Office Manager Resume: Struktura a pokyny pro plnění

Úspěšná kariéra začíná kompetentním pokračováním v psaní a dojmem. Je proto důležité, aby tento dokument vzbudil zájem zaměstnavatele. Správný životopis může představovat potenciálního zaměstnance jako nejvhodnějšího odborníka pro otevřenou pozici. To platí zejména pro mladé lidi, kteří teprve začínají pracovat, kteří by měli být schopni pokračovat ve své minimální pracovní zkušenosti.

Mnoho z nich určuje pracovní úkoly vedoucího kanceláře a sekretáře. Existují některé podobnosti: přijímání příchozích hovorů a korespondence, psaní, organizování schůzek a plnění všech pokynů vedení. Úkoly vedoucího kanceláře jsou však zaměřeny na zajištění životnosti kanceláře. Mohou být mnohem širší přidělením dalších kompetencí tajemníkovi nebo asistentovi manažera.

Životopis by měl mít jasnou strukturu a jednoduchý jazyk prezentace. Obecně přijímanou formou tohoto písemného dokumentu jsou oddíly s informacemi umístěnými v určité posloupnosti:

• požadovaná pozice;
• příjmení, jméno a patronymic;
• kontaktní informace;
• účel životopisu;
• odborné způsobilosti, příslušné pozice, o které žadatel žádá;
• vzdělání (základní a střední);
• pracovní zkušenosti;
• osobní vlastnosti;
• další údaje;
• doporučení.

Již ve fázi životopisu bude žadatel schopen prokázat se dobře, poté, co jej vydal v souladu se všemi pravidly obchodního dokladu.

Pokud použijete zásady designu správně, pak čtenář vytvoří pozitivní vnímání:

• nadpis „Souhrn“ není zapsán;
• svazek - ne více než 2 stránky A4;
• text je rozdělen na krátké, snadno čitelné odstavce;
• doporučuje se používat písma Times New Roman nebo Arial s velikostí hlavního textu - velikost 12, nadpisy - velikost 20, titulky - velikost 14;
• všechny převody jsou prováděny v seznamu;
• Informace můžete zvýraznit tučným nebo větším písmem (od 14 do 16 velikostí písma);
• text by neměl být chybný;
• informace by měly být shrnuty.

Zásady pro psaní životopisu jsou stejné pro všechny příspěvky.

• V části „Požadovaná pozice“ musí být jasně uvedeno jméno neobsazeného místa. V případě, že neexistují žádné informace o volných pozicích, měli byste stručně popsat rozsah vašeho profesního zájmu, například „IT specialista“. Pokud nemáte pracovní zkušenosti, měli byste uvést „praktikanta / asistenta“ a rozsah práce, například marketing, finance, IT.
• Jedná se o osobní údaje: příjmení, jméno a patronymie. Doporučuje se umístit do středu nebo na levou stranu. Zaměstnavatelé často kladou požadavky na vzhled žadatelů a jsou žádáni, aby zaslali životopis s fotografií. V případě potřeby by měl být životopis nejúspěšnější.
• V odstavci „Kontaktní informace“ odrážejte telefon, e-mailovou adresu a poté uveďte datum narození a očekávání platu. Měli byste opravdu zhodnotit své dovednosti, aby byl požadovaný plat oprávněný. Pokud má společnost pobočky, je nutné uvést připravenost na stěhování a služební cesty.
• Další blok je cíl. Můžete jednoduše napsat: „Získejte pozici vedoucího kanceláře.“
• Vzdělání Seznam vzdělávacích institucí, počínaje posledním, s daty přijetí a promoce. Informace o specialitě a univerzitě (univerzita, vysoká škola) musí odpovídat informacím předepsaným v diplomu. Kurzy, školení, stáže je lepší psát ty, které se vztahují k pozici, na kterou zaměstnanec tvrdí.
• Pracovní zkušenosti. Je nutné popsat vaši pracovní činnost, aby zaměstnavatel upozornil na tohoto kandidáta. První místo práce je uvedeno jako první. Dost 5 organizací. Popis předchozích zkušeností by měl být specifický, doby práce by měly být uvedeny do nejbližšího měsíce, měl by být uveden podrobný název společnosti s jejím stručným popisem, zastávanou funkcí a funkční odpovědností. Při správném vypracování této části by se měl klást důraz na předchozí úkoly, které jsou co nejblíže požadované pozici. Zvýší hodnotu zaměstnance, pokud dříve pracoval jako asistent tajemníka, právník, operátor call centra.
• Úspěchy. Měly by být popsány konkrétní úspěchy na předchozích pracovištích a měla by být uvedena všechna dostupná pobídková opatření přijatá od předchozího vedení.
• Odborné dovednosti. Zaměstnavatelé vybírají inteligentního a aktivního zaměstnance, který ví, jak zajistit, aby se všechny věci prováděly jasně včas, a zaměstnanci cítí, že existuje osoba, která se stará o kancelářské potřeby v domácnosti. Kromě toho hledají osobu s vysokou úrovní empatie, která sama ví, jak vidět problémy a najít pro ně řešení. Proto je vhodné uvést pouze ty dovednosti, které jsou relevantní pro navrhované volné pracovní místo.

Pracovní úkoly:

• řízení;
• Administrace
• ekonomická podpora;
• kontrola;
• podávání zpráv.

Společné úkoly:

• péče o kancelář a zaměstnance;
• pošta a pracovní postup;
• setkání s dodavateli a partnery;
• objednávání vody, jídla, nábytku, vybavení.

