Mục tiêu SMART: nó là gì và làm thế nào để thiết lập nó?

Người kinh doanh được sử dụng để thiết lập mục tiêu. Những người đang cố gắng sống theo các quy tắc và luôn ở một độ cao nhất định trong xã hội cũng cố gắng vì điều này. Tuy nhiên, chỉ đặt mục tiêu là không đủ. Trong trường hợp này, vẫn cần phải thực hiện bất kỳ hành động nào sẽ dẫn đến mục tiêu này. Bất kỳ hành động dẫn đến thành công phải được thực hiện theo kế hoạch. Công nghệ thiết lập mục tiêu được gọi là SMART chắc chắn sẽ giúp ích trong vấn đề này.

Trước khi tiếp tục câu hỏi chính, cần xác định nghĩa của từ Mục tiêu thông minh. Nhìn chung, đây là một từ viết tắt thống nhất được sử dụng trong quản lý. Khái niệm của nó là thiết lập các tiêu chí nhất định mà mục tiêu cuối cùng phải đáp ứng.. Công nghệ SMART đã được áp dụng từ lâu khi nói đến các dự án lớn. Nếu chúng ta nói về lịch sử xảy ra, thì sự phát triển này đã xuất hiện vào năm 1965. Nó được tạo ra bởi chuyên gia động lực D. Meyer.

Một bậc thầy rất tài năng đã quản lý để phát triển một phương pháp cho phép 100% đạt được kết quả mong muốn. Phương pháp này hoạt động rất đơn giản, vì nó có các chi tiết cụ thể áp dụng ngay cả đến chi tiết nhỏ nhất chắc chắn dẫn đến mục tiêu. Không cần phải nghĩ rằng kỹ thuật này chỉ dành cho các dự án siêu lớn. Trên thực tế, nó đã được sử dụng từ lâu trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống.

Nếu chúng ta bắt đầu nghiên cứu nó, thì bất kỳ người tỉnh táo nào cũng sẽ thích quá trình này. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng tạo ra một kế hoạch sẽ giúp đưa mục tiêu của bạn thành hiện thực. Nguyên tắc rất đơn giản - nó là cần thiết để tạo ra một hệ thống các hành động sẽ trở thành chính xác nhất. Ví dụ, công nghệ này có thể được sử dụng chủ yếu cho những người muốn thay đổi cuộc sống 180 độ.

Họ sợ điều gì? Trước hết, mất những gì họ có. Không phải tất cả mọi người sẽ quyết định từ bỏ một cuộc sống thịnh vượng ít nhiều để ủng hộ những triển vọng vô hình. Tuy nhiên, đồng thời, một người đã quyết định vẽ lại cuộc sống của mình không còn muốn và không thể hành động theo các quy tắc trước đó. Phải làm gì Bạn cần vạch ra một kế hoạch suy nghĩ nhất định chắc chắn sẽ đưa bạn đến một kết quả thực sự.

Và nhớ sự lựa chọn của ham muốn là một quá trình mà chỉ thoạt nhìn có vẻ rất dễ dàng. Nhưng ngay khi bạn bắt đầu tham gia vào việc xây dựng một mong muốn cụ thể, bạn sẽ cảm thấy rằng ngày càng có nhiều trong số họ. Do đó, viết ra giấy mỗi người trong số họ.

Hãy nhớ rằng nếu bạn không có kế hoạch hành động cụ thể, thì bạn chỉ là một người mơ mộng. Đây là đặc thù của công nghệ SMART. Tuy nhiên kỹ thuật này không khiến bạn nhảy lên trên đầu của bạn và không yêu cầu bạn thực hiện những hành động như vậy mà bạn không thể thực hiện. Do đó, công nghệ này không chỉ dựa trên những kỳ vọng nhất định mà còn dựa trên yếu tố dự đoán tương lai, tức là kết quả cuối cùng. Vậy Chúng ta hãy xem xét chi tiết hơn mục tiêu SMART là gì và tính cụ thể của nó là gì.

1. Trước hết, bạn nên lo lắng về một mong muốn cụ thể.

2. Bạn phải đo mô hình được xây dựng để thực hiện cụ thể.

3. Bạn nên quan tâm đến tính nhất quán của dự án với thực tế thực hiện.

4. Nó phải ở định dạng có thể truy cập.

5. Có khung thời gian cụ thể.

Nếu bạn đồng ý với công thức của các tham số trên, thì mục tiêu được xây dựng chính xác của bạn sẽ đạt được. Hơn nữa, tất cả các điểm nên rõ ràng, và trừu tượng trong vấn đề này không thuộc về. Đừng sợ rằng việc đặt mục tiêu theo cách này sẽ đòi hỏi nhiều thời gian. Hãy nhớ rằng: không cần phải dành thời gian cho doanh nghiệp đó, điều này sẽ rất hữu ích cho bạn. Để xác định mục tiêu và thực hiện mục tiêu sao cho nó không cho phép bạn hạ gục, cuối cùng, bạn cần phải lái xe ra khỏi mục tiêu này cho một số dấu hiệu được liệt kê dưới đây.

