Προτάσεις ειδικών προσφορών

Tender Specialist είναι μια ιδιαίτερα περιζήτητη θέση σήμερα. Αυτοί οι εργαζόμενοι χρειάζονται τόσο οι πελάτες όσο και οι προμηθευτές. Σε αυτό το άρθρο θα μάθουμε πώς να γράψουμε ένα βιογραφικό σωστά, θέλοντας να γίνουμε παρόμοιοι ειδικοί.

Εάν ο ειδικός στις προμήθειες εργάζεται για τον οργανισμό που είναι ο πελάτης, τότε είναι είτε μέρος της συμβατικής υπηρεσίας είτε είναι πλήρης διαχειριστής σύμβασης. Η συμβατική υπηρεσία μπορεί να δημιουργηθεί ειδικά ως πλήρες τμήμα ή μπορεί να συγκεντρωθεί από υπαλλήλους διαφορετικών τμημάτων προκειμένου να συνάψει επιπλέον συμβάσεις στον τομέα των κρατικών και δημοτικών συμβάσεων.

Επίσης, δημιουργείται μια προμήθεια (πλειστηριασμός) ως μέρος του οργανισμού (κρατικός ή δημοτικός πελάτης), μπορεί να καλείται επιτροπή προμηθειών, προσφορών, προσφορών - η ουσία αυτού δεν θα αλλάξει. Αποτελείται από έναν πρόεδρο και μέλη. Κάθε ένας από τους υπαλλήλους της συμβατικής υπηρεσίας και της επιτροπής προμήθειας πρέπει να υποβληθεί σε κατάλληλη εκπαίδευση στον τομέα των κρατικών και δημοτικών συμβάσεων. Χωρίς την κατάλληλη επιβεβαίωση, δεν μπορεί να γίνει δεκτή στις προμήθειες.

Είναι σημαντικό για την οργάνωση πελατών να προετοιμάσει έναν υπάλληλο που ασχολείται με δραστηριότητες προμηθειών, ώστε να μπορεί να εργάζεται σύμφωνα με τα πρότυπα που καθορίζονται για το επάγγελμα. Για την οργάνωση προμηθευτών, οι απαιτήσεις αυτές δεν παρουσιάζονται, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να καταλάβει τίποτα. Για τους διαχειριστές προμηθειών, ο προμηθευτής δεν χρειάζεται να προχωρήσει στον προγραμματισμό, τη διανομή, την υποβολή εκθέσεων, αλλά δεν απαλλάσσεται από την ανάγνωση εγγράφων, χρειάζεται κατανόηση του τρόπου κατανομής των αγορών από συγκεκριμένους πελάτες και πώς διαμορφώνεται το χρονοδιάγραμμα προμηθειών για το έτος. Πρέπει να είναι σε θέση να ψάξει, να αναλύσει, να αξιολογήσει την τεκμηρίωση, να συμμορφωθεί με τους κανονισμούς.

Για να λάβει πρόσθετη επαγγελματική εκπαίδευση στον τομέα των προμηθειών, ένα άτομο πρέπει να έχει είτε ανώτερη είτε δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση, δηλαδή, η πρόσθετη εκπαίδευση μπορεί να αποκτηθεί μόνο με βάση τα διαθέσιμα.

Οι κύριες αρμοδιότητες του ειδικού του διαγωνισμού είναι η σωστή εκτέλεση των εγγράφων προκειμένου να συμμετάσχουν σε παραγγελίες (ονομάζονται προσφορές ή διαγωνισμοί). Απαιτείται από ένα άτομο να διαθέτει επαγγελματικές γνώσεις στον τομέα της νομολογίας, δεδομένου ότι είναι απαραίτητο να καταρτίζονται αιτήσεις σύμφωνα με τις απαιτήσεις του νόμου, επομένως ο εργοδότης συχνά προσφέρει πρόσθετη κατάρτιση στις προμήθειες σε άτομα με νομική εκπαίδευση.

Οι ειδικοί προμηθειών συνεργάζονται στενά με τους ηγέτες της οργάνωσής τους, καθώς πρέπει να αξιολογούν τις επιλογές που προσφέρουν οι προμηθευτές και να επιλέγουν το καλύτερο για συνεργασία όχι μόνο με βάση τη χαμηλή τιμή της προσφοράς αλλά και από άλλα κριτήρια: όρους παράδοσης, όρους, ποικιλία και άλλα πράγματα.

