Một vị trí tuyển dụng trong bất kỳ công ty nào, công ty không thể luôn luôn mở: đó là một khái niệm tạm thời. Sự hiện diện của nó bị gián đoạn hoặc bằng cách tìm một nhân viên mới ở vị trí của người trước đó hoặc bằng cách bãi bỏ, sắp xếp lại vị trí mà cô ấy định kỳ xuất hiện và biến mất.
Những cách chính để mời phỏng vấn
Một vị trí tuyển dụng mở là một lời nhắc nhở liên tục rằng công ty cần một nhân viên, một giám đốc điều hành (trưởng phòng trực thuộc hoặc cấp dưới của một đơn vị, bộ phận). Lời mời của các ứng viên cho một cuộc phỏng vấn là bước đầu tiên để đóng vị trí tuyển dụng được tạo bởi nhân viên trước đó khi nhà tuyển dụng rời đi. Họ gửi nó một cách cẩn thận - nó nói với các nhân viên tương lai mới về công ty đôi khi còn nhiều hơn cả dữ liệu thực tế có sẵn trong phạm vi công cộng.
Mặc dù thực tế rằng lời mời đến một cuộc phỏng vấn có một số nguyên tắc chung và quy tắc bất thành văn, cuối cùng nó phải được viết dưới mọi hình thức. Theo đó, ứng viên phát triển ấn tượng thực sự đầu tiên về công ty nơi anh ta được gọi làm việc. Một diễn viên có thể là một chuyên gia, một người quản lý lựa chọn nhân sự hoặc một trong những nhà lãnh đạo. Trong những trường hợp hiếm hoi - ngay cả CEO, chủ sở hữu, người sáng lập - khi công ty còn nhỏ và có một văn phòng duy nhất. Nguyên tắc chính là truyền đạt rõ ràng mong đợi của bạn đến ứng viên, mà không trốn tránh việc tuân thủ các quy tắc trao đổi kinh doanh và thiết lập các liên hệ quan trọng cho công việc.
Lời mời có thể được phát hành dưới dạng kháng cáo bằng văn bản hoặc bằng miệng đối với người nộp đơn do công ty lựa chọn.Họ được lựa chọn theo kết quả tuyển chọn từ một bản tóm tắt của nhiều ứng cử viên đã nộp đơn cho các vị trí tuyển dụng cụ thể.
Qua điện thoại
Gọi cho người nộp đơn bằng điện thoại di động là cách phổ biến nhất, sinh động nhất để thiết lập liên hệ kinh doanh với anh ta. Khi gọi, người chọn nhân viên nên:
- Giới thiệu bản thân - tên và họ, công ty và vị trí;
- hỏi xem nó có thuận tiện để anh ấy nói chuyện bây giờ không hoặc gọi lại tốt hơn;
- cung cấp địa chỉ văn phòng nơi ứng cử viên này được mời;
- cho biết ngày và thời gian mong đợi của anh ấy và hỏi liệu anh ấy sẽ có thể đến nơi phỏng vấn theo thời gian chỉ định hay không.
Cần tránh nói lắp, những từ ký sinh. Thậm chí tốt hơn, khi một đại diện công ty không burr và không lisp. Trong các công ty có trách nhiệm, họ cố gắng ngăn những người như vậy tuyển dụng và giao tiếp với khách hàng. Tuy nhiên, có những trường hợp, ví dụ, các bộ sưu tập đã bỏ qua hoàn toàn quy tắc này, đưa một người có vấn đề về lời nói trên vào điện thoại. Đây là một ví dụ chống lại, bỏ qua điều này.
Nếu vấn đề về lời nói đứng về phía người nộp đơn, họ có thể được cung cấp một vị trí thay thế nơi anh ta giao tiếp với khách hàng bằng văn bản, thay vì bằng lời nói.
Qua email
Thật ý nghĩa khi viết thư mời phỏng vấn bằng e-mail khi người nộp đơn đã chỉ ra địa chỉ email của mình. Một lời mời bằng văn bản có thể được nhân đôi hoặc chỉ trong trường hợp, hoặc gửi khi thời gian chờ đợi ngắn và người nộp đơn đã bỏ lỡ một cuộc gọi từ công ty đang chờ anh ta.
