Fins ara, la borsa de treball proporciona moltes vacants, però la selecció de candidats a diversos llocs és cada cop més dura. Com competir en el mercat dels empleats? El coneixement i la capacitat d’omplir correctament un qüestionari per a una entrevista t’ajudaran a entrar en una conversa personal amb l’empresari i després trobar feina sense cap problema.
Què és això
Un qüestionari és un formulari amb un conjunt específic de preguntes que se suposa que heu de respondre. Un qüestionari per a una entrevista de treball és un qüestionari elaborat per l’empresa ocupant, a través del qual s’elabora una llista de sol·licitants d’una altra entrevista. A partir del qüestionari completat, l’empresa pot rebutjar el candidat fins i tot abans de l’entrevista.
La llei no registra el formulari oficial segons el qual s’ha d’elaborar el formulari, de manera que cada arrendatari el pot elaborar de la forma més informativa. Aquest tampoc no és un element obligatori de la contractació, sinó la decisió de l'organització que contracta directament. La companyia es compromet a fer complir la llei sobre no divulgació de dades personals.
El qüestionari permet al gestor esbrinar-ho fins i tot abans de l’entrevista:
- informació general sobre el candidat, sovint no indicada al currículum: els seus interessos i opinions sobre la vida, les aficions, l'estat de la societat;
- Els temes més importants relacionats amb la competència, l’organització i el compromís amb el treball;
- per què està interessat aquest candidat en aquesta posició particular, com és de gran interès.
Les preguntes curtes i les respostes curtes que se’ls proporciona permeten al reclutador imaginar en termes generals un retrat professional i personal de la persona en qüestió, determinar amb antelació la tàctica de l’entrevista o “desallotjar” els candidats inapropiats per a aquesta posició. L’etapa de qüestionament permet optimitzar la cerca de l’empleat adequat i reduir el seu temps en un 30-50%.
Quina diferència hi ha d’un currículum?
Molts sol·licitants estan interessats en la viabilitat d’emplenar un qüestionari, ja que abans d’això, l’empresari va tenir l’oportunitat de conèixer-se el currículum. Però els reclutadors experimentats defensen que es tracta de documents diferents i completament no exclusius. Cadascun d’ells té diferents objectius finals:
- El CV ofereix una oportunitat per valorar la professionalitat, l’experiència adquirida en un determinat camp d’activitat, l’adequació professional;
- Un qüestionari d'entrevistes permet a l'empresari considerar les qualitats socio-psicològiques d'un empleat potencial.
De vegades, els sol·licitants d’ocupació s’inclouen a ocultar a l’empresari alguna informació sobre la seva vida, cosa que els obliga a no esmentar-la al currículum. En aquest cas, el qüestionari, amb l'ajuda de preguntes correctament formulades, permet obtenir respostes a preguntes que no estan incloses en el resum. Els intents d’evadir la resposta no escaparan de l’ull experimentat del reclutador i la manca de resposta us farà pensar en una altra consideració del candidat.
Molt sovint, es fan qüestionaris entre els sol·licitants de càrrecs especialment responsables o que requereixen certes característiques personals de l’empleat.
Com fer un qüestionari?
Els reclutadors experimentats "van menjar el gos" durant la preparació de qüestionaris per als candidats, ja que és molt convenient i no requereix grans despeses de l'empresa. Però si vostè, com a empresari, va trobar per primera vegada la necessitat de recopilar un formulari de qüestionari per realitzar una entrevista per a l'ocupació, pot confiar en els principis generals per a la confecció d'aquest document.
Així, les seccions principals del qüestionari inclouen:
- F. I. O., edat, ciutadania, contactes, domicili (de vegades amb índexs);
- estat civil;
- rang militar;
- educació: perfil bàsic i cursos addicionals, seminaris, formacions;
- possessió de les habilitats necessàries per al treball (idiomes estrangers, habilitats informàtiques, categoria de permís de conduir i experiència de conducció);
- experiència laboral en ordre cronològic invers en els darrers cinc llocs, indicant les dates d’inici i finalització, el nom de l’empresa, el càrrec, les responsabilitats i els motius d’acomiadament;
- nivell de salari desitjat;
- aficions i informació addicional sobre tu mateix, informació sobre mals hàbits;
- preparació per a viatges de negocis i trasllats.
El disseny pot ser de qualsevol ordre, pot contenir línies subratllades per a una resposta extensa o cel·les per a la notació corresponent (amb instruccions sobre què signifiquen determinats caràcters). El qüestionari s'ha de recopilar de forma competencial, sense utilitzar figures de discurs intrincades, de forma concisa i sense ambigüitat. No afegiu articles que puguin violar els límits personals del sol·licitant o ofendre.
Les preguntes sobre religió, nacionalitat, origen i situació financera són inacceptables.
Com omplir-ho?
El qüestionari s'ha de respondre breument i de forma exhaustiva. No heu d’incloure el qüestionari, ja que pot provocar l’absència de l’entrevista o l’acomiadament.
Mostra de respostes a les preguntes del qüestionari en sol·licitar un lloc de treball.
Qüestionari per a una entrevista
F. I. O .: Petrov Petr Petrovich
Data de naixement: 09.09.1986 (33 anys). Ciutadania de la Federació Russa
Lloc de residència: Sant Petersburg, ul. Tsvetnaya, 10
Número de telèfon de contacte: + ХХХХХХХХХХХ
Adreça de correu electrònic: petrovpetr @ mail. ru
Estat civil: casat, 2 fills
Educació adquirida:
Institució educativa | Data de recepció | Data de finalització | Facultat | Especialitat, qualificació |
Universitat Nacional d’Economia i Finances de Sant Petersburg | XX. XX. XXXX | XX. XX. XXXX | Enginyeria de programari | Enginyer de programari |
Formació complementària: curs en línia en enginyeria de programari (2017)
Coneixement de llengües estrangeres: anglès B2
Experiència:
Data | Nom de l'organització | Títol del treball | Responsabilitats funcionals | Motius de l’acomiadament |
XX. XX. XXXX - XX. XX. Xxx | Microsoft Corporation, Rússia | Enginyer de programari | Desenvolupament de programari | Impossibilitat professional |
Salari desitjat: ХХХ mil rubles.
Aficions: golf, escacs
Informació addicional sobre mi mateix: tinc permís de conduir del grup B
No m'importa comprovar la informació que he proporcionat.
Data d'execució: XX. XX. XXXX Signatura: ____________
