranici tvrtke na društvenim mrežama ili susjedu koji radi u ovoj tvrtki.
• U popratnom tekstu prikladno je malo porazgovarati o svojim vještinama i iskustvu. Ne samo detaljan prepričavanje počevši od prvog pripravničkog staža, već kratke informacije, po mogućnosti s posljednjeg mjesta rada.
• Podnositelj zahtjeva završni dio treba izraziti zahvalnim riječima za vrijeme dato u upitniku, a također ostaviti svoj potpis u obliku prezimena i inicijala.

Životopis je potrebno poslati e-poštom potencijalnom menadžeru u najpotpunijem obliku. Poruka podnositelja zahtjeva treba imati ispravno ispunjenu temu, popratno pismo u tijelu poruke, kao i ispravan prilog datoteke sa životopisom. Istodobno, možete poslati poruku ne samo s računala ili prijenosnog računala, već i s telefona. Takve inovacije suvremenog svijeta omogućuju vam da pronađete posao dok šetate, bavite se sportom i čak budete na svečanom događaju.

Naravno, u doba moderne tehnologije mladi stručnjaci pokušavaju koristiti bilo kakve elektroničke metode prijenosa dokumenata, na primjer, WhatsApp ili Viber, ali nemoguće je jamčiti sigurnost datoteke. Sam primatelj može zaboraviti pročitati podatke kandidata ili jednostavno izbrisati poruku od nepoznatog kontakta.

Koristeći razne glasnike za slanje životopisa, ne biste trebali koristiti osmijehe u tekstu poruke. Svaka prepiska s voditeljem trebala bi se odvijati isključivo poslovno. Izraziti svoje emocije najbolje je s osobnim kontaktom.

Prije slanja životopisa stručnjaku za novačenje potrebno je razjasniti koji je oblik upitnika najprihvatljiviji.

• Agencije za zapošljavanje dužne su osigurati životopise u formatima koji se brzo uređuju. Stručnjaci takvih poduzeća propisuju ovaj zahtjev potrebom da se sakriju osobni podaci podnositelja zahtjeva, kako poslodavac ne bi mogao doći u izravan kontakt s kandidatom, zaobilazeći agenciju. Iz tog razloga se pdf ili jpeg formati odmah odbijaju.
• U području uredskog rada, rtf format životopisa smatra se najboljom opcijom. Doći je lako. Dokument je kreiran u uređivaču programa Microsoft Word. Zatim se u izborniku odabire naredba "datoteka", zatim "spremi kao ...". U prozoru koji se pojavi morate da zadržite pokazivač miša iznad funkcije "drugi formati" i promijenite vrstu datoteke u rtf format. Naziv dokumenta označen je latiničnim slovima. U okviru koji se otvori pojavljuju se informacije o mogućem gubitku nekih podataka. Međutim, još se nitko nije susreo s takvim problemima, zbog čega se upozorenje može zanemariti. Nakon spremanja, dokument morate zatvoriti i ponovo omogućiti njegovo otvaranje.
• Životopis u txt formatu nakon prosljeđivanja može izgubiti svoj interni oblik.Da, i tijekom otvaranja dokumenta mogu imati problema. Txt format je pogodan za staro izdanje programa Microsoft Word, ali nova verzija neće moći otvoriti ni dokument. Prilikom podnošenja životopisa podnositelj zahtjeva ne može znati koja je inačica uređivačkog programa instalirana na računalo stručnjaka za novačenje. Dakle, to nije vrijedno rizika.
• Format dokumenata prihvatljiv je i za poslani životopis. Prilikom otvaranja datoteke neće biti problema, posebno jer se ovaj format može vidjeti u nekoliko uređivača.

Upotreba drugih opcija formata nije praktična. U kadrovskom odjelu neće ni uzeti u obzir.

Vrijedno je napomenuti da veličina datoteke s životopisom treba težiti ne više od 25 Kb. A dokumenti sa slikom prijavitelja ne bi smjeli prelaziti 1 Mb.

Posebnu pozornost treba posvetiti pitanju arhiviranja. Mnogi tražitelji posla, šalju životopis e-poštom, arhiviraju dokument, ali to ne vrijedi. Često arhivske datoteke sadrže oglase ili viruse, zbog čega filtar usluge pošte briše poruke s takvim privitkom bez mogućnosti oporavka. Osim toga, nije moguće otvoriti neke arhive.

Posebnu pozornost treba obratiti na ime dosjea sa životopisom. Naziv dokumenta ne smije biti dugačak ili imati nasumični skup slova. Takvi elektronički dokumenti mogu se izgubiti u obilju poruka. A da se to ne dogodi, životopis treba nazvati određenim nazivom, na primjer, "resume_Zaitsev_designer". Unatoč naizgled apsurdu, službenik za osoblje će odmah shvatiti da podnositelj zahtjeva Zajcev želi dobiti mjesto dizajnera.

