Προσανατολισμός των ειδικών για τις συμβάσεις

Ο ειδικός της προμήθειας είναι υπεύθυνο και οργανωμένο πρόσωπο που ασχολείται με την παροχή συγκεκριμένης επιχείρησης ή εταιρείας. Οι εργοδότες αναζητούν έναν ενεργό και σκόπιμο υπάλληλο για αυτή τη θέση, που θα είναι σε θέση να αντιμετωπίσει με επιδεξιότητα τα καθήκοντά τους. Η πρώτη εντύπωση ενός ειδικού κάνει ένα βιογραφικό σημείωμα. Θα σας πούμε περισσότερα για αυτόν τον τύπο εγγράφου.

Το βιογραφικό σημείωμα του ειδικού στις προμήθειες πρέπει να περιλαμβάνει διάφορα είδη πληροφοριών. Αναφέρετε όχι μόνο επαγγελματικές δεξιότητες και εμπειρία από προηγούμενες θέσεις εργασίας, αλλά και προσωπικά χαρακτηριστικά.

Παρά το γεγονός ότι ένα βιογραφικό σημείωμα είναι επίσημο έγγραφο, δεν υπάρχουν ακριβή κριτήρια για το σχεδιασμό του. Η φόρμα εγγραφής είναι δωρεάν. Η τυποποιημένη δομή συνεπάγεται την παρουσία όλων των απαραίτητων τμημάτων. Οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτές πρέπει να αναγράφονται επακριβώς, με σαφήνεια και να αναπτύσσονται.

Η κλασική δομή έχει ως εξής:

• Πρώτα συντάξτε επικεφαλίδα. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε την ειδικότητα, καθώς και το όνομα και το επώνυμο του αιτούντος.
• Επόμενη έρχεται προσωπικά στοιχεία: διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας, ηλικία και πολλά άλλα.
• Πρέπει να δείξει τη διαθεσιμότητα της εκπαίδευσης. Μετά από μια χρονολογική σειρά, δείχνουν τα διπλώματα των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων διαφόρων επιπέδων διαπίστευσης. Το τμήμα μπορεί να συμπληρωθεί με πληροφορίες για μαθήματα, σεμινάρια και διαλέξεις.
• Εργασιακή εμπειρία για πολλές επιχειρήσεις αποτελεί βασικό στοιχείο. Αν ο αιτών δεν έχει εμπειρία ως διαχειριστής προμηθειών, μπορείτε να γράψετε για μια σταδιοδρομία σε παρόμοιους τομείς. Το τμήμα συνιστάται να μιλήσετε για τις ευθύνες εργασίας.
• Πληροφορίες σχετικά με τις επαγγελματικές δεξιότητες αποδεικνύει αν ο αιτών θα αντιμετωπίσει τις ευθύνες του στο χώρο εργασίας.
• Να εργάζεστε στον τομέα της προμήθειας αγαθών που πρέπει να έχετε ορισμένα προσωπικά χαρακτηριστικά. Θα μιλήσουν επίσης για το άτομο, ακόμη και πριν τον συναντήσουν.
• Θετικές αναφορές από προηγούμενες εργασίες Μιλούν για ένα υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και ότι όλες οι λειτουργίες και τα καθήκοντα που έχουν ανατεθεί στον εργαζόμενο θα υλοποιηθούν με επιτυχία.
• Το τελευταίο τμήμα του βιογραφικού σημειώματος - πρόσθετα δεδομένα. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε τις ακόλουθες πληροφορίες: την παρουσία προσωπικού αυτοκινήτου και άδειας οδήγησης, τη γνώση ξένων γλωσσών κ.λπ.

Κατά την αξιολόγηση μιας επαγγελματικής επαγγελματικής κάρτας, οι αρχές δίνουν προσοχή όχι μόνο στις πληροφορίες, αλλά και στη μορφή της υποβολής τους. Η ικανότητα να παρουσιάζετε σωστά και σωστά τα δεδομένα για τον εαυτό σας, μιλάει για την παιδεία ενός ατόμου και την ικανότητά του να εργάζεται με έγγραφα.

