Termín: definice a pravidla použití

V některých situacích se čas léčí, v jiných to ochromuje. Například při nedodržení termínu dojde k negativním důsledkům. Co je to a jak správně použít, tento článek řekne.

Termín Uzávěrka přišla k nám z Ameriky. Jeho původ se zdá poněkud ponurý. Doslova to znamená slepou linii. A koncept původně znamenal přesně to v doslovném smyslu.

Mrtvý - mrtvý, line - line nebo hranice. Šel jsem do termínu - budete zastřeleni. Bylo to během občanské války, která trvala od 1861 do 1865. Pak se vášně v Novém světě uklidnily, ale slovo zůstalo a stalo se synonymem našich rukou.

Itishnikové byli první, kdo to představil jejich slangu. Termín v jazyce programátorů - přísně vyhrazený čas na dokončení práce. Jednoduše řečeno, jedná se o lhůtu pro přiřazení klientovi nebo nadřízeným. Pojem „termín“ se pak přenesl do dalších oblastí činnosti, a to nejen ve Spojených státech.

Situace, kdy jsou lhůty v ohni, se vyskytují na každém kroku v životě člověka. Od raného dětství jsme konfrontováni s termínem. Báseň o Santa Clausovi se musí učit přísně pro novoroční matiné, píseň o mámě - do 8. března. Jak stárneme, termín se stává přísnějším.

Již ve škole hrozí nedodržení termínu mnohem závažnější problémy než pozastavení mluvení u matiné v mateřské škole.

Pak termín končí s námi na střední nebo vyšší vzdělávací instituci. Student má určitou dobu na vypracování semestrální práce nebo práce. Někteří samozřejmě nechávají všechno na poslední. Nedodržení termínu studenta však hrozí vyloučením z ústavu. A to není ani deuce v matematické třídě ve třídě 5.

Po obdržení diplomu jdeme do práce. A opět bereme s sebou potřebu dodržovat termín.

Dokonce i kreativní lidé musí pracovat ve stanovené lhůtě. Představení v divadle musí být dodáno do určitého data. Co můžeme říci o velkých korporacích. Účetní výkaz nemůže být zpožděn, jinak pokuta, problémy s auditem, nepříjemné následky. Dokončení nového stavebního projektu má vždy také určité datum, jejichž převod ohrožuje nejen ztrátu pověsti společnosti, ale také finanční ztráty.

Všichni stejní IT specialisté musí vyvinout nový program do určitého dne, v opačném případě je předčí konkurenti - zbavení prémie nebo dokonce propuštění.

Sportovec, který zmeškal lhůty pro dopingové testy, bude alespoň diskvalifikován na dlouhou dobu, a možná dokonce dokončil svou kariéru. Umělec, který se zavazuje k provedení soukromého příkazu, je povinen jej dokončit do data uvedeného ve smlouvě, jinak obraz zůstane ve své sbírce.

I moderní spisovatelé si jen zřídka mohou dovolit přetrvávající „agónii kreativity“. Přísné smlouvy s vydavateli jim nedávají příležitost k odpočinku. Filmová posádka musí být řízena včas. V opačném případě - dodatečné náklady na pronájem prostor, licenční poplatky hercům, platy technickému personálu. Lékař nemůže odložit operaci odstranění apendicitidy, v opačném případě na pacienta čeká lhůta v nejhorším smyslu tohoto anglického termínu.

Ale i když jste jednoduchá hospodyňka, ve vašem životě bude určitě termín. Oběd se musí vařit do určitého data, jinak budou děti a manžel hladové. Dítě musí být v určité době vyzvednuto z mateřské školy, ai když je váš manikér pozdě, nedává právo tento termín porušovat.

