Voditelj iznajmljivanja: Kvalifikacije i dužnosti

Pozicija menadžera za iznajmljivanje nije tako rijetka. Ali mnogi ljudi slabo su svjesni o kakvoj se profesiji radi, koje se kvalifikacije tamo traže i koje su glavne dužnosti. Vrijeme je da se ispravi jaz.

U svakom slučaju, upravitelj najma radi prema shemi postotka, odnosno dobiva određeni postotak svake izvršene transakcije. Obavezno morate održavati stalan kontakt s ljudima. I to ne samo vlastitim menadžmentom, već i kupcima koji žele nešto unajmiti ili unajmiti. Stoga su tradicionalna obilježja rada upravitelja isporuke komercijalne nekretnine ili stambenih prostora:

• česta poslovna putovanja i putovanja;
• prekovremeni i neredoviti raspored;
• nemogućnost predviđanja gdje će se i kako završiti radni dan, koliko će dugo trajati ovaj ili onaj dizajn;
• sustavno emocionalno opterećenje.

Komercijalne nekretnine su takvom menadžeru vrlo korisne, jer su skupe, pa čak i prilikom iznajmljivanja, znatni iznosi se plaćaju, Stoga provizije za provizije obećavaju da će biti impresivne; ali nije tako jednostavno i lako. U ovom tržišnom segmentu uspjet će samo oni koji majstorski poznaju značajke tržišta, koji su spremni duboko i sveobuhvatno proučiti značajke specifičnih objekata. A tamo je konkurencija žestoka i nemilosrdna.

Ako radite kao komercijalni agent, morat ćete obratiti više pažnje ne pojedinačne karakteristike pojedine zgrade, već opća statistika i ekonomska dinamika. Pažnja takvog stručnjaka mora biti usredotočena na demografske specifičnosti regije, jer upravo ona određuje potražnju i ponudu pojedinih vrsta robe i usluga. Potrebno je pažljivo pratiti situaciju natjecatelja, prijedloge koje daju. Čak i ako se te ponude nalaze u susjednim cjenovnim rasponima ili se razlikuju u području.

Svaki se posao razrađuje pojedinačno. Pregovori mogu dugo trajati. Ništa manje dugo traje postupak koordinacije i odobravanja dokumenata, pojedinih parametara ugovora. Vrlo su male šanse da se bilo koja velika komercijalna imovina preda za manje od tri mjeseca. stoga voditelj će morati razviti strpljenje i metodologiju.

Navedeno jasno pokazuje da dobar menadžer za najam treba tečno upravljati:

• ekonomsko znanje;
• metode izračuna dobitka i gubitaka;
• matematički modeli za predviđanje razvoja tržišne situacije;
• postupak najma u cijelosti;
• vještine sastavljanja ugovora i procjene njihovog sadržaja;
• vještine u stvaranju drugih potrebnih dokumenata (a takvih je također puno).

Izuzetno je rijetko da ovih dana menadžer radi sam. Obično je uključen u rad čitavog odjela, pa je prisiljen uskladiti svoje postupke s aktivnostima drugih zaposlenika. Najam se može izraziti pružanjem nekretnina kao privremenog posjedovanja i korištenja i samo za privremenu upotrebu. Voditelj mora razumjeti tu suptilnost i razumjeti što i kada, pod kojim se konkretnim uvjetima prenosi na zainteresiranu osobu. Uz to, ima puno posla još puno prije formiranja ugovora.

Stanari i oni koji imaju namjeru nešto predati donose mu razne dokumente. Potrebno je pažljivo proučiti, potvrditi, provjeriti jedni druge i s normama zakona.

Također je potrebno:

• stvaraju i održavaju ažurirane baze podataka o stanarima s kontaktnim podacima;
• analizirati količinu prodaje;
• iznijeti prijedloge, takve kakve jesu, povećati ili barem zadržati na sadašnjoj razini;
• potražite nove stanare;
• pratiti ispunjavanje uvjeta već sklopljenih ugovora.

Ovaj se dokument, kao i uvijek, sastavlja pojedinačno u svakoj organizaciji. No, još uvijek postoje općenita pitanja u vezi odgovornosti izvođača. Oni trebaju znati:

• osnovni savezni i regionalni standardi koji se odnose na financijska pitanja, promet nekretninama, zaštitu objekata kulturne baštine, zaštitu prirode i prava drugih vlasnika;
• postupak sklapanja, izvršavanja i raskida ugovora utvrđenih zakonom i određen korporativnim pravilima;
• struktura vlastitog odjela;
• algoritam djelovanja u slučaju određene situacije;
• standardi radnog prava;
• sigurnosni zahtjevi, požar i proizvodnja, biološka i radijacijska, antiteroristička sigurnost (ako takvi rizici mogu biti prisutni u objektima);
• porezne stope;
• postupak dokumentiranja i prijenosa plaćanja;
• osnovni standardi rada;
• tržišni uvjeti;
• postupak inspekcije i inspekcije zgrada, građevina i njihovih pojedinačnih dijelova.

Također, voditelj najma treba biti svjestan:

• zemljište, stambeni standardi;
• etika i taktike poslovnih pregovora;
• psihologija poslovnih partnera;
• pravila organizacije.