Comment envoyer un CV à l'employeur?

Dans le monde d'aujourd'hui, une recherche d'emploi se fait exclusivement via Internet. Le système est si simple qu'il suffit de cliquer sur le bouton de la souris pour répondre à une vacance d'intérêt. Ce n'est que lorsqu'il s'agit d'envoyer le CV directement à l'e-mail d'un spécialiste du recrutement que les candidats commettent de nombreuses erreurs. Ces nuances désagréables jouent un rôle important dans la sélection des candidats appropriés. Même le mauvais message d'accueil peut effrayer l'officier du personnel et le curriculum vitae sera dans le panier électronique.

Les candidats qui envoient un CV par e-mail font beaucoup d'erreurs. Et le plus commun d'entre eux est ligne d'objet mal orthographiée. Certains ne savent pas comment nommer correctement le message, d'autres ignorent simplement cet élément. Pour ces raisons, une lettre envoyée avec un CV joint peut se déplacer automatiquement vers le dossier spam ou simplement passer inaperçue.

Un sujet bien rédigé de la lettre ne doit pas contenir beaucoup d'informations. Une brève proposition avec des détails serait la meilleure option, par exemple, «curriculum vitae du chef du service des ventes» ou «réponse à la vacance d'un concepteur publicitaire». Cependant, il est possible de rédiger un texte plus informatif de l’objet du message, par exemple, "CV de A. Kuznetsov pour le poste de spécialiste du centre d’appels".

Dans un message avec un document de CV épinglé, vous devez rédiger un petit appel. Une lettre vide dans n'importe quelle situation est considérée comme une mauvaise forme. Un court texte soulignera la sincérité du candidat et son intérêt pour le poste vacant offert par l'employeur.

Une structure spécifique doit être consultée dans le texte d'accompagnement du message.

• Faites appel au responsable du recrutement ou au responsable. Par exemple, «cher Oleg Ivanovich».
• Nom du poste d'intérêt Des préoccupations devraient être présentes ici, des phrases telles que «Je veux obtenir le poste d'opérateur ou de chef d'un service informatique» ne peuvent pas être écrites.
• Il est nécessaire d'indiquer comment le demandeur a trouvé une annonce pour un poste vacant, qu'il s'agisse d'une page d'entreprise sur les réseaux sociaux ou d'un voisin travaillant dans cette entreprise.
• Dans le texte d'accompagnement, il convient de parler un peu de vos compétences et de votre expérience. Non seulement un récit détaillé à partir du premier stage, mais de brèves informations, de préférence du dernier lieu de travail.
• Le demandeur doit exprimer la dernière partie avec des mots d'appréciation pour le temps consacré à son questionnaire, et également laisser sa signature sous la forme d'un nom de famille et d'initiales.

Il est nécessaire d'envoyer un CV par e-mail à un responsable potentiel sous la forme la plus complète. Le message du demandeur doit avoir un sujet correctement rempli, une lettre d'accompagnement dans le corps du message, ainsi qu'une pièce jointe correcte du fichier de CV lui-même. Dans le même temps, vous pouvez envoyer un message non seulement depuis un ordinateur ou un ordinateur portable, mais aussi depuis un téléphone. De telles innovations du monde moderne vous permettent de trouver du travail tout en marchant, en faisant du sport et même en étant lors d'un événement solennel.

Bien sûr, à l'ère de la technologie moderne, les jeunes spécialistes essaient d'utiliser toutes les méthodes électroniques de transfert de documents, par exemple WhatsApp ou Viber, mais il est impossible de garantir la sécurité du fichier. Le destinataire lui-même peut oublier de lire les informations du candidat ou simplement supprimer le message d'un contact inconnu.

En utilisant divers messagers pour envoyer votre CV, vous ne devez pas utiliser de sourires dans le texte du message. Toute correspondance avec le leader doit se faire exclusivement dans un style commercial. Il est préférable d'exprimer vos émotions avec un contact personnel.

