Resum del gerent d’Office: estructura i directrius d’ompliment

Una carrera d’èxit s’inicia amb un currículum d’escriptura competent i la impressió que en farà. Per tant, és important que aquest document desperti l’interès de l’empresari. Un currículum correcte pot presentar un empleat potencial com l’especialista més adequat per a un càrrec obert. Això és especialment cert per a joves que acaben de començar la feina, que haurien de poder estructurar la seva experiència laboral fins i tot mínima en un currículum.

Molts identifiquen les responsabilitats laborals d’un director d’oficina i secretari. Hi ha algunes similituds: rebre trucades i correspondència entrants, escriure, organitzar reunions i complir totes les instruccions de la direcció. Però les funcions del responsable de l’oficina tenen com a objectiu garantir la vida de l’oficina. Poden ser molt més àmplies amb l'assignació de competències addicionals al secretari o ajudant de direcció.

El currículum ha de tenir una estructura clara i un llenguatge de presentació senzill. La forma generalment acceptada d'aquest document escrit és seccions amb informació col·locada en una seqüència determinada:

• posició desitjada;
• cognom, nom i patronímic;
• informació de contacte;
• finalitat del currículum;
• competències professionals, posicions rellevants per a les quals s'aplica el sol·licitant;
• educació (primària i secundària);
• experiència laboral;
• qualitats personals;
• dades addicionals;
• recomanacions.

Ja en l’etapa del currículum, el sol·licitant podrà demostrar-se bé, havent-lo emès d’acord amb totes les normes d’un document comercial.

Si utilitzeu els principis de disseny correctament, el lector formarà una percepció positiva:

• l'epígraf "Resum" no està escrit;
• volum: no més de 2 pàgines A4;
• el text es desglossa en paràgrafs curts i fàcils de llegir;
• es recomana utilitzar tipus de lletra Times New Roman o Arial amb la mida del text principal: 12 mides, encapçalaments - mida 20, subtítols - 14 mida;
• totes les transferències es realitzen a la llista;
• Podeu accentuar la informació ressaltant-la en negreta o amb lletres més grans (de 14 a 16 mides de lletra);
• el text no ha de ser erroni;
• la informació s'ha de resumir.

Els principis per escriure un currículum són els mateixos per a totes les publicacions.

• A la secció "Posició desitjada", s'ha d'indicar clarament el nom de la vacant. En el cas que no hi hagi informació sobre llocs vacants, heu de descriure breument l’abast del vostre interès professional, per exemple, “especialista informàtic”. Si no teniu experiència laboral, heu d’indicar el “aprenent / ajudant” i l’àmbit de treball, per exemple, màrqueting, finances, informàtica.
• A continuació, es mostren dades personals: cognom, nom i patronímic. Es recomana situar-los al centre o al costat esquerre. Sovint, els empresaris exigeixen la compareixença dels sol·licitants i se'ls demana que enviïn un currículum amb una foto. Si cal, s’hauria de col·locar en el currículum el pla d’empresa amb més èxit.
• Al paràgraf "Informació de contacte" reflectiu el telèfon, l’adreça de correu electrònic i indiqueu la data de naixement i les expectatives salarials. Realment hauríeu d’avaluar les vostres habilitats de manera que es justifiqui el sou desitjat. Si l’empresa té sucursals, cal indicar la preparació per als desplaçaments i viatges de negocis.
• L’objectiu següent és el següent bloc. Simplement podeu escriure: "Obteniu el lloc d'oficina-directiu".
• Educació Llista d'institucions educatives, a partir de l'última, amb dates d'admissió i graduació. La informació sobre l’especialitat i la universitat (universitat, universitat) han de correspondre a les prescrites en el diploma. Els cursos, els entrenaments, les pràctiques són millors per escriure els relacionats amb la posició per la qual reclama l’empleat.
• Experiència laboral. Cal descriure la vostra activitat laboral perquè l'empresari cridi l'atenció sobre aquest candidat. Primer s’indica el darrer lloc de treball. Suficient 5 organitzacions. La descripció de l’experiència anterior hauria de ser específica, s’hauria d’indicar els períodes de treball al mes proper, el nom complet de l’empresa amb la seva breu descripció, el càrrec ocupat i les responsabilitats funcionals. Amb una redacció adequada d'aquesta secció, cal posar èmfasi en treballs anteriors el més propers possible a la posició desitjada en termes de funcions. Augmentarà el valor d’un empleat si abans treballava com a secretari adjunt, advocat, operador del centre de trucades.
• Assoliments. S’han de descriure els èxits concrets en els llocs de treball anteriors i s’han d’enumerar totes les mesures d’incentiu disponibles rebudes de la direcció anterior.
• Competències professionals. Els empresaris seleccionen un empleat intel·ligent i actiu que sap assegurar-se que totes les coses es fan clarament a temps, i els empleats senten que hi ha una persona que s’ocupa dels detalls de l’oficina de la llar. A més, busquen una persona amb un gran nivell d’empatia, que ell mateix sàpiga veure problemes i trobar una solució per a ells. Per tant, val la pena indicar només aquelles habilitats rellevants per a la vacant proposada.

Tasques de treball:

• gestió;
• Administració
• suport econòmic;
• control;
• informes

Tasques comunes:

• cuidar l’oficina i els empleats;
• correu i flux de treball;
• reunió amb contractistes i socis;
• demanar aigua, menjar, mobles, equipament.

