Η μέθοδος Pomodoro: χαρακτηριστικά και ουσία της τεχνολογίας, εφαρμογή

Έχετε ποτέ καταλάβει στο τέλος του χρόνου εργασίας ότι εργάσατε ακούραστα όλη την ημέρα και δεν κατόρθωσε να αντιμετωπίσει τα καθήκοντα που έχουν τεθεί για την ημέρα; Ή, μέχρι το τέλος του σαββατοκύριακου, να κατανοήσουν ότι δεν τελείωσαν τον καθαρισμό και δεν βρήκαν χρόνο να επιβαρύνουν το πλυντήριο; Ίσως ο καθένας από εμάς να αντιμετωπίζει τέτοια προβλήματα. Το θέμα είναι ότι δεν σχεδιάζουμε το χρόνο μας σωστά, λένε εμπειρογνώμονες στον τομέα της διαχείρισης του χρόνου.

Για την επίλυση του προβλήματος, προτείνουν τη χρήση μιας μεθόδου που εφευρέθηκε πολύ πριν ο όρος «διαχείριση χρόνου» έγινε ευρέως διαδεδομένος στην επιχείρηση. Πρόκειται για μια καθημερινή ρουτίνα που ονομάζεται Pomodoro.

Η εμφάνιση μιας τέτοιας τεχνικής όπως το Pomodoro, οφείλουμε τον Ιταλό Francesco Cirillo. Στη δεκαετία του '80 του περασμένου αιώνα, ως φοιτητής, σκέφτηκε με κάποιο τρόπο γιατί ο χρόνος των εξετάσεων είναι ταχύτερος από ό, τι ετοίμασε γι 'αυτό, αν και ο νεαρός άνδρας πέρασε όλο τον χρόνο και τη σπουδαιότητά του, όπως του έμοιαζε. Ένας επιμελής και σχολαστικός νεαρός άνδρας πρότεινε να αποστασιοποιηθεί πολύ κατά τη διάρκεια των καθηκόντων και αποφάσισε να βρει έναν τρόπο να επικεντρωθεί στο στόχο του τουλάχιστον για λίγο.

Αρχικά, ο ίδιος καθόρισε ένα τμήμα 10 λεπτών. Ο χρόνος παρακολουθήθηκε χρησιμοποιώντας έναν συμβατικό χρονοδιακόπτη κουζίνας, ο οποίος είχε τη μορφή ντομάτας - εξ ου και το όνομα της μεθόδου που έγινε κοινό σε ολόκληρο τον κόσμο στο μέλλον, απλώς "ντομάτα" στα ρωσικά. Είναι αλήθεια ότι για την εισαγωγή του στη σφαίρα της διαχείρισης του χρόνου σε καθημερινή βάση, πρέπει να πείτε "ευχαριστώ" όχι στον Ιταλό, αλλά στον Staffuff Netebberg. Λίγα είναι γνωστά γι 'αυτόν. Από τα δημόσια γεγονότα - για περίπου δύο δεκαετίες έχει ασχοληθεί με την ανεξάρτητη ανάπτυξη λογισμικού, είναι μέντορας για ευέλικτες μεθοδολογίες για την ανάπτυξη συστημάτων πληροφοριών.

Έτσι, χάρη στη μαθηματική σκέψη προγραμματισμού, ο οποίος δημιούργησε το εκπαιδευτικό εγχειρίδιο για τη χρήση της μεθόδου Pomodoro και το ονόμασε "Tomato Time Management". Σε αυτό, όχι μόνο εξήγησε εύκολα αυτή την αρχή, αλλά και διαφοροποίησε την ιστορία του με ζωηρές εικονογραφήσεις. Ως αποτέλεσμα, διαδόθηκε το θέμα "ντομάτα" μεταξύ των επαγγελματιών και των οπαδών της διαχείρισης του χρόνου.

Το σύστημα "ντομάτα" είναι απλό, όπως όλοι οι έξυπνοι. Ο βασικός κανόνας είναι να σπάσετε την ημέρα σας σε μικρά τμήματα, καθένα από αυτά ονομάζεται ντομάτα. Ο βέλτιστος χρόνος που διατίθεται για να "τρώει" μια ντομάτα είναι 25 λεπτά. Έτσι, ορίστε το χρονοδιακόπτη, μάλλον έχετε ένα στην κουζίνα, ίσως όχι με τη μορφή ντομάτας, αλλά κάποια άλλα, αν δεν υπάρχει, μόλις έβαλε ένα συναγερμό.

