Pomodoro-Methode: Merkmale und Wesen der Technologie, Anwendung

Haben Sie am Ende Ihrer Arbeitszeit jemals bemerkt, dass Sie den ganzen Tag hart gearbeitet haben und es nicht geschafft haben, die für den Tag gestellten Aufgaben zu bewältigen? Oder bis zum Ende des Wochenendes zu verstehen, dass sie die Reinigung nicht beendet haben und auch keine Zeit gefunden haben, die Wäsche zu überladen? Vielleicht steht jeder von uns vor solchen Problemen. Die Sache ist, dass wir unsere Zeit nicht richtig planen, sagen Experten auf dem Gebiet des Zeitmanagements.

Um das Problem zu lösen, schlagen sie vor, eine Methode zu verwenden, die lange vor der Verbreitung des Begriffs „Zeitmanagement“ in der Wirtschaft erfunden wurde. Es geht um einen Tagesablauf namens Pomodoro.

Mit der Entstehung einer solchen Technik wie Pomodoro sind wir dem Italiener Francesco Cirillo verpflichtet. In den 80ern des letzten Jahrhunderts dachte er als Student irgendwie darüber nach, warum die Prüfungszeit früher kommt, als er sich darauf vorbereitet hatte, obwohl der junge Mann seine ganze Zeit und Energie mit Lernen verbrachte, wie es ihm schien. Ein fleißiger und akribischer junger Mann schlug vor, dass er bei Aufgaben sehr abgelenkt war, und beschloss, sich zumindest für eine Weile auf sein Ziel zu konzentrieren.

Zunächst bestimmte er einen Abschnitt von 10 Minuten. Die Zeit wurde mit einer herkömmlichen Küchenuhr gemessen, die die Form einer Tomate hatte - daher der Name der Methode, die in Zukunft auf der ganzen Welt üblich wurde, einfach „Tomate“ auf Russisch. Um ihn täglich in den Bereich des Zeitmanagements einzuführen, müssen Sie sich zwar nicht beim Italiener, sondern bei Staffuff Netebberg bedanken. Über ihn ist wenig bekannt. Von den öffentlichen Fakten - seit etwa zwei Jahrzehnten ist er in der unabhängigen Softwareentwicklung tätig und Mentor für flexible Methoden zur Entwicklung von Informationssystemen.

Dank des mathematischen Programmierdenkens erstellte er das Trainingshandbuch zur Verwendung der Pomodoro-Methode und nannte es „Tomato Time Management“. Darin erklärte er dieses Prinzip nicht nur ohne weiteres, sondern diversifizierte seine Geschichte auch mit anschaulichen Illustrationen. Infolgedessen verbreitete er das Thema „Tomate“ unter Fachleuten und Fans des Zeitmanagements.

Das "Tomaten" -System ist einfach, wie alle genialen. Die Hauptregel ist, Ihren Tag in kleine Segmente zu unterteilen, von denen jedes als Tomate bezeichnet wird. Die optimale Zeit für das „Essen“ einer Tomate beträgt 25 Minuten. Stellen Sie also den Timer ein, Sie haben wahrscheinlich einen in der Küche, vielleicht nicht in Form einer Tomate, aber ein anderer, wenn er nicht da ist, stellen Sie einfach einen Alarm ein.

In den nächsten 25 Minuten sollten Sie sich auf die Lösung des Problems konzentrieren.. Sie sollten sich von nichts ablenken lassen - weder von Telefonanrufen noch vom Radio oder sogar vom Fernseher. Kaffee mit Sandwich muss ebenfalls verschoben werden. Und erst wenn der Alarm gegen Ende der zugewiesenen Zeit ertönt, haben Sie das Recht auf eine Pause. Sie schließen also sozusagen einen Arbeitsvertrag mit sich selbst ab. Für jeden Arbeitstag "Tomate" stellen Sie sich eine bestimmte Aufgabe und werden diese mit Sicherheit erfüllen.

Diese Methode des Zeitmanagements ist in der modernen Welt besonders gefragt, wenn eine Person einfach in die Versuchung gehüllt ist, "für eine Sekunde abzulenken". Nachrichten in sozialen Netzwerken, SMS, Telefonanrufe, Werbepost. Aber "nicht an die Sekunden zu denken" wurde uns von den Klassikern der russischen Popmusik schon lange empfohlen. Tatsächlich können Sie mit der Tomatentechnik die im Lied gesungene Regel befolgen. Es kann nicht nur von Geschäftsleuten, sondern auch von Schülern und Studenten während ihres Studiums verwendet werden. Es ist kein Zufall, dass es der Universitätsstudent war, der es erfunden hat. Laut dem italienischen Autor Francesco Cirillo hilft seine Methode übrigens, die folgenden Ziele zu erreichen:

• Entschlossenheit bewahren und Ziele erreichen;
• die Qualität des Bildungs- oder Arbeitsprozesses zu verbessern;
• Steigerung der Arbeitseffizienz oder des Prozesses der Wissenserlangung;
• Geben Sie Entschlossenheit in schwierigen Situationen.

