Để tìm kiếm một công việc mới, ứng viên vẽ ra một sơ yếu lý lịch, điều này giúp chuẩn bị cho giai đoạn thứ hai của việc làm - một cuộc phỏng vấn. Các nhà tuyển dụng thường thích hỏi về điểm mạnh và điểm yếu của ứng viên. Làm thế nào để chọn câu trả lời đúng, mà bạn có thể và không thể nói chuyện với người phỏng vấn - đây sẽ là cuộc nói chuyện của chúng tôi hôm nay.
Tại sao lại hỏi câu hỏi này?
Nếu một câu hỏi như vậy ban đầu được bạn coi là khiêu khích, thì bạn cần khẩn trương xem xét lại quan điểm này, bởi vì đối với nhà tuyển dụng thì đây là một câu hỏi hoàn toàn hợp lý. Thật vậy, nhiệm vụ chính tại buổi phỏng vấn là tìm một ứng cử viên cho vị trí đáp ứng các yêu cầu quy định. Và cách dễ nhất để làm điều này là có được thông tin về phẩm chất tích cực và tiêu cực của ứng viên. Trong cuộc trò chuyện, nhà tuyển dụng sẽ có thể đánh giá người trả lời trung thực như thế nào, cởi mở đối thoại, tự trọng, có thể phân tích hành vi của chính mình, tự tin vào chính mình, hiểu những phẩm chất cá nhân nào là quan trọng đối với công việc được đề xuất và sẽ ảnh hưởng đến nó, có thể nhanh chóng điều hướng tình huống.
Nhưng trên hết, anh quan tâm đến ứng viên kỹ năng chuyên nghiệp, kinh nghiệm, thành tích và giải thưởng của ứng viên. Nếu đây là nơi làm việc đầu tiên, thì điều quan trọng hơn hết là thuyết phục nhà tuyển dụng về động lực của chính họ, mong muốn có được kinh nghiệm này trong một công ty mạnh như vậy.
Điều quan trọng không kém là chỉ ra phẩm chất giao tiếp của bạn, khả năng xây dựng mối quan hệ với cả cấp trên và các đồng nghiệp khác.
Quy tắc hướng nội
Để trả lời chính xác và trung thực các câu hỏi, bạn cần chuẩn bị đúng cách cho cuộc phỏng vấn. Chuẩn bị bao gồm tiến hành hướng nội. Rất thường xuyên, các câu hỏi về hồ sơ việc làm là một bảng câu hỏi chi tiết giúp đánh giá các cơ hội của chính họ để làm việc trong công ty này. Nếu việc làm quen với nhà tuyển dụng xảy ra tại thời điểm phỏng vấn, thì việc xác định trước xem loại nhân vật của bạn có phù hợp với công việc được đề xuất hay không. Có 5 loại ngành nghề:
- người - người (ví dụ: giáo viên, bác sĩ, hướng dẫn);
- con người - thiên nhiên (nhà nông học, người trồng hoa, bác sĩ thú y);
- người - thiết bị (kỹ sư, thợ sửa xe, thợ xây);
- người đàn ông - một dấu hiệu (lập trình viên, tài chính, dịch giả);
- người đàn ông - một hình ảnh nghệ thuật (phục chế, biểu diễn, ca sĩ).
Để làm cho công việc của bạn được yêu thích, bạn nên chú ý lời khuyên của các nhà tâm lý học và chọn nó theo loại của bạn. Đồng thời, cần phải tìm ra những phẩm chất mà ứng viên nên sở hữu (sự kiên trì, khả năng chống stress cao, v.v.). Sức khỏe thể chất cũng rất quan trọng. Rốt cuộc, một vết gãy của ngón tay trên bàn tay không quan trọng đối với một kế toán viên, nhưng nó rất quan trọng đối với một bác sĩ phẫu thuật hoặc nghệ sĩ piano.
Xác định thiếu sót
Để hướng nội, hãy dành thời gian khi không có ai can thiệp. Trang bị cho mình giấy và bút. Viết ra những phẩm chất tích cực của bạn trên một nửa tờ giấy và tiêu cực trên nửa kia. Đừng quên rằng bạn thực hiện công việc này cho chính mình, vì vậy hãy chân thành với chính mình. Nếu bạn hiểu cách khắc phục nhược điểm, hãy kiểm tra tại đây - điều này sẽ giúp ích trong cuộc phỏng vấn. Cứ sau 2-3 tháng, hãy điều chỉnh danh sách bằng cách phân tích cách thay đổi.
Đối với một phân tích như vậy, tốt hơn là có một tài liệu điện tử hoặc giấy riêng biệt. Đây có thể là một động lực mạnh mẽ để cải thiện bản thân. Nhưng điểm quan trọng trong công việc này không chỉ là tự phân tích, mà còn là sự hiểu biết rằng vị trí tuyển dụng bạn đang ứng tuyển có thể hoàn toàn không tương ứng với khả năng và mong muốn của bạn. Có lẽ bạn nên tìm kiếm các lựa chọn khác, và không làm hỏng cuộc sống của bạn với một công việc không được yêu thích.
