Voditelj nabave: odgovornosti i zahtjevi za posao

U suvremenom društvu menadžerska profesija prilično je popularna i tražena, ali ne shvaćaju svi u potpunosti suštinu ove vrste aktivnosti. Uz to, mnogi imaju pomalo općenitu predodžbu o ovom poslu, a malo ljudi zna da je menadžerska profesija podijeljena na više zasebnih industrija. Na primjer, voditelji za ljudske resurse specijalizirani su za odabir kvalificiranog osoblja, a voditelji događanja svoje aktivnosti temelje na organiziranju različitih događaja. Postoji i industrija stručnjaka za nabavu čije se aktivnosti bitno razlikuju od rada ostalih predstavnika ove profesije.

Razmotrimo detaljnije suštinu aktivnosti voditelja nabave, glavne odgovornosti za posao, zahtjeve i ostale važne nijanse povezane s ovom profesijom.

Voditelj nabave prilično je važna karika u osoblju bilo koje tvrtke, posebno kada je riječ o trgovačkom poduzeću. naime dužnosti ovog stručnjaka uključuju potragu za najpovoljnijim trgovačkim ponudama, komunikaciju s dobavljačima, kupnju sve potrebne i pripremu relevantne dokumentacije.

U nekim posebno velikim tvrtkama stvara se čak i poseban odjel za te svrhe, čiji zaposlenici imaju određene, promišljene zadatke, kako bi njihov rad bio koherentniji i odmjereniji, jer je u cijeli proces uključeno više osoba, u skladu s tim, nema žurbe, rizik od zbrke je sveden na minimum. Na primjer, praksa raspodjele zaposlenika po odjelima tipična je za organizacije koje se bave javnom nabavom. To mogu biti poljoprivredni proizvodi različitih spektra, kao i razne sorte i vrste usjeva. U nekim slučajevima upravitelj može čak trebati pomoćnika, kome može dodijeliti neke od odgovornosti za kupnju žita i drugih proizvoda.

Odjeli za nabavu često se mogu strukturirati na sljedeći način:

• glavni rukovoditelj zauzima rukovodeće mjesto u odjelu, a većina odgovornosti, odnosno njegova odgovornost, čini ga odgovornim za rad cijelog odjela;
• menadžer ima nekoliko pomoćnika koji pojednostavljuju njegov rad, koji mogu pomoći u pronalaženju profitabilnih ponuda i organiziranju sastanaka s dobavljačima.

Kao i u svakom drugom području aktivnosti, i profesija voditelja nabave ima svoje prednosti, ali ne može učiniti bez nedostataka.

Neosporne prednosti uključuju sljedeće:

• neprestano proučavanje tržišta opskrbe, što u jednoj ili drugoj mjeri doprinosi intenzivnijem razvoju profesionalnih vještina;
• zbog ogromnog broja kontakata s proizvođačima različitih roba i predstavnicima prodajnih tvrtki, možete steći dobar krug poznanstava koji bi mogli biti korisni u kasnijem životu;
• u nekim je slučajevima moguće kupiti robu strane proizvodnje, koja se ne može odabrati iz daljine, jer morate osobno provjeriti kvalitetu proizvoda; zato stručnjaci na ovom polju pružaju redovna inozemna poslovna putovanja u kojima se također može naći vremena za osobno slobodno vrijeme;
• visina plaće uvijek će osobno ovisiti o vašim vještinama i profesionalizmu, tako da možete biti sigurni da će se uistinu kvalitetan rad uvijek cijeniti.

Među nedostacima najčešće se primjećuju sljedeći:

• vrlo visok stupanj odgovornosti koji leži na stručnjaku - funkcioniranje tvrtke u cjelini ovisi o menadžeru nabave, jer će kvaliteta robe i profitabilnost transakcije izravno utjecati na financijsku situaciju poduzeća;
• u nedostatku potrebnih materijala i sirovina od uobičajenih dobavljača, specijalist će morati žurno potražiti nove, pregovarati i sastaviti nove uvjete ugovora;
• potrebno je pravilno izračunati količinu robe i sirovina za kupnju, jer manjak može dovesti do problema u proizvodnji, a višak može dovesti do problema u financijskom planu.

