Gestión del tiempo: ¿cómo hacer todo?

Muchas personas se quejan todo el tiempo por la falta de tiempo. Quiero tener tiempo para completar muchas tareas, pero no pasa nada. A partir de esto, la tensión nerviosa se acumula, las relaciones con los seres queridos se deterioran. Si no se hace nada, el tiempo pasará como arena. Y luego puedes perder todo lo más caro: trabajo, amigos, familia. Para evitar esto, debe aprender a distribuir su potencial en términos de hacer varias cosas de la manera correcta.

La planificación del tiempo es un proceso muy específico. El es en control del tiempo que el individuo pasó en alguna actividad. Al mismo tiempo, incluyen conscientemente la eficiencia en este proceso. Esto significa que aquí se utilizan métodos como establecer objetivos, monitorear costos y establecer prioridades. La gestión del tiempo es un arte que es necesario para avanzar en cualquier negocio.

Este factor puede incluir un concepto como escasez de horas de trabajo. Ocurre cuando proceso organizado analfabeto. Esto afecta la calidad y la eficiencia del trabajo.

Los problemas con el tiempo en el trabajo surgen si, en esencia, algunas tareas importantes no se resuelven.

• Cuando una persona no conoce un horario claro tu próximo día de trabajo.
• Cuando fuera de horarioy, como resultado, hay una superposición de los momentos activos entre sí. En este caso, una persona se ve obligada a realizar tareas oficiales en el hogar.Y esto significa que el tiempo asignado a las necesidades domésticas (lavado, limpieza) está cambiando.
• Sucede como resultado de dispersión de fuerzas. Luego se dejan ciertos puntos sin la debida atención.
• Asuntos sin importancia distraer del trabajo principal.
• Hombre constantemente a toda prisa por lo tanto muy cansado
• Si un empleado no corresponde a la posición, entonces él también tiene problemas con el tiempo.
• Cuando la motivación para el trabajo completo está ausente.
• Individual no puede combinar sus necesidades con capacidades.

Está claro para cualquier persona que el tiempo no puede controlarse, pero puede usarse de manera efectiva.

Y este término también implica contabilidad, distribución y diseño aproximado rápido de todos los recursos temporales.

Cuando vives según el principio de "haz más y trabaja menos", entonces la vida se satura. Se puede desarrollar la capacidad de administrar el tiempo.

Cuando una persona busca abrazar todo a la vez, sin molestarse en planificar y tomar el control de la situación, los problemas surgen con el tiempo. Entonces le parece que el precioso reloj se desperdicia y se desperdicia.

Por lo tanto, es necesario abordar fundamentalmente el proceso de distribución de fuerzas y recursos que contribuyen a la implementación de diversas tareas. Si todo se distribuye correctamente, puede hacerlo todo.

Por supuesto, este es un punto importante. Debe comenzar creando un entorno adecuado para esto. Si hablamos sobre el lugar de trabajo, aquí, en primer lugar, sigue Rodéate de cosas agradables y elimina todo lo superfluo de los ojos. Esto se aplica tanto a cuestiones tangibles como intangibles.

Sobre la mesa puede instalar una placa especial en imanes. Todos los días tendrá que hacer un plan para la implementación de diversas actividades, en el que todo se calculará en minutos.

Y recuerda eso Estos eventos son planificación a largo plazo. Tienes que acostumbrarte. Concéntrese en el trabajo, y no será una carga para usted.

Lo mismo puede decirse de las tareas domésticas que debe cumplir todos los días. En este caso, también vale la pena hacer un cierto plan. Por lo tanto, créelo y colóquelo con un imán en el refrigerador.

Por ejemplo, decidió lavar cosas sucias en la noche después del trabajo. La gente moderna usa máquinas especiales. Por lo tanto, no necesita perder tiempo en el lavado en sí. En esta pregunta lo principal es no olvidarse de cumplir su plana saber: cargue la ropa y encienda el dispositivo. Y luego hará todo el trabajo en sí. Mientras tanto, la ropa se lavará en una máquina, puede coser un botón separado o pelar papas.

Incluso necesita planificar lo que comerá para la cena. Platos que tardan mucho en cocinarse, es mejor transferirlos al día libre. De lunes a viernes, las recetas más simples servirán.

Para cumplir con esta condición, es necesario determinar las áreas clave de actividad. Por ejemplo intente seleccionar las tareas más urgentes e incluirlas en la lista principal.

Por ejemplo, en el mes que acaba de llegar, desea llenar en exceso el plan y mejorar su rendimiento. Si usted es un gerente de ventas, debe crear un objetivo, a saber: recibir varias ofertas no solo de la base de clientes ya creada, sino también atraer a más personas interesadas en su negocio a este proceso.