Όπως και σε κάθε άλλο βιογραφικό σημείωμα, το βιογραφικό σημείωμα του διαχειριστή προμηθειών / ειδικός στις προσφορές θα πρέπει να περιέχει σύντομες αλλά πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα, την εξειδίκευση, την εργασιακή εμπειρία και τις επαγγελματικές του ιδιότητες. Μέγιστο - δύο φύλλα A4.

Εάν το βιογραφικό σημείωμα περιλαμβάνει φωτογραφία, επιλέξτε προσεκτικά: είναι επιθυμητό αυτό να μην είναι μια επιλογή για έγγραφα ή μια περικομμένη φωτογραφία με θολή όψη. Μια φωτογραφία σε επαγγελματικά ρούχα και με φιλική και ανοιχτή έκφραση θα φανεί συμφέρουσα. Η εικόνα πρέπει να είναι προς εσάς ως άτομο και να σας χαρακτηρίζει ως ειδικός. Μπορεί να είναι λογικό να επικοινωνήσετε με έναν επαγγελματία φωτογράφο.

Στην ενότητα "Εμπειρία εργασίας", αναφέρετε όχι μόνο τους τόπους των προηγούμενων δραστηριοτήτων σας, αλλά και τι κάνατε εκεί. Για παράδειγμα, εργάσατε ως δικηγόρος, ενώ με εντολή του εργοδότη συμπεριελήφθητε στην προμήθεια προσφοράς ή ήταν διαχειριστής σύμβασης. Κατά την υποβολή αίτησης για θέση ως ειδικού προσφέροντος, θα πρέπει να εστιάσετε στην καταγραφή των επαγγελματικών σας επιτευγμάτων στον τομέα των προμηθειών. Γράψτε τι ακριβώς ήταν μέρος των καθηκόντων σας, τι είχατε αναλάβει, πόσα συμβόλαια συναντήσατε κλπ. Όταν αναφέρετε τα πλεονεκτήματά σας, μην αναφέρετε τι κάνατε, αλλά τι κάνατε, τι κάνατε και πέτυχε.

Τι δεν χρειάζεται να κάνετε:

• χρησιμοποιήστε την αντωνυμία "εγώ" - αυτό είναι ήδη σαφές από το βιογραφικό σας σημείωμα.
• Μην περιγράφετε υπερβολικά τη σημασία σας, εάν μπορείτε να αντικαταστήσετε μια μακρά φράση με μία ή δύο λέξεις - το κάνετε.
• Μην χρησιμοποιείτε αρνητικές πληροφορίες.
• Μην γράφετε περιττές λεπτομέρειες, όπως: 7 συμβάσεις για ράψιμο ρούχων, 8 για προμήθεια μπισκότων και 14 για εργασίες επισκευής.
• δεν δείχνουν για ποιο λόγο άλλαξατε την εργασία σας, δεν δίνετε αξιολογήσεις (ακόμη και θετικές) σε πρώην συναδέλφους και ανώτερους υπαλλήλους.
• δεν αναφέρουμε τους ηγέτες και τους συναδέλφους σε επώνυμο - αυτό μπορεί να θεωρηθεί ως παραβίαση προσωπικών δεδομένων.
• χρησιμοποιήστε τυπικές λέξεις και διατυπώσεις όπως "ηθικά σταθερό", "κοινωνικό", "εκπληρώνοντας" κ.λπ.

Ένα βιογραφικό δείγμα ενός ειδικευμένου στις προσφορές μπορεί να είναι το ακόλουθο:

Προσωπικά δεδομένα: F. I. O., ημερομηνία γέννησης, ηλικία, τόπος κατοικίας.

Εκπαίδευση: βασική + πρόσθετη (στην προμήθεια).

Εργασιακή εμπειρία: ξεκινώντας από την τελευταία εργασία. Ονομασία του οργανισμού, περίοδος εργασίας, θέση και ευθύνες.

Επαγγελματικές ιδιότητες: πρέπει σίγουρα να αναφερθείτε σε ποιες πλατφόρμες και αγορές ανταλλαγών που εργαστήκατε, να έχετε εμπειρία. Αν γνωρίζετε 44-ΦΖ και εργάζεστε σε αυτό, 223-ΦΖ και έχετε εμπειρία που ασχολείται με τις διατάξεις της, θα πρέπει να αναφέρετε και αυτό.

Προσωπικές ιδιότητες: μόνο αυτές που ο εργοδότης πρέπει να γνωρίζει για τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.