Làm thế nào để có được một cuộc phỏng vấn việc làm thành công?

Mỗi người đã được phỏng vấn ít nhất một lần trong đời. Và người ta không thể nhưng đồng ý rằng đây là một trong những giai đoạn quan trọng nhất trong tuyển dụng. Viết một sơ yếu lý lịch và đăng nó trên các trang web việc làm không khó như chứng minh cho một nhà tuyển dụng tiềm năng rằng bạn chính xác là người anh ta cần. Tuy nhiên, phải nói gì, cách cư xử và cách trả lời chính xác những câu hỏi khó? Hãy cố gắng hiểu mọi thứ chi tiết hơn.

Vì vậy, giả sử nhà tuyển dụng đã quan tâm đến ứng cử viên của bạn, nhưng trước khi gọi cho bạn để phỏng vấn, anh ta có thể sẽ có một cuộc trò chuyện qua điện thoại nhỏ với bạn. Đây là một cơ hội tuyệt vời để bạn chứng tỏ bản thân và thể hiện tất cả những phẩm chất tốt đẹp của bạn.

Nếu bạn gửi sơ yếu lý lịch của bạn cho một công ty lớn, thì rất có thể Bạn sẽ phải nói chuyện với một nhà tuyển dụng nhân viênhay còn gọi là người quản lý nhân sự. Hãy lịch sự nhất có thể và chắc chắn nhớ hoặc ghi tên của người đối thoại và vị trí của anh ta.

Thông thường, trong một cuộc trò chuyện qua điện thoại, ứng viên được cập nhật dữ liệu cá nhân, hỏi những câu hỏi chung về công việc trước đây và vị trí mà anh ta đang ứng tuyển. Không có gì phức tạp hay khủng khiếp về điều này. Nhưng vẫn sau khi bạn gửi sơ yếu lý lịch của bạn, giữ hộ chiếu và sổ ghi chép của bạn trong trường hợp có cuộc gọi đột ngột từ nhà tuyển dụng.

Dưới đây là danh sách những điều bạn phải làm trong cuộc trò chuyện qua điện thoại.

1. Kiểm tra với người đối thoại, vị trí mà công ty mời bạn. Nếu sau khi giải thích một cách chung chung về trách nhiệm và yêu cầu trong tương lai của bạn, thì rõ ràng là bạn không phù hợp với vị trí tuyển dụng này hoặc nó không phù hợp với bạn, bạn nên từ chối ngay lập tức, giải thích lý do và xin lỗi. Nếu bạn không, thì thời gian bạn dành cho công việc này sẽ bị lãng phí.
2. Nếu bạn vẫn đồng ý một cuộc phỏng vấn, sau đó viết vào nhật ký địa chỉ chính xác của công ty, thời gian của cuộc họp và tên đầy đủ của người mà bạn đã nói chuyện. Điều này không chỉ giúp bạn khéo léo mà còn giúp bạn sau này nếu bạn đột nhiên quên địa chỉ.
3. Nếu bạn được lên kế hoạch cho một cuộc phỏng vấn cá nhân, nếu có thể, hãy tìm hiểu tên của người phỏng vấn trong tương lai của bạn. Trong cuộc gặp đầu tiên với anh ta, bạn sẽ có thể liên lạc với anh ta bằng tên và người bảo trợ, và không phải là "Bạn" lạnh lùng. Ngay từ những phút đầu tiên, điều này sẽ giúp bạn nâng cao mức độ tin tưởng của anh ấy vào bạn.

Hãy nhớ rằng tổng thể của bạn cuộc trò chuyện nên tích cực và chính xác. Eychars của nhiều công ty lưu ý rằng người ta chỉ có thể xác định bằng giọng nói của nhiều nhân viên tiềm năng liệu họ đã sẵn sàng cho một vị trí trong tương lai hay chưa. Cố gắng mỉm cười bất cứ khi nào có thể, vì điều này không chỉ mang lại cho bạn sự tự tin, mà còn giúp chiến thắng người mà bạn đang nói chuyện.

Khi lên kế hoạch cho ngày phỏng vấn, hãy đảm bảo bạn không có các cuộc hẹn khác vào ngày đó.. Nếu có bất kỳ và không thể tránh được chúng, thì hãy lập kế hoạch cho chúng với sự khác biệt ít nhất 2-3 giờ. Điều này sẽ không chỉ cho phép bạn đúng giờ mà còn dành thời gian để chuẩn bị tinh thần cho cuộc trò chuyện sắp tới.

