Com preparar-se per a una entrevista?

Per ocupar una posició determinada en qualsevol organització, no n’hi ha prou amb tenir coneixements, habilitats, fins i tot una experiència molt sòlida. Només algunes (no és una exageració) en determinades professions poden demostrar-se amb un nom propi. És imprescindible que tothom sàpiga preparar-se correctament per a l’entrevista.

La preparació inclou diversos punts importants.

Qualsevol organització està interessada en professionals i només persones adequades que hi treballen. Però el temps per parlar amb cada candidat és limitat ja que hi ha moltes altres qüestions d'actualitat. És per aquest motiu És molt important preparar-se per a una entrevista amb l'empresari i només persones ben formades mostraran el millor. Per a tots els aspectes específics de determinades àrees d’actuació, hi ha preguntes universals que es plantejaran a l’hora de sol·licitar un lloc de treball tant al circ com al gabinet de disseny d’instruments, tant a la parada de flors, com a la companyia d’assegurances internacional o a la plataforma de producció d’oli. En primer lloc, els reclutadors preguntaran sobre formació i experiència prèvia.

Han de mostrar les seves respostes:

• quines competències es van adquirir durant la formació;
• en els quals projectes pràcticament orientats va participar una persona durant la formació;
• en quina àrea s’especialitzava la seva antiga organització (la majoria de vegades s’interessa per la primera i la després d’haver sortit de la qual venen per fer una entrevista);
• quina era l'estructura d'aquestes organitzacions i quantes més persones hi havia a la unitat estructural;
• com va arribar el candidat;
• quines responsabilitats tenien en la feina anterior;
• quina experiència es va obtenir, quins nous coneixements es van aprendre;
• en quins projectes participava el candidat;
• per quina raó fou abandonada la posició anterior.

S’afegeix un element sobre l’estructura de l’organització (el nombre total d’empleats en ella i en el departament, el paper del departament en l’organització) per entendre el bé que el candidat estudia el lloc on treballa. Es tracta d’una mena de prova d’integritat. Haureu de colar la vostra memòria i restaurar aquests detalls amb antelació. Pel que fa al paràgraf sobre l’ocupació al mateix lloc, hauríeu d’evitar respostes sobre “sort en pràctica de l’organització” o “apresos accidentalment (a) d’altres estudiants de la empresa X que cooperen amb la nostra universitat”.

La redacció correcta podria semblar així:

• participà activament durant l’entrenament en conferències i competicions, la idea de trobar feina va sorgir ben aviat, em va agradar l’empresa X, resoldre contactes, entrevistar;
• rebre una invitació a través d’un professor després de defensar el diploma (alhora que afegeix que l’empresa sempre m’ha agradat i l’activitat en la posició rebuda també va ser inspiradora);
• post-pràctiques (és convenient indicar quines eren les responsabilitats laborals i quines oportunitats va donar aquest primer lloc de treball);
• primera feina permanent seriosa després d'una sèrie de pràctiques (És recomanable indicar quants candidats va ser la persona escollida, per a què va interessar la posició particular, per a què va oferir professionalment i quines intencions apareixien en el desenvolupament professional).

Però a l’hora de preparar una entrevista oral, heu de considerar que no s’esgota l’interès dels funcionaris en la seva primera feina per fer-ho. Fins i tot si el candidat descriu la seva feina no en 1-2, sinó almenys en 6-8 frases (cosa molt desitjable), bA més, preguntaran sobre:

• les expectatives del primer treball, si es van fer realitat;
• el moment més memorable de l’obra;
• el moment més agradat de la posició anterior;
• impressió inicial de l’empresa i d’altres empleats;
• les expectatives del líder, si eren justificades;
• habilitats i habilitats adquirides;
• feina no desitjable per al candidat;
• moments no agradats del treball anterior;
• sou durant el període de prova i al final del treball.

Responent a la pregunta sobre els resultats de les pràctiques, podem afirmar-ho va quedar clar que el personal de l'empresa està preparat per fer tot el possible per assolir l'èxit. Quan arriba el moment que més li agrada al treball, els candidats experimentats indiquen immediatament que estaven encantats de treballar en un equip amable i proper, per dominar noves habilitats i habilitats. Una altra opció és indicar que una determinada posició era molt interessant i va atreure una sèrie de responsabilitats. Descrivint la interacció amb els líders, val la pena centrar-se per ajudar a dominar processos i subtileses de treball desconeguts, a un suport general.

