Frist: definition og anvendelsesregler

I visse situationer heler tiden, i andre lider den. F.eks. Opstår negative konsekvenser, når fristen overtrædes. Hvad er det, og hvordan man anvender det korrekt, fortæller denne artikel.

sigt "Deadline" kom til os fra Amerika. Dets oprindelse virker temmelig dyster. Bogstaveligt talt betyder dette en dødlinje. Og begrebet betød oprindeligt nøjagtigt det i bogstavelig forstand.

Død - død, linje - linje eller grænse. Jeg gik til fristen - du bliver skudt. Det var under borgerkrigen, der varede fra 1861 til 1865. Derefter beroligede lidenskaberne i den nye verden, men ordet forblev og blev et synonym for vores hænder.

Itishniks var de første, der introducerede det til deres slang. Deadline på programmeringssprog - strengt tildelt tid til at afslutte arbejdet. Med enkle ord er dette fristen for tildelingen til klienten eller overordnede. Derefter gik begrebet "deadline" ind i andre aktivitetsområder og ikke kun i De Forenede Stater.

Situationer, hvor tidsfristerne er i brand, mødes på hvert trin i en persons liv. Fra den tidlige barndom står vi over for en frist. Et digt om julemanden skal læres strengt til nytårs matinee, en sang om mor - inden den 8. marts. Når vi bliver ældre, bliver fristen strengere.

Allerede i skolen truer manglende overholdelse af fristen langt mere alvorlige problemer end suspensionen fra at tale på en matinee i børnehaven.

Derefter går fristen med os til en sekundær eller videregående uddannelsesinstitution. En studerende får en bestemt periode til at skrive et semesteropgave eller speciale. Selvfølgelig overlader nogle alt til det sidste. Men manglende overholdelse af studerendes frist truer med udvisning fra instituttet. Og dette er ikke engang en sludder i en matematikklasse i klasse 5.

Efter at have modtaget eksamensbeviset går vi på arbejde. Og igen tager vi med os behovet for at overholde fristen.

Selv kreative mennesker skal arbejde inden for fristen. Forestillingen i teatret skal leveres inden en bestemt dato. Hvad kan vi sige om store virksomheder. Regnskabsrapporten kan ikke udskydes, ellers en bøde, problemer med revisionen, ubehagelige konsekvenser. Afslutningen af ​​et nyt byggeprojekt har også altid en bestemt dato, hvis overførsel truer ikke kun tabet af virksomhedens omdømme, men også økonomiske tab.

Alle de samme it-specialister skal udvikle et nyt program inden en bestemt dag, ellers vil konkurrenterne overhale dem som et resultat - fratagelse af præmie eller endda afskedigelse.

En atlet, der har gået glip af fristerne for dopingtest, vil i det mindste være diskvalificeret i lang tid, og måske endda afslutte sin karriere. En kunstner, der påtager sig udførelsen af ​​en privat ordre, skal udfylde den inden den dato, der er angivet i kontrakten, ellers forbliver maleriet i hans samling.

Selv moderne forfattere har sjældent råd til den vedvarende "kval af kreativitet." Strenge kontrakter med udgivere giver dem ikke mulighed for at slappe af. Filmbesætningen skal styres til tiden. Ellers - ekstraomkostninger til leje af lokaler, royalties til skuespillere, løn til teknisk personale. Lægen kan ikke udsætte operationen for at fjerne blindtarmsbetændelse, Ellers venter en frist i værste forstand af dette engelske udtryk på hans patient.

Men selv hvis du er en simpel husmor, vil der helt sikkert være en frist i dit liv. Frokosten skal tilberedes inden en bestemt dato, ellers forbliver børnene og manden sultne. Barnet skal hentes fra børnehaven på et bestemt tidspunkt, og selvom din manikyr er for sent, er det det giver ikke ret til at overtræde begrebet.

