¿Alguna vez ha tenido que tener en cuenta al final del horario laboral que trabajó incansablemente todo el día y no logró hacer frente a las tareas establecidas para el día? ¿O, al final del fin de semana, comprender que no terminaron de limpiar y que tampoco encontraron tiempo para sobrecargar la ropa? Quizás cada uno de nosotros enfrenta tales problemas. La cuestión es que no estamos planificando nuestro tiempo correctamente, dicen los expertos en el campo de la gestión del tiempo.
Para resolver el problema, sugieren utilizar un método que se inventó mucho antes de que el término "gestión del tiempo" se generalizara en los negocios. Se trata de una rutina diaria llamada Pomodoro.
¿Cómo surgió el método Pomodoro?
La aparición de una técnica como Pomodoro, estamos obligados al italiano Francesco Cirillo. En los años 80 del siglo pasado, como estudiante, de alguna manera pensó en por qué el tiempo del examen llega antes de lo que se preparó para él, aunque el joven pasaba todo su tiempo y energía estudiando, como le parecía. Un joven diligente y meticuloso sugirió que se distraía mucho durante las tareas y decidió encontrar una manera de concentrarse en su objetivo al menos por un tiempo.
Para empezar, determinó un segmento de 10 minutos. El tiempo se rastreó utilizando un temporizador de cocina convencional, que tenía la forma de un tomate, de ahí el nombre del método que se hizo común en todo el mundo en el futuro, simplemente "tomate" en ruso. Es cierto que para introducirlo en la esfera de la gestión del tiempo en el día a día, debe decir "gracias" no al italiano, sino a Staffuff Netebberg. Poco se sabe sobre él. De los hechos públicos: durante aproximadamente dos décadas ha estado involucrado en el desarrollo de software independiente, es un mentor en metodologías flexibles para desarrollar sistemas de información.
Entonces, gracias al pensamiento matemático programático, creó el manual de capacitación sobre el uso del método Pomodoro y lo llamó "Gestión del tiempo de tomate". En él, no solo explicó fácilmente este principio, sino que también diversificó su historia con vívidas ilustraciones. Como resultado, difundió el tema del "tomate" entre profesionales y fanáticos de la gestión del tiempo.
Caracteristicas
El sistema de "tomate" es simple, como todo ingenioso. La regla principal es dividir su día en pequeños segmentos, cada uno de ellos se llama tomate. El tiempo óptimo asignado para "comer" un tomate es de 25 minutos. Entonces, configuramos el temporizador, probablemente tenga uno en la cocina, tal vez no en forma de tomate, pero otro, si no está allí, simplemente active una alarma.
Los próximos 25 minutos debes concentrarte en resolver el problema.. No debe distraerse con nada, ni llamadas telefónicas, ni sonido de la radio, ni siquiera la televisión. El café con un sándwich también tendrá que posponerse. Y solo después de que suena la alarma sobre el final del tiempo asignado, tiene todo el derecho a un descanso. Por lo tanto, estás, por así decirlo, celebrando un contrato de trabajo contigo mismo. Para cada día de trabajo "tomate", se establece una tarea específica y sin duda lo cumplirá.
Es poco probable que se permita no cumplir con las obligaciones del contrato, si se trata de una gran tarifa, y en este caso, un acuerdo con su propia conciencia funciona en la gran mayoría de los casos sin falta.
¿Por qué es necesario?
Este método de gestión del tiempo es especialmente solicitado en el mundo moderno, cuando una persona simplemente está envuelta en las tentaciones de "distraerse por un segundo". Mensajes en redes sociales, SMS, llamadas telefónicas, correo publicitario. Pero los clásicos de la música pop rusa nos han recomendado durante mucho tiempo "no pensar en los segundos caídos". De hecho, la técnica del tomate te permite seguir la regla cantada en la canción. Puede ser utilizado no solo por empresarios, sino también por escolares y estudiantes durante sus estudios, no es casualidad que haya sido el estudiante universitario quien lo inventó. Por cierto, según el autor italiano Francesco Cirillo, su método ayuda a lograr los siguientes objetivos:
- mantenga la determinación y logre sus objetivos;
- para mejorar la calidad del proceso educativo o de trabajo;
- aumentar la eficiencia del trabajo o el proceso de obtención de conocimiento;
- dar determinación en situaciones difíciles.
