Tavoitepuu: mikä se on ja kuinka se rakennetaan?

Pojan kasvattaminen, talon rakentaminen ja puiden istuttaminen on luettelo kaikkien tiedossa olevista elämäntavoitteista. Yritämme tänään täyttää kolmannen kohdan. Eikä kirjaimellisesti sitä. Luo tavoitepuu. Ihannetapauksessa se auttaa myöhemmin ratkaisemaan sekä kaksi ensimmäistä että kolmatta ongelmaa, mutta sen todellisessa merkityksessä.

Tavoitepuu on melko yleinen menetelmä tavoitteiden saavuttamiseksi, jota käytetään pääasiassa johtamisessa. Tämän menetelmän käyttämiseksi henkilön täytyy "kasvattaa puu" tavoitteistaan. Voit tehdä tämän jakamalla ne merkitsevyystasojen mukaan. Voidaan sanoa, että tämä suunnitelmien määritelmä on puukuvan muodossa.

Tuli mukaan Russell Lincoln Ackoff, tutkija Yhdysvalloista, ja se tapahtui jo vuonna 1957. Amerikkalaisen ajatus osoittautui niin menestyväksi, että sitä käytetään edelleen laajalti. Itse asiassa tämä on tapa suunnitella tapauksia, vain aikataulu on puun muodossa. Sen runko on päätavoite, ja haarat ovat tehtäviä, jotka ovat yksinkertaisempia tai vähemmän merkittäviä.

Käytä sitä luotaessa graafisia kuvia. Lisäksi tämän kuvan puu on ylösalaisin.

Tietojen jäsentäminen tavoitepuun muodossa auttaa selviytymään tehtävistä tehokkaammin. Istuttamalla tällaisen itun, näet heti, mitkä ongelmat sinun on ratkaistava, mitä tarvitset nousemiseen huipulle, mitä lisäresursseja voidaan tarvita.

Tällä tavalla Voit jopa määrittää aika, joka tarvitaan suunnitelmasi toteutumiseen. Tämä on kuitenkin hyvin likimääräinen arvo.Mutta voit helposti selvittää, kuinka yksi toimistasi vaikuttaa toiseen, kuinka yhden tehtävän suorittamisen monimutkaisuus riippuu toisesta. Suhteiden seuraaminen ei vain autta toteuttamaan ideoita liiketoiminnassa ja luomaan menestyviä projekteja, vaan myös ratkaisee henkilökohtaiset ongelmat.

Itse tekniikkaa on erittäin helppo käyttää. On tarpeen noudattaa vain muutamia keskeisiä sääntöjä. Ja se tekee elämästäsi helpompaa, auttaa itsensä toteuttamiseen ja ehkä jopa auttaa sinua löytämään onnellisuuden. Joten mennään alas tehtävään.

Piiri on hyvin yksinkertainen. Tärkeintä on kääntää se oikein. Ensin määrittelemme päätavoitteemme. Siitä tulee tuki, olemus, eli puumme runko. Mutta jotta rungosta tulisi vahva ja voimakas, se tarvitsee haarat - muut sitä ympäröivät tehtävät muodostavat kruunun. Toisella tavalla niitä voidaan kutsua osatavoitteiksi, jotka on saavutettava, jotta pääidea lopulta alkaa toteuttaa. Jokaisella sellaisella haaralla voi olla omat ”prosessinsa”.

Yksi suunnittelusäännöistä on jokaisen prosessin "piirtäminen" perusteellisesti. Puun luomiseksi sinun on kuvailtava huolellisesti kaikki sen oksat, ja sitten tehtäväsi tulee varmasti toteutettavissa. Tämä tekniikka näyttää sinulle kaikki tulevat toimenpiteesi, jotka on suoritettava loppuun suunnitelmasi saavuttamiseksi, ja auttaa myös määrittämään resurssit, joita sinun tulee käyttää.