Tchýně je třeba poblahopřát k jejím narozeninám, přesně k jejím narozeninám. Porušení ohrožuje skandál a nenávist. Dokonce uděláme nějaké nákupy ve vyhrazeném čase. Jedná se o metodu uzávěrky, která se používá v reklamních kampaních, když jsme v určité době nabídnuti ke koupi zboží se slevou. Slogan „platnost akce je omezená“ není ničím jiným než použitím zásady lhůty. Bez ohledu na to, kde se podíváte, konečný termín je všude.

Aby byl konečný termín užitečný, spíše než úder do nervového systému, musíte dodržovat určité požadavky. Zpoždění úkolu do krajního bodu je špatné.

A pokud je to v případě studentů stále přípustné, mají mnohem větší sílu a energii než pracující člověk, čím více je rodina zatěžována, pak je to nepřijatelné u dětí nebo lidí středního věku. Proto při určování cílové čáry použijte následující pravidla.

• Určitě to bude naléhavé. Nikdy neodkládejte do zítřka to, co můžete udělat dnes. I když chápete, že práce může být dokončena za dva týdny a ne za měsíc, jak vyžaduje lhůta, neodkládejte ji.

Neplánované potíže nebo věci se mohou vždy stát. Dítě onemocnělo, její matka mě požádala, abych ji vzal do země, a to vše se obvykle stává „nevhodně“. Lepší dříve než později, takže do práce, jakmile obdržíte. Takže budete mít alespoň čas na domácí potřeby. Maximálně můžete zahájit nový projekt v předstihu.

• Unikátní umělec. Každý z nás má svůj temperament, každý má svůj vlastní pracovní styl. Proto se člověk dokáže vypořádat s konkrétním úkolem za týden, druhý za tři dny. Jeden manikér pracuje za 30 minut, druhý uvolňuje klienta až po hodině a půl.

A nejde jen o kvalitu, ale také o metody, které tento nebo ten odborník používá. Nejezděte před motorem. Nepřeceňujte lištu. Pokud víte, že čas, který vám byl přidělen, je příliš krátký, objednávku okamžitě odmítněte nebo stanovte jiné podmínky.

