Kế toán trưởng là một trong những vị trí quan trọng nhất trong bất kỳ công ty nào. Không phải mọi người có thể mất vị trí nghiêm trọng này. Lý do cho điều này là một sơ yếu lý lịch không hiệu quả. Theo quy định, các nhà quản lý tuyển dụng và quản lý doanh nghiệp tự xem xét mỗi hồ sơ không quá 10 giây. Và chính xác trong khoảng thời gian này, các cụm từ sẽ gây hứng thú và đưa ứng viên đến gần vị trí mong muốn sẽ lọt vào mắt xanh của nhân viên nhân sự.
Quy tắc biên soạn
Khi tạo một sơ yếu lý lịch hiệu quả, điều quan trọng là phải tuân thủ các quy tắc nhất định đáp ứng các yêu cầu của công việc văn phòng. Và trước hết, đó là tuân thủ nghiêm ngặt cấu trúc của tài liệu. Đừng tự bổ sung, họ có thể xa lánh một ông chủ tiềm năng.
Điều quan trọng nhất là chỉ ra chính xác trong sơ yếu lý lịch tên của vị trí tuyển dụng quan tâm. Điều này đặc biệt đúng với kế toán. Nhiều nhà tuyển dụng xác định trước rằng họ đang tìm kiếm một kế toán trưởng hoặc kế toán tổng hợp trong đội ngũ nhân viên của công ty. Tuy nhiên, có những tình huống khi chỉ trong cuộc phỏng vấn, rõ ràng là ban quản lý đang tìm kiếm một nhân viên kế toán.
Để không rơi vào tình huống như vậy, cần phải đưa vào sơ yếu lý lịch tên chính xác của vị trí quan tâm.
Một điểm quan trọng của bất kỳ tài liệu thuyết trình là phần về mức lương mong muốn. Bạn phải chỉ định một số tiền cụ thể hoặc đưa ra các số liệu lương được đánh dấu "từ" và "đến." Điều chính là để tránh sự phân tán lớn.
Trong phần mô tả các kỹ năng cơ bản đừng quá khen ngợi khả năng của chính bạn. Sự phóng đại sẽ không dẫn đến điều gì tốt đẹp. Nghiêm cấm đảm bảo về sự sẵn có của kiến thức, trong thực tế chỉ có một đại diện tượng hình. Bằng cách này bạn có thể làm hỏng danh tiếng của chính mình, cũng như gây hại cho công ty. Nhà tuyển dụng như tái bảo hiểm yêu cầu nhân viên tiềm năng trải qua một thử nghiệm nhỏ và thể hiện kiến thức của họ trong thực tế.
Sơ yếu lý lịch hiện đại tập trung vào nhiếp ảnh. Khuôn mặt của người nộp đơn trong hình ảnh màu sắc nên nhìn rõ ràng. Điều quan trọng là trong bức ảnh, kế toán trưởng tương lai cho thấy sự nghiêm túc trong tính cách của anh ta. Để làm điều này, chỉ cần tạo kiểu tóc, trang điểm phù hợp và mặc một bộ đồ cổ điển.
Khi viết một sơ yếu lý lịch hiệu quả, điều quan trọng là phải kiểm tra lỗi văn bản đã hoàn thành. Trong mọi trường hợp bạn không nên đặt câu phức tạp. Một sơ yếu lý lịch là một tài liệu chính thức trong đó chỉ có các cụm từ rõ ràng nên được trình bày.
Tốt nhất là nếu sơ yếu lý lịch được hỗ trợ bởi một thư xin việc, cũng như một lời giới thiệu từ nơi làm việc cuối cùng.
Trách nhiệm
Khi biên dịch sơ yếu lý lịch, bạn phải chỉ định các chức năng mà ứng viên đã thực hiện trong các công việc trước đây:
- báo cáo kế toán;
- tổng hợp các báo cáo tổng hợp;
- kiểm soát công tác nội bộ của bộ phận;
- kế toán thuế;
- phân tích tài chính, quản lý dòng tiền của công ty.
Bây giờ bạn có thể bắt đầu làm quen với trách nhiệm của kế toán trưởng phát sinh từ các chức năng được trình bày.
Báo cáo của bộ phận kế toán bao gồm các nội dung sau:
- tổ chức, điều phối và kiểm soát việc hình thành dữ liệu kế toán;
- nộp báo cáo kịp thời cho các tổ chức quản lý;
- báo cáo cho quản lý;
- chuẩn bị các tài liệu để kiểm toán, kiểm toán và kiểm toán thuế;
- tạo tài liệu giải thích sự bất đồng về kết quả kiểm toán.
