Tipps für den Administrator-Lebenslauf

Lebenslauf ist eine Visitenkarte des Antragstellers. Der Erfolg bei der Jobsuche hängt davon ab, wie genau sie zusammengesetzt ist und wie kompetent die darin enthaltenen Informationen dargestellt werden. Neben dem Antrag über sich selbst zeigt der Antragsteller die Bereitschaft zu ernsthafter Arbeit: Wenn der Lebenslauf nachlässig erstellt wird, ist es wahrscheinlich, dass Sie von einem potenziellen Mitarbeiter in Ihrer beruflichen Tätigkeit keine qualitativ hochwertige Arbeit erwarten müssen.

Wenn ein Unternehmen einen Administrator sucht, können sich seine Vorstellungen über diesen Spezialisten unterscheiden, was zu gewissen Schwierigkeiten führt. Angenommen, ein Schönheitssalonadministrator muss keine Hochschulausbildung haben, dann können spezielle Kenntnisse direkt vor Ort erlernt werden. In den meisten Fällen ist dies genau der Fall. Der Administrator in der Zahnmedizin kommt oft nach dem gleichen Prinzip in die Klinik - dies ist eine verantwortungsbewusste, höfliche, angenehm aussehende Person, die Anrufe entgegennehmen, aufzeichnen usw. muss. Tatsächlich suchen viele Zahnkliniken sogar für die Stelle eines Administrators eine Person mit einer medizinischen Ausbildung, bestimmten Fähigkeiten und Kenntnissen.

Es ist nicht so einfach zu verstehen, was ein potenzieller Arbeitgeber von Ihnen erwartet. Wenn Sie einen Job in einem medizinischen Zentrum bekommen, sucht der Arbeitgeber wahrscheinlich eine Person mit medizinischen Kenntnissen, und wenn Sie die Position eines Administrators eines Restaurants oder Hotels, einer Autowaschanlage, übernehmen möchten, hat der Arbeitgeber andere Erwartungen.

Was im Lebenslauf über die Position des Administrators in verschiedenen Bereichen anzugeben ist.

• Cafe (Catering). Zuallererst Berufserfahrung - es liegt in Ihren Händen, wenn Sie bereits in verwandten Bereichen tätig waren. Zum Beispiel arbeiteten sie als Kassiererin in einem Geschäft. Wenn Sie ein Ferntraining oder Seminare abgeschlossen haben, ist dies auch eine nützliche Aufnahme in Ihren Lebenslauf. Übrigens, wenn vor der Einreichung eines Lebenslaufs noch Zeit ist, besuchen Sie solche Seminare: Es gibt kurze Schulungen, um sich mit dem Beruf vertraut zu machen.
• Handelshalle. Erfahrung im Bereich des Handels ist ebenfalls nützlich, aber wenn Sie Ihren Tätigkeitsbereich stark ändern und zuvor beispielsweise im Bildungsbereich gearbeitet haben, verzweifeln Sie nicht. Personen, die mit einer großen Menge an Unterlagen arbeiten und Beziehungen im Lehrpersonal aufbauen, können sich mit hervorragenden Aussichten für die Stelle des Administrators des Verkaufsbereichs bewerben. Das Wichtigste, was hier benötigt wird, ist die Fähigkeit, Informationen schnell und korrekt zu organisieren, viele Daten im Auge zu behalten und einen Ansatz für verschiedene Personen zu finden.
• Fitnessclub. Wenn Sie sich selbst als eine Person positionieren, die sich aktiv mit sich selbst und seinem Aussehen beschäftigt, haben Sie bereits einen Vorteil. Dies ist für den Administrator, beispielsweise ein Autohaus, nicht so wichtig, aber in der HLS-Branche ist eine straffe Zahl von großer Bedeutung.
• Büro. Wählen Sie beim Anhängen eines Fotos das Foto aus, bei dem die Kleiderordnung berücksichtigt wird. Die richtige Wahl der Kleidung ist der erste Weg, wie es den zukünftigen Chefs gefallen wird. Und da eine Person oft emotional und intuitiv eine Wahl trifft, sollten Sie diese Wünsche berücksichtigen.
• Stadtverwaltung. Es wartet nicht immer auf Initiativmitarbeiter, die bereit sind, Dienstleistungen, Produkte und Ideen zu bewerben. Die Stadtverwaltung erwartet eher disziplinierte, kompetente und verantwortungsbewusste Personen, die bereit sind, sich in ein spezifisches, klar definiertes und strukturiertes Regime einzufügen. Daher lohnt es sich definitiv nicht, darüber zu schreiben, dass Sie ehrgeizig und bereit sind, Ihre großartigen Ideen zu fördern.