Avant d'envoyer un CV à un spécialiste du recrutement, il est nécessaire de préciser quel format de questionnaire est le plus acceptable.

• Les agences de recrutement sont tenues de fournir des CV dans des formats d'édition rapide. Les spécialistes de ces entreprises stipulent cette exigence par la nécessité de cacher les données personnelles du demandeur, afin que l'employeur ne puisse pas entrer en contact direct avec le candidat, en contournant l'agence. Pour cette raison, les formats pdf ou jpeg sont immédiatement rejetés.
• Dans le domaine du travail de bureau, le format de CV rtf est considéré comme la meilleure option. Il est facile de l'obtenir. Le document est créé dans l'éditeur Microsoft Word. Ensuite, la commande "fichier" est sélectionnée dans le menu, puis "enregistrer sous ...". Dans la fenêtre qui apparaît, vous devez survoler la fonction «autres formats», changer le type de fichier au format rtf. Le nom du document est indiqué en lettres latines. Dans le cadre qui s'ouvre, des informations apparaissent sur la perte possible de certaines données. Cependant, personne n'a encore rencontré de tels problèmes, c'est pourquoi l'avertissement peut être ignoré. Après l'enregistrement, vous devez fermer le document et le rouvrir.
• Un CV au format txt après le transfert peut perdre sa forme interne.Oui, et lors de l'ouverture du document, j'ai peut-être des problèmes. Le format txt convient à l'ancienne édition de Microsoft Word, mais la nouvelle version ne pourra même pas ouvrir le document. Lors de la soumission d'un curriculum vitae, le candidat ne peut pas savoir quelle version du programme éditorial est installée sur l'ordinateur d'un spécialiste du recrutement. Donc, ça ne vaut pas le risque.
• Le format doc est également acceptable pour un CV soumis. Lors de l'ouverture d'un fichier, il n'y aura aucun problème, d'autant plus que ce format peut être visualisé dans plusieurs éditeurs.

L'utilisation d'autres options de format n'est pas pratique. Dans le service du personnel, ils ne seront même pas pris en considération.

Il convient de noter que la taille du fichier avec le CV ne devrait pas peser plus de 25 Ko. Et les documents avec l'image du demandeur ne doivent pas dépasser 1 Mo.

Une attention particulière devrait être accordée à la question de l'archivage. De nombreux demandeurs d'emploi, envoyant un CV par e-mail, pré-archivent le document, mais cela n'en vaut pas la peine. Très souvent, les fichiers d'archive contiennent des publicités ou des virus, c'est pourquoi le filtre du service de messagerie supprime les messages avec une telle pièce jointe sans possibilité de récupération. De plus, il n'est pas possible d'ouvrir certaines archives.

Une attention particulière doit être portée au nom du dossier de CV. Le nom du document ne doit pas être long ni avoir un ensemble aléatoire de lettres. Ces documents électroniques peuvent être perdus dans l'abondance de messages. Et pour que cela ne se produise pas, le CV doit être appelé un nom spécifique, par exemple, "resume_Zaitsev_designer". Malgré l'apparente absurdité, l'officier du personnel comprendra immédiatement que le requérant Zaitsev souhaite obtenir le poste de designer.

De nombreux recruteurs affirment que les demandeurs d'emploi peuvent envoyer leur curriculum vitae au courrier de l'entreprise à tout moment opportun. Cependant, les questionnaires envoyés avant midi sont plus efficaces. Pour pour que l'officier du personnel lise d'abord le document, le demandeur doit envoyer le dossier la nuit ou tôt le matin.

Il est strictement interdit d'envoyer un CV à plusieurs destinataires à la fois. Un leader potentiel verra sûrement la présence d'autres destinataires et trouvera le demandeur une personne frivole et paresseuse. L'envoi de plusieurs messages individuels augmentera les chances du candidat d'obtenir le poste souhaité.