Việc lập báo cáo tài chính hợp nhất bao gồm:
- xác minh dữ liệu do trụ sở chính cung cấp;
- thực hiện hợp nhất báo cáo theo tiêu chuẩn đã thiết lập;
- chuẩn bị thuyết minh báo cáo tài chính hợp nhất;
- cung cấp kịp thời các báo cáo hợp nhất để ký bởi ban quản lý;
- Nộp báo cáo tài chính hợp nhất theo thời hạn đã thiết lập.
Giám sát công việc nội bộ của bộ phận liên quan đến:
- xác minh tính hợp lệ của các tài liệu kế toán chính;
- duy trì sổ đăng ký và kiểm soát chất lượng báo cáo kế toán;
- chuẩn bị và nộp báo cáo cho quản lý.
Giữ hồ sơ thuế ngụ ý:
- tổ chức báo cáo thuế;
- tổ chức tính toán và thanh toán số tiền bảo hiểm;
- kiến thức về các sắc thái của báo cáo cho các cơ quan nhà nước có liên quan và các tổ chức ngân sách;
- khả năng điều phối và kiểm soát kế toán thuế;
- khả năng báo cáo về đóng góp.
Phân tích tài chính, quản lý dòng tiền của công ty bao gồm các nội dung sau:
- phân tích tài chính sản xuất;
- giám sát hiệu quả tài chính của phân tích;
- khả năng quản lý dòng tài chính;
- thực hiện các biện pháp đảm bảo an ninh cho thành phần tài chính của công ty;
- lập kế hoạch tài chính;
- phân tích rủi ro và tìm kiếm các biện pháp để giảm thiểu chúng;
- lập báo cáo về doanh thu tài sản tài chính;
- kiểm soát mục đích sử dụng vốn.
Các trách nhiệm công việc tương tự nên được chỉ ra trong sơ yếu lý lịch cho vị trí Phó kế toán trưởng. Tất nhiên, mức lương trong trường hợp này sẽ thấp hơn một chút, tuy nhiên, sau khi làm việc được một năm, bạn có thể xin việc một cách an toàn cho vị trí tuyển dụng của kế toán trưởng.
Danh sách phẩm chất nghề nghiệp và cá nhân
Một điều kiện tiên quyết cho sơ yếu lý lịch của kế toán trưởng là sự hiện diện của phần "Kỹ năng chính". Cột này có thể chứa một mô tả về nhiệm vụ gián tiếp. Tuy nhiên, cần phải trình bày chúng như kiến thức chuyên môn.
Trong một bản lý lịch hiệu quả, cần phải chỉ ra các kỹ năng chuyên nghiệp mà người nộp đơn sở hữu. Chỉ sử dụng các câu không dài và phức tạp, nhưng một tổng quan ngắn gọn với các cụm từ tóm tắt được trình bày trong một danh sách:
- kế toán thuế;
- kinh nghiệm với một cuốn sách tiền mặt;
- kiến thức về kế toán chứng khoán;
- tính toán thù lao cho nhân viên công ty có tính đến pháp luật lao động;
- chuẩn bị quyền hạn của luật sư các loại, TTN;
- quản lý hàng tồn kho;
- đối chiếu các tính toán cho doanh thu;
- kinh nghiệm biên soạn phân tích kinh tế của công ty;
- kiến thức về luật thuế.
Tất nhiên, không phải mọi ứng viên đều có tất cả các kỹ năng được trình bày. Và để không rơi vào tình huống khó chịu, chỉ nên nêu thông tin thật trong bản tóm tắt.
Sự chú ý đặc biệt của nhân viên nhân sự và người đứng đầu công ty được chuyển đến phần "Phẩm chất cá nhân". Và điều này không đáng ngạc nhiên. Nhân viên mới phải phù hợp với nhóm trong tất cả các khía cạnh. Rốt cuộc, công việc là một gia đình thứ hai.
Tuy nhiên, từ nhiều phẩm chất cá nhân khác nhau, kế toán chỉ đánh giá cao các tính năng đặc biệt quan trọng đối với quy trình làm việc:
- độ chính xác;
- học nhanh;
- tập trung và chánh niệm;
- siêng năng;
- tổ chức;
- trách nhiệm;
- chống căng thẳng;
- sự kiên trì
Bất kỳ người quản lý nào, đã đến văn phòng kế toán, trước hết hãy nhìn vào sự sạch sẽ. Một kế toán trưởng gọn gàng sẽ làm cho cả nhóm chăm sóc các tài liệu. Học nhanh sẽ cho phép bạn hiểu được bản chất của công việc mà bạn làm trong vài ngày. Tổ chức, siêng năng và trách nhiệm sẽ làm hài lòng bất kỳ ông chủ. Thật vậy, không phải mọi kế toán trưởng, đặc biệt là trong giai đoạn báo cáo, quản lý để cung cấp cho giám đốc thông tin về các vấn đề tài chính.
