¿Cómo prepararse para una entrevista?

Para ocupar una posición particular en cualquier organización, no es suficiente tener conocimientos, habilidades, incluso una experiencia muy sólida. Solo unos pocos (esto no es una exageración) en ciertas profesiones pueden demostrar su valía con un nombre propio. Es imprescindible que todos los demás sepan cómo prepararse para la entrevista correctamente.

La preparación incluye varios puntos importantes.

Cualquier organización está interesada en profesionales y personas adecuadas que trabajan en ella. Pero el tiempo para hablar con cada candidato ya es limitado simplemente porque hay muchos otros temas de actualidad. Es por esta razon Es muy importante prepararse para una entrevista con el empleador, y solo las personas bien capacitadas darán lo mejor de sí. Para todos los detalles de ciertas áreas de actividad, hay preguntas universales que se formularán al solicitar un trabajo tanto en el circo como en la oficina de diseño de fabricación de instrumentos, tanto en el puesto de flores como en la compañía internacional de seguros o en la plataforma de producción de petróleo. Primero, los reclutadores preguntarán sobre capacitación y experiencia previa.

Necesitan mostrar en sus respuestas:

• qué habilidades se adquirieron durante el entrenamiento;
• en los proyectos de orientación práctica, una persona participó durante la capacitación;
• en qué área se especializó su organización anterior (la mayoría de las veces está interesado en la primera y en la siguiente después de la cual vienen para una entrevista);
• cuál era la estructura de estas organizaciones y cuántas personas más había en la unidad estructural;
• cómo llegó allí el candidato;
• qué responsabilidades tenía en el trabajo anterior;
• qué experiencia se obtuvo, qué nuevo conocimiento se aprendió;
• en qué proyectos participó el candidato;
• por qué razón la posición anterior fue abandonada.

Se agrega un elemento sobre la estructura de la organización (el número total de empleados en ella y en el departamento, el papel del departamento en la organización) para comprender qué tan bien el candidato estudia el lugar donde trabaja. Este es un tipo de prueba de integridad. Tendrá que agotar su memoria y restaurar dichos detalles de antemano. En cuanto al párrafo sobre empleo en el mismo lugar, debe evitar respuestas sobre "suerte en la práctica de la organización" o "accidentalmente aprendido (a) de otros estudiantes que la empresa X está cooperando con nuestra universidad".

La redacción correcta podría verse así:

• participó activamente durante el entrenamiento en conferencias y competiciones, la idea de encontrar trabajo surgió temprano, me gustó la compañía X, ordenar contactos, entrevistar;
• recibir una invitación a través de un maestro después de defender el diploma (al mismo tiempo que agrega que a la compañía siempre le ha gustado y que la actividad en el puesto recibido también ha inspirado)
• post-pasantía (es deseable indicar cuáles fueron las responsabilidades laborales y qué oportunidades dio este primer trabajo);
• primer trabajo permanente serio después de una serie de pasantías (Es aconsejable indicar para cuántos candidatos se eligió a la persona, para qué posición particular le interesaba, qué daba profesionalmente y qué intenciones aparecían en el desarrollo profesional).

Pero cuando se prepara para una entrevista oral, debe tener en cuenta que el interés de los oficiales de personal en su primer trabajo no se agota. Incluso si el candidato describe su empleo no en 1-2, sino al menos en 6-8 frases (lo cual es muy deseable), bTambién preguntarán sobre:

• expectativas del primer trabajo, si se hicieron realidad;
• el momento más memorable en el trabajo;
• el momento más querido en el puesto anterior;
• impresión inicial de la empresa y otros empleados;
• expectativas del líder, si estaban justificadas;
• habilidades adquiridas y habilidades;
• trabajo indeseable para el candidato;
• momentos no gustados en el trabajo anterior;
• salario durante el período de prueba y al final del trabajo.

Respondiendo a la pregunta sobre los resultados de la pasantía, podemos decir que quedó claro que el personal de la compañía está listo para hacer todo lo posible para lograr el éxito. Cuando se trata del momento que más le gustó durante el trabajo, los candidatos experimentados indican de inmediato que estaban felices de trabajar en un equipo amigable y unido, para dominar nuevas habilidades y habilidades. Otra opción es indicar que cierto puesto era muy interesante y atraía una variedad de responsabilidades. Describiendo la interacción con los líderes, vale la pena enfocarse a su ayuda para dominar procesos de trabajo y sutilezas desconocidos, al apoyo general.