Sin embargo, no olvide que no estará lleno de tomates solos. Este método debe usarse para una mayor eficiencia, junto con una planificación competente de un proceso empresarial o educativo.
Pero el método, nacido en la cabeza de un estudiante italiano, ciertamente lo ayudará a alcanzar sus objetivos.
El principio de aplicación de la tecnología.
Antes de iniciar el temporizador, haga una lista de tareas que tiene la intención de resolver en este día de trabajo en particular. Hazles una descripción. Para que el método funcione, debe comprender claramente qué es exactamente lo que desea lograr. Si decide, encienda el temporizador.
La duración del "tomate"
En general, se cree que el tiempo óptimo para "madurar el tomate" es de 25 minutos. Eso es exactamente lo que Staffan Neteberg mencionó en su libro de texto anterior. Recientemente, sin embargo, algunos investigadores han argumentado que este tiempo puede aumentarse. Quizás tengan razón pero para empezar, probablemente sea mejor usar un lapso de años de 25 minutos probado por diferentes mentes.
Pausas
No son menos importantes que esos 25 minutos durante los cuales te concentras en el trabajo. Entonces, hice el trabajo, y 5 minutos caminé audazmente. Así es como muchos expertos en el campo de la gestión del tiempo "tomate" recomiendan regalar un descanso.
Distracciones
Es poco probable que se deshaga de ellos.Después de todo, hay llamadas importantes a las que debemos distraernos, existe la posibilidad de una visita inesperada a su oficina u hogar, y existen necesidades humanas urgentes y naturales comprensibles. El autor del método, Francesco Cirillo, recomendó en tales casos pausar el temporizador y, una vez finalizados los asuntos urgentes, comenzarlo de nuevo.
Algunos seguidores contemporáneos creen que el grado de necesidad de distracción debe evaluarse en una escala de 10 puntos. Y si algo urgente que usted mismo evalúa en un punto, entonces, entonces, no vale la pena "desnutrir nuestro tomate" de una sola vez.
Si la urgencia en una escala de 10 puntos excede 7, entonces el temporizador tendrá que ser activado.
Reglas y consejos
Si la tarea no es demasiado difícil, o no puede concentrarse inmediatamente en 25 minutos, entonces divida su "tomate" en "rodajas". Comience a intervalos de 10-15 minutos. Si, por el contrario, comprende que su tarea no "cabe en su boca" en 25 minutos de tomate, aumente el tiempo que se come.
Si hizo frente a la tarea antes de que sonara la señal del temporizador, no intente apagarla. Considere este su tiempo extra de vacaciones. Puede gastarlo en la planificación de las siguientes tareas, hablar con colegas, leer algo, contestar una llamada telefónica. Y solo entonces organice un descanso "legítimo" de 5 minutos.
Hay personas que no usan este método, porque temen no llegar a tiempo antes de la llamada "fatídica". Intenta superar estos miedos infantiles.. Para comenzar, ponga una buena señal para hacer sonar la alarma. Por cierto, ahora hay muchos programas de computadora y aplicaciones para teléfonos que están diseñados específicamente para usar correctamente el método "tomate". Según la mayoría de los expertos, no importa qué asistente use: un viejo temporizador de cocina o un diseño novedoso. Lo principal, recuerde, "un tomate sin terminar" es como el tiempo perdido. Y siempre lo tenemos suficiente. Además de trabajar, estudiar, todavía hay mucho por hacer en la vida.
Por lo tanto, recordemos una vez más el proverbio ruso, que el autor del libro sobre la gestión del tiempo del tomate, Shtaffan Neteberg, podría utilizar como epígrafe: "Haz el trabajo, camina con valentía". Tenemos mucho tiempo por delante. Lo principal es usarlo racionalmente.