Nếu bạn không biết cách khéo léo từ chối một cuộc hẹn, thì đây là một mẫu phổ quát có thể được sử dụng trong các tình huống như vậy: Cảm ơn bạn đã quan tâm đến việc ứng cử và thời gian mà bạn đã cho tôi, nhưng tôi phải từ chối lời đề nghị của bạn vì ... "

Nếu có thể, hãy giải thích lý do từ chối ngay lập tức và rõ ràng. Vì vậy, khả năng bạn sẽ được cung cấp một vị trí tuyển dụng phù hợp hơn là cao hơn nhiều.

Điều đầu tiên cần làm trước khi bạn sẵn sàng cho một cuộc phỏng vấn là ít nhất đại khái là tưởng tượng nó sẽ diễn ra như thế nào. Trả lời cho mình một vài câu hỏi cơ bản.

1. Nó sẽ là một cuộc trò chuyện cá nhân hoặc nhóm?
2. Nhà tuyển dụng có ý nghĩa gì với vẻ ngoài của người nộp đơn?
3. Đây sẽ là một cuộc phỏng vấn cổ điển hoặc bất kỳ câu hỏi và tình huống không chuẩn? Loại thứ hai thường là đặc trưng của các công ty hiện đại và tiến bộ hơn, cũng như các công ty liên quan đến lĩnh vực CNTT và công nghệ cao.

   Một khi bạn đã quyết định đại khái cuộc phỏng vấn sẽ là gì, đã đến lúc bắt đầu chuẩn bị thực sự.

Viết trước trên mảnh giấy mọi thứ mà bạn có thể nói về bản thân. Phẩm chất tích cực và tiêu cực của nó. Trong một dòng riêng biệt, hãy viết ra các tính năng của bạn khiến bạn khác biệt với các ứng viên khác. Hãy tự khen mình quá nhiều. Nhưng bạn không nên che giấu những khía cạnh tiêu cực hoặc thói quen xấu của mình, vì chúng sẽ biểu hiện theo cách này hay cách khác.

Cố gắng thu thập càng nhiều thông tin tích cực về bản thân càng tốt. Giải thưởng và thư của bạn từ trường học, cao đẳng hoặc đại học, các bài viết về bạn trên tờ báo địa phương, hoặc ít nhất là một thư giới thiệu từ nơi làm việc trước đây của bạn. Tất cả điều này sẽ giúp bạn không chỉ để phân biệt chính mình, mà chính bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn. Ngoài ra trong danh mục đầu tư là thêm một vài ví dụ về công việc của bạn, nếu nghề nghiệp của bạn cho phép bạn làm điều này.

Vào ngày cuối cùng trước cuộc phỏng vấn, cố gắng không nghĩ về bất cứ điều gì liên quan đến nó. Bạn dành thời gian này để thư giãn trước một ngày khó khăn và thể hiện bản thân hiệu quả nhất có thể. Nó cho phép bạn bình tĩnh, có nghĩa là bạn cảm thấy tốt hơn và tự tin hơn trong một cuộc họp.

Cũng dành thời gian để làm một chút tìm kiếm thông tin về chính công ty. Tìm hiểu một số sắc thái.

1. Công ty làm gì, loại dịch vụ nào họ cung cấp hoặc sản xuất sản phẩm, đối tượng mục tiêu và doanh thu gần đúng của công ty là gì.
2. Thời đại của công ty và lịch sử khái quát của nó. Khi có sự suy thoái về nhu cầu hoặc năng suất, liệu công ty có thua lỗ nặng không và trong bao lâu.
3. Thành phần quản lý công ty.
4. Dữ liệu tổng doanh thu nhân viên. Để làm điều này, bạn có thể so sánh số lượng nhân viên gần đúng với số lượng vị trí tuyển dụng.
5. Loại hình công ty. Thương mại hoặc nhà nước. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập trong tương lai của bạn.
6. Tìm đề cập đến công ty trong các phương tiện truyền thông. Làm nổi bật các phím chính cho chính bạn. Cái nào tích cực hơn hay tiêu cực?