Κατά τη σύνταξη ενός εγγράφου, ακούστε τις ακόλουθες οδηγίες σχεδίασης.

• Προσέξτε σε μια ενιαία μορφή. Αυτό ισχύει τόσο για το στυλ παρουσίασης όσο και για τη χρησιμοποιούμενη γραμματοσειρά. Το βέλτιστο μέγεθος είναι 12. Επιλέξτε ένα αυστηρό και επαγγελματικό στυλ για όλο το έγγραφο. Επιτρέπονται μόνο κεφαλίδες. Επίσης, πρέπει να μείνει ένα μικρό κενό μεταξύ των τμημάτων για εύκολη αντίληψη του κειμένου.
• Να είστε σύντομος. Μην συμπεριλάβετε πληροφορίες που δεν σχετίζονται με την κενή θέση. Το κανονικό μέγεθος ενός εγγράφου ποικίλλει από μία έως δύο σελίδες. Εάν έχετε μεγάλη εμπειρία και πολλά πτυχία για την εκπαίδευση, αναφέρετε τα σημαντικότερα από αυτά.
• Συνιστάται να αναφέρετε τον επιθυμητό μισθό, την επιθυμία να εργαστείτε σε αυτόν τον κλάδο και άλλες παρόμοιες πληροφορίες.. Οι εργοδότες εκτιμούν ιδιαίτερα τους υποκινούμενους εργαζόμενους που γνωρίζουν τι θέλουν στη θέση τους.
• Πριν αποστείλετε ή εκτυπώσετε ένα έγγραφο, φροντίστε να το διαβάσετε προσεκτικά. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν γραμματικά, στίγματα, σημασιολογικά και άλλα σφάλματα. Για επαλήθευση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό πρόγραμμα ή έναν ηλεκτρονικό πόρο.

Ορισμένοι εργοδότες απαιτούν υποψηφίους για μια συνοδευτική επιστολή εργασίας. Αυτή η πρακτική είναι ευρέως διαδεδομένη στη Δύση. Σε άλλες περιπτώσεις, ο σχεδιασμός του είναι προαιρετικός, αλλά αν είναι επιθυμητό, ​​μπορεί να γίνει ένα γράμμα. Μια πρόσθετη επαγγελματική κάρτα θα είναι χρήσιμη στον προμηθευτή, ο οποίος πρόκειται να βρει εργασία στο τμήμα πωλήσεων μιας μεγάλης εταιρείας.

Το έγγραφο πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα σημεία:

• όνομα και διεύθυνση εταιρείας,
• τα προσωπικά δεδομένα του αιτούντος την εργασία: F. I. O, διεύθυνση κατοικίας, στοιχεία επικοινωνίας,
• επίσημο χαιρετισμό.
• στοιχεία σχετικά με τη θέση που αναμένει ο αιτών ·
• πληροφορίες σχετικά με το πού ο αιτών βρήκε διαφήμιση για θέσεις εργασίας ·
• συμπληρώστε την επιστολή με υπογραφή.

Ένας σημαντικός ρόλος στην απόκτηση θέσης εργασίας είναι η εκπαίδευση. Ένα μεγάλο πλεονέκτημα του υποψηφίου για τη θέση του ειδικού στις προμήθειες θα είναι η ύπαρξη πτυχίου τριτοβάθμιας εκπαίδευσης στην ειδικότητα αυτή. Ελλείψει εγγράφου που επιβεβαιώνει την κατάρτιση σε πανεπιστήμιο, αναφέρετε πληροφορίες σχετικά με τη δευτεροβάθμια ή ειδική εκπαίδευση.

Κατά τον προσδιορισμό των δεδομένων πρέπει να ακολουθείται η ακόλουθη δομή:

• το όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος ·
• ειδικότητα (όνομα σχολής) ·
• (έτος εισόδου και έτος αποφοίτησης).