Parlant de les habilitats adquirides, cal parlar de com es van canviar les tasques durant la pràctica i / o el treball permanent. Assegureu-vos de remarcar que aquest canvi va anar acompanyat d’un augment de l’habilitat i una major flexibilitat en un sentit professional.

Quan es descriuen les impressions de la pràctica, el personal espera una història sobre les responsabilitats principals, l’àrea d’activitat, les principals dificultats i quines van ser les que el candidat va treure de la pràctica per ell mateix. És recomanable expressar el seu agraïment als antics companys, per emfatitzar la seva atenció i suport.

Responent a aquesta pregunta, indiqueu:

• nom de la institució educativa, professorat i especialitat;
• lloc de la institució en el rànquing global;
• els principals èxits de la institució i la seva reputació;
• la raó per escollir una institució;
• rendiment acadèmic, obtenció de beques addicionals;
• participació en concursos i programes especials;
• pràctiques i pràctiques i habilitats adquirides durant el temps;
• èxits de recerca;
• participació en activitats socials dins de la institució i fora;
• cursos educatius addicionals.

Però heu d'entendre que, fins i tot, no s'esgotarà l'interès dels funcionaris. Poden preguntar-se sobre la seva pròpia valoració de la qualitat de l’educació i els motius que els obligarien a interrompre els seus estudis, sobre el que, segons el candidat, distingeix una institució educativa d’organitzacions similars. I també pregunten sobre els motius per triar una professió: potser era conscient, o és una imitació de pares, altres parents, alguns ídols, potser.

De vegades, els reclutadors demanen alguna cosa així "Què és per a vosaltres un camp d'activitat." La resposta a aquesta pregunta s’ha de pensar prèviament i és aconsellable limitar-se a 3-4 frases amb un llenguatge clar.

El següent bloc de preguntes és sobre l’ocupació en una empresa determinada. Per respondre-les, heu de mostrar els vostres coneixements sobre les seves particularitats i els matisos de l’activitat. Dient per què es va escollir aquesta empresa en concret, cal destacar 3 punts principals que van cridar l’atenció i van provocar tan sols aquesta elecció. És molt útil combinar la resposta a aquesta pregunta amb consideracions sobre l’elecció d’una professió en general. Després resulta, per dir-ho així, un suggeriment que el candidat no pensa en la seva participació en la professió sense treballar en una empresa determinada.

Sovint els interessa els objectius de carrera dels que van venir a fer una entrevista. És imprescindible mostrar un desig de connectar-se amb l’organització durant més temps. Val la pena pensar-hi i fins i tot pintar les respostes a aquestes preguntes:

• sobre un somni;
• sobre objectius per als propers 3, 5, 10 anys;
• sobre la vostra pròpia visió d’una carrera ideal;
• sobre les formes d’assolir els objectius establerts durant 3, 5, 10 anys;
• sobre possibles obstacles als seus plans, formes d’eliminar-los;
• sobre la seva valoració del principal en el treball en aquesta especialitat.

Important: cadascun d’aquests beneficis ha de ser recolzat amb proves concretes, no només declarades. Pel que fa a les debilitats, no s’ha d’esmentar punts tan tòpics com el perfeccionisme, l’atenció excessiva a la família o les aficions, l’excés d’exactitud cap a les persones. En canvi, parleu de:

• els moments més difícils per a tu en la professió;
• racionalisme excessiu;
• dificultats per dominar determinats nous programes i tecnologies;
• dificultats per parlar en públic;
• excessiva passió pel treball.

Cal pensar en altres possibles qüestions. Pregunten sobre aficions i somnis a la infància, sobre literatura llegida i pel·lícules vistes. De vegades els interessa les habilitats del treball en equip. També és necessari mostrar la vostra capacitat per liderar una discussió i argumentar la posició.

En el procés de preparació, val la pena analitzar l’experiència d’entrevistes anteriors. Si no existeix aquesta experiència, sempre podeu trobar històries d’altres persones sobre un procediment d’aquests si seleccioneu publicacions similars. És poc probable que la composició de les preguntes difereixi. A l’hora d’assajar l’entrevista, és útil pensar en quin ordre es faran preguntes i quines respostes esperaran l’oficial de personal.

Es presta atenció quan es resolen les respostes:

• claredat del discurs;
• rigor de la redacció (sense ambigüitats);
• contingut màxim;
• concisió de les declaracions.

La preparació de l’entrevista final és aproximadament la mateixa que per a l’enquesta preliminar.Però val la pena analitzar les vostres respostes, els possibles interessos dels contractistes i revelar-los allò que encara no han aconseguit esbrinar immediatament. Si es realitza una prova sobre un "polígraf", és recomanable descansar la vigília de la prova. No és desitjable utilitzar alcohol o substàncies psicotrópicas. Les preguntes s’han de respondre amb honestedat, comportar-se com és habitual.