Đó là giá trị chú ý đến các khuyến nghị chung trước khi phỏng vấn.

1. Không uống rượu ít nhất hai ngày trước cuộc phỏng vấn. Mùi rượu sẽ ngay lập tức đẩy lùi, và niềm tin vào một ứng cử viên như vậy sẽ giảm đáng kể.
2. Cố gắng không uống nhiều. Sẽ thật ngu ngốc nếu bạn đến cuộc họp và điều đầu tiên bạn sẽ tìm kiếm trong tòa nhà là nhà vệ sinh.
3. Đi ngủ sớm hơn 1,5-2 giờ. Rất có thể, trước một ngày quan trọng, bạn sẽ không thể nhanh chóng chìm vào giấc ngủ và thời gian này sẽ cho phép bạn bù đắp cho việc thiếu ngủ.

Khi xin việc, có một số khía cạnh mà bạn phải xem xét. Điều này không chỉ áp dụng cho ngoại hình hoặc lời nói của bạn, mà còn cho những khoảnh khắc như sự đúng giờ và hành vi cơ bản. Những điều tưởng chừng đơn giản và không dễ hiểu như vậy phần lớn quyết định cơ hội phỏng vấn thành công của bạn.

Theo nhiều nghiên cứu, 93% ấn tượng mà nhà tuyển dụng tạo ra về bạn phụ thuộc vào hành vi phi ngôn ngữ. Đây là những cử chỉ, nét mặt và các tín hiệu khác mà bạn không thể kiểm soát hoặc chỉ có thể một phần.

Nguyên tắc giao tiếp chính với người phỏng vấn là sự tương ứng của những gì bạn nói với cách bạn cư xử.. Một người không an toàn và nhút nhát, thu nhỏ từng lời của người phỏng vấn, không có khả năng truyền cảm hứng cho sự tự tin giống như một người đối thoại tự tin nói về những thành công và phẩm chất tốt nhất của mình.

Hãy cố gắng bình tĩnh và thư giãn. Nếu bạn cảm thấy toàn bộ cơ thể mình căng thẳng, và bạn có thể đối phó với nó trước khi vào văn phòng, hãy nhẹ nhàng xoa bóp mặt bằng tay, nhưng đừng chà xát, nếu không nó sẽ chuyển sang màu đỏ. Bài tập nhỏ này sẽ giúp thư giãn các cơ mặt, và nó sẽ trông bình tĩnh hơn trong suốt cuộc đối thoại.

Hãy chắc chắn mỉm cười khi bạn đang nói chuyện. Tất nhiên, bạn không bắt buộc phải ngồi suốt cuộc phỏng vấn với một nụ cười ngớ ngẩn, nhưng khi người bạn đang nói chuyện không quá lười biếng để cười với anh ấy.

Nếu bạn cúi đầu xuống để đọc hoặc viết một cái gì đó, sau đó làm gián đoạn giao tiếp bằng mắt với người đối thoại. Để làm điều này là vô cùng không mong muốn, vì điều này sẽ ảnh hưởng xấu đến việc ra quyết định tiếp theo về phía mình.

Không bao giờ sử dụng cử chỉ tiêu cực., không khoanh tay trước ngực và không bỏ chúng vào túi, không sử dụng ngón trỏ và không nắm chặt tay. Điều này có thể phá vỡ bầu không khí giao tiếp và làm suy yếu niềm tin vào bạn.

Trong trường hợp phỏng vấn, cụm từ nổi tiếng của Gặp gỡ bằng quần áo, nhưng được hộ tống bởi tâm trí sẽ phù hợp hơn bao giờ hết. Điều đầu tiên mà người phỏng vấn sẽ chú ý là ngoại hình của bạn.

Nhưng nó cũng rất quan trọng để không lạm dụng nó. Không cần thiết phải mua một bộ đồ và giày đắt tiền cho số tiền cuối cùng, để làm một kiểu tóc và như vậy.Trong nhiều công ty hiện đại, loại hình này đã không được chào đón trong một thời gian dài, hơn nữa, nó sẽ phản bội sự phấn khích của bạn, điều này rõ ràng sẽ không đưa bạn vào ánh sáng tốt nhất. Điều chính trong việc lựa chọn một bộ đồ là bạn nên thoải mái và thoải mái trong đó.