Coneixements i habilitats principals del gerent de l’oficina:

• experiència en l’organització de reunions;
• Propietat de l'etiqueta empresarial.

Un sol·licitant és capaç d’establir tots els processos a l’oficina i controlar el treball de les unitats auxiliars. Aquest especialista està obligat sovint a fer un seguiment dels aniversaris dels empleats, organitzar vacances corporatives, organitzar salutacions, comprar regals, rams i records.

Sobre mi mateix. Es tracta d’una enumeració de trets personals de caràcter que ajudaran a complir les tasques de la posició respectiva: inclinacions organitzatives, consciència, puntualitat, independència, paciència i flexibilitat.

Requisits obligatoris per a l'administrador d'oficines:

• sentit comú;
• alfabetització informàtica;
• discurs competent;
• activitat en la resolució de problemes emergents.

Resistència a l'estrès, no conflicte, bona memòria i organització són benvingudes.. Els gestors d’oficines efectius també es distingeixen per la presència de certes qualitats personals: proactivitat, excel·lents habilitats de comunicació i bona voluntat. A falta d'experiència laboral, s'ha de prestar atenció al treball dur, diligència, entrenabilitat i fàcil adaptació de l'equip. Tot i això, no s'han d'incloure més de 6 trets de caràcter a la descripció.

A la secció "Informació addicional" podeu incloure les vostres activitats preferides, així com el fet que sabeu conduir un cotxe. I l’últim apartat - "Recomanacions": una presentació de les característiques i contactes dels antics líders.

A més del currículum s'envia una carta de presentació. De vegades, els propis empresaris que publiquen vacants en llocs web d’ocupació requereixen que s’adjunti una carta de presentació com a resposta. En el contingut, cal parlar de les vostres expectatives de futures cooperacions. Això dóna la possibilitat de ser convidat a una entrevista. Aquí teniu un exemple de carta de presentació.

“Envio un currículum per considerar-me com a directiu d’oficina. Estaria encantat de treballar en una empresa estable, gran i respectable. Estic segur que serà a TeleSistemes mòbils que podré aprofitar més el meu potencial.

Fins ara, tinc experiència com a secretari del cap, especialista en administració de recursos humans. Espero que la responsabilitat i l’atenció als detalls dels tràmits desenvolupats a les estacions de servei anteriors em convertiran en el vostre empleat efectiu.

Voldria rebre una invitació a una entrevista i explicar amb més detall la meva experiència professional, així com respondre a totes les preguntes.

Atentament, F.I. ”

CV de mostres de responsable d’oficina

Albina Kravtsova

Data de naixement: 30.09.1995

Finalitat: ocupant un lloc de gestor d’oficina vacant

Ingressos desitjats: de 45 mil rubles

Gràfic: a temps complet

Preparat per viatges de negocis, preparat per traslladar-se.

Informació de contacte:

adreça residencial:

telèfon:

correu electrònic:

Educació:

• PenzGTU, Penza (2013-2017). Formació professional per indústria. Perfil "Economia i Gestió".
• PenzGTU, Penza (2013-2014). Formació professional al programa "Comptador".
• PSU (2010-2013). Gestió i informàtica en sistemes tècnics.
• GOU "Penza Construction and Utility College" (2005-2008). Operador informàtic.

Experiència professional

Informació sobre l’activitat laboral:

12. 2015 – 11. 2019

Especialista d'assistència sènior, sistema d'informació unificat

• Recepció, registre i processament de sol·licituds i recursos de correu electrònic d’informació entrant.
• Reclamacions i assessorament.
• Recopilació i anàlisi d’informació per resoldre els problemes dels usuaris del lloc.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Operador del centre de trucades del sistema d'informació unificat.

• Rebre trucades entrants, registrar trucades.
• Consulta als usuaris del lloc.

LLC Global ru »

01. 2010 – 04. 2013

Gerent d’oficina

• Organització del suport laboral i vitalici de l’oficina, conservació de registres de recursos humans, treballs amb documents comercials, correu i banca bancària per Internet.

Infotex LLC

10. 2008 – 12. 2009

Especialista en RRHH

• Mantenir el flux de treball del personal.

TC Fortuna

01. 2007 – 09. 2008

Gestor de comptes

• Registre de documentació de subscriptors, consulta de subscriptors, venda i activació de targetes SIM.

NSS CJSC

Coneixements i habilitats clau:

• habilitats per treballar amb organitzacions associades;
• competències informàtiques, d’oficina i programari;
• habilitats per treballar amb documents, informar;
• excel·lent coneixement del treball d’oficina;
• organització, atenció al detall.

Informació addicional:

• idiomes estrangers: anglès (nivell bàsic);
• nivell d’habilitats informàtiques: usuari confiat;
• programes informàtics: Photoshop, MS Office;
• estat civil, informació sobre fills: no casats, sense fills;
• aficions, aficions: pintura, fotografia creativa, viatges, psicologia.

Qualitats personals:

• resistent a l'estrès, tinc experiència en resoldre diverses situacions;
• capaç d’aprendre.

Objectius i plans de vida:

• treballar en una empresa moderna amb la possibilitat de desenvolupar més qualitats personals i professionals per al creixement professional;
• obté experiència addicional que em permeti desenvolupar noves habilitats, ampliar les meves responsabilitats i convertir-me així en l’empleat més eficaç.

Hi ha recomanacions disponibles a petició.