Arbre d’objectius: què és i com construir-lo?

Criar un fill, construir una casa i plantar un arbre és una llista d’objectius de la vida coneguts per tothom. Avui intentarem complir el tercer punt. I no en la seva comprensió directa. Creeu un arbre d’objectius. L’ideal seria que ajudarà posteriorment a resoldre tant els dos primers problemes com el tercer, però en el seu sentit real.

L’arbre d’objectius és un mètode força habitual per assolir els objectius, que s’utilitza principalment en la gestió. Per utilitzar aquest mètode, la persona necessita "fer créixer un arbre" dels seus objectius. Per fer-ho, distribueu-los segons els nivells d’importància. Es pot dir que aquesta definició de plans té la forma d’una imatge d’arbre.

Va arribar-hi Russell Lincoln Ackoff, científic dels Estats Units, i es va produir el 1957. La idea del nord-americà va resultar ser tan reeixida que encara és àmpliament utilitzada. De fet, aquest és un mètode de planificació de casos, només la programació és en forma d’arbre. El seu tronc és l’objectiu principal i les branques són tasques més senzilles o menys significatives.

Quan el creeu, utilitzeu imatges gràfiques. A més, l’arbre d’aquesta figura estarà al revés.

L’estructuració de la informació en forma d’arbre d’objectius ajudarà a fer front a les tasques de manera més eficaç. Plantant aquest brot, immediatament veuràs quins problemes has de resoldre, què necessitaràs per pujar al cim, quins recursos addicionals poden necessitar.

D’aquesta manera fins i tot podeu determinar el temps que es necessita per realitzar el que heu planificat. Tot i això, aquest serà un valor molt aproximat.Però podeu esbrinar fàcilment com afecta una altra de les vostres accions, de quina manera la complexitat de realitzar una tasca depèn d’una altra. El seguiment de les relacions no només ajudarà a realitzar idees en el negoci i a crear projectes d’èxit, sinó que també resoldrà problemes personals.

La tècnica en si és molt fàcil d’utilitzar. Només cal observar algunes regles clau. I us facilitarà la vida, us ajudarà en l’autorealització i, fins i tot, us permetrà trobar la felicitat. Per tant, baixem a la tasca.

El circuit és molt senzill. El més important és compilar-lo correctament. Primer, determinem el nostre objectiu principal. Es convertirà en un suport, essència, és a dir, el tronc del nostre arbre. Però per tal que el tronc es faci fort i potent, necessita branques: altres tasques que l’envolten formaran una corona. D’una altra manera, es poden anomenar subgoals, que s’han d’aconseguir per acabar de començar a implementar la idea principal. Cada branca pot tenir els seus propis "processos".

Una de les regles de disseny és “dibuixar” a fons cada procés. Per crear un arbre, heu de descriure detingudament cadascuna de les seves branques i, segurament, la vostra missió esdevindrà factible. Aquesta tècnica us mostrarà totes les vostres accions que caldrà realitzar per assolir el vostre pla i també ajudarà a determinar els recursos que haureu d’utilitzar.

Es crea un arbre d’objectius per resoldre problemes molt complexos o implementar projectes a gran escala que requereixin un pla d’acció clar. De vegades és difícil avaluar quant ens costarà aquest objectiu o aquest objectiu. En aquest cas descriurem clarament els requisits que ens presenta cada problema i podrem determinar què necessitarem per implementar-lo, què ja tenim a la nostra disposició, quines forces i mitjans addicionals es necessitaran.

Quan creeu un arbre d’objectius, formeu les vostres idees de forma clara. Assegureu-vos de determinar quin ha de ser el resultat final. Per fer-ho, anoteu quins motius serà possible anomenar la vostra tasca finalitzada, què sentireu quan passi, quins esdeveniments indicaran el compliment d’un somni i la consecució d’un objectiu. Estableix el termini per a l'obra.

Per estalviar temps i esforç, dividiu les vostres intencions en diverses etapes. El primer, per descomptat, serà l’objectiu principal. A continuació, distribuïu els objectius secundaris a la "corona" del vostre arbre. A continuació, descriviu què necessiteu per implementar-los. Heu d’escriure tots els recursos que necessiteu. Només aleshores quedarà clar com resoldre el problema principal.

Perquè tot funcioni correctament, cal determinar cada pas. Si el vostre esquema no obtindrà aquesta o aquella etapa, tots els esforços seran en va. Quan hi ha almenys una branca petita a l'arbre objectiu, això es tradueix en el "ofegament". Només si especifiqueu tot el necessari per a la implementació del pla, el pla funcionarà. Si resulta que has perdut alguna cosa intencionadament o accidentalment, tot baixarà al desaig o no.