Svigermor skal lykønskes med hendes fødselsdag strengt med hendes fødselsdag. Overtrædelse truer skandale og harme. Vi foretager endda nogle køb i den tildelte tid. Det er deadline-metoden, der bruges i reklamekampagner, når vi tilbydes at købe varer til en rabat på et bestemt tidspunkt. Slagordet "handlingens gyldighed er begrænset" er intet andet end brugen af ​​princippet om frist. Uanset hvor du ser, er fristen overalt.

For at fristen skal være nyttig, snarere end et slag for nervesystemet, skal du følge visse krav. Det er forkert at forsinke opgaven til det ekstreme punkt.

Og hvis det stadig er tilladt for studerende, de har meget mere styrke og energi end den arbejdende person, jo mere belastet af familien, er det uacceptabelt med børn eller middelaldrende mennesker. Brug derfor følgende regler, når du bestemmer målstregen.

• Det vil være presserende med sikkerhed. Lad aldrig afskedige før i morgen, hvad du kan gøre i dag. Selv hvis du forstår, at arbejdet kan afsluttes om to uger og ikke om en måned, som fristen kræver, skal du ikke udsætte det.

Uplanlagte vanskeligheder eller ting kan altid ske. Barnet blev sygt, hendes mor bad mig om at tage hende til landet, og alt dette sker normalt "uhensigtsmæssigt." Bedre før end senere, så kom på arbejde, så snart du modtager det. Så du har i det mindste tid til indenlandske behov. Som et maksimum kan du starte et nyt projekt forud for planen.

• Unik kunstner. Hver af os har vores eget temperament, alle har deres egen arbejdsstil. Derfor kan man klare en bestemt opgave på en uge, den anden på tre dage. En manicurist udfører sit arbejde på 30 minutter, den anden frigiver klienten først efter halvanden time.

Og sagen er ikke kun i kvalitet, men også i de metoder, som denne eller den pågældende specialist anvender. Kør ikke foran motoren. Overdriv ikke baren. Hvis du forstår, at den tid, der er afsat til dig, er for kort, skal du enten afvise med det samme ordren eller angive andre vilkår.

