Η ουσία της μεθόδου των Άλπεων και τα στάδια της εφαρμογής της

Στη δουλειά έχουν συσσωρευτεί πολλές αναφορές, ο μεγαλύτερος γιος ζητά βοήθεια για να επιλέξει ένα δώρο για τη φίλη σου και η νεώτερη κόρη δεν θα κάνει χωρίς τη συμμετοχή σου στην προετοιμασία για εξετάσεις. Και πρέπει επίσης να κάνετε τον καθαρισμό, να υπερφορτώσετε τα πλυντήρια που πλένονται το Σαββατοκύριακο και να μαγειρέψετε το δείπνο, κατά προτίμηση δύο ημέρες νωρίτερα. Πώς να κάνετε όλα αυτά σε μια μέρα; Η μέθοδος Alps θα σας βοηθήσει να κάνετε το πρόγραμμα σωστά. Αναπτύχθηκε από τον Γερμανό Lothar Zavert, ο οποίος έγινε γνωστός πολύ πέρα ​​από τα σύνορα της Γερμανίας μετά τη δημοσίευση του βιβλίου του "Ο χρόνος σας είναι στα χέρια σας".

Κατά τη δημιουργία της δικής του μεθόδου σχεδιασμού του χρόνου, η γερμανίδα φάνηκε να μελετά προσεκτικά όλες τις γνωστές και όχι πολύ δημοφιλείς τεχνικές διαχείρισης του χρόνου. Αυτό δεν προκαλεί έκπληξη, διότι είναι ειδικός σε αυτόν τον τομέα. Ο Severt όχι μόνο συνδυάζει τα καλύτερα προγράμματα που δημιουργήθηκαν στο παρελθόν για τον υπολογισμό του χρόνου, αλλά και πρόσθεσε τις δικές του εξελίξεις.

Ως αποτέλεσμα, ανέπτυξε έναν ορισμένο αλγόριθμο των ενεργειών, στην οποία προσχώρησε ακόμη και ο πιο πολυάσχολος άνθρωπος να βρει χρόνο για ένα φλιτζάνι καφέ στο χρονοδιάγραμμά του και όχι μόνο. Εδώ είναι σημαντικό να διαχωρίσετε αρχικά τους "κόκκους από το στέλεχος", δηλαδή να δώσετε προτεραιότητα στα καθήκοντα που έχουν οριστεί για την ημέρα. Για το σκοπό αυτό, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί ο επείγων χαρακτήρας της εφαρμογής τους, ο βαθμός σπουδαιότητας, η πολυπλοκότητα μιας συγκεκριμένης διαδικασίας. Έτσι, πρώτα πρώτα.

Όπως προαναφέρθηκε, η μέθοδος των Άλπεων θα σας βοηθήσει να διανείμετε αποτελεσματικά το χρόνο σας: τόσο επαγγελματικό όσο και προσωπικό. Αλλά προτού συμβεί αυτό, πρέπει να μελετήσετε προσεκτικά τον τύπο που προτείνουν τα γερμανικά. Αυτή η διαδικασία, όπως ομολογεί ο ίδιος ο συγγραφέας, δεν είναι ο ευκολότερος τρόπος μελέτης. Ωστόσο, ο χρόνος που δαπανάται για την ανάπτυξή της θα είναι περισσότερο από την αποπληρωμή. Έχοντας περάσει όχι περισσότερο από 15 λεπτά το πρωί, μπορείτε να διανείμετε τα υπόλοιπα δευτερόλεπτα, ώρες και λεπτά με το μέγιστο όφελος για τον εαυτό σας.

Τα μειονεκτήματα με μεγάλη έκταση περιλαμβάνουν ορισμένες εισροές εργασίας - πρέπει ακόμα να εργαστούν.

Η ανάγκη για διαχείριση χρόνου ή διαχείριση χρόνου (και η μέθοδος των Άλπεων είναι ένα από τα εργαλεία της) συζητήθηκε για πρώτη φορά στο τέλος του αιώνα πριν από τον τελευταίο. Ο διάσημος εγχώριος φυσιολόγος Nikolai Vvedensky είπε ότι "Έχουμε κουραστεί και εξαντληθεί όχι επειδή εργαζόμαστε σκληρά, αλλά επειδή δουλεύουμε άσχημα, δουλεύουμε ανοργάνωτοι, δουλεύουμε ανόητα". Στη συνέχεια, πολλά λαμπρά μυαλά εργάστηκαν σε αυτό το θέμα, όχι μόνο στη Ρωσία αλλά και στο εξωτερικό. Και το 2007, το πρώτο τμήμα διαχείρισης χρόνου στο Οικονομικό και Βιομηχανικό Πανεπιστήμιο της Μόσχας "Synergy" άνοιξε στη χώρα μας.

Ο Lothar Severt έχει διαιρέσει τη μέθοδο του σε πέντε στάδια. Μετακινώντας από το ένα στο άλλο, μπορείτε εύκολα να αναλύσετε το βαθμό σπουδαιότητας των καθηκόντων που έχουν οριστεί για την ημέρα και να υπολογίσετε το χρόνο σας.

