Empfehlungen von Ausschreibungsspezialisten

Tender Specialist ist heute eine sehr gefragte Position. Solche Mitarbeiter werden sowohl von Kunden als auch von Lieferanten benötigt. In diesem Artikel lernen wir, wie man einen Lebenslauf richtig schreibt, um ein ähnlicher Spezialist zu werden.

Wenn der Beschaffungsspezialist für die Organisation arbeitet, die der Kunde ist, ist er entweder Teil des Vertragsservices oder ein vollwertiger Vertragsmanager. Der Vertragsservice kann speziell als vollwertige Abteilung erstellt oder aus Mitarbeitern verschiedener Abteilungen zusammengestellt werden um zusätzlich Verträge im Bereich der staatlichen und kommunalen Beschaffung abzuschließen.

Außerdem wird im Rahmen der Organisation (Landes- oder Gemeindekunde) eine Angebotsprovision (Auktionsprovision) erstellt, die als Provision für Beschaffung, Ausschreibungen, Ausschreibungen bezeichnet werden kann - das Wesentliche daran ändert sich nicht. Es besteht aus einem Vorsitzenden und Mitgliedern. Jeder Mitarbeiter des Vertragsdienstes und der Beschaffungskommission muss eine entsprechende Schulung im Bereich der staatlichen und kommunalen Beschaffung absolvieren. Ohne entsprechende Bestätigung kann er nicht zu Beschaffungsaktivitäten zugelassen werden.

Für die Kundenorganisation ist es wichtig, einen Mitarbeiter, der an Beschaffungsaktivitäten beteiligt ist, so vorzubereiten, dass er gemäß den für den Beruf festgelegten Standards arbeiten kann. Für die Lieferantenorganisation werden solche Anforderungen nicht dargestellt, dies bedeutet jedoch nicht, dass er nichts verstehen muss. Für Einkaufsmanager muss sich der Lieferant nicht mit Planung, Rationierung und Berichterstattung befassen, er ist jedoch nicht vom Lesen von Dokumenten befreit. Er muss verstehen, wie die Rationierung von Einkäufen bei bestimmten Kunden erfolgt und wie der Beschaffungsplan für das Jahr erstellt wird. Er muss in der Lage sein, Dokumente zu suchen, zu analysieren, auszuwerten und Vorschriften einzuhalten.

Um eine zusätzliche Berufsausbildung im Bereich Beschaffung zu erhalten, muss eine Person entweder eine höhere oder eine weiterführende Berufsausbildung haben, dh eine zusätzliche Ausbildung kann nur auf der Grundlage der verfügbaren Informationen erhalten werden.

Die Hauptverantwortung des Ausschreibungsspezialisten liegt in der korrekten Ausführung der Unterlagen um an Aufträgen teilzunehmen (sie werden Ausschreibungen oder Wettbewerbe genannt). Eine Person muss über Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Rechtsprechung verfügen, da es erforderlich ist, Anträge gemäß den gesetzlichen Anforderungen zu erstellen. Daher bietet der Arbeitgeber Personen mit einer juristischen Ausbildung in den meisten Fällen eine zusätzliche Ausbildung in der Beschaffung an.

Beschaffungsspezialisten arbeiten sehr eng mit den Führungskräften ihrer Organisation zusammen, da sie die von den Lieferanten angebotenen Optionen bewerten und die besten für die Zusammenarbeit auswählen müssen, nicht nur auf der Grundlage des niedrigen Preises des Angebots, sondern auch anhand anderer Kriterien: Lieferbedingungen, Bedingungen, Sortiment und andere Dinge.

Wie in jedem anderen Lebenslauf sollte der Lebenslauf des Beschaffungsmanagers / Ausschreibungsspezialisten kurze, aber umfassende Informationen zu seinen Qualifikationen, seiner Spezialisierung, seiner Berufserfahrung und seinen beruflichen Qualitäten enthalten. Maximal - zwei A4-Blätter.

Wenn der Lebenslauf ein Foto enthält, wählen Sie es sorgfältig aus: Es ist wünschenswert, dass dies keine Option für Dokumente oder ein zugeschnittenes Foto mit unscharfem Gesicht war. Ein Foto in Geschäftskleidung und mit einem freundlichen und offenen Ausdruck wird vorteilhaft aussehen. Das Bild sollte auf Sie als Person gerichtet sein und Sie als Spezialisten charakterisieren. Es kann sinnvoll sein, einen professionellen Fotografen zu kontaktieren.

Geben Sie im Abschnitt „Berufserfahrung“ nicht nur die Orte Ihrer vorherigen Aktivitäten an, sondern auch, was Sie dort getan haben. Sie haben beispielsweise als Anwalt gearbeitet, während Sie auf Anordnung des Arbeitgebers in die Angebotskommission aufgenommen wurden oder Vertragsmanager waren. Wenn Sie sich für eine Stelle als Spezialist für Ausschreibungen bewerben, sollten Sie sich darauf konzentrieren, Ihre beruflichen Leistungen im Bereich Beschaffung aufzulisten. Schreiben Sie auf, was genau Teil Ihrer Aufgaben war, wofür Sie verantwortlich waren, wie viele Verträge Sie abgeschlossen haben usw. Erwähnen Sie bei der Auflistung Ihrer Verdienste nicht, was Sie getan haben, sondern was Sie getan haben, was Sie erreicht und erreicht haben.

Was Sie nicht tun müssen:

• benutze das Pronomen "I" - das geht schon aus deinem Lebenslauf hervor;
• Seien Sie nicht wortreich, um Ihren Verdiensten eine unangemessene Bedeutung beizumessen, wenn Sie eine lange Phrase durch ein oder zwei Wörter ersetzen können - tun Sie es;
• Verwenden Sie keine negativen Informationen.
• Schreiben Sie keine unnötigen Details wie: 7 Verträge für das Nähen von Kleidung abgeschlossen, 8 - für die Lieferung von Keksen und 14 - für Reparaturarbeiten;
• Geben Sie nicht an, aus welchem ​​Grund Sie Ihren Job gewechselt haben, und geben Sie ehemaligen Kollegen und Vorgesetzten keine (auch positiven) Bewertungen.
• Erwähnen Sie die Führungskräfte und Kollegen nicht mit Nachnamen - dies kann als Verstoß gegen personenbezogene Daten angesehen werden.
• Verwenden Sie typische Wörter und Formulierungen wie „moralisch stabil“, „gesellig“, „erfüllend“ usw.

Ein Beispiel-Lebenslauf eines Spezialisten für Ausschreibungen kann wie folgt aussehen:

Personenbezogene Daten: F. I. O., Geburtsdatum, Alter, Wohnort.

Ausbildung: Grund + zusätzlich (in der Beschaffung).

Berufserfahrung: ab dem letzten Job. Name der Organisation, Arbeitszeit, Position und Verantwortlichkeiten.

Professionelle Qualitäten: Sie müssen auf jeden Fall angeben, auf welchen Plattformen und an welchen Einkaufsbörsen Sie gearbeitet haben und welche Erfahrung Sie haben. Wenn Sie 44-know kennen und daran gearbeitet haben, 223-ФЗ und Erfahrung in der Arbeit an den Bestimmungen haben, sollten Sie dies auch angeben.

Persönliche Qualitäten: Nur diejenigen, die der Arbeitgeber über die Stelle wissen sollte, auf die Sie sich bewerben.