Κατά την αναφορά προηγούμενων εργασιών, θα πρέπει να ακολουθήσετε την αντίστροφη χρονολογική σειρά. Πρώτα απ 'όλα, ορίζουν την τελευταία θέση και σταδιακά μετακινούνται στην αρχή της σταδιοδρομίας. Οι έμπειροι επαγγελματίες προσελκύουν άμεσα την προσοχή των εργοδοτών. Πολλές εταιρείες προσλαμβάνουν μόνο τους εργαζόμενους που έχουν εμπειρία σε μια συγκεκριμένη κενή θέση.

Ο βέλτιστος αριθμός προηγούμενων εργασιών - 5. Με μεγαλύτερο αριθμό, προσδιορίζονται μόνο οι σημαντικότερες ή αυτές που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη περιοχή εργασίας. Συγκεντρώνοντας αυτή την ενότητα, μπορείτε να την συμπληρώσετε με μια υποενότητα με τίτλο "Επαγγελματικά Επιτεύγματα". Περιγράφει τις επιτυχίες και τα αποτελέσματα της εργασίας.

Σε αυτό το μέρος της σύνοψης, μπορείτε να ορίσετε τα εξής:

• ανάπτυξη και εφαρμογή νέων μεθόδων κατανομής πόρων ·
• επέκταση της συλλογής που χρησιμοποιεί η εταιρεία.
• οργάνωση των προμηθειών που απαιτούνται για τη ροή εργασίας.
• ο ειδικός αναφέρει επίσης ότι το έργο του υποδείχθηκε με επιστολή, σημείωμα ευχαριστίας ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο.

Οι πληροφορίες σε αυτό το τμήμα καθιστούν σαφές πόσο εξειδικευμένος είναι ο εργαζόμενος. Ο εργαζόμενος αποκτά ειδικές δεξιότητες κατά την εργασία και την αυτο-ανάπτυξη, έτσι ώστε να σχετίζεται άμεσα με τα καθήκοντα ενός ειδικού. Η λίστα των δεδομένων υποδεικνύει τις εργασίες που μπορεί να χειριστεί ένας υπάλληλος. Με την ανάθεση ορισμένων αρμοδιοτήτων σε έναν ειδικό, οι αρχές θα είναι σίγουροι ότι ο εργαζόμενος είναι αρκετά κατάλληλος για να τις εφαρμόσει. Για τον διαχειριστή σνακ θα παίξει σημαντικό ρόλο τις δεξιότητες που αποκτήθηκαν σε σχετικό τομέα. Για παράδειγμα, οικονομική ή νομική υποστήριξη για την προμήθεια μιας επιχείρησης.

Τα ακόλουθα αναφέρονται ως βασικές επαγγελματικές δεξιότητες:

• τη χρήση τεχνολογιών, τεχνικών και πόρων για την αύξηση της απόδοσης ·
• έλεγχος κόστους
• τον προγραμματισμό και τη διαχείριση του προϋπολογισμού.
• κατάρτιση συστημάτων εφοδιασμού ·
• γνώση της νομοθεσίας του κράτους σχετικά με αυτόν τον τομέα (ειδικότερα του νόμου αριθ. 44-FZ) ·
• κατάρτιση και σύναψη συμβάσεων ·
• την τήρηση και επεξεργασία των αρχείων.
• απογραφή εμπορικών και υλικών αξιών ·
• αν ο υποψήφιος πρόκειται να καταλάβει ηγετική θέση, η ικανότητα διαχείρισης μιας ομάδας θεωρείται υποχρεωτική.
• ικανότητα χειρισμού του απαραίτητου εξοπλισμού ·
• ανάλυση της αγοράς ·
• διεξαγωγή επιχειρηματικών διαπραγματεύσεων ·
• γνώση της βασικής εφοδιαστικής αποθήκης.