Được dịch là "chi tiết cụ thể." Trong trường hợp này bạn cần trình bày chi tiết kết quả cuối cùng trong tâm trí của bạn, và cũng trình bày với độ chính xác thời điểm sẽ cho phép bạn mô tả chi tiết. Do đó, hãy cố gắng tưởng tượng chi tiết những gì bạn muốn nhận. Bạn cần lấy một tờ giấy và viết lên đó mong muốn chính xác. Ví dụ, bạn muốn xây dựng cơ bắp và xây dựng bắp tay. Nó sẽ đúng khi viết: tăng âm lượng của cơ lưng và cổ.

Bạn không thể viết như thế này: "tăng âm lượng của hình." Tại sao một mục chính xác và mục khác không? Bởi vì bạn có thể tăng âm lượng bất cứ thứ gì, bất cứ thứ gì. Ví dụ: bạn có thể sử dụng mỡ cơ thể để tăng thể tích của hình, nhưng không nhận được kết quả mà bạn muốn nhận được. Do đó, khi từ ngữ, không sử dụng mô tả không gian. Chỉ sử dụng mô tả chi tiết. Trong trường hợp này, tốt hơn là hành động trên cơ sở các câu hỏi như vậy.

1. Kết quả nào sẽ phù hợp với tôi nhất?

2. Tại sao tôi chỉ cần một kết quả như vậy, mà không phải bất kỳ kết quả nào khác?

Cụ thể hóa luôn đặt ra nhiều câu hỏi. Do đó, bạn cần sử dụng, ngoài các câu hỏi trên, còn 6 câu hỏi nữa xác định rõ hơn mục tiêu của bạn.

1. Ai khác sẽ tham gia vào hành động?

2. Bạn cần gì để có được?

3. Bạn sẽ thực hiện các hành động cụ thể ở đâu và với ai?

4. Khi nào bạn có kế hoạch để hoàn thành doanh nghiệp của bạn?

5. Tại sao bạn chọn một mục tiêu như vậy, mà không phải là một mục tiêu khác?

Biểu thị số đo có thể đo được. Tôi cần cái này một biện pháp để bạn không từ bỏ hành động của mình trước thời hạn. Do đó, chọn, dựa trên mục tiêu của bạn, các đơn vị định lượng hoặc định lượng dễ hiểu nhất. Nhân tiện, một biện pháp như vậy sẽ giúp cả trong đào tạo và bán hàng.

Dưới đây là một ví dụ cuộc sống: bạn phải vượt qua một số thử nghiệm rất quan trọng về chủ đề này. Lấy một mảnh giấy và viết điều ước của bạn. Hãy nhớ rằng, nó phải được cụ thể. Viết đúng: vượt qua bài kiểm tra bằng tiếng Anh với 100 điểm. Viết sai như thế này: học tiếng Anh.

Đo lường kết quả là rất quan trọng trong giáo dục. Để ứng viên tương lai có thể chọn đúng ngành nghề, anh ta phải đo lường tất cả các khả năng của mình. Ví dụ, nếu một sinh viên tương lai không biết toán học và vật lý, nhưng vào khoa nơi những môn học này là cần thiết, thì cơ hội tốt nghiệp đại học của anh ta giảm đi đáng kể.

Được dịch là "có thể đạt được." Mục tiêu trong mọi trường hợp có thể đạt được hoặc không đạt được. Theo phương pháp SMART, tiêu chí này cần phân tích và tính toán thực tế của nhiệm vụ. Ví dụ, nếu chúng ta nói về sản xuất, thì phương pháp này có thể được áp dụng cụ thể trong quản lý nhân sự.

Câu hỏi rõ ràng là: "Một người có đủ nguồn lực để đạt được mục tiêu của mình không?" Ví dụ, một nhà lãnh đạo nên xem xét một khoảnh khắc như vậy: chọn một người quản lý để thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào, anh ta nên chắc chắn rằng mình có đủ sức mạnh và kiến ​​thức để hoàn thành nhiệm vụ.

Nếu sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc hoàn thành nhiệm vụ, thì vấn đề này cần được nghiên cứu kỹ. Do đó, đặc tính của phẩm chất cá nhân của người quản lý cũng cần được xem xét chi tiết hơn. Phương tiện Mục tiêu nên nằm trong khả năng của bạn. Do đó, cần phải tính toán khả năng tiếp cận của nó và điều chỉnh nếu cần thiết.