• Vidím cíl. Někdy je pro nás těžké zahájit rozsáhlý projekt. Prostě nevíme, jak začít. Položte všechno na police. Identifikujte hlavní a sekundární. Vytvořte plán. A pak bude mnohem snazší najít nejlepší způsob, jak dosáhnout cíle, než kdybyste udělali práci „swoop“.
• A hodina udeřila. Někdy se zdá, že dodržení termínů není tak důležité. Nešijete šaty na Nový rok - dokončení do narozenin. Tento víkend nebyl vyčištěn - udělej to dál. Mezitím se záležitosti jen zvyšují. Rostou jako sněhová koule. Takže nemysli na sekundy dolů. Nezavádějte záležitost do časových potíží.
• Nemůžete začít sami? Pamatujte si zákazníka. Nebudete jen riskovat, že zkazíte svůj vztah s ním a poškodíte svou pověst, takže to bude pro něj obtížné. Například očekává, že od vás dostane narozeniny portrét (kytice, exkluzivní šperk) své manželky. Nedodržení termínu ohrožuje problémy nejen pro vás, ale také pro jeho osobní život.
• Bez ohledu na to, kolik lana kroužíte, konec bude stále. Definujte konkrétní termíny. I když zákazník netrvá a říká, že je připraven čekat celý rok. Nastavte datum ukončení sami. Ozvučte to klientovi a partnerům. Jinak existuje pravděpodobnost, že „potěšení“ se bude natahovat rok.
• Rozdělte a dobijte. Mějte plán práce vždy písemně (tištěný) vždy po ruce, zejména pokud pracujete na několika projektech současně. Nebojte se delegovat část práce na kolegy (podřízené).
• Čas. Časová pásma často potlačují podnikání. Při přijímání objednávky od Vladivostoku v Kaliningradu nezapomeňte vzít v úvahu časový rozdíl nebo prodiskutovat, na které hodiny se se zákazníkem zaměřit.
• Pochopte, ale ověřte. Pokud se dokonce zdá, že jste vzali v úvahu všechna přání zákazníka, neváhejte objasnit všechny podrobnosti. Jinak nemusí být dostatek času na revizi.
• Zákazník má vždy pravdu. Aby nebylo nutné provádět úpravy díla měsíc po jeho dodání, stanovte pro zákazníka termín. Uveďte lhůtu pro přijímání reklamací po dokončení práce. V opačném případě, když o měsíc později přijde na přítele, že na županu měla být perleťová knoflíky, budete muset být rozptýleni remake z jiného projektu, jehož přísný rámec také nemůže být porušen.
• Od obecného k určitému. Pokud jste provedli rozsáhlý projekt, rozdělte jej na několik částí a pro každou z nich určete termín.To pomůže jasně pochopit, co je třeba udělat v určitý den.
• Nebojte se maličkosti. Zapište si každý malý detail vašeho projektu a po jeho dokončení vyškrtněte ze seznamu ty úkoly, které již byly dokončeny. Za prvé, vždycky bude před vámi jasný plán a za druhé, každý den bude cíl stále hmatatelnější.
• Čas případu. Sledujte kalendář a hodiny. Někdy čas běží bez povšimnutí, je nemožné jej vrátit zpět. Alespoň prozatím pracuje stroj času pouze ve filmech a knihách.
• Šťastné hodiny. Určete čas, který je pro úlohu nejvhodnější. Pokud pracujete doma, pak to bude pravděpodobně mezera mezi okamžikem, kdy děti odešly do školy, a okamžikem, kdy je čas začít připravovat večeři. Zvolený čas používejte jasně k zamýšlenému účelu - v našem případě k provedení práce v termínu.
• Můžete použít trik známý v řízení času - metodu rajčete. Po určitou dobu se budete soustředit na řešení pouze jednoho problému. Podstata metody je jednoduchá. Vezměte si kuchyňský časovač, spusťte jej po dobu 25 minut, a dokud nezazní signál o konci času, budete dělat jen nějakou konkrétní práci. Učte se anglicky, například. Hlavní podmínka - po celou dobu by nemělo nic rušit. Ani telefonní hovory, ani zvuk vařící konvice, ani pračka, která dokončila praní.
• ​​​​​​Nepřijímejte nesmírnost. I když jste při provádění práce dostali velmi výhodnou nabídku, než s tím souhlasíte, zvážte výhody a nevýhody. Pokud se pokusíte chytit dva ptáky jedním kamenem, je pravděpodobnost, že oba chybí, velká. Pokud tedy existuje i nejmenší riziko nesplnění prvního úkolu, nepřijímejte druhý.

Může se zdát, že termín je pro podnikatele nejrelevantnější. To však zdaleka není pravda. Nejdříve ze všech disciplín uzávěrky. Zadruhé on pomáhá vytvořit sebeovládání. Nebudete nekonečně hledat důvody pro odložení úkolu.

Budete mít více volného času. To, co bylo dříve vynaloženo na všechny nesmysly, půjde do akce. Namísto 5 šálků kávy denně začnete jednu. A to je dobré pro zdraví.

Namísto jednoho vysoce kvalitního dokončeného projektu budete moci vzít současně 2 nebo dokonce 3. A nejde jen o zvýšení sebeúcty, ale také o zvýšení platu.

Existují lidé, kteří jsou patologicky pozdě. Nemají čas nikde a nikdy - do školy, do práce, do letadla nebo do vlaku, na narozeniny a dokonce i na Nový rok a zároveň nezažívají sebemenší utrpení svědomí. Ale taková výjimka spíše než pravidlo. Z větší části vede porušení lhůty k problémům vnitřní i sociální povahy.

