Wie sende ich einen Lebenslauf an den Arbeitgeber?

In der heutigen Welt wird eine Jobsuche ausschließlich über das Internet durchgeführt. Das System ist so einfach, dass es ausreicht, nur mit der Maus zu klicken, um auf eine freie Stelle zu reagieren. Nur wenn es darum geht, den Lebenslauf direkt an die E-Mail eines Rekrutierungsspezialisten zu senden, machen Bewerber viele Fehler. Diese unangenehmen Nuancen spielen eine wichtige Rolle bei der Auswahl geeigneter Kandidaten. Selbst die falsche Begrüßung kann den Personalreferenten abschrecken, und der Lebenslauf befindet sich im elektronischen Warenkorb.

Bewerber, die einen Lebenslauf per E-Mail senden, machen viele Fehler. Und die häufigste von ihnen ist falsch geschriebene Betreffzeile. Einige wissen nicht, wie sie die Nachricht richtig benennen sollen, andere überspringen diesen Punkt einfach. Aus diesen Gründen kann ein gesendeter Brief mit einem angehängten Lebenslauf automatisch in den Spam-Ordner verschoben werden oder einfach unbemerkt bleiben.

Ein gut geschriebener Betreff des Briefes sollte nicht viele Informationen enthalten. Ein kurzer Vorschlag mit Einzelheiten wäre die beste Option, zum Beispiel „Lebenslauf des Leiters der Verkaufsabteilung“ oder „Reaktion auf die Vakanz eines Werbedesigners“. Es ist jedoch möglich, einen informativeren Text zum Betreff der Nachricht zu verfassen, z. B. "V. A. Kuznetsovs Lebenslauf für die Stelle als Call-Center-Spezialist".

In einer Nachricht mit einem angehefteten Lebenslaufdokument müssen Sie einen kleinen Aufruf schreiben. Ein leerer Brief wird in jeder Situation als schlechte Form angesehen. Ein kurzer Text wird die Aufrichtigkeit des Bewerbers und sein Interesse an der vom Arbeitgeber angebotenen Stelle hervorheben.

Eine bestimmte Struktur sollte im Begleittext der Nachricht angezeigt werden.

• Wenden Sie sich an den Personalchef oder Manager. Zum Beispiel "lieber Oleg Ivanovich".
• Name der interessierenden Position. Bedenken sollten hier vorhanden sein, Sätze wie „Ich möchte die Position eines Betreibers oder Leiters einer IT-Abteilung erhalten“ können nicht geschrieben werden.
• Es muss angegeben werden, wie der Bewerber eine Anzeige für eine offene Stelle gefunden hat, sei es eine Unternehmensseite in sozialen Netzwerken oder ein Nachbar, der in diesem Unternehmen arbeitet.
• Im Begleittext ist es angebracht, ein wenig über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu sprechen. Nur keine detaillierte Nacherzählung ab dem ersten Praktikum, sondern kurze Informationen, vorzugsweise ab dem letzten Arbeitsplatz.
• Der Antragsteller sollte den letzten Teil mit anerkennenden Worten für die für seinen Fragebogen angegebene Zeit ausdrücken und seine Unterschrift in Form eines Nachnamens und von Initialen hinterlassen.

Es ist erforderlich, einen Lebenslauf in vollständigster Form per E-Mail an einen potenziellen Manager zu senden. Die Nachricht des Antragstellers sollte einen korrekt ausgefüllten Betreff, ein Anschreiben im Nachrichtentext sowie einen korrekten Anhang der Lebenslaufdatei selbst enthalten. Gleichzeitig können Sie eine Nachricht nicht nur von einem Computer oder Laptop, sondern auch von einem Telefon aus senden. Solche Innovationen der modernen Welt ermöglichen es Ihnen, Arbeit zu finden, während Sie laufen, Sport treiben und sogar an einer feierlichen Veranstaltung teilnehmen.

Natürlich versuchen junge Spezialisten im Zeitalter der modernen Technologie, elektronische Methoden zur Übertragung von Dokumenten zu verwenden, beispielsweise WhatsApp oder Viber, aber es ist unmöglich, die Sicherheit der Datei zu gewährleisten. Der Empfänger selbst kann vergessen, die Informationen des Kandidaten zu lesen oder die Nachricht einfach von einem unbekannten Kontakt zu löschen.

Wenn Sie zum Senden Ihres Lebenslaufs verschiedene Messenger verwenden, sollten Sie im Nachrichtentext kein Lächeln verwenden. Jede Korrespondenz mit dem Leiter sollte ausschließlich im Geschäftsstil erfolgen. Ihre Gefühle auszudrücken ist am besten mit persönlichem Kontakt.

