Office Manager CV: Struktur og retningslinjer for udfyldning

En vellykket karriere begynder med en kompetent cv-skrivning og det indtryk, det vil gøre. Derfor er det vigtigt, at dette dokument vekker arbejdsgiverens interesse. En korrekt CV kan præsentere en potentiel medarbejder som den mest passende specialist til en åben stilling. Dette gælder især for unge, der lige er i gang med arbejde, som burde være i stand til at strukturere deres endda minimale arbejdserfaring i en CV.

Mange identificerer jobansvar for en kontorleder og sekretær. Der er nogle ligheder: modtagelse af indgående opkald og korrespondance, at skrive, arrangere møder og udføre alle instruktionerne fra ledelsen. Men kontorchefens pligter er rettet mod at sikre kontorets levetid. De kan være meget bredere med tildelingen af ​​yderligere kompetencer til sekretæren eller assisterende manager.

CVen skal have en klar struktur og simpelt præsentationssprog. Den generelt accepterede form for dette skriftlige dokument er sektioner med information placeret i en bestemt rækkefølge:

• ønsket position;
• efternavn, navn og patronym;
• kontaktoplysninger;
• formålet med CV
• faglige kompetencer, relevante stillinger, som ansøgeren ansøger om;
• uddannelse (primær og sekundær);
• arbejdserfaring;
• personlige egenskaber;
• yderligere data;
• anbefalinger.

Allerede på fasen af ​​genoptagelsen vil ansøgeren være i stand til at bevise sig godt, efter at have udstedt det i overensstemmelse med alle reglerne i et forretningsdokument.

Hvis du bruger principperne i design korrekt, danner læseren en positiv opfattelse:

• overskriften "Resume" er ikke skrevet;
• lydstyrke - højst 2 A4 sider;
• tekst er opdelt i korte afsnit, der er let at læse;
• Det anbefales at bruge Times New Roman- eller Arial-skrifttyperne med størrelsen på hovedteksten - 12 størrelse, overskrifter - 20 størrelse, undertekster - 14 størrelse;
• alle overførsler foretages af listen;
• Du kan fremhæve oplysninger ved at fremhæve dem med fed skrift eller med større bogstaver (fra 14 til 16 skriftstørrelser);
• teksten bør ikke være forkert;
• oplysninger skal opsummeres.

Principperne for at skrive en CV er de samme for alle stillinger.

• I afsnittet ”Ønsket position” skal navnet på den ledige plads tydeligt angives. I tilfælde, hvor der ikke er oplysninger om ledige stillinger, skal du kort beskrive omfanget af din faglige interesse, for eksempel "IT-specialist". Hvis du ikke har nogen arbejdserfaring, skal du angive ”praktikant / assistent” og arbejdsomfanget, f.eks. Marketing, økonomi, it.
• Følgende er personlige data: efternavn, fornavn og patronym. De anbefales at placeres i midten eller på venstre side. Ofte stiller arbejdsgivere krav til ansøgernes udseende og bliver bedt om at sende et CV med et foto. Om nødvendigt skal det mest succesrige forretningsskud placeres i CVen.
• I afsnittet "Kontaktoplysninger" afspejler telefonen, e-mail-adressen, og angiv derefter fødselsdato og lønforventninger. Du skal virkelig evaluere dine evner, så den ønskede løn er berettiget. Hvis virksomheden har filialer, er det nødvendigt at angive beredskab til at flytte og forretningsrejser.
• Den næste blok er målet. Du kan blot skrive: "Få office-manager-positionen."
• Uddannelse. En liste over uddannelsesinstitutioner, startende fra den sidste, med datoer for optagelse og eksamen. Oplysninger om specialitet og universitetet (universitet, universitet) skal svare til det, der er foreskrevet i eksamensbeviset. Kurser, træninger, praktikpladser er bedre at skrive dem, der vedrører den stilling, som medarbejderen hævder.
• Arbejdserfaring. Det er nødvendigt at beskrive din arbejdsaktivitet, så arbejdsgiveren gør opmærksom på denne kandidat. Det sidste arbejdssted angives først. Nok 5 organisationer. Beskrivelsen af ​​tidligere erfaring skal være specifik, perioderne med arbejde skal angives til den nærmeste måned, virksomhedens fulde navn med dets korte beskrivelse, holdning og funktionelle ansvarsområder skal være detaljeret. Med korrekt udarbejdelse af dette afsnit skal der lægges vægt på tidligere job, der er så tæt som muligt på den ønskede position med hensyn til funktioner. Det øger værdien af ​​en medarbejder, hvis han tidligere har arbejdet som assisterende sekretær, advokat, callcenteroperatør.
• resultater. Konkrete resultater på tidligere arbejdspladser skal beskrives, og alle tilgængelige incitamentforanstaltninger, der er modtaget fra tidligere ledelse, bør anføres.
• Professionelle færdigheder. Arbejdsgivere vælger en smart og aktiv medarbejder, der ved, hvordan man sikrer, at alt sker klart til tiden, og medarbejderne føler, at der er en person, der tager sig af husstandens kontoroplysninger. Derudover er de på udkig efter en person med et højt niveau af empati, som selv ved, hvordan man kan se problemer og finde en løsning for dem. Derfor er det værd at kun angive de færdigheder, der er relevante for den foreslåede ledige stilling.

Arbejdsopgaver:

• forvaltning;
• administration;
• økonomisk støtte;
• styre;
• udsagn.

Almindelige opgaver:

• pleje af kontoret og de ansatte;
• mail og arbejdsgang;
• møde med entreprenører og partnere;
• bestilling af vand, mad, møbler, udstyr.

