Tender Specialist je dnes velmi vyhledávanou pozicí. Takoví zaměstnanci potřebují zákazníci i dodavatelé. V tomto článku se naučíme, jak správně napsat životopis, který se chce stát podobným specialistou.
Funkce
Pokud specialista na zadávání zakázek pracuje pro organizaci, která je zákazníkem, je buď součástí smluvní služby, nebo je plnoprávným vedoucím smlouvy. Smluvní služba může být speciálně vytvořena jako plnohodnotné oddělení, nebo může být sestavena ze zaměstnanců různých oddělení za účelem dodatečného uzavírání smluv v oblasti státních a obecních zakázek.
V rámci organizace je také vytvářena kotační (aukční) provize (státní nebo obecní zákazník), lze ji nazvat provizí za veřejné zakázky, soutěže, výběrová řízení - podstata se nezmění. Skládá se z předsedy a členů. Každý ze zaměstnanců smluvní služby a komise pro zadávání veřejných zakázek musí absolvovat odpovídající školení v oblasti zadávání veřejných zakázek a veřejných zakázek. Bez náležitého potvrzení nemůže být přijat do veřejných zakázek.
Pokud jde o tyto specialisty na straně dodavatele, nemusí se podrobovat školení, mohou začít pracovat bez takového vzdělávání.
Klíčové body
Je důležité, aby organizace zákazníků připravila zaměstnance zapojeného do veřejných zakázek, aby mohl pracovat podle standardů stanovených pro tuto profesi. Pro organizaci dodavatele takové požadavky nejsou uvedeny, ale to neznamená, že nemusí nic rozumět. U nákupních manažerů se dodavatel nemusí ponořit do plánování, přidělování dávek, podávání zpráv, ale není osvobozen od čtení dokumentů, potřebuje pochopit, jak dochází k přidělování nákupů od konkrétních zákazníků a jak se vytváří harmonogram zadávání zakázek na daný rok. Musí být schopen vyhledávat, analyzovat, vyhodnocovat dokumentaci, dodržovat předpisy.
Aby bylo možné získat dodatečné odborné vzdělání v oblasti zadávání veřejných zakázek, musí mít osoba vyšší nebo střední odborné vzdělání, to znamená, že dodatečné vzdělání lze získat pouze na základě toho, co je k dispozici.
Hlavní odpovědností výběrového řízení je správné provedení dokumentů za účelem účasti na objednávkách (nazývají se nabídky nebo soutěže). Od osoby se vyžaduje, aby měla odborné znalosti v oblasti jurisprudence, protože je nutné vypracovávat žádosti v souladu s požadavky zákona, proto zaměstnavatel nejčastěji nabízí dodatečné školení v oblasti zadávání zakázek osobám s právnickým vzděláním.
Popisy pracovních míst v nabídkách jsou vypracovány v souladu s tím, koho zastupují: státní nebo obecní zákazníci nebo dodavatelé.
Specialisté na zadávání zakázek velmi úzce spolupracují s vůdci své organizace, protože musí vyhodnotit možnosti, které dodavatelé nabízejí, a vybrat nejlepší pro spolupráci nejen na základě nízké ceny nabídky, ale také na základě jiných kritérií: dodacích podmínek, termínů, sortimentu a dalších věcí.
Chcete-li se kvalifikovat na tuto pozici, musíte správně sestavit životopis, který v něm odráží všechny vaše dovednosti a znalosti.
Kompilační tipy
Stejně jako v jakémkoli jiném životopisu by životopis vedoucího zakázky / specialista výběrového řízení měl obsahovat stručné, ale komplexní informace o jeho kvalifikaci, specializaci, pracovní zkušenosti a profesních kvalitách. Maximum - dva listy A4.
Pokud životopis obsahuje fotografii, vyberte ji opatrně: je žádoucí, aby to nebyla možnost pro dokumenty nebo oříznutou fotografii s rozmazanou tváří. Výhodná bude fotografie v obchodním oděvu as přátelským a otevřeným výrazem. Obrázek by měl směřovat k vám jako osobě a charakterizovat vás jako specialistu. Může mít smysl kontaktovat profesionálního fotografa.
Při určování osobních údajů se ujistěte, že je e-mailová adresa vyhrazena, vyhýbejte se přezdívkám, jako je superman81, pretty_girl27_06 a další. Je vhodné získat e-mailovou adresu, na které bude uvedeno vaše jméno a příjmení.
V části „Pracovní zkušenosti“ uveďte nejen místa vašich předchozích aktivit, ale také to, co jste tam udělali. Například jste pracoval jako právník, zatímco na objednávku zaměstnavatele jste byli zařazeni do kotační provize nebo jste byli vedoucím smlouvy. Pokud se ucházíte o pozici specialisty ve výběrových řízeních, měli byste se zaměřit na uvedení vašich profesionálních úspěchů v oblasti zadávání veřejných zakázek. Napište, co přesně bylo součástí vašich povinností, za co jste byli zodpovědní, kolik smluv jste uzavírali atd. Při uvádění svých zásluh neuvádějte, co jste udělali, ale co jste udělali, co jste dosáhli a dosáhli.
Co nemusíte dělat:
- použijte zájmeno "I" - to je již jasné z vašeho životopisu;
- Nebuďte podrobní, abyste svým zásluhám přikládali nepřiměřený význam, pokud můžete nahradit dlouhou frázi jedním nebo dvěma slovy - udělejte to;
- Nepoužívejte negativní informace;
- nepište zbytečné podrobnosti, jako například: uzavřeno 7 smluv o šití oděvů, 8 - na dodávku cookies a 14 - na opravy;
- neuvádějte, z jakého důvodu jste změnili svou práci, nedávejte hodnocení (ani pozitivní) bývalým kolegům a nadřízeným;
- nezmiňujte vůdce a kolegy o příjmení - to může být vnímáno jako porušení osobních údajů;
- používat typická slova a formulace jako „morálně stabilní“, „společenský“, „splňující“ atd.
Ukázky
Vzorový životopis specialisty v nabídkových řízeních může být následující:
Osobní údaje: F. I. O., datum narození, věk, místo bydliště.
Vzdělávání: základní + další (při zadávání veřejných zakázek).
Pracovní zkušenosti: od posledního zaměstnání. Název organizace, doba práce, funkce a odpovědnosti.
Profesionální kvality: určitě musíte uvést, na jakých platformách a nákupních burzách jste pracovali, mít zkušenosti. Pokud znáte 44-ФЗ a pracoval na tom, 223-ФЗ a máte zkušenosti s prací na jeho ustanoveních, měli byste to také uvést.
Osobní vlastnosti: pouze ty, o kterých by měl zaměstnavatel vědět o pozici, o kterou se ucházíte.