• Poražený se nikdy nebude cítit úspěšný. Ztrácí víru ve své vlastní síly, stává se frustrovanou a nakonec se dostává do chronického a dlouhodobého stresu.
• Nesplněná včasná práce nevyhnutelně vede k nepříjemné konverzaci se zákazníkem, obchodní partner nebo manažer. Výsledkem je stejný stres.
• Čas strávený prací, která nebyla dodána včas, nelze vrátit. V důsledku nedodržení lhůt je veškerá práce často marná. Byli jste poraženi konkurentem nebo objednávka, kterou jste provedli po dohodnutých termínech, již není relevantní. Kdo potřebuje váš exkluzivně vyzdobený vánoční strom 10. ledna? Ztratili jste sílu, ale v nejlepším případě nemáte nic, v horším případě - znovu stres.
• Kromě úbytku času a úsilí vede k dezorganizaci také ke ztrátě zisku. Pokud je váš šéf miláčkem, jednoduše vám nedá bonus, a pokud ne, což je s největší pravděpodobností, sníží nebo zcela připraví jeho plat.
• Při systematickém nedodržení lhůty hrozí riziko ztráty zaměstnání zcela. Nejdříve mu alespoň tolik významných projektů přestane věřit, pak ho začnou zcela ignorovat. Pověsti o jeho neschopnosti jdou daleko za společnost. A po propuštění, což je v tomto případě téměř nevyhnutelné, pokud jen vlastník společnosti není váš milující dědeček, bude pro vás obtížné najít novou práci. A v důsledku čeho? To je pravda - stres nebo dokonce deprese.

Každý může dodržovat pravidla lhůty. Jakékoli porušení je výsledkem nesprávné práce a odpočinku. Aby nedošlo k plýtvání jediným dnem, nemusíte mít nadpřirozené schopnosti. Stačí si jen vyčistit hlavu a pracoviště. Tak pojďme začít.

• Vypracujeme pracovní plán na den. Je vhodné to udělat včera večer. Pokud jste „časný pták“ a nevstáváte ani světlo ani svítání, plné síly a energie, přiřaďte do první poloviny dne všechny důležité a složité úkoly. Po obědě přebírejte méně náročné a náročné úkoly. Pokud jste „sova“ a váš mozek se „probudí“ blíž k poledne, proveďte světlou část práce ráno po obědě, vezměte nejdražší úkoly v mentální rovině.

Ale v obou případech přiřaďte většinu zátěže do první poloviny týdne, zatímco máte silnější koncentraci pozornosti a vyšší úroveň výkonu. Při správném plánování si můžete v pátek vždy udělat „krátký den“.

• Nechte si čas pro případ. Pokud potřebujete dokončit práci za týden, zkraťte svůj vlastní termín na 5-6 dní. Takže budete mít čas na nápravu vad, vylepšení vytvořeného projektu. Není-li ani jeden, budete mít volný čas k dispozici.
• Slibuji, že práci provedete včas nejen pro sebe a zákazníka (manažera), ale také pro kolegy a dokonce i členy domácnosti. Mluvená data nahlas vás vybízejí k dynamičtější práci.

• Vložte do telefonu „připomenutí“. Zvuk oznámení o lhůtě také podnítí její předčasné dokončení.
• Nejprve si ale na plochu dejte pořádek, odstraňte z ní vše, co je zbytečné a rušivé z práce. Vytvořte si pohodlné podmínky pro sebe.

Neberte na sebe nadměrnou zátěž. Vezměte do práce jen to, co jste připraveni udělat, aniž byste ztratili zdraví. A samozřejmě si nezapírejte dovolenou. Můžete se řídit velmi rychle, zotavení bude trvat mnohem déle. Buďte na čerstvém vzduchu častěji. Přejít na sport. To vše dodá vaší mozkové činnosti zrychlení a stimul. Spát alespoň 8 hodin v noci. Během dne si udělejte pár přestávek.

Jak vidíte, všechno není tak složité jako všechno geniální. A pamatujte - slovo „termín“ mělo smutnou konotaci před více než stoletím a půl. Nyní je to životní bóje pro každého moderního člověka, který chce dosáhnout úspěchu v tomto životě v práci i doma.