Zeitmanagement: Wie geht das alles?

Viele Menschen beschweren sich ständig über Zeitmangel. Ich möchte Zeit haben, um viele Aufgaben zu erledigen, aber es passiert nichts. Dadurch bauen sich nervöse Spannungen auf, die Beziehungen zu geliebten Menschen verschlechtern sich. Wenn nichts getan wird, vergeht die Zeit wie Sand. Und dann können Sie das teuerste verlieren: Arbeit, Freunde, Familie. Um dies zu vermeiden, müssen Sie lernen, wie Sie Ihr Potenzial in Bezug auf die richtige Vorgehensweise verteilen können.

Zeitplanung ist ein sehr spezifischer Prozess. Er ist Kontrolle über die Zeit, die die Person für eine Aktivität aufgewendet hat. Gleichzeitig beziehen sie die Effizienz bewusst in diesen Prozess ein. Dies bedeutet, dass hier Methoden wie das Setzen von Zielen, das Überwachen von Kosten und das Setzen von Prioritäten angewendet werden. Zeitmanagement ist eine Kunst, die notwendig ist, um jedes Geschäft voranzutreiben.

Dieser Faktor kann ein Konzept wie z Arbeitszeitmangel. Es tritt auf, wenn Analphabetischer organisierter Prozess. Dies wirkt sich auf die Qualität und Effizienz der Arbeit aus.

Probleme mit der Arbeitszeit entstehen, wenn im Wesentlichen einige wichtige Aufgaben nicht gelöst werden.

• Wenn eine Person kennt keinen klaren Zeitplan Ihr bevorstehender Arbeitstag.
• Wann außerhalb des Zeitplansund als Ergebnis gibt es eine Überlappung der aktiven Momente aufeinander. In diesem Fall ist eine Person gezwungen, zu Hause offizielle Aufgaben zu erfüllen.Und das bedeutet, dass sich die Zeit, die für den häuslichen Bedarf (Waschen, Reinigen) vorgesehen ist, verschiebt.
• Es passiert als Ergebnis von Verteilung der Kräfte. Dann bleiben bestimmte Punkte ohne gebührende Aufmerksamkeit.
• Unwichtige Angelegenheiten vom Hauptjob ablenken.
• Mann ständig in Eile deshalb sehr müde.
• Wenn ein Mitarbeiter entspricht nicht der Position, dann hat er auch zeitprobleme.
• Wann Motivation für volle Arbeit fehlt.
• Individuell können ihre Bedürfnisse nicht mit Fähigkeiten kombinieren.

Es ist jeder Person klar, dass die Zeit nicht kontrolliert werden kann, aber effektiv genutzt werden kann.

Dieser Begriff beinhaltet auch die Abrechnung, Verteilung und schnelle ungefähre Gestaltung aller temporären Ressourcen.

Wenn Sie nach dem Prinzip „mehr tun und weniger arbeiten“ leben, wird das Leben gesättigt. Die Fähigkeit, Zeit zu verwalten, kann entwickelt werden.

Wenn eine Person versucht, alles auf einmal zu erfassen, ohne sich um die Planung und Kontrolle der Situation zu kümmern, treten im Laufe der Zeit Probleme auf. Dann scheint es ihm, dass die kostbare Uhr verschwendet und verschwendet wird.

Daher ist es notwendig, sich dem Prozess der Verteilung von Kräften und Ressourcen zu nähern und zur Umsetzung verschiedener Aufgaben beizutragen. Wenn alles richtig verteilt ist, können Sie alles tun.

Dies ist natürlich ein wichtiger Punkt. Sie müssen es starten, indem Sie eine geeignete Umgebung dafür erstellen. Wenn wir über den Arbeitsplatz sprechen, dann folgt hier zunächst Umgib dich mit angenehmen Dingen und entferne alles Überflüssige aus den Augen. Dies gilt sowohl für materielle als auch für immaterielle Fragen.

Über dem Tisch können Sie eine spezielle Platine auf Magneten installieren. Jeden Tag müssen Sie einen Plan für die Durchführung verschiedener Aktivitäten erstellen, in dem alles in Minuten berechnet wird.

Und denk dran Diese Ereignisse sind eine langfristige Planung. Man muss sich daran gewöhnen. Konzentrieren Sie sich auf die Arbeit, und es wird keine Belastung für Sie sein.

Das Gleiche gilt für die Hausarbeit, die Sie jeden Tag erledigen müssen. In diesem Fall lohnt es sich auch, einen bestimmten Plan zu erstellen. Erstellen Sie es daher und legen Sie es mit einem Magneten auf den Kühlschrank.