Bevor Sie einen Lebenslauf an einen Rekrutierungsspezialisten senden, müssen Sie klären, welches Format des Fragebogens am akzeptabelsten ist.

• Personalvermittlungsagenturen müssen Lebensläufe in Schnellbearbeitungsformaten bereitstellen. Spezialisten solcher Unternehmen schreiben diese Anforderung vor, indem sie die personenbezogenen Daten des Antragstellers verbergen müssen, damit der Arbeitgeber unter Umgehung der Agentur nicht in direkten Kontakt mit dem Bewerber kommen kann. Aus diesem Grund werden PDF- oder JPEG-Formate sofort abgelehnt.
• Im Bereich der Büroarbeit wird das RTF-Lebenslaufformat als die beste Option angesehen. Es ist einfach, es zu bekommen. Das Dokument wird im Microsoft Word-Editor erstellt. Als nächstes wird der Befehl "Datei" im Menü ausgewählt und dann "Speichern unter ...". Im angezeigten Fenster müssen Sie den Mauszeiger über die Funktion „Andere Formate“ bewegen und den Dateityp in das RTF-Format ändern. Der Name des Dokuments wird in lateinischen Buchstaben angegeben. In dem sich öffnenden Frame werden Informationen über den möglichen Verlust einiger Daten angezeigt. Bisher sind jedoch noch keine derartigen Probleme aufgetreten, weshalb die Warnung ignoriert werden kann. Nach dem Speichern müssen Sie das Dokument schließen und erneut öffnen.
• Ein Lebenslauf im TXT-Format nach der Weiterleitung kann seine interne Form verlieren.Ja, und beim Öffnen des Dokuments kann es zu Problemen kommen. Das txt-Format ist für die alte Version von Microsoft Word geeignet, aber die neue Version kann das Dokument nicht einmal öffnen. Bei der Einreichung eines Lebenslaufs kann der Bewerber nicht wissen, welche Version des Redaktionsprogramms auf dem Computer eines Rekrutierungsspezialisten installiert ist. Das Risiko ist es also nicht wert.
• Das Dokumentformat ist auch für einen eingereichten Lebenslauf akzeptabel. Beim Öffnen einer Datei treten keine Probleme auf, zumal dieses Format in mehreren Editoren angezeigt werden kann.

Die Verwendung anderer Formatoptionen ist nicht praktikabel. In der Personalabteilung werden sie nicht einmal berücksichtigt.

Es ist erwähnenswert, dass die Dateigröße mit dem Lebenslauf nicht mehr als 25 KB wiegen sollte. Und Dokumente mit dem Bild des Antragstellers sollten 1 MB nicht überschreiten.

Besonderes Augenmerk sollte auf das Thema Archivierung gelegt werden. Viele Arbeitssuchende, die einen Lebenslauf per E-Mail senden, archivieren das Dokument vorab, aber das ist es nicht wert. Sehr oft enthalten Archivdateien Anzeigen oder Viren, weshalb der Mail-Service-Filter Nachrichten mit einem solchen Anhang ohne die Möglichkeit einer Wiederherstellung löscht. Außerdem ist es nicht möglich, einige Archive zu öffnen.

Besonderes Augenmerk sollte auf den Namen der Lebenslaufdatei gelegt werden. Der Name des Dokuments sollte nicht lang sein oder zufällige Buchstaben enthalten. Solche elektronischen Dokumente können in der Fülle von Nachrichten verloren gehen. Damit dies nicht geschieht, sollte der Lebenslauf einen bestimmten Namen haben, z. B. "resume_Zaitsev_designer". Trotz der scheinbaren Absurdität wird der Personalreferent sofort verstehen, dass der Bewerber Zaitsev die Position eines Designers erhalten möchte.

Viele Personalvermittler behaupten, dass Arbeitssuchende ihre Lebensläufe jederzeit an die Firmenpost senden können. Fragebögen, die vor Mittag gesendet werden, sind jedoch effektiver. In Ordnung Damit der Personalreferent das Dokument zuerst liest, muss der Antragsteller die Akte nachts oder am frühen Morgen senden.

Es ist strengstens verboten, einen Lebenslauf an mehrere Empfänger gleichzeitig zu senden. Ein potenzieller Leiter wird sicherlich die Anwesenheit anderer Empfänger sehen und den Antragsteller als leichtfertige, faule Person empfinden. Das mehrmalige Senden einzelner Nachrichten erhöht die Chancen des Bewerbers, die gewünschte Position zu erreichen.