Thông tin bổ sung
Phần "Giới thiệu về tôi" trong CV của kế toán trưởng khác với các tài liệu trình bày của các bài đăng khác theo nội dung thông tin. Trong bản tóm tắt của kế toán trưởng, phần này dành cho một mô tả chung về thành tích của chính họ. Đối với một tài liệu thuyết trình, kế toán trưởng sẽ phải thể hiện một chút trí tưởng tượng và tóm tắt 3-4 câu.
Trong phần này, nó là thích hợp để chỉ ra thông tin về sự sẵn có của giấy chứng nhận và giấy phép. Nhân tiện, nếu bạn phải nhập thông tin về thành tích từ công việc trước đó, cần phải cung cấp thông tin về công trạng cá nhân đạt được ở một người, chứ không phải về tập thể. Những lời về một đội ngũ thân thiện phân tích rủi ro tài chính và phát triển các cách để giảm thiểu chúng sẽ không truyền cảm hứng cho quản lý tiềm năng. Và nếu người nộp đơn chỉ ra rằng một mình anh ta đã tham gia vào vấn đề này và đạt được thành công, bức tranh sẽ hoàn toàn thay đổi.
Ví dụ về các phần "Giới thiệu về tôi" được biên soạn chính xác.
- Kinh nghiệm làm việc ở vị trí kế toán trưởng của một công ty nước ngoài là 3 năm. Kiến thức về kế toán thuế ở các quốc gia khác nhau. Có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý dịch vụ kế toán của các doanh nghiệp thương mại. Kinh nghiệm thành công trong kiểm toán thuế và kiểm toán.
- Kế toán cao cấp với nhiệm vụ của Phó Tổng Giám đốc là 8 năm.. Kiến thức sâu về luật thuế. Kinh nghiệm kiểm toán thành công.
Những gì không nên được viết?
Khi biên soạn một sơ yếu lý lịch cho vị trí kế toán trưởng, ứng viên nên cố gắng hết sức. Sau tất cả một tài liệu hiệu quả sẽ cho phép bạn nhanh chóng tìm được một công việc mới. Và thông tin được sắp xếp không chính xác sẽ chỉ khiến nhà tuyển dụng sợ hãi. Thật không may, không phải tất cả mọi người lắng nghe lời khuyên và mắc lỗi, bởi vì họ không chỉ ngồi ngoài mà không làm việc, mà còn gặp phải những vấn đề lớn.
Một sai lầm nghiêm trọng là dấu hiệu của dữ liệu hộ chiếu. Đối với thông tin, thông tin này là không cần thiết. Tất nhiên, trên tờ đầu tiên ở trên cùng là một hình ảnh và chi tiết liên lạc. Nó là đủ để chỉ ra số liên lạc để liên lạc, thành phố cư trú và địa chỉ email.Không phù hợp để bổ sung thông tin này với địa chỉ đăng ký và số hộ chiếu. Một sai lầm khác là chèn liên kết đến hồ sơ cá nhân trên mạng xã hội trong sơ yếu lý lịch. Tất nhiên, với sự trợ giúp của dữ liệu đó, bạn có thể có được thông tin toàn diện về một nhân viên tiềm năng, chỉ có điều không ai sẽ làm điều đó.
Sai lầm thứ ba - một cách tiếp cận không chuẩn để tiếp tục. Đây là một tài liệu chính thức, không nên giống như một trò đùa. Tất nhiên, đối với nghề nghiệp sáng tạo, bạn có thể làm cho một niềm đam mê nhỏ. Nhưng với mong muốn có được một vị trí nghiêm túc như kế toán trưởng, cần phải tuân thủ nghiêm ngặt phong cách nghiêm ngặt trong việc chuẩn bị tài liệu.
Khi biên soạn sơ yếu lý lịch, bạn không nên vẽ kỹ năng của mình trên 3-4 trang. Một bản lý lịch đầy đủ không quá 2 tờ. Bạn không cần sử dụng mặt sau của tờ để tiếp tục văn bản. Mỗi trang được khuyến nghị đánh số.