Hablando sobre las habilidades adquiridas, uno debe hablar sobre cómo se cambiaron las tareas durante la pasantía y / o el trabajo permanente. Asegúrese de enfatizar que este cambio fue acompañado por un aumento en la habilidad y una mayor flexibilidad en un sentido profesional.

Al describir las impresiones de la práctica, el personal espera una historia sobre las principales responsabilidades, el área de actividad, las principales dificultades y lo que el candidato sacó de la pasantía por sí mismo. Es recomendable expresar gratitud a los antiguos colegas, para enfatizar su atención y apoyo.

Respondiendo esta pregunta, indique:

• nombre de la institución educativa, facultad y especialidad;
• lugar de la institución en el ranking general;
• los principales logros de la institución y su reputación;
• la razón para elegir una institución;
• rendimiento académico, obtención de becas adicionales;
• participación en concursos y programas especiales;
• pasantías (prácticas) y habilidades adquiridas durante su tiempo;
• logros de investigación;
• participación en actividades sociales dentro de la institución y más allá;
• Cursos educativos adicionales.

Pero debe comprender que incluso en esto no se agotará el interés de los oficiales de personal. Pueden preguntar sobre su propia evaluación de la calidad de la educación y los motivos que los obligarían a interrumpir sus estudios, sobre lo que, en opinión del candidato, distingue a una institución educativa de organizaciones similares. Y también preguntan por las razones para elegir una profesión: ¿fue consciente o es una imitación de los padres, otros parientes, algunos ídolos, tal vez?

A veces los reclutadores piden algo como "¿Cuál es ese campo de actividad para usted?" La respuesta a esta pregunta debe pensarse de antemano, y es aconsejable limitarse a 3-4 frases con un lenguaje claro.

El siguiente bloque de preguntas es sobre el empleo en una empresa en particular. Respondiéndolas, debe mostrar su conocimiento de sus detalles y los matices de la actividad. Al decir por qué se eligió esta compañía en particular, vale la pena destacar 3 puntos principales que atrajeron la atención y causaron tal elección. Es muy útil combinar la respuesta a esta pregunta con consideraciones sobre la elección de una profesión como un todo. Entonces resulta, por así decirlo, una pista insinuada de que el candidato no piensa en su participación en la profesión sin empleo en una empresa en particular.

A menudo están interesados ​​en los objetivos profesionales de aquellos que vinieron a una entrevista. Es imperativo mostrar un deseo de conectarse con la organización por más tiempo. Vale la pena pensar e incluso pintar las respuestas a tales preguntas:

• sobre un sueño;
• sobre metas para los próximos 3, 5, 10 años;
• acerca de su propia visión de una carrera ideal;
• sobre las formas de alcanzar las metas establecidas para 3, 5, 10 años;
• sobre posibles obstáculos a sus planes, formas de eliminarlos;
• sobre su evaluación de lo principal en el trabajo en esta especialidad.

Importante: cada uno de estos beneficios debe respaldarse con evidencia concreta, no solo declarada. En cuanto a las debilidades, uno no debería mencionar puntos cliché como el perfeccionismo, la atención excesiva a la familia o los pasatiempos, la exigencia excesiva hacia las personas. En cambio, habla sobre:

• los momentos más difíciles para ti en la profesión;
• racionalismo excesivo;
• dificultades para dominar ciertos nuevos programas y tecnologías;
• dificultades para hablar en público;
• Pasión excesiva por el trabajo.

Es necesario pensar en otros problemas probables. Preguntan sobre pasatiempos y sueños en la infancia, sobre leer literatura y ver películas. A veces están interesados ​​en las habilidades de trabajo en equipo. También es necesario mostrar su capacidad para liderar una discusión y discutir la posición.

En el proceso de preparación, vale la pena analizar la experiencia de entrevistas anteriores. Si no existe tal experiencia, siempre puede encontrar historias de otras personas sobre dicho procedimiento al seleccionar publicaciones similares. Es poco probable que la composición de las preguntas difiera. Al ensayar la entrevista, es útil pensar primero en qué orden se harán las preguntas y qué respuestas estará esperando el oficial de personal.

Se presta atención al resolver las respuestas:

• claridad de discurso;
• rigor de redacción (sin ambigüedades);
• contenido máximo;
• concisión de las declaraciones.

Prepararse para la entrevista final es casi lo mismo que para la encuesta preliminar.Pero vale la pena analizar sus respuestas, los posibles intereses de los reclutadores y revelarles lo que aún no han logrado averiguar de inmediato. Si la prueba en un "polígrafo" está por delante, es aconsejable descansar en la víspera de la prueba. No es deseable usar alcohol o sustancias psicotrópicas. Las preguntas deben responderse con honestidad, comportarse como de costumbre.