Poslovne odgovornosti voditelja nabave, kao i funkcije koje ovaj stručnjak obavlja, vrlo su raznolike, iako se mogu svesti na jedno - nabavu.

Razmotrimo detaljnije što točno radi ovaj profesionalac:

• kao što je ranije rečeno, glavna je odgovornost osiguravajući poduzeću sve što je potrebno za funkcioniranje;
• svaki zaposlenik nabave moraju znati održavati dobre poslovne odnose s postojećim dobavljačimakako pronaći nove profitabilne ponude;
• sastavljanje aplikacija u trenutnom vremenu, što će naznačiti buduće narudžbe - jedan od glavnih zadataka;
• procesi nabave moraju se pažljivo pratiti, posebno kad je riječ o suradnji s novim dobavljačima, stoga odgovornosti rukovoditelja uključuju i praćenje opskrbe;
• pored toga, specijalist trebali stalno pratiti tržište opskrbe, u potrazi za novim dobavljačima, kao i za praćenje promjena u asortimanu starih;
• u skladu s razinom prodaje koja se može povećati ili smanjiti, potrebno je prilagoditi i količinu kupljenog materijalatako da ne postoji situacija s njegovim nedostatkom ili viškom;
• Vrlo je važno pratiti nove ponude redovnih dobavljača., budući da je u takvim slučajevima moguće ugovoriti povoljnije uvjete transakcije;
• u slučaju kupnje bilo koje kategoričke sirovine, na primjer, za proizvodnju hrane ili u restoranu, potrebno je provjeriti kvalitetu robe, kao i datume isteka;
• i naravno neophodno riješiti financijska pitanja na vrijemekako bi se izbjegli dugovi prema dobavljačima.

Tražitelji zaposlenja koji svoje aktivnosti žele povezati s ovom profesijom trebaju znati da postoje određeni zahtjevi koji se odnose ne samo na profesionalne standarde, već i na osobne kvalitete. Bez kombinacije svih zahtjeva i određene razine kompetencije, nemoguće je postati pravi profesionalac u svom području.

Naravno, osoba koja zauzima takav položaj trebala bi biti vrlo izvanredna i imati aktivan, samouvjeren životni položaj. Ovo je potrebno za traženje profitabilnih komercijalnih ponuda koje udovoljavaju potrebama tvrtke. Osim toga, čvrsta unutarnja "jezgra" pomoći će kompetentnoj interakciji s natjecateljima i voditi zdravo rivalstvo. Biće mnogo lakše samopouzdanim ljudima koji također posjeduju kvalitete poput društvenosti, pozitivnosti i susretljivosti, pregovarati i naći zajednički jezik s izravnim partnerima, Voditelj nabave s analitičkim načinom razmišljanja lako može riješiti i najsloženije zadatke, ako ne u korist svoje tvrtke, onda bar ne na štetu iste.

Odgovornost i točnost pomoći će vam u interakciji s nadređenima i partnerima, jer će vam ove kvalitete pomoći da izgledate profesionalnije u očima drugih. Brzo učenje, odlučnost, kao i visoka razina radne sposobnosti, osobine su koje će vam pomoći da se razvijate u profesionalnoj sferi i postižete brži rast karijere.

Postoje i mnoge druge osobnosti koje bi profesionalni agent za kupovinu trebao posjedovati. Ali u ovom su slučaju predstavljene glavne kvalitete bez kojih je nemoguće postati pouzdan specijalist u svom području.

Što se tiče znanja i profesionalnih vještina, ovdje je sve malo složenije. Činjenica je da se nekim osobnim kvalitetama možete odreći ako stručnjak tečno govori o profesionalnim vještinama, ali poslodavac jednostavno ne može zatvoriti oči zbog nepostojanja čak nekih od njih, čak i ako ste vlasnik vrlo atraktivnih osobnih karakteristika.