Trong trường hợp sau, e-mail được sử dụng khi việc tìm kiếm nhân viên là khẩn cấp, khẩn cấp. Ví dụ, người ta biết rằng đồng nghiệp trước đây của chủ lao động đã gặp tai nạn và qua đời. Và ai đó nên tiếp tục làm việc cho anh ta, vì vị trí này là một trong những người quan trọng, và công việc đơn giản sẽ làm tổn hại nghiêm trọng đến việc kinh doanh của công ty.
Đã vội vàng và hợp pháp thông qua tất cả các xác nhận chính thức, ngay lập tức thông báo tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ ngay lập tức tìm ứng viên mới. Nhưng anh ta sẽ áp dụng thời gian chờ đợi chặt chẽ và sẽ nhanh chóng làm việc theo thứ tự ưu tiên, được xây dựng trong một hàng đợi sống động hàng ngày. Ngoài ra, nhiều người tìm việc không thường xuyên sử dụng e-mail.
Nếu bạn có thể đạt được ứng cử viên phù hợp (nếu có, không có ai khác), viết thư mời bằng e-mail có thể là một bước hữu ích. Thư mời bắt đầu bằng một lời chào và / hoặc kháng cáo cho người nộp đơn theo tên và bảo trợ. Bức thư nêu ra thông tin về công ty, cho biết ngày, thời gian và địa chỉ của cuộc họp. Lời kêu gọi đối với người nộp đơn kết thúc với mong muốn thành công trong công việc trong tương lai. Ngay cả khi công việc này sẽ được tiếp tục không phải ở công ty này, mà là bên ngoài nó. Người đại diện nêu tên và họ của mình, cũng như vị trí.
Tùy chọn khác
Tùy chọn nâng cao của nâng cao - tìm người tìm việc bằng tin nhắn (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - và viết hoặc liên lạc với anh ấy bằng giao tiếp thoại gói VoIP, ngay cả khi thuê bao điện thoại di động của thuê bao không có sẵn. Thực tế là các ứng viên Messenger của ứng viên có thể làm việc trên một tiện ích khác, nơi hoàn toàn không có thẻ SIM hoặc không có số điện thoại. Sau đó, cuộc đối thoại sẽ diễn ra không phải dưới dạng các chữ cái (khô khan và súc tích), mà dưới dạng một cuộc trò chuyện kinh doanh sống động hơn và thoải mái hơn (Câu hỏi-câu trả lời).
Hãy là như nó có thể, quan sát nghi thức kinh doanh: bạn chỉ là nhân viên tương lai. Nếu không thể liên lạc qua tin nhắn, nhà tuyển dụng sẽ gửi tin nhắn SMS cho người nộp đơn, trong đó cho biết ngắn gọn về công ty và bộ phận (bộ phận, chi nhánh), mong muốn gặp, địa chỉ và địa điểm gặp mặt, ngày giờ.
Trước đây, trước khi có sự xuất hiện của điện thoại di động, tin nhắn đã được chuyển thành một máy nhắn tin. Nếu người nộp đơn không có điện thoại nhà, một lá thư thông thường được gửi đến địa chỉ cư trú của anh ta thay mặt cho bị đơn được ủy quyền.
Nếu người nộp đơn ở một thành phố khác, nhưng đã gửi đơn trong lá thư đầu tiên của anh ta, gửi đến địa chỉ của công ty mà anh ta quan tâm, một bức điện phản hồi cũng có thể được gửi.
Làm thế nào để mời ứng viên?
Một nhà tuyển dụng phải có kỹ năng giao tiếp kinh doanh. Để làm cho một thỏa thuận rõ ràng, tránh những từ ký sinh, nói lắp. Nhanh chóng và đáp ứng đầy đủ cho những gì đang xảy ra. Kỹ năng giao tiếp đi kèm với kinh nghiệm thực tiễn.