Trouver un bon emploi implique beaucoup de nuances, parmi lesquelles la boîte aux lettres électronique du candidat joue un rôle énorme. Le courrier personnel peut avoir un nom inhabituel, comique et même obscène. Seul l’envoi de documents sérieux est considéré comme inacceptable. Aux fins de la recherche d'emploi, vous devrez créer du courrier supplémentaire avec le nom correct.

Il est préférable que le surnom soit facile à lire et à prononcer. L'indication la plus acceptable du nom et du prénom du demandeur. Cependant, les variantes du nom complet et des initiales sont autorisées. Par exemple, "petrov_pavel" ou "petrov. p. v. ".

Lors de la réception des messages, les services postaux n'indiquent pas le nom de l'adresse e-mail, mais les informations du questionnaire. Pour cette raison, lors de la création d'une nouvelle boîte e-mail, il est important de noter les données de passeport valides.

De nombreux demandeurs d'emploi sont confrontés au problème du manque de feedback. La plupart des recruteurs acceptent les CV, les abandons et les questionnaires de congé qui conviennent le mieux à un poste ouvert. Mais pour ceux qui ne sont pas venus, ils ne pensent même pas à rappeler et à signaler le refus.

Selon les requérants, il est très difficile de prendre contact avec le service du personnel, et plus encore avec le chef d'entreprise, pour connaître son avis sur le CV précédemment fourni. Mais les tentatives de contact ne sont pas mauvaises. Cependant, vous devez appeler l'entreprise le lendemain de l'envoi du curriculum vitae. Cette action ne montre le demandeur que du côté positif. L'officier et le directeur du personnel apprécieront une telle étape, sachant que pour un demandeur d'emploi, une vacance est très importante.

Pendant la communication téléphonique, vous ne devez pas dire des phrases dénuées de sens, bégayer, interrompre ou insister. L'officier du personnel fournira toutes les informations nécessaires selon l'ordre établi. Après le monologue d'un recruteur, vous pouvez poser des questions d'intérêt. Cependant, ne demandez pas de réponses aux questions concernant la rémunération ou les responsabilités professionnelles. Ces spécificités seront analysées directement dans le cadre de l'entretien.

Cette question tourmente de nombreux candidats qui n'ont pas reçu de réponse en temps opportun. Certains ont peur que leur curriculum vitae ne soit pas adapté, tandis que d'autres pensent que l'e-mail était dans le spam ou une corbeille, qui s'est avéré non lu.

En fait, tous les CV qui relèvent du service des ressources humaines sont soigneusement sélectionnés. Les candidats éligibles à ce poste sont invités à un entretien. Un demandeur d'emploi occupe un poste libre, un résumé des autres est placé dans une base de données spécialement conçue. Si une entreprise dispose d'un espace libre, ce sont les personnes sélectionnées qui sont les premières à recevoir une invitation à un entretien.

Mais ne négligez pas le fait que le service du personnel n'est pas des robots. Le facteur humain peut fonctionner et le curriculum vitae du candidat sera accidentellement supprimé du courrier. Donc, personne ne peut garantir de rétroaction.

Pour exclure une situation similaire, le candidat doit suivre les postes vacants de l'entreprise d'intérêt. En cas d'espace libre, ne courez pas sur l'ordinateur, mais attendez quelques jours.

Tous les candidats ne sont pas en mesure de se conformer à toutes les règles pour la construction correcte d'un e-mail. Pour éviter les erreurs, nous suggérons d'envisager un échantillon dans lequel une fille envoie son CV à une position spécifique.

Le sujet du message contient des informations concernant le contenu de la lettre et la position d'intérêt. La partie «À» contient une seule adresse e-mail. Ensuite, vous voyez les documents joints, les CV et plusieurs travaux de rédaction. Dans le corps libre de la lettre, il y a un texte d'accompagnement avec une brève présentation de soi.

De telles lettres sont lues avec grand plaisir par des spécialistes du recrutement. Les expéditeurs de ces messages sont très susceptibles d'obtenir la position souhaitée.