• Jeg ser målet. Nogle gange er det svært for os at starte et stort projekt. Vi ved bare ikke, hvilken vej vi skal starte. Læg alt på hylderne. Identificer det vigtigste og det sekundære. Lav en plan. Og så vil det være meget nemmere at finde den bedste måde at nå målet på, end hvis du udfører jobbet "swoop".
• Og timen gik ud. Undertiden ser det ud til, at mødefrister ikke er så vigtige. Har ikke syet en kjole til det nye år - færdig med fødselsdagen. Ikke rengjort i weekenden - gør det næste. I mellemtiden er anliggender kun stigende. De vokser som en snebold. Så tænk ikke på sekunder nede. Tag ikke sagen til tidsproblemer.
• Kan du ikke få dig selv til at komme i gang? Husk kunden. Ikke alene vil du risikere at ødelægge dit forhold til ham og plette dit omdømme, så det vil være svært for ham. For eksempel forventer han at modtage et portræt fra dig (en buket, et eksklusivt smykke) til sin kone til sin fødselsdag. Manglende overholdelse af fristen truer problemer ikke kun for dig, men også for hans personlige liv.
• Uanset hvor meget reb du vrider, vil slutningen stadig være. Definer specifikke frister. Selv hvis kunden ikke insisterer og siger, at han er klar til at vente et helt år. Indstil slutdatoen selv. Lyd det til klienten og partnerne. Ellers er der en sandsynlighed for, at "fornøjelsen" virkelig strækker sig i et år.
• Del og erobre. Hold en tidsplan for arbejdet skriftligt (trykt) altid ved hånden, især hvis du arbejder på flere projekter på samme tid. Vær ikke bange for at delegere en del af arbejdet til kolleger (underordnede).
• Time. Tidszoner kvæler ofte forretning. Når du modtager en ordre fra Vladivostok i Kaliningrad, skal du ikke glemme at tage hensyn til tidsforskellen eller diskutere, hvilke timer man skal fokusere på med kunden.
• Forstå, men bekræft. Hvis det endda ser ud til, at du har taget hensyn til alle kundens ønsker, skal du ikke tøve med at afklare alle detaljerne. Ellers er der muligvis ikke tid nok til revision.
• Kunden har altid ret. For at ikke behøver at foretage justeringer af arbejdet en måned efter levering, skal du indstille en frist for din kunde. Angiv fristen for at acceptere krav efter afslutningen af ​​arbejdet. Ellers, når det en måned senere kommer til en ven, at der skulle have været perlemor-knapper på morgenkåpen, bliver du nødt til at blive distraheret af en nyindspilning fra et andet projekt, hvis strenge rammer heller ikke kan overtrædes.
• Fra generel til særlig. Hvis du har gennemført et stort projekt, skal du opdele det i flere dele og for hver bestemme din frist.Dette vil hjælpe til klart at forstå, hvad der skal gøres på en bestemt dag.
• Vær ikke bange for at bagatellere. Skriv ned hver lille detalje i dit projekt, og når du afslutter det, krydser du fra listen over de opgaver, der allerede er afsluttet. For det første vil der altid være en klar plan foran dig, og for det andet vil målet hver dag være mere og mere håndgribeligt.
• Sagstid. Hold styr på kalenderen og uret. Nogle gange løber tiden ubemærket hen, det er umuligt at vende den tilbage. I det mindste for tiden fungerer tidsmaskinen kun i film og bøger.
• Glade timer. Bestem den tid, der er bedst til jobbet. Hvis du arbejder derhjemme, er det måske kløften mellem det øjeblik, hvor børnene rejste til skolen, og det tidspunkt, hvor det er tid til at begynde at forberede middagen. Brug den valgte tid tydeligt til det tilsigtede formål - i vores tilfælde til at udføre arbejde på fristen.
• Du kan bruge det trick, der er kendt i tidsstyring - tomatmetoden. I et bestemt tidsrum vil du være fokuseret på kun at løse et problem. Essensen af ​​metoden er enkel. Tag en køkkenur, start den i 25 minutter, og indtil der lyder et signal om tidens afslutning, udfører du kun noget specifikt arbejde. Lær engelsk f.eks. Hovedbetingelsen - al denne tid bør ikke distrahere noget. Hverken telefonopkald eller lyden af ​​en kogende kedel eller en maskine, der var færdig med at vaske.
• ​​​​​​Omfavn ikke immensiteten. Selv hvis du modtog et meget fordelagtigt tilbud under udførelsen af ​​arbejdet, inden du accepterer det, skal du veje fordele og ulemper. Hvis du prøver at fange to fugle med en sten, er sandsynligheden for at savne begge store. Hvis der endda er den mindste risiko for ikke at udføre den første opgave, skal du ikke tage på den anden.

Det ser ud til, at fristen er mest relevant for forretningsfolk. Dette er dog langt fra tilfældet. Først og fremmest fristerne. For det andet han hjælper med at etablere selvkontrol. Du vil ikke uendeligt kigge efter grunde til at udskyde opgaven.

Du har mere fritid. Hvad der tidligere blev brugt på al vrøvl vil gå i aktion. I stedet for 5 kopper kaffe om dagen, begynder du at drikke en. Og dette er godt for helbredet.

I stedet for et afsluttet projekt af høj kvalitet, vil du være i stand til at tage 2 eller endda 3 på samme tid, og dette er ikke kun en stigning i selvværd, men også en stigning i løn.

Der er mennesker, der er sent patologiske. De har ikke tid overalt og aldrig - til skole, arbejde, fly eller tog til fødselsdage og endda nytår, og oplever på samme tid ikke den mindste plage af samvittighed. Men en sådan undtagelse snarere end en regel. For det meste fører overtrædelse af fristen til problemer af både intern og social karakter.