Verlassen Sie sich auf die Merkmale des Bereichs, in dem Sie einen Job bekommen. Wenn es sich um ein IT-Center handelt und Sie kaum erklären können, was beispielsweise eine Datenbank ist, werden Sie eindeutig mit der Adresse verwechselt. Wenn dies ein medizinisches Zentrum ist, überlegen Sie, ob Sie verwirrt sind, wenn der Kunde in der Warteschlange krank wird.

Und nun darüber, was in den Absätzen der Zusammenfassung zu schreiben ist, die in allen Standarddokumenten eines solchen Plans enthalten sind (unabhängig vom Tätigkeitsbereich).

Hier müssen Sie rein berufliche Leistungen angeben. Erinnern Sie sich und listen Sie die Anreize auf, die in früheren Jobs erzielt wurden (Briefe, Dank, verliehene Titel). Es ist nicht so wichtig, ob die vorherigen Erfolge direkt die Arbeit betreffen, die Sie tun müssen. In jedem Fall sprechen frühere berufliche Verdienste von Ihrer ernsthaften Einstellung zu Geschäft, Fleiß, Aktivität und Streben nach Wachstum. Es könnte sein jene Initiativen, die die Arbeit des ehemaligen Unternehmens schrittweise beeinflusst haben.

Sie haben beispielsweise vorgeschlagen, einen elektronischen Katalog zu erstellen, beispielsweise ein Unternehmensinformationsnetzwerk. Der frühere Arbeitgeber hat diese Idee aufgegriffen, sie hat Wurzeln geschlagen und arbeitet erfolgreich zum Wohle des Unternehmens. Achten Sie darauf, zu betonen Was Ihre Initiativen das Geschäftsimage des Unternehmens positiv beeinflusst, die Arbeitsproduktivität verbessert oder zur professionellen Kommunikation beigetragen haben.

Aber die Tatsache, dass Sie auf Wunsch des Arbeitgebers sieben Tage die Woche arbeiten und andere Mitarbeiter sanftmütig ersetzen könnten, ist es nicht wert, über Erfolge zu schreiben. Ein zuverlässiger Mitarbeiter wird nicht geschätzt, sondern einfach eingesetzt - eine so traurige Regel.

Listen Sie an dieser Stelle die Fähigkeiten auf, die in einer neuen Position nützlich sind.

Admin-Fähigkeiten.

• Genauigkeit und Aufmerksamkeit. Sie vermasseln niemals Dokumente, können Informationen klar strukturieren, wichtige Notizen rechtzeitig machen und Anrufe nicht für einen weiteren Tag verschieben.
• Höflichkeit, Freundlichkeit. Dies sind Eigenschaften, die als berufliche Fähigkeiten angesehen werden können. Wenn Sie dem Kunden eine detaillierte, aussagekräftige Antwort geben und versuchen, im Wesentlichen freundlich und ruhig zu sprechen, wird er Sie erneut kontaktieren. Wenn Sie der Meinung sind, dass qualitativ hochwertiger Service keine solche Einstellung gegenüber dem Kunden impliziert, werden Sie das Geschäft des Unternehmens nicht fördern. Die Unfähigkeit, einen Dialog mit dem Kunden aufzubauen, blockiert alle anderen positiven Eigenschaften des Antragstellers.
• Die Fähigkeit, schnell mit einem Informationsprodukt zu arbeiten. Wenn der Chef Sie gebeten hat, eine Anzeige zu schreiben, und Sie eine Stunde lang über den Wortlaut nachdenken und versuchen, die Schriftart zwei Stunden lang im Editor festzulegen, verlangsamt dies die gesamte Arbeit. Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten: Üben Sie in einfachen Text- und Bildbearbeitungsprogrammen und stellen Sie sicher, dass Sie keine einfachen Routineaufgaben erledigen.
• Fähigkeit zur Aufrechterhaltung der Geschäftsdisziplin. Die Aufgabe des Administrators kann darin bestehen, ein Arbeitsraster zu erstellen und die Arbeit zu planen. Ihre Aufgabe ist es, es sowohl für den Kunden als auch für Ihre Kollegen bequem zu machen. Schauen Sie sich einige Schulungen zu den Grundlagen der Geschäftskommunikation an - sie geben Ihnen Selbstvertrauen.