Klíčové znalosti a dovednosti vedoucího kanceláře:

• zkušenosti s organizováním schůzek;
• Vlastnictví obchodní etikety.

Úspěšný uchazeč je schopen zavést všechny procesy v kanceláři a řídit práci pomocných jednotek. Tento specialista je často povinen sledovat narozeniny zaměstnanců, organizovat firemní svátky, pořádat pozdravy, nakupovat dárky, kytice a suvenýry.

O mně. Jedná se o výčet osobních rysů charakteru, který pomůže splnit úkoly příslušného postavení: organizační sklony, svědomitost, dochvilnost, nezávislost, trpělivost a flexibilita.

Povinné požadavky na vedoucího kanceláře:

• zdravý rozum;
• počítačová gramotnost;
• kompetentní řeč;
• činnost při řešení vznikajících problémů.

Vítaná je odolnost proti stresu, nekonflikt, dobrá paměť a organizace.. Efektivní ředitelé kanceláří se také vyznačují přítomností určitých osobních kvalit: proaktivita, vynikající komunikační schopnosti a dobrá vůle. Při absenci pracovních zkušeností by měla být pozornost věnována tvrdé práci, usilovnosti, trénovatelnosti a snadnému přizpůsobení v týmu. Do popisu by však nemělo být zahrnuto více než 6 znaků.

V sekci „Další informace“ můžete uvést své oblíbené aktivity a také skutečnost, že víte, jak řídit auto. A poslední část - „Doporučení“ - prezentace charakteristik a kontaktů bývalých vůdců.

Kromě životopisu je zaslán průvodní dopis. Někdy sami zaměstnavatelé, kteří zveřejňují volná pracovní místa na webových stránkách pro zaměstnání, vyžadují jako odpověď průvodní dopis. Ve svém obsahu je nutné mluvit o vašich očekáváních z budoucí spolupráce. To dává šanci být pozváni na pohovor. Zde je příklad průvodního dopisu.

"Posílám životopis, aby mě považoval za vedoucího kanceláře." Rád bych pracoval ve stabilní, velké a renomované společnosti. Jsem si jist, že právě v Mobile TeleSystems si budu moci svůj potenciál dále uvědomit.

K dnešnímu dni mám zkušenosti jako sekretářka vedoucího, specialista na správu lidských zdrojů. Doufám, že díky zodpovědnosti a pozornosti k detailům papírování vyvinutým na předchozích pracovních místech se z vás stane váš efektivní zaměstnanec.

Chtěl bych obdržet pozvání na pohovor a podrobněji vyprávět o mé odborné zkušenosti a odpovědět na všechny otázky.

S pozdravem, F.I. “

Ukázkový životopis pro vedoucího kanceláře

Albina Kravtsová

Datum narození: 30.09.1995

Účel: obsazení volné pozice vedoucího kanceláře

Požadovaný příjem: z 45 tisíc rublů

Graf: na plný úvazek

Připraven na služební cesty, připraven k pohybu.

Kontaktní informace:

adresa bydliště:

telefon:

e-mail:

Vzdělání:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Odborné vzdělávání podle odvětví. Profil "Ekonomika a management".
• PenzGTU, Penza (2013–2014). Odborné školení v programu "účetní".
• PSU (2010–2013). Management a informatika v technických systémech.
• GOU „Penza Construction and Utility College“ (2005–2008). Počítačový operátor.

Odborné zkušenosti

Informace o pracovní činnosti:

12. 2015 – 11. 2019

Senior Support Specialist, Unified Information System

• Příjem, registrace a zpracování příchozích informačních e-mailových žádostí a odvolání.
• Pohledávky a rady.
• Shromažďování a analýza informací k řešení problémů uživatelů webu.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Provozovatel call centra jednotného informačního systému.

• Příjem příchozích hovorů, registrace hovorů.
• Konzultace s uživateli webu.

LLC Global. ru »

01. 2010 – 04. 2013

Vedoucí kanceláře

• Organizace podpory práce a života kanceláře, vedení personálních záznamů, práce s obchodními dokumenty, poštou a internetovým bankovnictvím.

LLC Infotex

10. 2008 – 12. 2009

HR Specialist

• Udržování pracovního postupu personálu.

TC Fortuna

01. 2007 – 09. 2008

Account Manager

• Registrace účastnické dokumentace, konzultace s účastníky, prodej a aktivace SIM karet.

NSS CJSC

Klíčové znalosti a dovednosti:

• dovednosti pro práci s partnerskými organizacemi;
• počítačové, kancelářské vybavení a softwarové dovednosti;
• dovednosti při práci s dokumenty, podávání zpráv;
• vynikající znalost kancelářské práce;
• organizace, pozornost k detailu.

Další informace:

• cizí jazyky: angličtina (základní úroveň);
• úroveň počítačových dovedností: sebevědomý uživatel;
• počítačové programy: Photoshop, MS Office;
• rodinný stav, informace o dětech: není ženatý, žádné děti;
• koníčky, koníčky: malba, kreativní fotografie, cestování, psychologie.

Osobní vlastnosti:

• odolný vůči stresu, mám zkušenosti s řešením různých situací;
• schopný učení.

Cíle a životní plány:

• pracovat v moderní společnosti s možností dalšího rozvoje osobních a profesních kvalit pro kariérní růst;
• získat další zkušenosti, které mi umožní rozvíjet nové dovednosti, rozšiřovat mé povinnosti a tím se stát nejefektivnějším zaměstnancem.

Doporučení jsou k dispozici na vyžádání.