Τα επόμενα 25 λεπτά θα πρέπει να εστιάσετε στην επίλυση του προβλήματος.. Δεν πρέπει να αποστασιοποιηθείτε από τίποτα - ούτε τηλεφωνήματα, ούτε ήχο από το ραδιόφωνο, ούτε καν την τηλεόραση. Ο καφές με ένα σάντουιτς θα πρέπει επίσης να αναβληθεί. Μόνο μετά την ηχητική ειδοποίηση για το τέλος του χρονικού διαστήματος, έχετε κάθε δικαίωμα σε ένα διάλειμμα. Ως εκ τούτου, συνάπτετε σύμβαση εργασίας με τον εαυτό σας. Για κάθε εργάσιμη μέρα «ντομάτας», ορίσατε ένα συγκεκριμένο έργο και σίγουρα θα το εκπληρώσετε.

Αυτή η μέθοδος διαχείρισης του χρόνου είναι ιδιαίτερα ζήτηση στον σύγχρονο κόσμο, όταν ένα άτομο απλώς περιβάλλεται από τους πειρασμούς να «αποσπά την προσοχή για ένα δευτερόλεπτο». Μηνύματα σε κοινωνικά δίκτυα, SMS, τηλεφωνήματα, διαφημιστική αλληλογραφία. Αλλά "να μην σκεφτόμαστε τα δευτερόλεπτα κάτω" έχει εδώ και καιρό συνιστάται από τα κλασικά της ρωσικής ποπ μουσικής. Στην πραγματικότητα, η τεχνική τομάτας σας επιτρέπει να ακολουθήσετε τον κανόνα που τραγουδιέται στο τραγούδι. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο από επιχειρηματίες, αλλά και από μαθητές και φοιτητές κατά τη διάρκεια της μελέτης, δεν είναι τυχαίο ότι ο φοιτητής πανεπιστημίου το εφευρέθηκε. Παρεμπιπτόντως, σύμφωνα με τον Ιταλό συγγραφέα Francesco Cirillo, η μέθοδος του συμβάλλει στην επίτευξη των ακόλουθων στόχων:

• να διατηρείτε αποφασιστικότητα και να επιτύχετε τους στόχους σας.
• βελτίωση της ποιότητας της εκπαιδευτικής ή εργασιακής διαδικασίας ·
• να αυξήσει την αποτελεσματικότητα της εργασίας ή τη διαδικασία απόκτησης γνώσης ·
• δίνουν αποφασιστικότητα σε δύσκολες καταστάσεις.

Αλλά η μέθοδος, που γεννήθηκε στο κεφάλι ενός Ιταλού μαθητή, σίγουρα θα σας βοηθήσει να επιτύχετε τους στόχους σας.

Πριν ξεκινήσετε το χρονόμετρο, κάντε μια λίστα με τις εργασίες που σκοπεύετε να λύσετε αυτή τη συγκεκριμένη εργάσιμη ημέρα. Κάντε τους μια περιγραφή. Για να λειτουργήσει η μέθοδος, πρέπει να καταλάβετε τι ακριβώς θέλετε να επιτύχετε. Αν αποφασίσετε, ενεργοποιήστε το χρονοδιακόπτη.

Γενικά, πιστεύεται ότι ο βέλτιστος χρόνος για "ωρίμανση ντομάτας" είναι 25 λεπτά. Αυτό ακριβώς ανέφερε ο Staffan Neteberg στο βιβλίο του παραπάνω. Πρόσφατα, ωστόσο, ορισμένοι ερευνητές υποστήριξαν ότι αυτή τη φορά μπορεί να αυξηθεί. Ίσως έχουν δίκιο, αλλά για αρχάριους, ίσως είναι ακόμα καλύτερο να χρησιμοποιήσετε 25λεπτα έτη δοκιμασμένα από διαφορετικά μυαλά.