Versuche zu schreiben These, aber verständlich. Das Wort „Pünktlichkeit“ wird besser durch das Wort „Genauigkeit“ und die Formulierung „Kenntnis der Etikette“ durch die Wörter „Höflichkeit und Bereitschaft zum Dialog“ ersetzt. Vermeiden Sie Pathos und Übertreibung.

Hier brauchen Sie keine Listen, die das Ende nicht sehen. Dies wird als Indiskretion, Prahlerei, Wunsch zu verwöhnen wahrgenommen. Wählen Sie ungefähr 5 Eigenschaften, die wirklich genau und umfassend für Sie sprechen.

Zum Beispiel sind Sie eine zielgerichtete Person. Aber dieses Konzept im Lebenslauf mag verschwommen und zu verallgemeinert aussehen. Schreiben Sie in einer einfacheren Sprache, aber seien Sie genauer: "Ich gebe die begonnenen Projekte nicht auf, sondern versuche, die besten Möglichkeiten zu finden, um sie umzusetzen." Lass es länger dauern, aber du sprichst immer noch lebhafter über dich selbst, klar über dich.

Es ist nicht verboten, die beschriebenen Eigenschaften anhand von Beispielen zu veranschaulichen. Wenn Sie schreiben, dass Sie eine Person sind, die zu Empathie neigt, können Sie dies in Klammern markieren („Ich werde dem Kunden vorsichtig Hilfe anbieten, wenn ich sehe, dass ihn etwas stört“). Der Administrator, der nur Fragen beantwortet, aber die Stimmung des Kunden nicht bemerkt, ihm nicht alle mögliche Unterstützung bietet, wird der Ballast des Unternehmens sein. Und derjenige, der die Zweifel des Kunden sieht, aber die Situation schnell einschätzt und versucht, ihm eine andere Lösung für das Problem zu zeigen, geht weiter und wird zu einem echten Fund.

Es darf sich nicht mit der Position überschneiden, für die Sie sich bewerben. Wenn jedoch der zurückgelegte Weg angezeigt wird und Sie sich für die Tage, die Sie für Ihren vorherigen Job verbracht haben, nicht schämen, sollten Sie die Auflistungen früherer Jobs in die Liste aufnehmen. Tun Sie dies in chronologischer Reihenfolge.

Wenn Sie beispielsweise als Verkäufer gearbeitet haben, aber einige Zeit administrative Aufgaben wahrgenommen haben, müssen Sie dies in der Liste angeben. Wenn Sie jedoch mehr als 5 Werke hatten, lohnt es sich wahrscheinlich nicht, alles aufzulisten. Konzentrieren Sie sich auf diejenigen, die in den letzten 5-10 Jahren aufgetreten sind.

Wenn Sie überhaupt keine Berufserfahrung haben, Erinnere dich an deine Studienjahre. Vielleicht waren Sie der Leiter der Gruppe oder haben öffentliche Aufträge ausgeführt. In der Biografie finden Sie Momente, die sich positiv auf das Ergebnis der Prüfung Ihrer Kandidatur auswirken.

Alles muss angegeben werden: von der Berufsschule bis zur Umschulung. Wenn Sie das College abgeschlossen haben, schreiben Sie unbedingt beide (unter Angabe der Jahre des Studiums). Alle zertifizierten Seminare, Schulungen und Kurse werden ebenfalls in diese Liste aufgenommen. Wenn Sie gerade irgendwo lernen, überprüfen Sie es auf der Liste.

Folgen Sie dem Muster. Der Lebenslauf beginnt mit einer Präsentation - Vorname, Nachname, zweiter Vorname, Geburtsjahr. Kompilierungsalgorithmus fortsetzen.