Tavoitepuu luodaan ratkaisemaan hyvin monimutkaisia ​​ongelmia tai toteuttamaan selkeää toimintasuunnitelmaa vaativat laajamittaiset projektit. Joskus on vaikea arvioida, kuinka paljon tämä tai tuo tavoite maksaa meille. Tässä tapauksessa kuvaamme selkeästi vaatimukset, jotka kukin ongelma meille asettaa, ja pystymme määrittämään, mitä tarvitsemme sen toteuttamiseksi, mitä meillä on jo käytettävissämme, mitä lisävoimia ja keinoja tarvitaan.

Kun luot tavoitepuuta, muokkaa ideasi selvästi. Varmista, että lopullisen tuloksen pitäisi olla. Tätä varten kirjoita, millä perusteilla tehtävääsi voidaan kutsua suoritetuksi, mitä tunnet, kun se tapahtuu, mitkä tapahtumat osoittavat unen toteutumisen ja tavoitteen saavuttamisen. Aseta työn määräaika.

Säästä aikaa ja vaivaa jakamalla aikomuksesi useisiin vaiheisiin. Ensimmäinen on tietysti päätavoite. Seuraavaksi jaa alatavoitteet puun “kruunuun”. Seuraavaksi kuvaile mitä tarvitset niiden toteuttamiseen. Sinun on kirjoitettava kaikki tarvitsemasi resurssit. Vasta silloin on selvää, kuinka pääongelma ratkaistaan.

Jotta kaikki toimisi oikein, on välttämätöntä määrittää jokainen vaihe. Jos järjestelmäsi ei saa tätä tai toista vaihetta, kaikki ponnistelut ovat turhia. Kun kohdepuusta puuttuu ainakin yksi pieni haara, tämä johtaa sen kuivumiseen. Vain jos määrität kaiken tarvittavan suunnitelman toteuttamiseksi, suunnitelma toimii. Jos osoittautuu, että olet tahallisesti tai vahingossa huomannut jotain, niin kaikki menee viemäriin tai ei.

Kuvittele yrityksesi olevan puuta. Jokainen sen osasto on erillinen haara, joka auttaa ylläpitämään ja vahvistamaan tavaratilaa. Jokaisella tulisi olla oma erityinen tavoite, selkeästi muotoiltu tehtävä. Jos kuorma yksiköiden välillä jakautuu oikein, puusi seisoo varmasti tiukasti maassa.

Toiminnan tehostamiseksi käytetään usein hajotusmenetelmää. Hänen kanssaan päätehtävä on jaettu useisiin vähemmän monimutkaisiin ja vähemmän aikaa vieviin suorittamiseen.

Toinen vaihtoehto on rakentaa pienistä tehtävistä eräänlainen portaikko, joka johtaa puun yläosaan. Minkä menetelmän tulee käyttää, sinun on päätettävä tietyn tilanteen perusteella. Kummassakin tapauksessa yksi tai toinen vaihtoehto voi olla tehokkaampi. Tärkeintä on arvioida käytettävissä olevat resurssit oikein ja jakaa ne oikein tehtävien ratkaisemiseksi.

Kuten jo tiedämme, tavoitepuusta voi olla apua paitsi yritysprojektien toteuttamisessa myös puhtaasti yksityisten ongelmien ratkaisemisessa. Esimerkiksi otamme tilanteen, joka kenties kohtaavat jokaisessa perheessä. Nimittäin ongelma, joka liittyy lapsen pääsyyn korkeakouluun. Hakijan tavoitepuu koostuu tavaratilasta (päätehtävänä on tulla tietyn yliopiston opiskelijaksi) ja oksista (tähän käytettävissä olevat resurssit ja luettelo muista).