Δεν είναι λιγότερο σημαντικά από αυτά των 25 λεπτών κατά τα οποία εστιάζεστε στην εργασία. Έτσι, έκανα τη δουλειά - και 5 λεπτά με τα πόδια τολμηρά. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο πολλοί ειδικοί στον τομέα της διαχείρισης της ντομάτας συμβουλεύουν να δώσουν ένα διάλειμμα.

Είναι απίθανο να τα ξεφορτωθούν καθόλου.Εξάλλου, υπάρχουν σημαντικές προσκλήσεις στις οποίες πρέπει να αποσπάσουμε την προσοχή μας, υπάρχει μια πιθανότητα μιας απροσδόκητης επίσκεψης στο γραφείο ή στο σπίτι σας και υπάρχουν κατανοητές επείγουσες φυσικές ανθρώπινες ανάγκες. Ο συντάκτης της μεθόδου, ο Francesco Cirillo, συνέστησε σε τέτοιες περιπτώσεις να σταματήσει ο χρονοδιακόπτης, και μετά την ολοκλήρωση επειγόντων θεμάτων, ξεκινήστε ξανά.

Ορισμένοι σύγχρονοι οπαδοί πιστεύουν ότι ο βαθμός ανάγκης για απόσπαση της προσοχής πρέπει να αξιολογείται σε κλίμακα 10 σημείων. Και αν κάτι επείγον εσείς εκτιμάτε σε ένα σημείο, τότε, δεν αξίζει τον κόπο να "υποσιτιστεί η ντομάτα μας" σε μια συνεδρίαση.

Εάν η εργασία δεν είναι πολύ δύσκολη, ή δεν μπορείτε να επικεντρωθείτε άμεσα σε 25 λεπτά, τότε διαιρέστε την "ντομάτα" σας σε "φέτες". Ξεκινήστε σε διαστήματα 10-15 λεπτών. Αν, αντιθέτως, καταλαβαίνετε ότι το καθήκον σας δεν "ταιριάζει στο στόμα σας" σε 25 λεπτά ντομάτας, αυξήστε το χρόνο που καταναλώνετε.

Εάν αντιμετωπίσετε την εργασία πριν ακουστεί το σήμα χρονοδιακόπτη, μην προσπαθήσετε να την απενεργοποιήσετε. Σκεφτείτε αυτό το χρόνο διακοπών μπόνους σας. Μπορείτε να το ξοδέψετε για να σχεδιάσετε τις παρακάτω εργασίες, να μιλήσετε με τους συναδέλφους σας, να διαβάσετε κάτι, να απαντήσετε σε μια τηλεφωνική κλήση. Μόνο τότε οργανώστε ένα "νόμιμο" διάλειμμα 5 λεπτών.

Υπάρχουν άνθρωποι που δεν χρησιμοποιούν αυτή τη μέθοδο, επειδή φοβούνται να μην είναι εγκαίρως πριν την "μοιραία" κλήση. Προσπαθήστε να ξεπεράσετε αυτούς τους φόβους στην παιδική ηλικία.. Για να ξεκινήσετε, δώστε ένα καλό μήνυμα για να χτυπήσετε το ξυπνητήρι. Με την ευκαιρία, τώρα υπάρχουν πολλά προγράμματα υπολογιστών και εφαρμογές για τηλέφωνα που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τη σωστή χρήση της μεθόδου "ντομάτα". Σύμφωνα με τους περισσότερους ειδικούς, δεν έχει σημασία ποιος βοηθός χρησιμοποιείτε - ένα παλιό ρολόι κουζίνας ή ένα νέο σχεδιασμό. Το κύριο πράγμα, θυμηθείτε, "μια ημιτελής ντομάτα" είναι σαν τον χαμένο χρόνο. Και το έχουμε πάντα αρκετά. Εκτός από την εργασία, τη μελέτη, υπάρχουν ακόμα πολλά να γίνουν στη ζωή.

Ως εκ τούτου, ας θυμηθούμε εκ νέου τη ρωσική παροιμία, την οποία ο συγγραφέας του βιβλίου για τη διαχείριση του χρόνου ντομάτας, Shtaffan Neteberg, θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει αρκετά ως επιγραφή - "Κάντε τη δουλειά - περπατήστε τολμηρά". Έχουμε πολύ χρόνο μπροστά μας. Το κυριότερο είναι να το χρησιμοποιήσετε ορθολογικά.