Imagineu que la vostra empresa és un arbre. Cadascun dels seus departaments és una branca independent que ajuda a mantenir i enfortir el tronc. Tothom hauria de tenir el seu propi objectiu específic i una tasca clarament formulada. Si la càrrega entre les unitats es distribueix correctament, el vostre arbre es mantindrà fermament a terra.

Per a un funcionament més eficient, s’utilitza sovint el mètode de descomposició. Amb ell la tasca principal es divideix en diverses menys complexes i que requereixen menys temps per realitzar.

Una altra opció és per construir a partir de petites tasques una mena d’escala que condueix a la part superior del vostre arbre. Quin mètode heu de decidir en funció de la situació concreta. En cada cas, una o altra opció pot ser més eficaç. El més important és valorar correctament els recursos disponibles i distribuir-los correctament per resoldre les tasques.

Com ja sabem, l’arbre d’objectius pot ajudar no només en la implementació de projectes empresarials, sinó també en la resolució de problemes purament privats. Per exemple, es donarà una situació que, potser, s’enfronta a cada família. És a dir, el problema d’un nen que entra a una institució educativa superior. L’arbre d’objectius del sol·licitant consistirà en un tronc (la tasca principal és convertir-se en estudiant d’una determinada universitat) i branques (recursos disponibles per a això i una llista d’altres addicionals).

Primer heu de determinar què ja hi ha disponibles als ítems:

• nivell de coneixement obtingut a secundària, puntuacions USE;
• la presència de connexions en l’entorn educatiu;
• Oportunitats financeres dels pares, altres familiars que poden proporcionar ajuda.

A continuació, cal analitzar l’estat en què es troben aquests recursos i començar a cercar “fertilitzants”, és a dir, la creació de subgoals. Comencem des del principi: si el coneixement que el nen rep a les lliçons a l’escola no és suficient per a l’admissió, calen classes addicionals. Cal trobar una persona que tingui prou coneixements i capacitat per ensenyar a un fill. El més probable és que no ho faci de forma gratuïta, per la qual cosa és necessari trobar fons al pressupost familiar per pagar les tutories.

També Haureu de redibuixar radicalment la programació del vostre fill i assignar temps per a classes addicionals. A partir d’aquí, els nous brots es “retallen”. Per exemple, per trobar un tutor, podeu utilitzar les connexions: recordeu, potser que el vostre vell amic encara ensenyi a MGIMO? Si no hi ha prou diners per pagar un tutor, heu de pensar on aconseguir-lo. Aquest pot ser un préstec i la recerca de fonts d’ingressos addicionals i l’oportunitat de demanar ajuda econòmica als amics o familiars.

Per descomptat, si el vostre fill té intenció d’anar a estudiar a l’Institut de Tèxtils Ivanovo, és poc probable que tot això sigui necessari. A Rússia, hi ha prou universitats on podeu entrar amb un nivell mitjà de qualificacions. Si aquest és el vostre objectiu, l’arbre creat per aconseguir-ho serà diferent. Entre els subgoals hi haurà la recollida de documents necessaris, certificats mèdics, etc.

Si el vostre objectiu és la universitat estatal de Moscou o una universitat de prestigi a l'estranger, el vostre arbre serà més voluminós, però, creieu, serà més difícil, però molt més atractiu i interessant per a tots els membres de la vostra família. Això sovint requereix no només una ment brillant, sinó també una cartera estreta.

El benestar financer també es pot aconseguir mitjançant l'arbre d'objectius. Per tant, el nostre tronc (la tasca principal) és el benestar financer. Les seves branques (subgoals): els guanys principals i addicionals, la possibilitat d’aconseguir ingressos invertint en bancs, comprant valors, jugant a la borsa de valors o a la loteria.

Si la seva idea principal – Si entreu a la llista Forbes, no hi haurà menys branques al vostre arbre d’objectius que les pàgines d’aquesta prestigiosa revista. A les seves branques hi haurà educació addicional, un canvi en l’activitat professional, la cerca de les “persones adequades” en la indústria que us interessa, que es desplaci a una altra regió o fins i tot a un altre país, etc.

Si només necessiteu trobar un parell de mil rubles addicionals per al benestar financer, les branques del vostre arbre semblaran diferents. La llista de subgoals en aquest cas inclourà la recerca de treballs addicionals o hores extres, la compra d’un bitllet de loteria, la visita a una tia acomodada, etc.

En ambdós casos, l’arbre d’objectius sens dubte us ajuda. Recordeu, el més important és articular amb precisió els vostres desitjos, analitzar detingudament les vostres capacitats i trobar recursos addicionals per fer realitat els vostres somnis.. I, segurament, creixeràs un fill, construireu una casa i plantareu un arbre al seu voltant, que recordi un arbre d’objectius, que una vegada us va ajudar a complir el vostre desig.