Ensin on selvitettävä, mitä tuotteissa on jo saatavilla:

• lukiossa saatu tietotaso, USE-tulokset;
• yhteyksien olemassaolo koulutusympäristössä;
• vanhempien ja muiden apua tarjoavien sukulaisten taloudelliset mahdollisuudet

Seuraavaksi sinun on analysoitava näiden resurssien tila ja aloitettava etsiminen ”lannoitteille”, toisin sanoen alitavoitteiden luomiselle. Aloitetaan alusta alkaen - jos tieto, jonka lapsi saa oppitunneissa koulussa, ei riitä pääsyyn, tarvitaan lisäluokkia. Sinun on löydettävä henkilö, jolla on riittävät tiedot ja kyky opettaa lapsi. Todennäköisesti hän ei tee sitä ilmaiseksi, joten sinun on löydettävä varoja perheen budjetista maksamaan tuutoroinnista.

Lisäksi, Sinun on piirrettävä radikaalisti uudelleen lapsesi aikataulu ja varattava aika lisäluokille. Sieltä uudet versot “leikataan läpi”. Esimerkiksi löytääksesi tutorin voit käyttää yhteyksiä: muista, ehkä vanha ystäväsi opettaa edelleen MGIMOssa? Jos ohjaajalle ei ole tarpeeksi rahaa maksaa, sinun on mietittävä, mistä se saadaan. Tämä voi olla laina, ylimääräisten tulolähteiden etsiminen ja mahdollisuus pyytää taloudellista tukea ystäviltä tai sukulaisilta.

Tietysti, jos lapsesi aikoo mennä opiskelemaan Ivanovon tekstiili-instituuttiin, kaikkea tätä ei todennäköisesti tarvita. Venäjällä on tarpeeksi yliopistoja, joihin pääset keskimääräisellä arvosanalla. Jos tämä on tavoitteesi, sen saavuttamiseksi luotu puu on erilainen. Alatavoitteisiin kuuluu tarvittavien asiakirjojen, lääketieteellisten todistusten ja niin edelleen kokoaminen.

Jos tavoitteesi on Moskovan osavaltion yliopisto tai arvostettu yliopisto ulkomailla, puusi on hankalampaa, mutta sen kasvaminen on vaikeampaa, mutta paljon houkuttelevampaa ja mielenkiintoisempaa jokaiselle perheellesi. Tämä vaatii usein paitsi valoisan mielen myös tiukka lompakon.

Taloudellinen hyvinvointi voidaan saavuttaa myös tavoitepuulla. Joten, runkomme (päätehtävä) on taloudellinen hyvinvointi. Sen sivuliikkeet (päätavoitteet) - pää- ja lisätulot, mahdollisuus ansaita tuloja sijoittamalla pankkeihin, ostamalla arvopapereita, pelaamalla pörssiä tai arpajaisia.

Jos pääideasi – Jos syöt Forbes-luetteloon, tavoitepuussa ei ole vähemmän oksia kuin tämän arvostetun lehden sivut. Sen sivukonttoreilla on lisäkoulutusta, ammatillisen toiminnan muutosta, kiinnostavan teollisuuden "oikeiden ihmisten" etsimistä, muuttoa toiselle alueelle tai jopa toiseen maahan ja niin edelleen.

Jos tarvitset vain löytää ylimääräinen pari tuhatta ruplaa taloudelliseen hyvinvointiin, puusi oksat näyttävät erilaisilta. Alatavoitteiden luettelo sisältää tässä tapauksessa lisä- tai ylityötöiden etsimisen, arpalipun ostamisen, varakkaan tätin vierailun jne.

Molemmissa tapauksissa tavoitepuu auttaa sinua varmasti. Muista, että tärkeintä on ilmaista toiveesi tarkasti, analysoida huolellisesti kykysi ja löytää lisäresursseja unelmiesi toteuttamiseksi.. Ja sitten voit varmasti kasvattaa poikaa, rakentaa talon ja istuttaa sen lähelle puuta, joka muistuttaa tavoitteiden puuta, joka kerran auttoi sinua täyttämään haluasi.