Từ toàn bộ danh sách kết quả, chọn 7 đặc điểm mạnh nhất và yếu nhất. Hãy suy nghĩ về những gì bạn nên nói về khi gặp một nhà tuyển dụng, nhưng những gì tốt hơn là không cần thiết.
Đánh giá lợi ích
Để nói về điểm mạnh của bạn, bạn cần xem xét rằng họ được đánh giá theo ba cách.
- Kiến thức chuyên môn và triển vọng chung (không chỉ kiến thức về các mục kế toán, mà khả năng làm việc trong Excel, 1C; mong muốn tìm hiểu về các thay đổi về pháp luật; kiến thức về ngoại ngữ, v.v.).
- Kinh nghiệm với đồng nghiệp và khách hàng, kỹ năng phân tích trong việc dự đoán tình huống và giải quyết các vấn đề, khả năng lập kế hoạch cho công việc của chính họ và công việc của cấp dưới.
- Phẩm chất cá nhân đặc biệt thú vị cho nghề nghiệp đã chọn: đúng giờ cho tiếp viên, sáng tạo cho nghệ sĩ, khả năng làm việc trong một đội cho một cầu thủ bóng đá. Nhìn chung, sự nhiệt tình, trung thực, kỷ luật, cách tiếp cận sáng tạo trong kinh doanh, tính quyết đoán, đáng tin cậy, cống hiến, kiên nhẫn và tôn trọng người khác được coi là phẩm chất cá nhân tích cực.
Mỗi người có điểm yếu, điều này là bình thường. Công việc càng được thực hiện kỹ lưỡng để xác định những thiếu sót trước cuộc phỏng vấn, bạn sẽ càng dễ dàng vượt qua những cạm bẫy trong cuộc họp với người phỏng vấn. Thật vậy, trong số những thiếu sót có những điều có thể ảnh hưởng đến công việc (thị lực kém cho thợ sửa đồng hồ), hoặc những người chỉ giúp đỡ (cuộc sống về đêm cho nhân viên pha chế của hộp đêm).
Rất đáng để đọc kỹ các yêu cầu cho ứng viên để biến những thiếu sót của họ thành lợi thế.
Điều gì có thể được gọi là phẩm chất tiêu cực?
Yêu cầu phổ biến nhất của một nhà tuyển dụng tiềm năng là Tên ba phẩm chất tiêu cực. Các đại lý chuyên nghiệp thực hiện các cuộc phỏng vấn như vậy khá thường xuyên cảnh báo: đừng nói dối, nói rằng bạn không có khuyết điểm. Điều này cho thấy lòng tự trọng được đánh giá quá cao và thiếu tự phê bình. Với những ứng cử viên như vậy mà không hối tiếc.
Một cuộc trò chuyện sẽ hiệu quả hơn nếu bạn biến những điểm trừ của mình thành điểm cộng. Đối với điều này, khi đi xin việc, đáng để nói lên một danh sách có liên quan đến công việc trong tương lai, nhưng không cần thiết cho vị trí đã chọn. Ví dụ, một kiến thức kém về toán học không gây hại gì khi lấy vé cho khách hàng và nói giá của cô ấy trong 10 ngày, bởi vì có một máy tính trong tay.
Nó không đáng để nói về những phẩm chất tích cực rõ ràng như những tiêu cực: Tôi đã ngồi làm việc trong một thời gian dài bởi vì tôi muốn làm mọi thứ đúng giờ. Đặc biệt là từ đề cập đến tham công tiếc việc của họ được các nhà quản lý tuyển dụng nhận thức kém.
Nếu bạn cố gắng đặt tên cho một danh sách dài những thiếu sót của bạn, thì điều này sẽ được coi không phải là tự phê bình, mà là sự ngu ngốc.
Nó hoàn toàn có thể biến điểm yếu của bạn thành lợi thế nếu bạn đề xuất một giải pháp thay thế:
Nhưng có những ví dụ tồi tệ mà không có trường hợp nào nên được đề cập trong cuộc phỏng vấn.
- Tôi đã thay đổi công việc nhiều lần vì tất cả đàn ông liên tục yêu tôi.
- Tôi đã phải thay đổi công việc, bởi vì các sếp của tôi đã không coi trọng tôi, và các đồng nghiệp của tôi liên tục thấy có lỗi với tôi.
- Mẹ tôi bị bệnh cần thuốc đắt tiền, vì vậy tôi đang tìm một công việc được trả lương cao.
- Vào buổi sáng, tôi đưa con đi học mẫu giáo, trường học, trường đại học và vợ tôi đi làm ở đầu kia của thành phố, vì vậy tôi có thể đến văn phòng muộn.