Zum Beispiel haben Sie beschlossen, abends nach der Arbeit schmutzige Sachen zu waschen. Moderne Menschen benutzen spezielle Maschinen. Daher müssen Sie keine Zeit mit dem Waschen selbst verschwenden. In dieser Frage Die Hauptsache ist, nicht zu vergessen, Ihren Plan zu erfüllennämlich: Wäsche laden und Gerät einschalten. Und dann erledigt es die ganze Arbeit selbst. In der Zwischenzeit wird die Wäsche in einer Maschine gewaschen, Sie können einen abgenommenen Knopf nähen oder Kartoffeln schälen.

Sie müssen sogar planen, was Sie zum Abendessen essen werden. Gerichte, deren Zubereitung sehr lange dauert, sollten besser auf den freien Tag übertragen werden. An Wochentagen reichen einfachere Rezepte aus.

Um diese Bedingung zu erfüllen, müssen die wichtigsten Tätigkeitsbereiche festgelegt werden. Zum Beispiel Versuchen Sie, die dringendsten Aufgaben auszuwählen und in die primäre Liste aufzunehmen.

In dem gerade kommenden Monat möchten Sie beispielsweise den Plan überfüllen und Ihre Leistung verbessern. Wenn Sie ein Vertriebsleiter sind, müssen Sie ein Ziel festlegen, nämlich mit verschiedenen Angeboten nicht nur den bereits geschaffenen Kundenstamm anzurufen, sondern auch noch mehr an Ihrem Unternehmen interessierte Personen für diesen Prozess zu gewinnen.

Dafür brauchst du Geben Sie die ungefähre Rentabilitätszahl an, die sich natürlich aufgrund der laufenden Aktivitäten erhöhen wird. Dies wird Ihr Ziel und gleichzeitig das erwartete Ergebnis sein.

Ähnliche Veranstaltungen können stattfinden, wenn Sie im kommenden Monat Zeit haben möchten, um bestimmte Aufgaben zu erledigen, die Ihr Leben verbessern und persönliche Ziele verwirklichen, z. B. die Reparatur einer Wohnung während Ihres Urlaubs. Es kommt oft vor, dass Leute eine Sache geplant haben, aber es hat sich als völlig anders herausgestellt.

Der erste Punkt sind die Bargeldkosten. Entscheide dich für sie. Schreiben Sie dann alle auszuführenden Aktivitäten detailliert auf und visualisieren Sie das Ergebnis. Dazu können Sie eine Zeichnung an den Kühlschrank hängen, auf der alle abgeschlossenen Arbeiten angezeigt werden.

Zum Beispiel bestellen Sie am ersten Urlaubstag alle notwendigen Materialien, die für die Dekoration verwendet werden. Wenn Sie dafür mehr Zeit einplanen müssen, wählen Sie diese aus.

Ein weiterer Tag ist erforderlich, um eine Bestellung von einem Baumarkt zu erhalten. Alle notwendigen Komponenten müssen mit ihrem temporären Standort überprüft und bestimmt werden. Denken Sie sorgfältig über dieses Problem nach und bestimmen Sie das Ergebnis der geleisteten Arbeit.Planen Sie als Nächstes alle Ihre Aktionen der Reihe nach. Schreiben Sie beispielsweise nach vollständiger Reparaturbereitschaft für importierte Materialien jeden Tag die Hausarbeit selbst auf.

Plötzlich wird etwas schief gehen und eine der Manipulationen wird etwas länger dauern als bisher geplant. Zum Beispiel werden Sie sich schlecht fühlen und Sie werden mehrere Tage brauchen, um sich zu erholen.

Diese Veranstaltung muss auf die gründlichste Weise durchgeführt werden. Dies geschieht am besten auf einem Stück Papier und an einer prominenten Stelle.

Und denk dran Diese Regeln sollten sowohl für amtliche als auch für innerstaatliche Pflichten gelten. Diejenigen, die ein wenig abwesend sind, müssen alle Aktionen in Minuten malen. Damit Sie nicht vergessen, dass sie zeitlich begrenzt sind, setzen Sie „Erinnerungen“ auf Ihr Telefon oder Ihren Wecker. Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, löschen Sie sie aus der Liste.

Dieser wichtige Punkt muss mit großer Sorgfalt ausgeführt werden, da Sie sonst maximale Energie verbrauchen, müde werden, Zeit verbringen und das Ziel nicht erreicht wird.

Nach dem Mittagessen werden Sie von der Arbeit zufrieden sein. Dieser Faktor wird Stress abbauen und ein positives Ergebnis erzielen.

Bei der Arbeit ist diese Option ein Muss. Machen Sie zusätzlich zum allgemeinen Aktionsplan noch einen - zusätzlichen. Fügen Sie im Zielsetzungsplan die Punkte hinzu, die Sie "hier und jetzt" ausführen müssen. Und dann lassen Sie alle wichtigen Dinge in absteigender Reihenfolge los.