Đối với nam giới, một chiếc áo rộng và quần là phù hợp. Nếu muốn, một chiếc áo khoác có thể được mặc trên áo, cũng như bổ sung hình ảnh bằng một chiếc nơ. Nếu bạn không đi giày cổ điển, thì giày bán thể thao đơn giản có dây buộc hoặc giày da đanh khá phù hợp với họ.

Đối với một người phụ nữ, một chiếc váy hoặc váy có chiều dài đến đầu gối và áo có tông màu bình tĩnh sẽ là phù hợp. Chúng có thể là một màu hoặc với một mẫu lớn hoặc trung bình. Đối với những người thích quần tây, có những lựa chọn để kết hợp quần tây cổ điển với áo sơ mi được trang bị. Giày nên được chọn trên gót thấp hoặc trung bình. Trong mọi trường hợp không đi phỏng vấn bằng giày cao gót, điều này tạo ra một ấn tượng về sự thô tục.

Ngay cả khi bạn có một công việc trong một công ty CNTT, trong đó các yêu cầu về quy định trang phục không quá cao, bạn nên từ bỏ quần jean rách và áo phông nhàu nát. Ưu tiên cho quần hoặc quần jean có tông màu tối. Đối với trường hợp một kiểu quần áo chính thức nghiêm ngặt không phù hợp chính xác như kiểu lỏng lẻo, Có phong cách riêng Smart Casual.

Cố gắng đừng đánh giá quá cao âm sắc của bạn, nó tạo ra cảm giác rằng bạn sợ người đối thoại và đang cố gắng thích nghi với anh ta. Cũng vậy với tốc độ nói. Nếu bạn bắt đầu nói quá nhanh, cố ý chậm lại. Nhưng nó không đáng để trì hoãn. Bạn có nguy cơ không chỉ mất sự chú ý của người đối thoại, mà còn làm anh ta mệt mỏi. 120 từ mỗi phút - tốc độ khá thoải mái. Để thực hành, trước khi phỏng vấn, hãy viết một đoạn văn ngắn về tập này và cố gắng đọc to trong một phút.

Điều này sẽ tạo ra mong muốn của người đối thoại để tin tưởng bạn. Nói to và đủ rõ ràng, nhưng đừng hét, nếu không nó có thể được coi là xâm lược. Nếu bạn có vấn đề với từ điển hoặc bạn nói lắp, cố gắng học cách nói rõ ràng và rõ ràng ít nhất một vài cụm từ phổ quát trướcĐiều đó có thể có ích.

Nói rằng không thể trễ là không có ý nghĩa, vì điều này đã được biết đến. Lý tưởng nếu bạn sẽ ở vị trí 3-5 phút trước khi bắt đầu. Quá sớm sự xuất hiện của bạn có thể được coi là sự vội vàng quá mức, không an toàn hoặc thiếu quyết đoán.

Ví dụ, nếu bạn bị lạc trong một khu vực xa lạ, bị kẹt xe hoặc không thể tìm thấy chỗ đỗ xe. Họ cũng sẽ có ích nếu nó đột nhiên phát hiện ra rằng bạn cần phải vượt qua văn phòng.

Một cuộc phỏng vấn chủ yếu là một cuộc đối thoại giữa hai chuyên gia, ứng viên quan tâm đến nhau. Do đó, bạn, giống như người đối thoại của bạn, có quyền hỏi anh ta bất kỳ câu hỏi nào mà bạn quan tâm.

1. Bạn đang tìm kiếm loại người nào? Câu hỏi này sẽ cung cấp cho bạn thông tin cần thiết về phẩm chất của ứng viên ưa thích, bạn có thể nêu bật câu chuyện về bản thân, cũng như đưa ra ý tưởng chung về các yêu cầu của công ty.
2. Điều gì là quan trọng đối với bạn khi chọn một ứng cử viên? Bằng cách này, bạn xác định những phẩm chất nào có vai trò hàng đầu trong việc chọn ứng dụng và chọn một người.
3. Hỏi ví dụ về các nhiệm vụ sẽ được đặt cho bạn nếu bạn vẫn được tuyển dụng.
4. Điều rất quan trọng là đồng ý khi bạn có thể chờ câu trả lời. Hãy chuẩn bị cho thực tế rằng câu trả lời có thể được trộn lẫn. Do số lượng lớn các ứng dụng, nhà tuyển dụng đôi khi không thể trả lời bạn nhanh chóng. Vì vậy, hãy chuẩn bị để kiên nhẫn.