Die Suche nach einem guten Job ist mit vielen Nuancen verbunden, unter denen das E-Mail-Postfach des Bewerbers eine große Rolle spielt. Persönliche Post kann einen ungewöhnlichen, komischen und sogar obszönen Namen haben. Nur das Versenden seriöser Dokumente wird als inakzeptabel angesehen. Für die Jobsuche müssen Sie zusätzliche E-Mails mit dem richtigen Namen erstellen.

Es ist am besten, dass der Spitzname leicht zu lesen und auszusprechen ist. Die akzeptabelste Angabe des Nachnamens und des Namens des Antragstellers. Varianten des vollständigen Namens und der Initialen sind jedoch zulässig. Zum Beispiel "petrov_pavel" oder "petrov". p. v. ".

Nach Erhalt der Nachrichten geben die Postdienste nicht den Namen der E-Mail-Adresse an, sondern Informationen aus dem Fragebogen. Aus diesem Grund ist es beim Erstellen eines neuen E-Mail-Postfachs wichtig, gültige Passdaten anzugeben.

Viele Arbeitssuchende sind mit dem Problem des Mangels an Rückmeldungen konfrontiert. Die meisten Personalvermittler akzeptieren Lebensläufe, Schulabbrecher und hinterlassen Fragebögen, die für eine offene Position am besten geeignet sind. Aber für diejenigen, die nicht aufgetaucht sind, denken sie nicht einmal daran, zurückzurufen und die Ablehnung zu melden.

Den Antragstellern zufolge ist es sehr schwierig, die Personalabteilung und insbesondere den Leiter des Unternehmens zu kontaktieren, um eine Stellungnahme zu dem zuvor bereitgestellten Lebenslauf zu erhalten. Aber Kontaktversuche sind keine schlechte Form. Sie sollten das Unternehmen jedoch am Tag nach dem Absenden des Lebenslaufs anrufen. Diese Aktion zeigt den Antragsteller nur auf der positiven Seite. Der Personalreferent und -manager wird einen solchen Schritt zu schätzen wissen und erkennen, dass für einen Arbeitssuchenden eine freie Stelle sehr wichtig ist.

Während der Telefonkommunikation sollten Sie keine bedeutungslosen Sätze sagen, nicht stottern, unterbrechen oder darauf bestehen. Der Personalreferent stellt alle erforderlichen Informationen gemäß der festgelegten Reihenfolge zur Verfügung. Nach dem Monolog eines Personalvermittlers können Sie interessante Fragen stellen. Bitten Sie jedoch nicht um Antworten auf Fragen zur Bezahlung oder zur beruflichen Verantwortung. Solche Besonderheiten werden direkt im Rahmen des Interviews analysiert.

Diese Frage quält viele Bewerber, die keine rechtzeitige Antwort erhalten haben. Einige befürchten, dass ihr Lebenslauf nicht passt, während andere glauben, dass die E-Mail Spam oder ein Papierkorb war, der sich als ungelesen herausstellte.

Tatsächlich werden alle Lebensläufe, die in die Personalabteilung fallen, sorgfältig ausgewählt. Kandidaten, die für diese Stelle in Frage kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Ein Arbeitssuchender nimmt eine freie Stelle ein, eine Zusammenfassung anderer wird in eine speziell gestaltete Datenbank gestellt. Wenn ein Unternehmen über freien Speicherplatz verfügt, erhalten die ausgewählten Personen als erste eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch.

Aber ignorieren Sie nicht die Tatsache, dass die Personalabteilung keine Roboter ist. Der Faktor Mensch funktioniert möglicherweise, und der Lebenslauf des Bewerbers wird versehentlich aus der E-Mail gelöscht. Daher kann niemand Feedback garantieren.

Um eine ähnliche Situation auszuschließen, Der Antragsteller muss die offenen Stellen des betreffenden Unternehmens verfolgen. Führen Sie bei freiem Speicherplatz nicht den Computer aus, sondern warten Sie einige Tage.

Nicht jeder Bewerber kann alle Regeln für die korrekte Erstellung einer E-Mail einhalten. Um Fehler zu vermeiden, empfehlen wir, eine Stichprobe in Betracht zu ziehen, in der ein Mädchen seinen Lebenslauf an eine bestimmte Position sendet.

Der Betreff der Nachricht enthält Informationen zum Inhalt des Briefes und zur Position von Interesse. Der Teil "An" enthält eine einzelne E-Mail-Adresse. Als nächstes sehen Sie die angehängten Dokumente, Lebensläufe und verschiedene Copywriting-Arbeiten. Im freien Text des Briefes befindet sich ein Begleittext mit einer kurzen Selbstdarstellung.

Genau solche Briefe werden von Rekrutierungsspezialisten mit großer Freude gelesen. Es ist sehr wahrscheinlich, dass die Absender solcher Nachrichten die gewünschte Position erhalten.