Specijalist mora imati sljedeća znanja i vještine:

• prije svega, profesionalni standard definira potreba za visokim obrazovanjem u menadžmentuzahvaljujući kojoj ćete znati sve sitnice djela, čak i teoretski, ako nema praktičnog iskustva;
• nemoguće je provesti bez određene razine obuke o pitanjima vođenja poslovnih pregovora; posebno cijenjeni su zaposlenici koji su završili tečajeve za obučavanje u ovom području, gdje se detaljno proučavaju sve suptilnosti i važne nijanse postupka;
• u nekim slučajevima možda će biti potrebno raditi s vrlo velikim brojem različitih informacija, prema tome, istinski profesionalac treba biti dobro upućen u građu i biti u stanju brzo prebaciti pažnju s jednog na drugi zadatak;
• pored ovoga moraju imati znanje iz područja logistikete također imaju određenu razinu znanja iz područja civilnih i trgovačkih pravnih sustava;
• dobrodošli znanje iz područja cijena, sigurna upotreba osobnog računala i iskustvo u području prodaje.

Bez sumnje, svaki bi specijalist trebao imati specijalizirano obrazovanje iz svog područja, što mu omogućava, barem teoretski, da stekne predstavu o položaju koji će zauzimati u budućnosti. Ali često mnogi misle da je za rad u sektoru nabave dovoljno imati samo diplomu koja potvrđuje kvalifikacije u području menadžmenta. Ovo je mišljenje pogrešno, jer je potrebno imati uska, specijalizirana znanja o ovom području. Čak i ako imate sveučilišnu diplomu menadžmenta, definitivno trebate položiti tečaj prekvalifikacije ili pohađati tečaj kontinuiranog obrazovanja u upravljanju nabavama i zasebno se upoznati s javnim nabavama, koji se u osnovi razlikuju od komercijalnih aktivnosti privatnih poduzeća.

Pored toga, mnogi poslodavci podržavaju redovno usavršavanje svojih zaposlenika, usmjereno na poboljšanje vještina i ažuriranja znanja, što odgovara promjeni stanja na tržištu i u ekonomiji zemlje. Treba biti spreman na činjenicu da kad primite to radno mjesto u bilo kojoj tvrtki, apsolutno bilo kojeg formata i razmjera, u početku ćete započeti svoju karijeru s plaćenim stažem, nakon uspješnog završetka kojeg se već možete smatrati punopravnim menadžerom nabave, U budućnosti, kako zaposlenici ne bi izgubili motivaciju za rad, šef bi trebao zainteresirati stručnjake, pružajući im mogućnosti karijere. Primjerice, u velikim tvrtkama u kojima postoje čitavi odjeli za nabavu, karijeru možete započeti s mlađim stručnjakom, potom napredovati u srednjeg ili višeg profesionalca te postupno doći na mjesto šefa odjela.

Kako bi svi podnositelji zahtjeva mogli obratiti pozornost na vas, potrebno je sastaviti kompetentni životopis u kojem ćete se predstaviti u najpovoljnijem svjetlu za poslodavca.

Razmotrite sljedeća osnovna pravila za sastavljanje životopisa:

• ne rastegnite priču o sebi i svojim postignućima na nekoliko stranica; informacije trebaju biti sažete i jasne;
• Strogo je zabranjeno pogrešno predstavljanje, s obzirom na vaše osposobljavanje i radno iskustvo, jer ćete ove podatke trebati potvrditi dokumentom s diplomom o obrazovanju ili radnom dokumentacijom;
• dizajn bi trebao biti holističkistoga se preporučuje korištenje istih tehnika kako bi se istakli svi važni detalji, kao i jedan font;
• da biste unaprijed dobili povoljnu raspoloživost poslodavca, preporučuje se priložiti fotografiju uz životopis; najbolje ako se radi o profesionalnom kadru na kojem ste predstavljeni na prilično elegantan, ali suzdržan način;
• životopis bi trebao biti čist u smislu interpunkcije i pravopisa, a također imaju određeni fokus - preporučuje se u početku naznačiti položaj i razinu naknade kojoj težite;
• osobna dostignućaPrimljeno na prethodna radna mjesta također je dobrodošlo.