Hãy đặt câu hỏi. Bạn càng tìm hiểu về công việc sắp tới ở giai đoạn phỏng vấn, sẽ càng ít bất ngờ hơn trong tương lai nếu nó vượt qua thành công.

Quy tắc quan trọng nhất đáng được đề cập ngay lập tức là sự trung thực. Bất cứ câu hỏi nào bạn được hỏi, trong mọi trường hợp không nói dối.

Một cuộc phỏng vấn hiếm hoi được tổ chức mà không có câu hỏi khó chịu từ nhà tuyển dụng. Chúng có thể là lý do cho việc sa thải khỏi nơi làm việc trước đây, xung đột với đồng nghiệp hoặc cấp trên, v.v. Một số nhà tuyển dụng thậm chí yêu cầu bạn nói về thất bại lớn nhất trong cuộc đời bạn. Hãy nhớ rằng, họ làm điều này không phải để làm bẽ mặt bạn, nhưng để hiểu trải nghiệm của bạn tuyệt vời như thế nào và loại tình huống căng thẳng nào bạn đã gặp phải.

Đừng dùng đến các cụm từ phủ định màu. Nói về quá khứ theo cách trung lập hoặc tích cực. Vì vậy, bạn sẽ không chỉ thể hiện sự kiềm chế của mình, mà còn chứng minh cho nhà tuyển dụng rằng bạn có thể hòa hợp với nhóm.

Một kế hoạch tự trình bày được chuẩn bị tốt nhất trước. Đừng quên đề cập đến trong đó các tổ chức giáo dục nơi bạn đã học và các công việc trước đây của bạn.

Nếu bạn không có kinh nghiệm làm việc, nó không đáng sợ. Việc bạn không làm việc cho một công ty khác trong lĩnh vực hoạt động này không có nghĩa là bạn không có kinh nghiệm. Họ có thể phục vụ như một dự án mà bạn đã làm tại một trường đại học hoặc học viện, cũng như thành tích và kinh nghiệm cá nhân của bạn. Nếu sổ làm việc của bạn trống, nhưng có bất kỳ dự án của bên thứ ba hoặc việc làm không chính thức nào trong khu vực bạn đang tìm việc, đừng quên đề cập đến điều này.

Đồng thời chuẩn bị câu trả lời cho câu hỏi tiêu chuẩn. Tại sao bạn muốn làm việc với chúng tôi? Ở đây, một vai trò quan trọng sẽ được thực hiện bởi bao nhiêu thông tin bạn quản lý để tìm hiểu về công ty. Thể hiện kiến ​​thức của bạn và đừng quên đề cập đến ít nhất là những thành tựu lớn nhất của công ty.

Ngoài ra bạn có thể kiểm tra nếu bạn đã được phỏng vấn chưa. Trong trường hợp này, không bị lạc hoặc đi sâu vào chi tiết. Nó đủ để nói rằng bạn cũng vượt qua các cuộc phỏng vấn khác cho một vị trí tương tự, nhưng trong công ty này, bạn có thể phát triển một hoặc một trong những chất lượng hoặc kỹ năng của bạn.

Hãy trả lời các câu hỏi về cuộc sống cá nhân của bạn, nhưng đừng nói quá nhiều. Chỉ tối thiểu cần thiết để đánh giá chiến lược và ưu tiên phát triển trong tương lai của bạn. Trả lời câu hỏi về mức lương mong muốn của bạn một cách rõ ràng.

Người phỏng vấn có thể hỏi bạn nhiều nhiệm vụ hợp lý và khác, như công việc bạn cần bán bút. Nó là điển hình cho các cuộc phỏng vấn việc làm cho người môi giới, trợ lý bán hàng và đại diện bán hàng.

Hãy xem xét những sai lầm phổ biến nhất được thực hiện khi đi xin việc.