Không tiết lộ thông tin không cần thiết hoặc thông tin liên quan đến bản thân. Nhưng không đáng để lừa dối nhau khi cả hai có câu hỏi cụ thể về chủ đề trò chuyện. Sự thật ẩn giấu, ngay cả khi nó không được hé lộ, vẫn sẽ được tiết lộ tại cuộc phỏng vấn, hoặc khi người nộp đơn đã trở thành một nhân viên chính thức của công ty. Thông tin này có thể trở thành lý do để từ chối ký kết thỏa thuận về công việc sắp tới hoặc cho việc sa thải bất ngờ một nhân viên mới khỏi nơi làm việc mới được nhận của anh ta.
Viết ví dụ
Nó khôn ngoan hơn khi sử dụng mẫu, nhưng không sao chép nó. Nếu các ứng dụng được xử lý bởi trang web, nó dựa trên một tập lệnh giúp tăng tốc độ xử lý các chữ cái. Một văn bản mẫu, ngay cả khi nó là một tiêu chuẩn, nó tốt hơn để làm lại nó một chút, để làm mới lại nó. Ví dụ, một bức thư từ MTS về việc thuê một trợ lý bán hàng mới tại một trong các cửa hàng.
Thưa ngài Ivan Petrovich!
Bạn đã gửi một bản lý lịch cho một công việc như một trợ lý bán hàng cho một cửa hàng ở: Vùng Rostov, Azov, Matxcơva, 23.
Cảm ơn bạn đã đưa chúng tôi một vài phút! Dựa trên kết quả của việc lựa chọn ứng viên, chúng tôi đã chọn bạn, vì bạn giỏi hơn những người khác tiếp cận chúng tôi. Kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng của bạn rất quan trọng đối với chúng tôi. Chúng tôi quan tâm đến sự hợp tác hiệu quả và hiệu quả với bạn.
Chúng tôi đang tìm kiếm một nhân viên trên ghế trống. Chúng tôi mời bạn gặp chúng tôi theo địa chỉ trên. Chúng tôi đang đợi bạn vào thứ Hai, ngày 14 tháng 10 năm 2019, lúc 11:00. Nếu bạn có ý định sắp xếp lại cuộc họp, hãy cho chúng tôi biết theo một trong những cách sau:
- theo số: 8-918-123-45-67 (chuyên gia tuyển chọn nhân sự của MTS tại Rostov-on-Don);
- trên đường dây nóng 8-800-333-08-90 (gọi tổng đài của trung tâm cuộc gọi MTS ID ứng dụng: 117-568-902);
- bằng cách gửi cho chúng tôi một câu trả lời qua e-mail: work @ mts. ru.
Chúng tôi hy vọng rằng chúng tôi sẽ đáp ứng mong đợi của bạn. Chúc các bạn thành công!
Trân trọng, Roman A. Grevtsev, Chuyên gia tuyển dụng,
Chi nhánh Rostov của công ty MTS.
Mẫu này cho thấy: chuyển sự chú ý của người nộp đơn trước hết sang những gì anh ta muốn - và không phải là những gì bạn và công ty của bạn muốn. Anh ta sẽ ngạc nhiên và tâng bốc bởi cách đối xử như vậy.
Hãy cho anh ấy biết rằng lợi ích và kỳ vọng của anh ấy không phải là lần cuối cùng trong sự hợp tác trong tương lai của bạn.
Làm thế nào để trả lời cho người nộp đơn?
Người nộp đơn không tìm được việc làm khác trong thời gian này, đồng ý với lời mời. Nhưng khi một công việc đã được tìm thấy, anh ta thông báo cho nhà tuyển dụng. Hành động lịch sự. Nếu bạn không đến vì một lý do cụ thể, hãy cố gắng không phá vỡ liên lạc cho tốt. Sau đó, nhà tuyển dụng có thể gọi lại cho bạn nếu bạn mất việc.
Việc đưa ra một phản hồi cho lời mời bằng tin nhắn SMS, e-mail hoặc thông qua các trình nhắn tin tức thời được dựa trên cùng một hộp thư tín kinh doanh. Trả lời lời mời càng sớm càng tốt. Lý tưởng nhất là khi thông báo về các chữ cái đến được định cấu hình và chính các chữ cái được sắp xếp vào các thư mục, điều này tạo thuận lợi cho phản ứng của bạn đối với yêu cầu của nhà tuyển dụng. Cuối cùng, cảm ơn người đã quan tâm đến người đó.