• En taber vil aldrig være i stand til at føle sig vellykket. Han mister troen på sine egne styrker, bliver frustreret og bringer sig til sidst til kronisk og langvarig stress.
• Uopfyldt arbejde til tiden fører uundgåeligt til en ubehagelig samtale med kunden, forretningspartner eller manager. Som et resultat, den samme stress.
• Den tid, der blev brugt på arbejde, der ikke blev leveret til tiden, kan ikke returneres. Som et resultat af manglende frister er alt arbejde ofte forgæves. Du blev slået af en konkurrent eller en ordre fra dig efter de aftalte frister er ikke længere relevant. Hvem har brug for dit eksklusivt dekorerede juletræ den 10. januar? Du har mistet styrke, men i bedste fald har du intet, i værste fald - igen stress.
• Foruden tabet af tid og kræfter fører uorganisering til tab af fortjeneste. Hvis din chef er en skat, vil han simpelthen ikke give dig en bonus, og hvis ikke, hvilket er mest sandsynligt, vil han reducere eller fuldstændigt fratage ham sin løn.
• Med en systematisk overtrædelse af fristen risikerer en person at miste sit job helt. Først vil mindst lige så mange betydningsfulde projekter ophøre med at stole på ham, så vil de begynde at ignorere ham fuldstændigt. Rygter om hans manglende evne går langt ud over virksomheden. Og efter afskedigelsen, som i dette tilfælde næsten er uundgåelig, hvis kun ejeren af ​​virksomheden ikke er din kærlige bedstefar, vil det være svært for dig at finde et nyt job. Og som et resultat af hvad? Det er rigtigt - stress eller endda depression.

Alle kan følge fristreglerne. Enhver krænkelse er resultatet af forkert arbejde og hvile. Så ikke en dag spildes, behøver du ikke have overnaturlige evner. Du skal bare rydde op i dit hoved og din arbejdsplads. Så lad os komme i gang.

• Vi laver en arbejdsplan for dagen. Det tilrådes at gøre dette natten før. Hvis du er en "early bird" og du hverken rejser lys eller daggry, fuld af styrke og energi, skal du tildele alle vigtige og komplekse opgaver til den første halvdel af dagen. Efter frokosten skal du påtage dig mindre byrdefulde og krævende opgaver. Hvis du er en "ugle", og din hjerne "vågner op" tæt på middag, skal du udføre den lette del af arbejdet om morgenen, efter frokost, tage de dyreste opgaver på det mentale plan.

Men i begge tilfælde skal du tildele det meste af belastningen til den første halvdel af ugen, mens du har en stærkere koncentration af opmærksomhed og et højere ydeevne. Med ordentlig planlægning kan du altid gøre dig selv til en "kort dag" på fredag.

• Efterlad dig selv tid, hvis det er tilfældet. Hvis du har brug for at afslutte arbejdet om en uge, skal du reducere din egen frist til 5-6 dage. Så du har tid til at rette op på fejl, forbedre det oprettede projekt. Hvis ingen af ​​dem er nødvendige, har du fri tid til rådighed.
• Lover at gøre arbejdet til tiden ikke kun for dig selv og kunden (manager), men også til kolleger og endda husholdningsmedlemmer. Talte datoer højt opfordrer dig til at arbejde mere dynamisk.

• Sæt en "påmindelse" på din telefon. Lyden af ​​meddelelser om fristen vil også stimulere den tidlige afslutning.
• Men først skal du sætte tingene i orden på skrivebordet, fjerne alt det, der er unødvendigt og distraherende fra arbejdet. Opret komfortable forhold for dig selv.

Tag ikke en for stor byrde. Tag kun på arbejde, hvad du er klar til at gøre uden at miste helbredet. Og selvfølgelig må du ikke nægte dig selv en ferie. Du kan køre dig selv meget hurtigt, det vil tage meget længere tid at komme sig. Vær ofte i den friske luft. Gå ind for sport. Alt dette vil give din hjerneaktivitet acceleration og stimulans. Sov mindst 8 timer om natten. Tag nogle pauser for dig selv i løbet af dagen.

Som du kan se, er alt ikke så kompliceret som alt genialt. Og husk - ordet "deadline" havde en trist konnotation for mere end halvandet århundrede siden. Nu er det en livbøje for enhver moderne person, der ønsker at opnå succes i dette liv både på arbejde og hjemme.