Ngay cả khi điều này là như vậy, thì bạn cũng không cần đề cập đến nó trong phối cảnh này. Một cuộc trò chuyện sẽ hiệu quả hơn nhiều nếu chúng ta nói về cách xử lý những thiếu sót. Ví dụ: "Tôi nóng tính, nhưng học cách kiểm soát cảm xúc của mình, tham gia các khóa đào tạo về chủ đề này." Nó hoàn toàn không đáng để đề cập đến những phẩm chất không liên quan đến công việc tiềm năng: một tình yêu đan hoặc nấu ăn, nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí y tá.
Người tìm việc lần đầu nhược điểm chính là thiếu kinh nghiệm. Điều rất quan trọng là chỉ ra sự sẵn lòng của bạn để nghiên cứu, tham dự các khóa học, tham gia hội thảo trên web để trở thành một nhân viên xứng đáng.
Điều đáng chú ý là việc thiếu kinh nghiệm sẽ giúp làm quen với các điều kiện mới nhanh hơn, mà không so sánh với các tổ chức trước đó.
Vì vậy, người ta có thể liệt kê các nhược điểm riêng sau:
- nhà sư phạm;
- tăng cảm xúc;
- thiếu kinh nghiệm nói chung hoặc trong một công ty tương tự;
- độ tin cậy;
- khả năng chịu ứng suất kém (ví dụ như khi cài đặt trong thư viện);
- tự đào;
- thiếu kinh nghiệm với thiết bị văn phòng (khi thiết bị không có trong hồ sơ);
- sự thẳng thắn quá mức.
Đừng gọi:
- sự lười biếng;
- không đúng giờ;
- sợ người mới (khi chọn ngành nghề như "người-người");
- sợ trách nhiệm;
- mong muốn có được một mức lương lớn;
- thích đọc văn học lãng mạn và như vậy.
Ngoài ra, bạn không nên trả lời bằng các từ đơn âm tiết. Giải thích những gì bạn đang làm để khắc phục tình hình. Đừng tranh cãi với người phỏng vấn. Lập luận câu trả lời của bạn bằng một giọng bình tĩnh, vui lòng.
Nói gì về các tính năng tích cực?
Để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn, hãy chọn từ danh sách những phẩm chất tích cực có ý nghĩa nhất đối với công việc được đề xuất (ít nhất là bảy). Xếp hạng chúng và chọn 3-5 trong số quan trọng nhất. Hãy chắc chắn để chuẩn bị các ví dụ sẽ xác nhận công trạng của bạn. Ví dụ, sự đổi mới đổi mới mà bạn đề xuất đã tiết kiệm rất nhiều tiền cho doanh nghiệp. Nếu ví dụ được ghi lại (thư, báo, đơn đặt hàng), thì đây sẽ là một điểm cộng rõ ràng trong danh mục đầu tư của bạn.
Thật khó để nói về bản thân mà không lý tưởng hóa nhưng câu chuyện phải đáng tin. Người ngồi đối diện với bạn không phải là lần đầu tiên giao tiếp với người nộp đơn và có thể phân biệt sự tô điểm với một bức tranh thật.
Chỉ nói về những phẩm chất quan trọng đối với vị trí đã chọn (việc quản lý xây dựng nhà riêng của bạn sẽ cho biết các kỹ năng tổ chức của bạn cần thiết cho người quản đốc).
Gọi không chỉ là phẩm chất tốt (chăm chỉ, kiên trì), mà còn xác nhận chúng với các sự kiện trong tiểu sử của bạn: Tôi đã tham gia cuộc thi Giáo viên của Năm, hai lần, vì lần đầu tiên tôi ở vị trí thấp, nhưng nhờ sự kiên trì của chính mình, tôi đã chiến thắng cuộc thi lần thứ hai. Ở đây có thể nói về một giải thưởng, danh hiệu, bằng cấp học thuật và giành được các khoản trợ cấp. Bất cứ khi nào có thể Bạn có thể chứng minh công việc của riêng bạn - bố trí, thêu, bản vẽ, mô hình.
Các nhà quản lý nhân sự có kinh nghiệm sẽ rất dễ dàng xác định lời nói dối, vì vậy bất kỳ câu trả lời nào cho câu hỏi đều phải đúng. Và không chỉ ra tất cả các phẩm chất tích cực, bởi vì tại mỗi cuộc phỏng vấn, nhà tuyển dụng đều thấy một người tham công sáng kiến chống căng thẳng trước mặt anh ta, có khả năng làm việc trong chế độ đa nhiệm. Bạn có chắc chắn rằng đây chính xác là những gì sẽ cần thiết để làm việc trên đường băng tải?
Trước khi phỏng vấn, bạn nên tập lại câu chuyện của mình để tránh những thông tin không cần thiết, những từ ký sinh, chuyển động thần kinh, âm sắc giọng quá cao. Nhưng nó vẫn quan trọng để giữ tự nhiên và chân thành. Và rồi giấc mơ ấp ủ để có được vị trí tốt sẽ trở thành hiện thực.
Bạn sẽ học cách nói về những điểm yếu của mình trong một cuộc phỏng vấn trong video dưới đây.