Para esto necesitas indique la cifra aproximada de rentabilidad, que, por supuesto, aumentará como resultado de las actividades en curso. Este será su objetivo y al mismo tiempo el resultado esperado.

Se pueden realizar eventos similares si desea poder completar ciertas tareas en el próximo mes que mejorarán su vida y alcanzarán objetivos personales, por ejemplo, hacer reparaciones en su departamento durante sus vacaciones. A menudo sucede que las personas planearon una cosa, pero resultó completamente diferente.

El primer artículo son los costos en efectivo. Decidir sobre ellos. Luego, escriba en detalle todas las actividades que deben completarse y visualice el resultado. Para hacer esto, puede colgar un dibujo en el refrigerador, en el que se indicará todo el trabajo completado.

Por ejemplo, el primer día de vacaciones ordenará todos los materiales necesarios que se utilizarán para la decoración. Si necesita asignar más tiempo para esto, selecciónelo.

Se requerirá otro día para recibir un pedido de una ferretería. Todos los componentes necesarios deben verificarse y determinarse con su ubicación temporal. Piense detenidamente sobre este tema y determine el resultado del trabajo realizado.Luego, planifique todas sus acciones en orden. Por ejemplo, después de la preparación completa para la reparación en términos de materiales importados, escriba todos los días en términos de realizar las tareas domésticas en sí.

De repente, algo saldrá mal, y una de las manipulaciones tomará un poco más de tiempo de lo planeado previamente. Por ejemplo, se sentirá mal y necesitará varios días para recuperarse.

Este evento debe llevarse a cabo de la manera más completa. Esto se hace mejor en una hoja de papel y se coloca en un lugar destacado.

Y recuerda eso Estas reglas deben aplicarse tanto a los deberes oficiales como a los deberes domésticos. Aquellos que son un poco distraídos necesitan pintar todas las acciones en minutos. Para que no olvide que tienen un tiempo limitado, coloque "recordatorios" en su teléfono o reloj despertador. Una vez que se complete la tarea, elimínela de la lista.

Este importante punto debe realizarse con mucho cuidado, de lo contrario gastará la máxima energía, se cansará, pasará tiempo y no se logrará el objetivo.

Después del almuerzo, sentirá satisfacción por el trabajo. Este factor aliviará el estrés y creará un positivo.

En el trabajo, esta opción es imprescindible. Además del plan de acción general, haga uno más: adicional. En el plan de establecimiento de objetivos, agregue los puntos que necesita realizar "aquí y ahora". Y luego deje que todas las cosas importantes vayan en orden descendente.

Supongamos que ya ha comenzado a planificar, lo que significa que ya sabe cuánto tiempo le lleva a este o aquel trabajo. Por lo tanto, puede determinar fácilmente el tiempo que debe asignarse a cualquier evento específico.

Por supuesto, si trabaja al límite de posibilidades, no obtendrá el resultado que esperaba de un evento llamado "planificación del tiempo". Todo esto sucederá por una razón banal. Es solo que su cerebro es una llamada computadora. Si sus funciones son exorbitantes, simplemente fallará y obtendrá una situación estresante en lugar de un trabajo efectivo.

Cualquiera, incluso una persona muy ocupada, debe asignar tiempo para sus necesidades personales.

Gracias a esta acción, descansarás y ordenarás tu apariencia.

Hay una gran cantidad de ellos, pero los más populares son la matriz de Eisenhower y el llamado diario de Stephen Covey. Consideremos en orden.

El primero es Matriz de Eisenhower, permitiendo el uso de métodos de autoorganización. El desarrollador de la matriz siempre estuvo muy ocupado, por lo que se le ocurrió una matriz que ayuda a utilizar el tiempo al máximo. Esta invención se parece a 4 cuadrados con una base en forma de dos ejes. En cada uno de ellos, se registran las actividades a realizar. Así es como surge un esquema, que muestra qué negocio debe tratarse primero y cuál después.

En el departamento "A" siempre se ajustan los asuntos urgentes que deben completarse durante el día. Recuerde que este departamento casi siempre debe estar vacío. Si se llena con frecuencia, esto indicará que usted es una persona desorganizada.

El departamento "B" consiste en asuntos no muy urgentes, pero muy importantes. Los casos que se incluyen en esta sección siempre deben tener la máxima prioridad. Se cree que si hace negocios solo desde esta sección, logrará un gran éxito en su trabajo.

La sección "C" implica la introducción de casos que pueden distraer de la actividad principal. Impiden que una persona se concentre. Estos son varios eventos festivos, reuniones con personas sin importancia y similares.

En la sección "D" están aquellas cosas que no vale la pena hacer, en general. Ellos "comen" tiempo precioso. Estas son conversaciones con amigos, correspondencia innecesaria en redes sociales y mucho más.

Con el uso correcto de la matriz, aprenderá cómo no distraerse con trivialidades y distribuir su tiempo correctamente.