Angenommen, Sie haben bereits mit der Planung begonnen, was bedeutet, dass Sie bereits wissen, wie viel Zeit für diesen oder jenen Job benötigt wird. Daher können Sie leicht die Zeit bestimmen, die einem bestimmten Ereignis zugewiesen werden muss.

Wenn Sie an der Grenze der Möglichkeiten arbeiten, erhalten Sie natürlich nicht das Ergebnis, das Sie von einem Ereignis namens "Zeitplanung" erwartet haben. All dies wird aus einem banalen Grund geschehen. Es ist nur so, dass Ihr Gehirn ein sogenannter Computer ist. Wenn seine Funktionen exorbitant sind, wird es einfach versagen und Sie werden eine stressige Situation bekommen, anstatt effektiv zu arbeiten.

Jeder, auch eine sehr beschäftigte Person, sollte Zeit für seine persönlichen Bedürfnisse einplanen.

Dank dieser Aktion ruhen Sie sich aus und räumen Ihr Aussehen auf.

Es gibt eine große Anzahl von ihnen, aber die beliebtesten sind die Eisenhower-Matrix und das sogenannte Tagebuch von Stephen Covey. Betrachten wir sie der Reihe nach.

Der erste ist Eisenhower-MatrixDies ermöglicht die Verwendung von Selbstorganisationsmethoden. Der Matrixentwickler war immer sehr beschäftigt, deshalb entwickelte er eine Matrix, mit der die Zeit maximal genutzt werden kann. Diese Erfindung sieht aus wie 4 Quadrate mit einer Basis in Form von zwei Achsen. In jedem von ihnen werden die auszuführenden Aktivitäten aufgezeichnet. Auf diese Weise entsteht ein Schema, das zeigt, welches Geschäft zuerst und welches später behandelt werden muss.

In der Abteilung "A" passen immer dringende Angelegenheiten, die tagsüber erledigt werden müssen. Denken Sie daran, dass diese Abteilung fast immer leer sein sollte. Wenn es häufig gefüllt wird, zeigt dies an, dass Sie eine nicht organisierte Person sind.

Die Abteilung „B“ besteht aus nicht sehr dringenden, aber sehr wichtigen Angelegenheiten. Fälle, die in diesem Abschnitt enthalten sind, sollten immer die höchste Priorität haben. Es wird davon ausgegangen, dass Sie große Erfolge bei Ihrer Arbeit erzielen, wenn Sie nur in diesem Bereich Geschäfte tätigen.

Abschnitt "C" beinhaltet die Einführung von Fällen, die von der Haupttätigkeit ablenken können. Sie verhindern, dass sich eine Person konzentriert. Dies sind verschiedene festliche Ereignisse, Treffen mit unwichtigen Menschen und dergleichen.

In Abschnitt "D" sind die Dinge aufgeführt, die es im Allgemeinen nicht wert sind, getan zu werden. Sie "essen" wertvolle Zeit. Dies sind Gespräche mit Freunden, unnötige Korrespondenz in sozialen Netzwerken und vieles mehr.

Mit der richtigen Verwendung der Matrix lernen Sie, sich nicht von Kleinigkeiten ablenken zu lassen und Ihre Zeit richtig zu verteilen.

Es gibt andere Techniken, zum Beispiel Steven Coveys Tagebuch. Seine Anwendung lehrt, Prioritäten zu setzen. Wenn Sie den Rat des Autors verwenden, können Sie die Fähigkeiten einer hocheffizienten Person erwerben. Aus dem Tagebuch erfahren Sie, was der Begriff „Zeit verwalten“ bedeutet und wie vorrangige Ziele erreicht werden. Dazu müssen Sie die vierstöckige Planungsmethode anwenden. Die Schaltung hat eine Dreiecksform. Wir teilen es in 4 Teile und geben von oben beginnend in jeden Teil Folgendes ein:

• täglich planen
• wöchentlich planen;
• Ziele setzen;
• Werte definieren.

So erstellen Sie Ihre persönliche Produktivitätspyramide. Betrachten Sie nun jeden Artikel einzeln.

• Der allererste Absatz enthält Definition von Werten. D.Diese Dinge sind für uns von größter Bedeutung. Sie machen unser ganzes Leben aus. Daher befinden sie sich ganz unten in der Pyramide.
• Nach diesem Punkt folgt das Folgende. Passen Sie hinein beabsichtigte Ziele
• Viele bei der Planung von Fällen setzen ein Gleichheitszeichen zwischen allen Fällen. Sie können dies nicht tun. Wenn Sie die größte Anzahl von ihnen zuweisen möchten, planen Sie Ihre Angelegenheiten wöchentlich. Machen Sie einen sogenannten wöchentlichen Kompass. Seine Hauptfrage sollte das Thema wichtiger Angelegenheiten in dieser Woche sein.
• Und hier ist die höchste Produktivität - dies ist der Punkt „Täglich planen“.. Hier müssen Sie Ihre zuvor geplanten Vereinbarungen überprüfen, eine realistische Aufgabenliste erstellen und Prioritäten setzen.

