Pronájem Manager: Kvalifikace a povinnosti

Pozice vedoucího pronájmu není tak vzácná. Mnoho lidí si však špatně uvědomuje, o jaký druh povolání jde, jaké kvalifikace se tam vyžadují a jaké jsou hlavní pracovní povinnosti. Je čas tuto mezeru napravit.

V každém případě správce pronájmu pracuje podle procentního schématu, to znamená, že získá určité procento každé provedené transakce. Nezapomeňte udržovat stálý kontakt s lidmi. A to nejen s vlastním vedením, ale také se zákazníky, kteří chtějí něco pronajmout nebo pronajmout. Proto jsou charakteristické rysy práce vedoucího při dodávce komerčních nemovitostí nebo obytných prostor tradičně:

• časté služební cesty a cesty;
• přesčasové a nepravidelné jízdní řády;
• neschopnost předvídat, kde a jak skončí pracovní den, jak dlouho bude tento nebo tento design trvat;
• systematické emoční zatížení.

Komerční nemovitost je pro takového manažera velmi prospěšná, protože je drahá, a dokonce i při pronájmu je za ni zaplacena značná částka. Sazby provizí tedy slibují, že budou působivé; ale ne tak jednoduché a snadné. V tomto tržním segmentu uspějí pouze ti, kdo mistrovsky znají vlastnosti trhu, kteří jsou připraveni hlouběji a komplexně studovat vlastnosti konkrétních objektů. A konkurence je tvrdá a nemilosrdná.

Pokud však pracujete jako komerční nemovitost, budete muset věnovat více pozornosti ne jednotlivé charakteristiky konkrétní budovy, ale obecná statistika a ekonomická dynamika. Pozornost takového specialisty musí být upoutána na demografická specifika regionu, protože to je ona, kdo určuje poptávku a nabídku pro určité druhy zboží a služeb. Je třeba pečlivě sledovat situaci konkurentů, jejich návrhy. I když se tyto nabídky nacházejí v sousedních cenových relacích nebo se liší v oblasti.

Každá dohoda je zpracována individuálně. Jednání mohou trvat dlouho. Neméně dlouhý je proces koordinace a schvalování dokumentů, jednotlivých parametrů smlouvy. Existuje jen velmi málo šancí vzdát se jakéhokoli velkého komerčního majetku za méně než tři měsíce. Protože manažer bude muset vyvinout trpělivost a metodiku.

Z výše uvedeného vyplývá, že dobrý správce nájemného by měl plynule hovořit:

• ekonomické znalosti;
• metody výpočtu zisku a ztráty;
• matematické modely pro předpovídání vývoje situace na trhu;
• proces pronájmu podrobně;
• dovednosti při uzavírání smluv a hodnocení jejich obsahu;
• dovednosti při tvorbě dalších nezbytných dokumentů (a je jich také mnoho).

Dnes je velmi vzácné, že manažer pracuje sám. Obvykle se podílí na práci celého oddělení, a proto je nucen koordinovat své činnosti s činnostmi ostatních zaměstnanců. Nájemné lze vyjádřit poskytnutím nemovitosti jako dočasné držení a užívání, a pouze pro dočasné užívání. Manažer musí rozumět této jemnosti a pochopit, co a kdy, za jakých konkrétních podmínek je převedena na zúčastněnou stranu. Kromě toho má spoustu práce ještě dlouho před vytvořením smlouvy.

Nájemníci a ti, kteří chtějí něco předat, mu přinášejí různé dokumenty. Je nutné pečlivě prostudovat, ověřit, ověřit si navzájem a dodržovat zákonné normy.

Je také nutné:

• vytvářet a udržovat aktuální databáze nájemců s kontaktními informacemi;
• analyzovat objemy prodeje;
• předkládat návrhy, jak jsou, právě tyto objemy se zvyšují nebo alespoň udržují na současné úrovni;
• hledat nové nájemníky;
• sledovat plnění podmínek již uzavřených dohod

Tento dokument je, jako vždy, sestavován jednotlivě v každé organizaci. Stále však existují obecné body týkající se odpovědnosti výkonných umělců. Potřebují vědět:

• základní federální a regionální standardy týkající se finančních záležitostí, obratu nemovitostí, ochrany objektů kulturního dědictví, ochrany přírody a práv ostatních vlastníků;
• postup pro uzavírání, provádění a ukončení smluv stanovených zákonem a stanovenými právními předpisy společnosti;
• struktura vlastního oddělení;
• algoritmus akcí v případě konkrétní situace;
• pracovní právo;
• bezpečnostní požadavky, požár a výroba, biologická a radiační bezpečnost, ochrana před terorismem (pokud taková rizika mohou být v zařízeních přítomna);
• daňové sazby;
• postup pro dokumentaci a převod plateb;
• základní standardy pracovního postupu;
• tržní podmínky;
• postup kontroly a kontroly budov, konstrukcí a jejich jednotlivých částí.

Správce pronájmu by si měl být také vědom:

• pozemky, normy bydlení;
• etika a taktika obchodních jednání;
• psychologie obchodních partnerů;
• pravidla organizace.