Kontorlederens nøgleviden og færdigheder:

• erfaring med at arrangere møder;
• Ejerskab af forretningsetikette.

En vellykket ansøger er i stand til at etablere alle processer på kontoret og kontrollere arbejdet i hjælpeenheder. Denne specialist er ofte forpligtet til at spore medarbejderes fødselsdage, arrangere firmaferie, arrangere hilsener, købe gaver, buketter og souvenirs.

Om mig selv. Dette er en opregning af personlige karaktertræk, der kan hjælpe med at udføre opgaverne i den respektive position: organisatoriske tilbøjeligheder, samvittighedsfuldhed, punktlighed, uafhængighed, tålmodighed og fleksibilitet.

Obligatoriske krav til kontorleder:

• sund fornuft;
• computerlitteratur;
• kompetent tale;
• aktivitet i løsning af nye problemer.

Stressmodstand, ikke-konflikt, god hukommelse og organisering er velkomne.. Effektive kontorledere er også kendetegnet ved tilstedeværelsen af ​​visse personlige egenskaber: proaktivitet, fremragende kommunikationsevner og goodwill. I mangel af arbejdserfaring, skal man være opmærksom på hårdt arbejde, omhu, træneevne og let tilpasning i teamet. Mere end 6 karaktertræk bør dog ikke inkluderes i beskrivelsen.

I afsnittet "Yderligere oplysninger" kan du medtage dine yndlingsaktiviteter samt det faktum, at du ved, hvordan man kører en bil. Og det sidste afsnit - ”Anbefalinger” - en præsentation af tidligere leders karakteristika og kontakter.

Der sendes et følgebrev ud over CV. Undertiden kræver arbejdsgivere selv, der udsætter ledige stillinger på ansættelseswebsteder, vedhæftet et følgebrev som svar. I dets indhold er det nødvendigt at tale om dine forventninger til fremtidig samarbejde. Dette giver en chance for at blive inviteret til et interview. Her er et eksempel på et følgebrev.

”Jeg sender en CV for at betragte mig som kontorchef. Jeg ville være glad for at arbejde i et stabilt, stort og hæderligt firma. Jeg er sikker på, at det er i Mobile TeleSystems, at jeg vil være i stand til yderligere at realisere mit potentiale.

Til dato har jeg erfaring som sekretær for lederen, specialist i HR-administration. Jeg håber, at ansvaret og opmærksomheden over for detaljerne i papirarbejdet, der er udviklet på tidligere toldstationer, gør mig til din effektive medarbejder.

Jeg vil gerne modtage en invitation til et interview og fortælle mere detaljeret om min erhvervserfaring samt besvare alle spørgsmål.

Med venlig hilsen F.I. ”

Eksempel på CV til kontorleder

Albina Kravtsova

Fødselsdato: 30.09.1995

Formål: at udfylde en ledig kontorlederposition

Ønsket indkomst: fra 45 tusind rubler

Skema: på fuld tid

Klar til forretningsrejser, klar til at flytte.

Kontaktoplysninger:

boligadresse:

telefon:

e-mail:

Uddannelse:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Erhvervsuddannelse efter branche. Profil "Økonomi og ledelse".
• PenzGTU, Penza (2013–2014). Professionel uddannelse i programmet "Revisor".
• PSU (2010–2013). Ledelse og datalogi i tekniske systemer.
• GOU "Penza Construction and Utility College" (2005–2008). Computeroperatør.

Professionel erfaring

Oplysninger om arbejdsaktivitet:

12. 2015 – 11. 2019

Senior support specialist, samlet informationssystem

• Modtagelse, registrering og behandling af indgående information e-mail-anmodninger og appeller.
• Krav og rådgivning.
• Indsamling og analyse af information for at løse problemerne hos webstedets brugere.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Callcenter-operatør af det samlede informationssystem.

• Modtag indgående opkald, registrer opkald.
• Rådgivning af brugere af webstedet.

LLC Global. ru »

01. 2010 – 04. 2013

Kontorchef

• Organisering af arbejdet og livsstøtte på kontoret, HR-journalføring, arbejde med forretningsdokumenter, mail og internetbank.

LLC Infotex

10. 2008 – 12. 2009

HR-specialist

• Opretholdelse af personalets arbejdsgang.

TC Fortuna

01. 2007 – 09. 2008

Account Manager

• Registrering af abonnentdokumentation, høring af abonnenter, salg og aktivering af SIM-kort.

NSS CJSC

Vigtig viden og færdigheder:

• færdigheder til at arbejde med partnerorganisationer;
• computer-, kontorudstyr og softwarefærdigheder;
• færdigheder i at arbejde med dokumenter, rapportere;
• fremragende viden om kontorarbejde;
• organisation, opmærksomhed for detaljer.

Yderligere oplysninger:

• fremmedsprog: engelsk (grundniveau);
• niveau af computerfærdigheder: selvsikker bruger;
• computerprogrammer: Photoshop, MS Office;
• ægteskabelig status, oplysninger om børn: ikke gift, ingen børn;
• hobbyer, hobbyer: maleri, kreativ fotografering, rejser, psykologi.

Personlige egenskaber:

• stress-resistent, jeg har erfaring med at løse forskellige situationer;
• i stand til at lære.

Mål og livsplaner:

• arbejde i en moderne virksomhed med mulighed for yderligere udvikling af personlige og professionelle kvaliteter til karriereudvikling
• få yderligere erfaring, der giver mig mulighed for at udvikle nye færdigheder, udvide mit ansvar og derved blive den mest effektive medarbejder.

Anbefalinger er tilgængelige efter anmodning.