Το πρώτο στάδιο. Πάρτε ένα κομμάτι χαρτί και γράψτε σε αυτό όλες τις περιπτώσεις που έχετε περιγράψει για αυτήν την ημέρα. Επισημάνετε τα πιο σημαντικά καθήκοντα από αυτά. Και μικρότερα καθήκοντα, για παράδειγμα, αφαίρεση σκουπιδιών ή έλεγχος του γραμματοκιβωτίου, γράψτε σε ξεχωριστή λίστα.

Το δεύτερο στάδιο. Ρίξτε μια καλή ματιά στη λίστα των υποχρεώσεών σας και καθορίστε ποιες είναι τόσο επείγουσες όσο και σημαντικές. Κάνε μία στήλη από αυτές. Θυμηθείτε, η απόρριψη των σκουπιδιών δεν μετράει. Στη συνέχεια, "ψάρεμα" σημαντικά, αλλά όχι ιδιαίτερα επείγοντα πράγματα από το σχέδιό σας για την ημέρα - αυτή είναι η επόμενη στήλη.

Στην τρίτη στήλη πρέπει να υπάρχουν περιπτώσεις που απαιτούν επείγοντα χαρακτήρα, αλλά δεν έχουν ιδιαίτερη σημασία. Τέλος, το τέταρτο θα παραμείνει εκείνο που δεν έχει ούτε επείγον ούτε σημασία.

Το τρίτο στάδιο. Αρχίζουμε, φυσικά, με τις δύο πρώτες στήλες. Αρχικά, πρέπει να καθορίσετε πόσα λεπτά ή ώρες θα χρειαστεί για να επιλύσετε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα. Πληκτρολογήστε αυτήν την προγραμματισμένη, αναμενόμενη ώρα μπροστά από κάθε περίπτωση. Συγκεντρώστε τα δεδομένα. Στη συνέχεια, καθορίστε τον αριθμό των ωρών που θέλετε να περάσετε σήμερα σε όλα τα απαραίτητα και όχι πολύ καλά πράγματα.

Ο χρόνος που λάβατε ως αποτέλεσμα της εφαρμογής των σχεδίων από τις δύο πρώτες στήλες πρέπει να καταλαμβάνει το 60% του συνολικού χρόνου. Ένα άλλο 40% πρέπει να τεθεί σε εφαρμογή των απρογραμμάτιστων εργασιών, δηλαδή των εργασιών που εμφανίστηκαν ξαφνικά.

Τέταρτο στάδιο. Πιθανότατα, όλα τα προγραμματισμένα δεν ταιριάζουν με τον παραπάνω τύπο. Από την άποψη αυτή, πρέπει να αναλύσετε τη λίστα ξανά. Ίσως Κάτι που θέλατε να κάνετε μόνοι σας, μπορείτε να μεταβιβάσετε σε έναν από τους συναδέλφους ή το νοικοκυριό σας. Εάν όχι, θα πρέπει να αφήσετε κάτι πιο επείγον την επόμενη μέρα.

Στάδιο πέντε. Η λίστα που χρειάζεστε για να κάνετε τις τελευταίες προσαρμογές. Πρώτα απ 'όλα είναι σημαντικό να επισημάνετε περιπτώσεις που συνδέονται με μια συγκεκριμένη ώρα: για παράδειγμα, πάρτε ένα παιδί στο σχολείο, πάρτε μια παραγγελία από ένα τυπογραφείο και ούτω καθεξής. Διανείμετε τις υπόλοιπες περιπτώσεις σύμφωνα με τον υπόλοιπο χρόνο. Όσοι μπορεί να βρίσκονται στις δύο τελευταίες στήλες κατά την αρχική σύνταξη του καταλόγου μπορεί επίσης να είναι εκεί. Για παράδειγμα, αυτά είναι τα καθήκοντα του παρακάτω σχεδίου: για να αποκτήσετε δώρα για το νέο έτος, για να μάθετε πόσο κοστίζει ένα εορταστικό δείπνο σε ένα εστιατόριο, για να δείτε πόσο κοστίζει ένα gala ρούχα σε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα.

Για να εξοικονομήσετε χρόνο κατά τη σύνταξη μιας λίστας, συνιστάται η χρήση συντομογραφιών:

• Το "B" είναι σημαντικό.
• "C" - επείγουσα.
• "D" - το σπίτι?
• "P" - εργασία?
• "Sh" - σχολείο.
• "M" είναι ένα κατάστημα και ούτω καθεξής.

Ως αποτέλεσμα της εκπλήρωσης όλων των απαιτήσεων της μεθόδου Alps, μπορείτε σίγουρα να αποθηκεύσετε μέχρι και το 20% του χρόνου σας.Και μπορείτε πάντα να τα ξοδέψετε για τον εαυτό σας ή απλώς την τεμπελιά, κάτι που μερικές φορές είναι επίσης χρήσιμο. Επιπλέον, θα έχετε ένα σαφέστερο σχέδιο δράσης όχι μόνο για το τρέχον, αλλά και για την επόμενη μέρα.