• Zweck. Für welche Stelle bewerben Sie sich? Seien Sie genau, vermeiden Sie abstrakte Sprache.
• Berufserfahrung. Listen Sie entweder alle Elemente aus der Liste Ihrer beruflichen Aktivitäten oder die wichtigsten auf. Wenn Sie bereits in der Position gearbeitet haben, die Sie jetzt besetzen möchten, können Sie Ihre beruflichen Verantwortlichkeiten am vorherigen Arbeitsplatz auflisten.
• Bildungsdetails. Geben Sie die Institution der Ausbildung, Fakultät, Fachrichtung, Qualifikation an. Wenn Sie mit Auszeichnung abgeschlossen haben, haben Sie das Recht, dies anzugeben.
• Professionelle Qualitäten. Kurz - nicht mehr als 5-6. Versuchen Sie, diejenigen zu beschreiben, die möglicherweise der Anforderung der Stelle entsprechen, für die Sie sich bewerben.
• Persönliche Qualitäten. Kurz - 4-5. Sie sollten sich nicht gegenseitig duplizieren und von beruflichen Aktivitäten abgelenkt werden.
• Weitere Informationen. Hier können Sie Fremdsprachenkenntnisse, Verfügbarkeit eines Führerscheins und Familienstand angeben.

Wenn Sie überlegen, ob Sie ein Anschreiben schreiben möchten, können Sie dies beim Unternehmen selbst überprüfen. In dem Brief müssen Sie Ihre Daten, Kontakte und buchstäblich 2-3 Angebote angeben, auf welche Stelle Sie sich bewerben und warum das Unternehmen möglicherweise an Ihnen interessiert ist.

Betrachten Sie als Beispiele zwei Beispiele: eine kurze Zusammenfassung und eine detailliertere.

Anna Borisovna Petrova, geboren am 13.10.1989

Zweck - Der Posten des Administrators eines Schönheitssalons.

Bildung - Zarechensky-Institut für Leibeserziehung, 2008-2013. Fakultät für Sportpädagogik, Fachgebiet „Sportlehrer. Volleyballtrainer. "

Berufserfahrung - UO "Sekundarschule Nr. 9 der Stadt Zarechensk", Sportlehrer, 2013-2017. Entwicklungszentrum „Harmony“, Administrator, 2017-2019

Verantwortlichkeiten:

• Pflege der eingehenden Dokumentation;
• Erstellung von Arbeitsplänen, Zeitplänen für Gruppen- und Einzelstunden;
• Verkauf von Dauerkarten;
• Empfangen von Anrufen, Aufzeichnen von Geschäftsnachrichten;
• Unterstützung bei der Führung der Konten des Zentrums in sozialen Netzwerken.

Fähigkeiten:

• sicherer Benutzer von PC- und Bürogeräten;
• Führerschein Kategorie B, Betriebszugehörigkeit 7 Jahre.

Persönlichen Eigenschaften:

• emotionale Stabilität;
• Initiative;
• Geselligkeit;
• Wunsch nach kollektiver kreativer Tätigkeit.

Hobbys: Pilates, Laufen, Fotografieren.

Antragstellerin - Anna Ivanova

Geburtsdatum - 15. September 1990

Telefon, Kontaktdaten (Handy, E-Mail).

Tätigkeitsbereich - Verwaltung bei der Erbringung medizinischer Dienstleistungen.

Bildung (Name der Universität, Fakultät, Fachrichtung, Ausbildungszeit).

Berufserfahrung - Dentalunternehmen "Dentistry №1". Administrator, Arbeitszeit - 2017-1019.

Verantwortlichkeiten:

• Wartung des Verwaltungs- und Beratungszentrums;
• Empfangen von Anrufen und Koordinieren des Arbeitsplans von Spezialisten;
• Erstberatung der Kunden über die Art der erbrachten Dienstleistungen und den Kalendertermin für die medizinische Beratung;
• Organisation einer angenehmen Atmosphäre in der Lobby (Demonstration von Informationsclips auf einem Fernsehbildschirm, Anbieten von Getränken für Kunden, Ausfüllen von Fragebögen);
• Kontrolle der rechtzeitigen Reinigung der Halle;
• tägliche Lieferung von Zeitplänen, Aufzeichnungen, wöchentliche Erstellung eines Anwesenheitsberichts, in dem die Einhaltung der Regime-Momente angegeben ist;
• Kontaktaufnahme mit Kunden im Falle einer Absage der Konsultation, Erinnerung an die bevorstehende Konsultation.

Erfolge:

• Schaffung eines Authoring-Kundenstamms mit bequemer elektronischer Verwaltung;
• Durchführung von Präsentationen zur Schulung von Nachwuchskräften;
• erfolgreiche Zusammenarbeit mit den Medien und Medienplattformen zur Förderung der Marke der Klinik.

Grund für die Entlassung - Wohnsitzwechsel.

Weitere Informationen - Selbstbewusste Englischkenntnisse, Erfahrung mit Foto- und Video-Editoren.