Recomanacions especialistes en licitació

L’ofici especialista és una posició molt buscada avui. Aquests empleats són necessaris tant per clients com per proveïdors. En aquest article aprendrem a redactar correctament un currículum, desitjant convertir-se en un especialista similar.

Si l’especialista en contractació treballa per a l’organització que és client, ell forma part del servei de contracte o bé és un gestor de contractes de ple dret. El servei de contracte es pot crear especialment com a departament a tota regla o es poden muntar a partir de treballadors de diferents departaments per tal de concloure addicionalment contractes en matèria de contractacions estatals i municipals.

A més, es crea una comissió de cotització (subhasta) com a part de l’organització (client estatal o municipal), es pot anomenar comissió per a contractacions, licitacions, licitacions; l’essència d’això no canviarà. Està format per un president i membres. Cadascun dels empleats del servei de contracte i de la comissió de contractació ha de passar per una formació adequada en matèria de contractacions estatals i municipals. Sense una confirmació adequada, no podrà ser admès en activitats de contractació.

És important que l’organització de clients prepari un empleat dedicat a activitats de contractació perquè pugui treballar segons els estàndards establerts per a la professió. Per a l’organització de proveïdors, aquests requisits no es presenten, però això no vol dir que no hagi d’entendre res. Per als gestors de compres, el proveïdor no necessita aprofundir en planificar, racionar, informar, però no està exempt de llegir documents, necessita una comprensió de com es produeix el racionament de compres de clients específics i com es forma el calendari de comptes per a l'any. Ha de poder cercar, analitzar, avaluar la documentació, complir la normativa.

Per rebre una formació professional addicional en l'àmbit de la contractació, cal que una persona tingui una formació professional superior o secundària, és a dir, només es pot obtenir sobre la base de l'existent.

Les responsabilitats principals de l’especialista de licitació són la correcta execució dels documents per tal de participar en comandes (s’anomenen licitacions o concursos). Es requereix que una persona tingui coneixements professionals en el camp de la jurisprudència, ja que és necessari elaborar sol·licituds d’acord amb els requisits de la llei, per la qual cosa la majoria de vegades l’empresari ofereix una formació addicional en contractació a persones amb formació legal.

Els especialistes en contractació treballen molt estretament amb els líders de la seva organització, ja que han d’avaluar les opcions que els proveïdors ofereixen i escollir el millor per a la cooperació no només a partir del preu baix de l’oferta, sinó també d’altres criteris: condicions de lliurament, termes, assortiment i altres coses.

Com en qualsevol altre currículum, el currículum del gestor / a especialista en licitacions ha de contenir informació breu però completa sobre les seves qualificacions, especialització, experiència laboral i qualitats professionals. Màxim: dos fulls A4.

Si el currículum implica una foto, tria-la amb cura: és desitjable que aquesta no fos una opció per als documents ni una foto retallada amb una cara borrosa. Una fotografia amb roba de negocis i amb una expressió amable i oberta semblarà avantatjosa. La imatge ha d’estar cap a tu com a persona i caracteritzar-te com a especialista. Pot tenir sentit contactar amb un fotògraf professional.

A la secció “Experiència laboral”, indiqueu no només els llocs de les vostres activitats anteriors, sinó també el que vau fer allà. Per exemple, treballàveu com a advocat, mentre que per ordre de l’empresari estaves inclòs a la comissió de cotització o éreu gestor de contractes. Quan sol·liciteu un lloc com a especialista en licitacions, us heu de centrar en la llista dels vostres assoliments professionals en matèria de contractació. Anoteu què formava part exactament de les vostres funcions, de què sou responsable, de quants contractes vau concloure, etc. Quan feu una llista dels vostres mèrits, no mencioneu què heu fet, sinó què feu, què aconsegueu i aconseguiu.

El que no cal fer:

• utilitzeu el pronom "jo" - això del vostre currículum ja queda clar;
• no sigueu verboses per donar una importància indeguda als vostres mèrits, si podeu substituir una frase llarga per una o dues paraules; feu-ho;
• No utilitzeu informació negativa;
• no escriviu detalls innecessaris, com ara: es van concloure 7 contractes per cosir roba, 8 -per al subministrament de galetes i 14- per a treballs de reparació;
• no indiqueu per quin motiu heu canviat de feina, ni doneu valoracions (fins i tot positives) a antics companys i superiors;
• no esmentis els líders i col·legues sobre cognoms; això pot ser percebut com una violació de les dades personals;
• utilitzar paraules i formulacions típiques com a "moralment estable", "sociable", "complir", etc.

Un resum de mostra d'un especialista en ofertes pot ser el següent:

Dades personals: F. I. O., data de naixement, edat, lloc de residència.

Educació: bàsica + addicional (en contractació).

Experiència laboral: a partir de la darrera feina. Nom de l'organització, període de treball, càrrec i responsabilitats.

Qualitats professionals: definitivament heu d’enumerar en quines plataformes i intercanvis de compra heu treballat, tingueu experiència. Si coneixeu el 44-ФЗ i hi heu treballat, 223-ФЗ i teniu experiència treballant en les seves disposicions, també ho heu d'indicar.

Qualitats personals: només les que l'empresari hauria de conèixer sobre la posició que sol·liciteu.