Mnogi regrutnici tvrde da tražitelji posla mogu poslati životopis na mail tvrtke u bilo koje prigodno vrijeme. Međutim, upitnici poslani prije podneva učinkovitiji su. U redu tako da službenik osoblja prvo pročita dokument, podnositelj zahtjeva mora spis poslati noću ili u rano jutro.

Strogo je zabranjeno slanje životopisa više primatelja odjednom. Potencijalni vođa zasigurno će vidjeti prisutnost drugih primatelja i pronaći podnositelja zahtjeva za neozbiljnu, lijenu osobu. Slanje pojedinačnih poruka nekoliko puta povećava šanse podnositelja zahtjeva da dobije željenu poziciju.

Pronalaženje dobrog posla uključuje puno nijansi, među kojima ogromnu ulogu igra e-pošta podnositelja zahtjeva. Osobni mail može imati neobično, komično, pa čak i opsceno ime. Neprihvatljivo je samo slanje ozbiljnih dokumenata iz nje. U svrhu traženja posla morat ćete stvoriti dodatnu poštu s ispravnim imenom.

Najbolje je da nadimak bude lako čitati i izgovarati. Najprihvatljivija naznaka prezimena i imena podnositelja zahtjeva. Međutim, dopuštene su varijante punog imena i inicijala. Na primjer, "petrov_pavel" ili "petrov. str. v. ".

Nakon primitka poruka, poštanske usluge navode ne ime adrese e-pošte, već podatke iz upitnika. Iz tog razloga, prilikom stvaranja novog okvira za e-poštu, važno je unijeti važeće podatke o putovnici.

Mnogi se tražitelji posla suočavaju s problemom nedostatka povratnih informacija. Većina regrutova prihvaća životopise, ispadanja i ostavlja upitnike koji su najprikladniji za otvorenu poziciju. Ali za one koji se nisu javili, ne padaju na pamet ni nazvati i prijaviti odbijanje.

Prema podnositeljima zahtjeva, vrlo je teško kontaktirati odjel osoblja, a još više s voditeljem tvrtke, kako bi dobili mišljenje o prethodno pruženom životopisu. Ali pokušaji kontakta nisu loša forma. No, trebali biste nazvati tvrtku dan nakon slanja životopisa. Ova akcija pokazuje podnositelja zahtjeva samo sa pozitivne strane. Osoblje i rukovoditelj će cijeniti takav korak, shvaćajući da je za tražitelja posla slobodno mjesto vrlo važno.

Tijekom telefonske komunikacije ne smijete izgovarati besmislene izraze, muciti, prekidati ili inzistirati. Službenik za osoblje pružit će sve potrebne podatke prema utvrđenom redu. Nakon monolog regruta, možete postaviti zanimljiva pitanja. Međutim, ne tražite odgovore na pitanja koja se odnose na plaće ili odgovornosti za posao. Takve će se posebnosti analizirati izravno u okviru intervjua.

Ovo pitanje muči mnoge podnositelje zahtjeva koji nisu dobili pravovremeni odgovor. Neki se boje da im životopis nije odgovarao, dok drugi misle da je e-pošta bila u neželjenoj pošti ili u smeću, što se pokazalo kao nepročitano.

U stvari, svi životopisi koji spadaju u odjeljenje za ljudske resurse pažljivo su odabrani. Kandidati koji ispunjavaju uvjete za ovo slobodno mjesto pozvani su na intervju. Jedan tražitelj posla zauzima slobodnu poziciju, a sažetak ostalih nalazi se u posebno dizajniranoj bazi podataka. Ako tvrtka ima slobodnog prostora, odabrani su ljudi prvi koji su dobili pozivnicu za intervju.

Ali nemojte zanemariti činjenicu da odjel za osoblje nije roboti. Ljudski faktor može djelovati, a životopis kandidata slučajno će biti obrisan s pošte. Dakle, nitko ne može jamčiti povratnu informaciju.

Da biste isključili sličnu situaciju, podnositelj zahtjeva mora slijediti otvorena radna mjesta tvrtke od interesa, U slučaju slobodnog prostora, ne trčite za računalom, nego pričekajte nekoliko dana.

Nije svaki podnositelj zahtjeva sposoban pridržavati se svih pravila za ispravnu izradu e-pošte. Da biste izbjegli pogreške, predlažemo da razmislite o uzorku u kojem djevojčica šalje svoj životopis u određeni položaj.

Predmet poruke sadrži podatke o sadržaju pisma i položaju koji ga zanima. Dio "Za" sadrži jednu adresu e-pošte. Zatim vidite priložene dokumente, životopise i nekoliko autorskih djela. U slobodnom tijelu pisma nalazi se popratni tekst s kratkom samoprezentacijom.

Upravo takva pisma s velikim zadovoljstvom čitaju stručnjaci za zapošljavanje. Pošiljatelji takvih poruka vrlo su vjerojatno da će dobiti željenu poziciju.