Però les preguntes no ho són tot. Heu de considerar quins documents i altres coses heu de tenir amb vosaltres a l’entrevista.

És molt útil portar un mapa imprès de la zona, que marca la ubicació de l’oficina. Si es basa en un simple coneixement de l’adreça, hi ha un gran risc d’arribar tard.

També val la pena portar un currículum. Millor en 2-3 exemplars. És probable que en un dia l’entrevista es realitzi dues vegades. Els interlocutors seran immediatament dos, tres. Es posen el currículum abans que ells mateixos i, a més, ofereixen a l’entrevistador.

Tot i que el reclutador ja té una còpia del currículum, aquesta oferta és una regla de bona forma. Una còpia que es troba davant seu a la taula permet recordar ràpidament les diverses formulacions de les respostes. Si només el sol·licitant no mira el full constantment, però s’hi dirigeix ​​periòdicament, això és completament normal. Ningú no pot ser perfecte. L’escriptura en un quadern es pot fer, però després de demanar permís i arreglar només els punts més importants, i no tot.

Fins i tot no sempre es necessita un diploma i s’ha d’aclarir específicament aquest punt. Però el passaport s'ha de dur en qualsevol cas. Gairebé totes les organitzacions i centres comercials seriosos ja han organitzat un potent sistema de control d’accés.

Podeu portar-vos exemples, programes, casos, projectes originals, però no els heu d’imposar. Si els interlocutors no els interessen aquestes ofertes, és millor tornar-los immediatament a la cartera i no esmentar-ne més a la conversa.

I també convé tenir en compte que per a l’ocupació d’acord amb les lleis i normes aplicables necessiteu:

• SNILS;
• TIN;
• llibres de treball;
• bitllets militars;
• en alguns casos, llibres mèdics.

Per a algunes posicions creatives, així com per a les posicions dels fotògrafs, es seleccionen per cartera. Val la pena no només enviar-ho amb antelació, sinó també tenir-lo amb vosaltres per aclarir immediatament i discutir els punts necessaris.

Però, fins i tot si el sol·licitant d’ocupació està ben preparat per a les preguntes i s’aborda amb els documents necessaris, de vegades és probable que es denegui. Per la senzilla raó que una persona no sap vestir-se adequadament. I això implica no només algunes normes específiques, sinó també l’elecció entre tota la roba corresponent que sigui còmoda. La sensació d'incloure un lleuger inconvenient i interfereix amb el que immediatament seran notats pels entrevistadors experimentats. És completament possible utilitzar una samarreta fixada amb tots els botons (per molt que siguin familiars aquestes peces).

No prengueu (fins i tot dones) bosses petites. És més aviat un accessori per divertir-se a la nit. Necessiteu tenir una bossa o maletí de mida suficient perquè pugueu posar tots els documents necessaris amb seguretat.

És molt important tenir en compte els consells i les regles per a un treball amb èxit. Però és igualment important parar atenció a possibles faltes del dispositiu. El principal és quan els sol·licitants no van demostrar la seva motivació de manera totalment i convincent.El següent punt important és que les habilitats indicades en el currículum no es divulgaven o no es confirmen. Per exemple, si un candidat va escriure que parla una llengua estrangera i, després, no va entendre les preguntes més simples o va cometre errors greus en la parla, això ho demostra immediatament des del pitjor costat.

Es pot entendre l’antecedent psicològic de les denúncies d’antics empresaris de groseria, inadequació i altres accions. També és comprensible que tot això pugui existir. Però expressar aquests moments en una entrevista és una forma segura de fracassar. Totes les organitzacions valoren la lleialtat dels empleats. I els que abans no mostraven lleialtat és poc probable que ho descobreixin encara ara, aquest és el típic tren de pensament de cap oficial i cap de personal.

No podeu utilitzar un maquillatge brillant i una manicura enganxosa. No hi haurà errors menys greus:

• l’aparell d’una festa tempestuosa la vigília;
• l’olor del tabac;
• desvetta davant l’oficial de personal;
• excessiva prepotència i excel·lència;
• gestos descarats;
• expressions obscè;
• ús massa freqüent de la paraula "jo";
• falta d’interès per la propera feina;
• interrupció d'una conversa per una trucada telefònica;
• “Lleuger desassossec” i altres desviacions dels estàndards d’higiene.