Aber die Methode, die im Kopf eines italienischen Studenten geboren wurde, wird Ihnen sicherlich dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen.

Erstellen Sie vor dem Starten des Timers eine Liste der Aufgaben, die Sie an diesem bestimmten Arbeitstag lösen möchten. Machen Sie ihnen eine Beschreibung. Damit die Methode funktioniert, müssen Sie genau verstehen, was Sie erreichen möchten. Wenn Sie sich entscheiden, schalten Sie den Timer ein.

Im Allgemeinen wird angenommen, dass die optimale Zeit für das "Reifen von Tomaten" 25 Minuten beträgt. Genau das hat Staffan Neteberg in seinem obigen Lehrbuch erwähnt. In letzter Zeit haben jedoch einige Forscher argumentiert, dass diese Zeit verlängert werden kann. Vielleicht haben sie recht, Für den Anfang ist es wahrscheinlich immer noch besser, eine 25-minütige Zeitspanne von Jahren zu verwenden, die von verschiedenen Köpfen getestet wurde.

Sie sind nicht weniger wichtig als die 25 Minuten, in denen Sie sich auf die Arbeit konzentrieren. Also habe ich den Job gemacht - und 5 Minuten zu Fuß kühn. So viele Experten auf dem Gebiet des "Tomaten" -Zeitmanagements empfehlen, eine Pause einzulegen.

Es ist unwahrscheinlich, dass sie überhaupt los werden.Schließlich gibt es wichtige Anrufe, zu denen wir abgelenkt werden müssen, es besteht die Möglichkeit eines unerwarteten Besuchs in Ihrem Büro oder zu Hause und es gibt verständliche dringende natürliche menschliche Bedürfnisse. Der Autor der Methode, Francesco Cirillo, empfahl in solchen Fällen, den Timer anzuhalten und nach Abschluss dringender Angelegenheiten erneut zu starten.

Einige zeitgenössische Anhänger glauben, dass der Grad der Ablenkung auf einer 10-Punkte-Skala bewertet werden sollte. Und wenn Sie selbst etwas Dringendes in einem Punkt bewerten, dann lohnt es sich nicht, unsere Tomate in einer Sitzung zu "unterernähren".

Wenn die Aufgabe nicht allzu schwierig ist oder Sie sich nicht sofort auf 25 Minuten konzentrieren können, teilen Sie Ihre "Tomate" in "Scheiben". Beginnen Sie in Abständen von 10-15 Minuten. Wenn Sie im Gegenteil verstehen, dass Ihre Aufgabe in 25 Tomatenminuten nicht "in Ihren Mund passt", erhöhen Sie die Verzehrzeit.

Wenn Sie die Aufgabe erledigt haben, bevor das Timersignal ertönte, versuchen Sie nicht, sie auszuschalten. Betrachten Sie dies als Ihre Bonusurlaubszeit. Sie können damit die folgenden Aufgaben planen, mit Kollegen sprechen, etwas lesen und einen Anruf entgegennehmen. Und erst dann eine „legitime“ 5-minütige Pause vereinbaren.

Es gibt Leute, die diese Methode nicht anwenden, weil sie Angst haben, nicht rechtzeitig vor dem „schicksalhaften“ Anruf zu sein. Versuchen Sie, diese Ängste in der Kindheit zu überwinden.. Geben Sie zunächst ein nettes Signal, um den Alarm auszulösen. Übrigens gibt es jetzt viele Computerprogramme und -anwendungen für Telefone, die speziell für die korrekte Verwendung der „Tomaten“ -Methode entwickelt wurden. Laut den meisten Experten spielt es keine Rolle, welchen Assistenten Sie verwenden - eine alte Küchenuhr oder ein neues Design. Die Hauptsache, denken Sie daran, "eine unfertige Tomate" ist wie verlorene Zeit. Und wir haben es immer genug. Neben Arbeit und Studium gibt es im Leben noch so viel zu tun.

Daher erinnern wir uns noch einmal an das russische Sprichwort, das der Autor des Buches über das Zeitmanagement von Tomaten, Shtaffan Neteberg, durchaus als Inschrift verwenden könnte: "Mach den Job - geh mutig." Wir haben viel Zeit vor uns. Die Hauptsache ist, es rational zu verwenden.