Pero las preguntas no lo son todo. Debe considerar qué documentos y otras cosas debe tener consigo en la entrevista.

Es muy útil llevar un mapa impreso del área, que marque la ubicación de la oficina. Si confía en un conocimiento simple de la dirección, existe un gran riesgo de llegar tarde sin remedio.

También vale la pena llevar un currículum. Mejor en 2-3 copias. Es probable que en un día la entrevista se realice dos veces. Los interlocutores serán inmediatamente dos, tres. Ponen el currículum delante de sí mismos y, además, ofrecen al entrevistador.

Incluso si el reclutador ya tiene una copia del currículum, tal oferta es una regla de buena forma. Una copia, colocada frente a él en la mesa, le permite recordar rápidamente las diversas formulaciones para las respuestas. Si solo el solicitante no mira la hoja constantemente, pero la aborda periódicamente, esto es completamente normal. La memoria de nadie puede ser perfecta. Se puede escribir en un cuaderno, pero después de pedir permiso y arreglar solo los puntos más importantes, y no todo.

Incluso no siempre se necesita un diploma, y ​​este punto debe aclararse específicamente. Pero el pasaporte debe llevarse con usted en cualquier caso. Casi todas las organizaciones serias y centros de negocios ya han organizado un poderoso sistema de control de acceso.

Se pueden llevar consigo ejemplos, programas, casos, proyectos originales, pero no es necesario imponerlos. Si los interlocutores no están interesados ​​en tales ofertas, es mejor devolverlos de inmediato a la cartera y no mencionar más en la conversación.

Y también vale la pena considerar que para el empleo de acuerdo con las leyes y normas aplicables, necesita:

• SNILS;
• TIN;
• libros de trabajo;
• boletos militares;
• en algunos casos, libros de medicina.

Para algunos puestos creativos, así como para los puestos de fotógrafos, se seleccionan por cartera. Vale la pena no solo enviarlo por adelantado, sino también tenerlo con usted para aclarar y discutir de inmediato los puntos necesarios.

Pero incluso si el buscador de trabajo está bien preparado para las preguntas y se abastece con los documentos necesarios, a veces es probable que se niegue. Por la simple razón de que una persona no sabe cómo vestirse adecuadamente. Y esto implica no solo algunas reglas específicas, sino también la elección entre todas las prendas correspondientes que sean cómodas. La sensación de incluso un pequeño inconveniente encadena e interfiere con lo que los entrevistadores experimentados notarán de inmediato. Es muy posible usar una camisa con todos los botones abrochados (no importa cuán familiar sea esa ropa).

No lleve (incluso mujeres) bolsas pequeñas. Es más bien un accesorio para el entretenimiento nocturno divertido. Debe tener una bolsa o maletín de tamaño suficiente para poder guardar de forma segura todos los documentos necesarios.

Es muy importante tener en cuenta los consejos y las reglas para un empleo exitoso. Pero es igualmente importante prestar atención a posibles fallos con el dispositivo. La principal es cuando los solicitantes no pudieron demostrar su motivación de manera bastante completa y convincente.El siguiente punto importante es cuando las habilidades indicadas en el currículum no fueron reveladas o no confirmadas. Por ejemplo, si un candidato escribió que habla un idioma extranjero y luego no entendió las preguntas más simples o cometió errores graves en el habla, esto lo demuestra inmediatamente desde el peor lado.

El trasfondo psicológico de las denuncias de antiguos empleadores de rudeza, insuficiencia y otras acciones es comprensible. También es comprensible que todo esto pueda existir. Pero expresar esos momentos en una entrevista es un camino seguro al fracaso. Todas las organizaciones valoran la lealtad de los empleados. Y aquellos que no mostraron lealtad antes es poco probable que lo descubran incluso ahora: este es el típico tren de pensamiento de cualquier oficial de personal y líder.

No puedes usar maquillaje brillante y manicura pegadiza. No menos errores serios serán:

• el dispositivo de una fiesta tormentosa en la víspera;
• el olor a tabaco;
• adular delante del oficial de personal;
• excesiva arrogancia y excelencia;
• gestos descarados;
• expresiones obscenas;
• uso demasiado frecuente de la palabra "yo";
• falta de interés en el próximo trabajo;
• interrupción de una conversación debido a una llamada telefónica;
• "Ligero sin afeitar" y otras desviaciones de las normas de higiene.