Hãy biết rằng nếu bạn đặt mục tiêu không thể đạt được, ví dụ, để trở thành một phi công và sức khỏe của bạn kém, thì bạn sẽ nhanh chóng thất vọng không chỉ trong chính mục tiêu, mà cả trong cuộc sống nói chung. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn không nên đặt mục tiêu đầy tham vọng. Khát vọng luôn là một chiến thắng. Để giúp bạn dễ dàng đạt được kết quả mong muốn, chỉ cần chia mục tiêu của bạn thành nhiều giai đoạn và di chuyển dần dần, suy nghĩ về từng bước của bạn. Ví dụ, trên một tờ giấy viết cụm từ chính xác: "Đăng ký khiêu vũ và bắt đầu biểu diễn trước khán giả."

Được định nghĩa là tính nhất quán của người Viking và tầm quan trọng của người dùng. Mục này là Anh ta sẽ yêu cầu người đặt mục tiêu tự hỏi mình câu hỏi: Tại sao bạn cần phải đạt được mục tiêu đã đặt ra? Nếu bạn biết chắc chắn rằng khi đạt được mục tiêu, bạn sẽ vươn lên một cấp độ cao hơn, thì bạn cần tiếp tục hành động. Bạn cần phải làm điều này ngay cả khi bạn một lần nữa tin rằng mục tiêu hoàn toàn phù hợp với mong muốn và niềm tin bên trong của bạn.

Nếu bạn nghi ngờ điều gì đó, thì chiến thắng sẽ có vẻ vô nghĩa với bạn. Và nếu không, thì tiềm thức của bạn bằng cách nào đó sẽ đưa bạn đến một quyết định thực sự. Nhờ có liên quan, bạn có thể tập trung sự chú ý của mình vào những khát vọng và hành động xa hơn. Ngoài ra, nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về sự phù hợp của việc đạt được mục tiêu, việc tạm dừng là cần thiết. Vì vậy, bạn có một chút thời gian để suy nghĩ về nó, và sau đó bạn đã có thể đưa ra quyết định đúng theo hướng này hay hướng khác.

Để hiểu chính xác hơn những gì đang bị đe dọa, cần phải đưa ra một ví dụ. Lấy một mảnh giấy và viết lên đó một mong muốn được xây dựng chính xác. Sẽ là chính xác khi viết như thế này: "Đăng ký các khóa học thiết kế."Nhưng suy nghĩ sai lầm sẽ là: "Trở thành một nhà thiết kế." Và tại sao? Bởi vì, trước khi trở thành một chuyên gia trong bất kỳ lĩnh vực nào, cần phải trải qua đào tạo. Người ta biết rằng đào tạo đòi hỏi năng lượng và năng lượng.

Được dịch là "thời gian giới hạn." Điểm quan trọng này cho thấy rằng trên đường đạt được mục tiêu, việc xác định thời gian thực hiện nhiệm vụ là rất quan trọng. Nếu hành động của bạn dọc theo con đường đến mục tiêu kéo dài vô tận, thì hoàn toàn có khả năng bạn sẽ mất hứng thú với cả hành động và chính mục tiêu.

Hãy tưởng tượng rằng bạn liên tục hoãn lại trong một khoảng thời gian không xác định thời gian thực hiện nhiệm vụ. Ví dụ, bạn quyết định sửa chữa trong một căn hộ nhỏ mà bạn có được khi còn trẻ. Nếu việc cập nhật nội thất biến thành một quá trình vô tận, thì cần phải mua một căn hộ mới, rộng rãi hơn trước khi hoàn thành việc sửa chữa.

Mẹo: khi triển khai một doanh nghiệp đòi hỏi nhiều thời gian, hãy chia quy trình thực hiện thành các bước và cung cấp cho mỗi bước một cài đặt chính xác, tạm thời. Một lần nữa, bạn cần viết ra giấy tất cả các hành động mà bạn sẽ thực hiện. Hơn nữa, những hành động này phải được ghi lại một cách chính xác. Ví dụ, nó sẽ đúng: Năm Trong 5 năm, học tập chăm chỉ tại viện với tư cách là dịch giả. Một mục không chính xác sẽ trông như thế này: "Trở thành một dịch giả."

Đương nhiên, như trong bất kỳ doanh nghiệp nào khác, công nghệ SMART có những ưu và nhược điểm. Không phải mọi người đều có thể sử dụng lời khuyên dựa trên một kỹ thuật đặc biệt. Trong việc hoàn thành bất kỳ mục tiêu nào, đó là yếu tố con người đóng vai trò quan trọng. Ngay cả công nghệ tiên tiến cũng sẽ không thể tính toán chính xác tất cả các rủi ro nếu nói đến phẩm chất cá nhân của con người. Do đó luôn luôn và ở mọi nơi bạn cần để rời khỏi lỗ hổng của Google để bạn có thể nhanh chóng thích nghi với thực tế đang thay đổi.

Ví dụ, cá nhân sẽ đi nghỉ hè. Trong sáu tháng, anh quyết định tất cả các điểm cần thiết trên hệ thống SMART. Tuy nhiên, mọi người có xu hướng bị bệnh. Một tháng trước khi khởi hành, cá nhân này bị ốm nặng. Anh phải bỏ hết tiền để phục hồi sức khỏe. