La esencia del método Alps y las etapas de su implementación.

En el trabajo, se han acumulado muchos informes, el hijo mayor pide ayuda para elegir un regalo para su novia, y la hija más joven no lo hará sin su participación en la preparación de los exámenes. Y también debe hacer la limpieza, sobrecargar la ropa que se lavó el fin de semana y cocinar la cena, preferiblemente con dos días de anticipación. ¿Cómo hacer todo esto en un día? El método Alps te ayudará a hacer el horario correctamente. Fue desarrollado por el alemán Lothar Zavert, que se hizo famoso mucho más allá de las fronteras de Alemania después de la publicación de su libro "Tu tiempo está en tus manos".

Al crear su propio método de planificación del tiempo, el alemán parecía estudiar cuidadosamente todas las técnicas conocidas y no muy populares de gestión del tiempo. Lo cual no es sorprendente, porque él es un experto en este campo. Severt no solo combinó lo mejor de los programas creados previamente para calcular el tiempo, sino que también agregó sus propios desarrollos.

Como resultado, desarrolló un cierto algoritmo de acciones, adhiriéndose a las cuales incluso la persona más ocupada encontrará tiempo para una taza de café en su agenda y no solo. Aqui es importante separar inicialmente los "granos de la paja", es decir, priorizar las tareas establecidas para el día. Para esto, es necesario determinar la urgencia de su implementación, el grado de importancia, la complejidad de un proceso en particular. Entonces, lo primero es lo primero.

Como se mencionó anteriormente, el método Alps lo ayudará a distribuir eficientemente su tiempo: tanto laboral como personal. Pero antes de que esto suceda, debe estudiar cuidadosamente la fórmula propuesta por el alemán. Este proceso, como el propio autor admite, no es el más fácil de estudiar. Sin embargo, el tiempo dedicado a su desarrollo será más que rentable. Habiendo pasado no más de 15 minutos por la mañana, Puede distribuir los segundos, horas y minutos restantes con el mayor beneficio para usted.

Los inconvenientes con un gran estiramiento incluyen cierto insumo laboral - Todavía tengo que trabajar.

La necesidad de la gestión del tiempo o la gestión del tiempo (y el método Alps es una de sus herramientas) se discutió por primera vez a finales de siglo antes del último. El famoso fisiólogo doméstico Nikolai Vvedensky dijo que "Nos cansamos y agotamos no porque trabajemos duro, sino porque trabajamos mal, trabajamos desorganizados, trabajamos estúpidamente". Entonces, muchas mentes brillantes trabajaron en este tema, no solo en Rusia sino también en el extranjero. Y en 2007, se abrió en nuestro país el primer departamento de gestión de la Universidad Industrial y Financiera de Moscú "Synergy".

Lothar Severt ha dividido su método en cinco etapas. Al pasar de una a otra, puede analizar fácilmente el grado de importancia de las tareas establecidas para el día y calcular su tiempo.

Etapa uno Tome un pedazo de papel y escriba en él todos los casos que ha esbozado para este día. Destacar las tareas más importantes de ellos. Y tareas más pequeñas, por ejemplo, eliminar basura o revisar el buzón, escriben en una lista separada.

Etapa dos Eche un vistazo a su lista de tareas y determine cuáles son urgentes e importantes. Haz una columna con ellos. Recuerde, tirar basura no cuenta. Luego “pesque” cosas importantes, pero no particularmente urgentes de su plan para el día: esta es la siguiente columna.

En la tercera columna deben aparecer casos que requieren urgencia, pero que no son de particular importancia. Finalmente, el cuarto seguirá siendo el que no tiene urgencia ni importancia.

Etapa Tres Comenzamos, por supuesto, con las dos primeras columnas. Inicialmente, debe determinar cuántos minutos u horas tomará resolver un problema en particular. Ingrese este tiempo planificado y estimado en frente de cada caso. Resume los datos. Luego determine la cantidad de horas que desea pasar hoy en todas las cosas necesarias y no muy buenas.

El tiempo que recibió como resultado de la implementación de los planes de las dos primeras columnas debe ocupar el 60% del tiempo total. Otro 40% se debe poner en la implementación de tareas no planificadas, es decir, tareas que aparecieron de repente.

Etapa cuatro Lo más probable es que todo lo planeado no se ajuste a la fórmula anterior. En este sentido, debe analizar la lista nuevamente. Tal vez Algo que quisiste hacer tú mismo, puedes delegarlo a uno de tus colegas u hogar. De lo contrario, tendrá que dejar algo menos urgente al día siguiente.

Etapa cinco. La lista que necesita para hacer los últimos ajustes. En primer lugar Es importante resaltar los casos que están vinculados a una hora en particular: por ejemplo, llevar a un niño a la escuela, recoger un pedido de una imprenta, etc.. Distribuya los casos restantes de acuerdo con el tiempo restante. Aquellos que pueden estar en las últimas dos columnas durante la compilación inicial de la lista también pueden estar allí. Por ejemplo, estas son tareas del siguiente plan: para obtener regalos para el Año Nuevo, averiguar cuánto cuesta una cena de gala en un restaurante, ver cuánto costará un atuendo de gala en una tienda en línea.

Para ahorrar tiempo al compilar una lista, se recomienda utilizar abreviaturas:

• "B" es importante;
• "C" - urgente;
• "D" - la casa;
• "P" - trabajo;
• "Sh" - escuela;
• "M" es una tienda, etc.

Como resultado de cumplir con todos los requisitos del método Alps, ciertamente puede ahorrar hasta un 20% de su tiempo.Y siempre puedes gastarlos en ti mismo o solo en la pereza, que a veces también es útil. Además, tendrá un plan de acción más claro no solo para el actual, sino también para el día siguiente.