Existen otras técnicas, por ejemplo, El diario de Steven Covey. Su aplicación enseña a priorizar. Si utiliza el consejo del autor, puede adquirir las habilidades de una persona altamente eficiente. En el diario aprenderá qué significa el término "administrar el tiempo" y cómo se alcanzan los objetivos prioritarios. Para hacer esto, debe aplicar el método de planificación de cuatro pisos. El circuito tiene forma de triángulo. Lo dividimos en 4 partes, y comenzando desde la parte superior, ingresamos lo siguiente en cada parte:

• planear diariamente
• plan semanal;
• establecer metas;
• Definir valores.

Entonces creas tu pirámide de productividad personal. Ahora considere cada artículo individualmente.

• El primer párrafo contiene definición de valores. DEstas cosas son de suma importancia para nosotros. Constituyen toda nuestra vida. Por lo tanto, están en la base de la pirámide.
• Después de este punto viene lo siguiente. Encajar en ella objetivos previstos
• Muchos al planificar casos ponen un signo igual entre todos los casos. No puedes hacer esto. Si desea asignar el mayor número de ellos, planifique sus asuntos semanalmente. Haz una llamada brújula semanal. Su pregunta principal debería ser el tema de asuntos importantes esta semana.
• Y aquí está la parte superior de la productividad: este es el elemento "planificar diariamente". Aquí debe verificar sus arreglos previamente planificados, hacer una lista realista de tareas y priorizar.

En conclusión, notamos que necesitamos vivir de acuerdo con nuestros valores centrales. Para hacer esto, necesitan ser aclarados.

Luego, decida sobre las obligaciones personales. Para hacer esto, divida el objetivo en varias partes.

Comprender este problema ayudará a resolver este problema, que solo hay 24 horas en un día. Eese tiempo necesita ser dividido de cierta manera.

• Un día de trabajo dura aproximadamente 8 horas.. De estos, aproximadamente 5 horas se consideran los más efectivos. El tiempo restante generalmente no se dedica a actividades muy efectivas. Conversaciones entre empleados, conversaciones telefónicas sobre temas abstractos y más.
• El almuerzo dura 1 hora.
• A ir a trabajar y volver algunos pasan media hora, mientras que otros pasan hasta 3 horas.
• Cuando una persona regresa a casa, se pone a a la implementación de las tareas del hogar. Tardan unas 5 horas.

Como resultado de cálculos simples, vemos que una persona ocupada tiene muy poco tiempo para dormir.

No puedes hacerlo sin ir a la tienda tampoco. Para cocinar, necesitas comprar comida. Sin embargo, hay cosas que se pueden llamar "vacías". Consideremos en orden.

• Compras sin dinero. Tales viajes conducen a la fatiga moral y física. Estás molesto por la falta de dinero y bastante cansado. Después de tales cargas, la actividad efectiva disminuye.
• Viendo programas de televisión, que no llevan ninguna información semántica.
• Correspondencia u otra comunicación en Internet. Esto es a menudo una charla vacía.

Esta lista es mucho más grande que los puntos enumerados. Y muchos, sin necesidad especial ni caza, pierden preciosos relojes que podrían usarse para otras cosas más importantes.

Entonces es necesario "tomar la mente" y desarrollar una tecnología para la distribución del tiempo. Ella debería interesar a todos sin excepción. E incluso mujeres sentadas en licencia de maternidad y amas de casa.

Ahora considere consejos específicos.

• Consigue un cuaderno simple, donde se registrarán todas sus tareas diarias del artículo. Para que pueda organizar adecuadamente sus actividades.
• Puede usar método de programación neurolingüística. A saber: necesita encontrar un momento que pueda prepararlo para el trabajo. Los ejercicios de este tipo implican la aparición de un cierto "clic". Por ejemplo, cada vez que comience su trabajo, use la misma música favorita. Con el tiempo, te acostumbrarás tanto como al trabajo. Una cierta melodía estará asociada con el trabajo.
• Asegúrate de relajarte. Créame, si una persona cansada se ve obligada a trabajar, la efectividad de sus acciones se reduce significativamente.
• Otra técnica que se les ocurrió a los franceses. Seguimiento tareas difíciles en la mañana y el resto después del almuerzo.

El uso eficiente del tiempo se puede tomar bajo control. Hay ciertos trucos para esto.

• El principal error es planificar cada minuto del día.. Deben considerarse circunstancias imprevistas. Por lo tanto, deje algo de tiempo libre. Esto le permitirá asignar preciosos minutos para resolver problemas repentinos.
• Aprende a decir no cuando creas que hay que hacerlo. A veces se cruzan personas que intentan trasladar sus problemas a los hombros de los demás. Por lo tanto, uno debe ser capaz de rechazar a esas personas.
• Plan tu descanso