Ένας ειδικός στις προμήθειες είναι ένας ενεργός υπάλληλος που συμμετέχει σε πολλές από τις διαδικασίες εργασίας της επιχείρησης.. Ενώ βρίσκεστε στο γραφείο, ένας επαγγελματίας πρέπει να αντιμετωπίσει ποικίλες εργασίες. Από την άποψη αυτή, οι εργοδότες αξιολογούν χωριστά τις προσωπικές ιδιότητες κάθε υποψήφιου.

Σε αυτή την ενότητα, οι ειδικοί υποδεικνύουν τα ακόλουθα κριτήρια:

• οργάνωση ·
• δραστηριότητα και ενέργεια ·
• κοινωνικότητα;
• αναλυτική σκέψη.
• ικανότητα μάθησης.
• καθορισμός και ανάπτυξη.
• προσοχή και υπευθυνότητα.
• σταθερότητα σε καταστάσεις άγχους.

Πολλοί επαγγελματίες κάνουν κοινά λάθη όταν γράφουν βιογραφικά. Για να φανεί το έγγραφο εμφανές και θετικό, δεν χρειάζεται να καθορίσετε τα παρακάτω.

• Επιπλέον δεδομένα για τον εαυτό σας (ακριβής διεύθυνση, λεπτομέρειες της οικογενειακής ζωής και άλλες προσωπικές πληροφορίες).
• Χόμπι και ενδιαφέρονταπου είναι εντελώς μη επαγγελματίες.
• Λόγοι για τους οποίους τερματίστηκε η συνεργασία με άλλες εταιρείες. Εάν ο εργοδότης ενδιαφέρεται για αυτές τις πληροφορίες, θα θέσει μια ερώτηση στη συνέντευξη.
• Αρνητικές προσωπικές ιδιότητες.
• Δεν είναι επιθυμητό να χρησιμοποιούμε το χιούμορ. Να θυμάστε ότι πρόκειται για ένα επίσημο έγγραφο που αποτελεί παρουσίαση του υπαλλήλου.Μια δημιουργική προσέγγιση της επιχείρησης δεν είναι πάντοτε δικαιολογημένη και προκαλεί μερικές φορές αρνητικά συναισθήματα από τον εργοδότη. Ένα βιογραφικό δημιουργεί την πρώτη εντύπωση ενός ειδικού, οπότε πρέπει να είναι όσο το δυνατόν θετικό.
• Ένα άλλο συνηθισμένο λάθος - ο οπτικός σχεδιασμός του εγγράφου. Δεν έχει τις δεξιότητες για να εργαστεί σε γραφικούς συντάκτες, είναι καλύτερο να εγκαταλείψουμε αυτήν την ιδέα. Διαφορετικά, το έγγραφο θα φαίνεται γελοίο και βρώμικο.
• Η βασική επιλογή είναι να πληκτρολογήσετε έναν κανονικό επεξεργαστή κειμένου. Μπορείτε να επισημάνετε τις επικεφαλίδες των ενοτήτων κάνοντας διαφορετικό χρώμα ή εκτυπώνοντας με έντονους χαρακτήρες.

Για να συνοψίσω το άρθρο με επεξηγηματικά παραδείγματα.

• Ένα ικανό και τακτοποιημένο βιογραφικό για τη θέση του διαχειριστή αγορών. Το έγγραφο συμπληρώνεται με φωτογραφία.

• Ένα απλό και κατανοητό πρότυπο, βάσει του οποίου μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε το δικό σας έγγραφο.

• Αυτή η επιλογή έχει σχεδιαστεί με τη χρήση γραφικών. Υπάρχουν όλες οι απαραίτητες πληροφορίες.

• Ένα παράδειγμα επαγγελματικού βιογραφικού που μπορεί να γίνει σε έναν κανονικό επεξεργαστή κειμένου.

• Δείγμα συνοδευτικής επιστολής. Απλή παρουσίαση των πληροφοριών.

• Ένα πιο λεπτομερές παράδειγμα μιας συνοδευτικής επιστολής. Αφού εξετάσετε αυτό το δείγμα, μπορείτε να συντάξετε ένα έγγραφο για τον ειδικό προμηθειών.