Das Wesen der Alpenmethode und die Phasen ihrer Umsetzung

Bei der Arbeit hat sich eine Reihe von Berichten angesammelt, der älteste Sohn bittet um Hilfe bei der Auswahl eines Geschenks für Ihre Freundin, und die jüngste Tochter wird nicht ohne Ihre Teilnahme an der Prüfungsvorbereitung auskommen. Außerdem müssen Sie die Reinigung durchführen, die am Wochenende gewaschene Wäsche überladen und das Abendessen kochen, vorzugsweise zwei Tage im Voraus. Wie macht man das alles an einem Tag? Die Alpen-Methode hilft Ihnen dabei, den Zeitplan korrekt zu erstellen. Es wurde von dem Deutschen Lothar Zavert entwickelt, der nach der Veröffentlichung seines Buches „Ihre Zeit liegt in Ihren Händen“ weit über die Grenzen Deutschlands hinaus berühmt wurde.

Bei der Erstellung seiner eigenen Zeitplanungsmethode schien der Deutsche alle bekannten und nicht sehr beliebten Zeitmanagementtechniken sorgfältig zu studieren. Kein Wunder, denn er ist ein Experte auf diesem Gebiet. Severt kombinierte nicht nur die besten der zuvor erstellten Programme zur Zeitberechnung, sondern fügte auch seine eigenen Entwicklungen hinzu.

Infolgedessen entwickelte er einen bestimmten Aktionsalgorithmus, an den sich auch die am meisten beschäftigte Person nicht nur in ihrem Zeitplan Zeit für eine Tasse Kaffee hält. Hier Es ist wichtig, zunächst die „Körner von der Spreu“ zu trennen, dh die für den Tag festgelegten Aufgaben zu priorisieren. Dazu ist es notwendig, die Dringlichkeit ihrer Umsetzung, den Grad der Wichtigkeit und die Komplexität eines bestimmten Prozesses zu bestimmen. Also, das Wichtigste zuerst.

Wie oben erwähnt, hilft Ihnen die Alpenmethode dabei, Ihre Zeit effizient zu verteilen: sowohl beruflich als auch privat. Bevor dies geschieht, müssen Sie die vom Deutschen vorgeschlagene Formel sorgfältig studieren. Dieser Prozess ist, wie der Autor selbst zugibt, nicht der am einfachsten zu untersuchende. Die für die Entwicklung aufgewendete Zeit wird sich jedoch mehr als auszahlen. Nachdem ich nicht mehr als 15 Minuten am Morgen verbracht habe, Sie können die verbleibenden Sekunden, Stunden und Minuten mit dem größten Nutzen für sich selbst verteilen.

Die Nachteile mit einer großen Dehnung sind bestimmter Arbeitseinsatz - müssen noch arbeiten.

Die Notwendigkeit von Zeitmanagement oder Zeitmanagement (und die Alpenmethode ist eines ihrer Werkzeuge) wurde erstmals vor dem Ende des vorletzten Jahrhunderts erörtert. Der berühmte Hausphysiologe Nikolai Vvedensky sagte das "Wir werden müde und erschöpft, nicht weil wir hart arbeiten, sondern weil wir schlecht arbeiten, unorganisiert arbeiten, dumm arbeiten.". Dann haben viele kluge Köpfe an diesem Thema gearbeitet, nicht nur in Russland, sondern auch im Ausland. Und 2007 wurde in unserem Land die erste Managementabteilung der Moskauer Finanz- und Industrieuniversität "Synergy" eröffnet.

Lothar Severt hat seine Methode in fünf Stufen unterteilt. Wenn Sie von einem zum anderen wechseln, können Sie leicht den Grad der Wichtigkeit der für den Tag festgelegten Aufgaben analysieren und Ihre Zeit berechnen.

Stufe Eins. Nehmen Sie ein Stück Papier und schreiben Sie alle Fälle darauf, die Sie für diesen Tag skizziert haben. Markieren Sie die wichtigsten Aufgaben von ihnen. Und kleinere Aufgaben, z. B. das Entfernen von Müll oder das Überprüfen des Postfachs, werden in eine separate Liste geschrieben.

Stufe zwei. Sehen Sie sich Ihre To-Do-Liste genau an und bestimmen Sie, welche dringend und wichtig sind. Machen Sie eine Spalte daraus. Denken Sie daran, dass das Wegwerfen von Müll nicht zählt. Dann „fischen“ Sie wichtige, aber nicht besonders dringende Dinge aus Ihrem Tagesplan heraus - dies ist die nächste Spalte.

In der dritten Spalte sollten Fälle aufgeführt sein, die Dringlichkeit erfordern, aber nicht von besonderer Bedeutung sind. Schließlich wird der vierte diejenigen bleiben, die weder Dringlichkeit noch Bedeutung haben.

Stufe drei. Wir beginnen natürlich mit den ersten beiden Spalten. Zunächst müssen Sie festlegen, wie viele Minuten oder Stunden zur Lösung eines bestimmten Problems benötigt werden. Geben Sie diese geplante, geschätzte Zeit vor jedem Fall ein. Fassen Sie die Daten zusammen. Bestimmen Sie dann die Anzahl der Stunden, die Sie heute für alle notwendigen und nicht sehr guten Dinge aufwenden möchten.

Die Zeit, die Sie aufgrund der Umsetzung der Pläne aus den ersten beiden Spalten erhalten haben, sollte 60% der Gesamtzeit einnehmen. Weitere 40% sollten für die Implementierung ungeplanter Aufgaben aufgewendet werden, dh für Aufgaben, die plötzlich auftauchten.

Stufe vier. Höchstwahrscheinlich passt nicht alles, was geplant ist, in die obige Formel. In diesem Zusammenhang müssen Sie die Liste erneut analysieren. Vielleicht Etwas, das Sie selbst tun wollten, können Sie an einen Ihrer Kollegen oder einen Haushalt delegieren. Wenn nicht, müssen Sie am nächsten Tag etwas weniger Dringendes hinterlassen.

Stufe fünf. Die Liste, die Sie benötigen, um die letzten Anpassungen vorzunehmen. Zuallererst Es ist wichtig, Fälle hervorzuheben, die an eine bestimmte Stunde gebunden sind: Nehmen Sie beispielsweise ein Kind zur Schule, holen Sie eine Bestellung von einer Druckerei ab und so weiter. Verteilen Sie die verbleibenden Fälle entsprechend der verbleibenden Zeit. Diejenigen, die sich während der ersten Zusammenstellung der Liste möglicherweise in den letzten beiden Spalten befinden, können ebenfalls dort sein. Dies sind beispielsweise Aufgaben des folgenden Plans: Um Geschenke für das neue Jahr zu erhalten, müssen Sie herausfinden, wie viel ein Galadinner in einem Restaurant kostet, und sehen, wie viel ein Gala-Outfit in einem Online-Shop kostet.

Um beim Erstellen einer Liste Zeit zu sparen, wird empfohlen, Abkürzungen zu verwenden:

• "B" ist wichtig;
• "C" - dringend;
• "D" - das Haus;
• "P" - Arbeit;
• "Sh" - Schule;
• "M" ist ein Geschäft und so weiter.

Durch die Erfüllung aller Anforderungen der Alpenmethode können Sie sicher bis zu 20% Ihrer Zeit sparen.Und Sie können sie immer für sich selbst oder nur für Faulheit ausgeben, was manchmal auch nützlich ist. Darüber hinaus haben Sie einen klareren Aktionsplan nicht nur für den aktuellen, sondern auch für den nächsten Tag.