Abschließend stellen wir fest, dass wir in Übereinstimmung mit unseren Grundwerten leben müssen. Dazu müssen sie geklärt werden.

Als nächstes entscheiden Sie über persönliche Verpflichtungen. Teilen Sie dazu das Ziel in mehrere Teile.

Das Verständnis dieses Problems hilft, dieses Problem zu lösen, da ein Tag nur 24 Stunden hat. E.Diese Zeit muss auf eine bestimmte Weise aufgeteilt werden.

• Ein Arbeitstag dauert ca. 8 Stunden. Von diesen werden ungefähr 5 Stunden als die effektivsten angesehen. Die verbleibende Zeit wird normalerweise nicht für sehr effektive Aktivitäten aufgewendet. Gespräche zwischen Mitarbeitern, Telefongespräche zu abstrakten Themen und mehr.
• Die Mittagspause dauert 1 Stunde.
• Zu mach dich an die Arbeit und zurück, Einige verbringen eine halbe Stunde, während andere bis zu 3 Stunden verbringen.
• Wenn eine Person nach Hause zurückkehrt, macht sie sich auf den Weg zur Umsetzung der Hausarbeit. Sie dauern ungefähr 5 Stunden.

Als Ergebnis einfacher Berechnungen sehen wir, dass eine beschäftigte Person sehr wenig Zeit zum Schlafen hat.

Sie können auch nicht auf den Laden verzichten. Um zu kochen, müssen Sie Lebensmittel kaufen. Trotzdem gibt es solche Dinge, die man als "leer" bezeichnen kann. Betrachten wir sie der Reihe nach.

• Einkaufen ohne Geld. Solche Reisen führen sowohl zu moralischer als auch zu körperlicher Müdigkeit. Sie sind verärgert über den Geldmangel und ziemlich müde. Nach solchen Belastungen nimmt die effektive Aktivität ab.
• Fernsehprogramme schauen, die keine semantischen Informationen enthalten.
• Korrespondenz oder andere Kommunikation im Internet. Dies ist oft ein leeres Gespräch.

Diese Liste ist viel größer als die aufgelisteten Punkte. Und viele verlieren ohne besondere Bedürfnisse und Jagd wertvolle Uhren, die für andere, wichtigere Dinge verwendet werden könnten.

Dann ist es notwendig, „den Geist aufzunehmen“ und eine Technologie für die Verteilung der Zeit zu entwickeln. Sie sollte ausnahmslos alle interessieren. Und sogar Frauen, die im Mutterschaftsurlaub sitzen, und Hausfrauen.

Betrachten Sie nun bestimmte Tipps.

• Holen Sie sich ein einfaches Notizbuch, Hier werden alle Ihre täglichen Artikelaufgaben aufgezeichnet. So können Sie Ihre Aktivitäten richtig organisieren.
• Kann verwenden neurolinguistisches Programmierverfahren. Nämlich: Sie müssen einen Moment finden, der Sie für die Arbeit vorbereiten kann. Übungen dieser Art implizieren das Auftreten eines bestimmten „Klicks“. Verwenden Sie beispielsweise jedes Mal, wenn Sie mit Ihrer Arbeit beginnen, dieselbe Lieblingsmusik. Mit der Zeit werden Sie sich daran gewöhnen und arbeiten. Eine bestimmte Melodie wird mit der Arbeit verbunden.
• Achten Sie darauf, sich zu entspannen. Glauben Sie mir, wenn ein müder Mensch zur Arbeit gezwungen wird, verringert sich die Wirksamkeit seiner Handlungen erheblich.
• Eine andere Technik, die sich die Franzosen ausgedacht haben. Follow-up schwierige Aufgaben am Morgen und der Rest nach dem Mittagessen.

Effiziente Zeitnutzung kann unter Kontrolle genommen werden. Dafür gibt es bestimmte Tricks.

• Der Hauptfehler ist die Planung jeder Minute des Tages. Unvorhergesehene Umstände müssen berücksichtigt werden. Lassen Sie deshalb etwas Freizeit. Auf diese Weise können Sie wertvolle Minuten zur Lösung plötzlicher Probleme zuweisen.
• Lernen Sie, nein zu sagen, wenn Sie denken, dass dies getan werden muss. Manchmal begegnen Menschen, die versuchen, ihre Probleme auf die Schultern anderer zu verlagern. Daher muss man in der Lage sein, solche Menschen abzulehnen.
• Planen deine Ruhe.