1. Sự chỉ trích của các cơ quan chức năng trước đây. Đừng nói xấu về chủ nhân trước. Tất cả những gì bạn nói về anh ta, người phỏng vấn sẽ tự mình dự tính và khó có thể hài lòng với những gì anh ta nghe được.
2. Nói riêng về kinh doanh. Đừng đi vào chi tiết không đáng kể mà không liên quan gì đến cuộc phỏng vấn. Đừng tránh nói về các chủ đề cá nhân, nhưng đừng chú ý đến chúng nhiều hơn mức cần thiết.
3. Lắng nghe cẩn thận. Không ai thích khi người đối thoại ngắt lời hoặc không nghiêm túc về cuộc đối thoại. Trong trường hợp của một cuộc phỏng vấn, điều này thậm chí còn quan trọng hơn.
4. Đừng im lặng. Nếu bạn phải rút thông tin theo nghĩa đen, điều này sẽ không cho phép người đối thoại đánh giá đầy đủ khả năng của bạn. Tất nhiên, bạn không cần nói mà không tạm dừng. Chỉ cần giữ một sự cân bằng và cố gắng để tránh tạm dừng khó xử.
5. Khi bạn nói về một cái gì đó cụ thể, đưa ra ví dụ. Ví dụ, nếu bạn đang nói về bất kỳ chất lượng nào của riêng bạn, hãy đưa ra một ví dụ về tình huống mà bạn đã quản lý để tối đa hóa việc sử dụng nó.
6. Đừng nói dối. Bất kỳ lời nói dối nào sẽ xuất hiện sớm hay muộn, và chỉ có bạn sẽ chịu đựng nó.
7. Đừng chỉ trích nhà tuyển dụng hoặc công ty của anh ấy. Bạn đã không đến một cuộc phỏng vấn để nâng cô ấy khỏi đầu gối của cô ấy, vì vậy hãy kiềm chế mọi lời khuyên.
8. Và quan trọng nhất - theo nhịp và cách cư xử tốt. Đừng quên nói xin chào, nói lời tạm biệt và cũng nói "cảm ơn" và "làm ơn."

Các nhà tâm lý học có kinh nghiệm đưa ra các khuyến nghị mà bạn có thể sử dụng khi phỏng vấn.

• Thành thạo tiếng lóng chuyên nghiệp. Một quan niệm sai lầm phổ biến là các nhà quản lý nhân sự không hiểu bất cứ điều gì trong công việc của công ty, mà chỉ đơn giản là tuyển người. Họ biết hoàn hảo mọi thứ được sắp xếp từ bên trong, điều đó có nghĩa là nếu bạn sử dụng một vài cách diễn đạt chuyên nghiệp trong câu chuyện của mình, điều này sẽ được tính là một điểm cộng nhất định cho bạn.
• Phát triển sự uyên bác chung. Nếu trong một cuộc trò chuyện, bạn đề cập đến những cuốn sách, bài báo hữu ích và các nguồn thông tin khác liên quan đến vị trí của bạn, điều này sẽ giúp thu hút một người đối thoại và tạo ấn tượng về một nhân viên thông minh và đọc tốt. Điều này cực kỳ quan trọng nếu bạn ứng tuyển vào các vị trí cao hoặc các vị trí liên quan đến công việc trí tuệ.
• Học cách bán mình thành thạo. Những phẩm chất tích cực bạn tìm thấy ở bản thân, bạn càng có thể nói với nhà tuyển dụng tốt hơn về họ.
• Lập và tìm hiểu danh sách các câu trả lời cho các câu hỏi phổ biến như "Bạn thấy ai trong 5 năm" hay "Đặt tên cho những phẩm chất tốt nhất của bạn." Điều này sẽ cho phép không những không lãng phí thời gian cho một cuộc phỏng vấn vô ích, mà còn cảm thấy tự tin hơn.
• Có những chủ đề mà bạn không nên nói trong cuộc phỏng vấn. Chúng bao gồm, ví dụ, kể lại sơ yếu lý lịch của bạn, các kỹ năng không quan trọng trong công việc tương lai, mục tiêu cá nhân trong cuộc sống.
• Đừng ngại chủ động trong tay của chính bạn. Nếu nhà tuyển dụng không hỏi bất kỳ câu hỏi nào, điều đó có nghĩa là anh ta muốn nghe điều gì đó từ bạn, ngoài những gì bạn đã nói. Trong trường hợp này, hãy cố gắng nói đầy đủ nhất có thể về bản thân, mục tiêu của bạn.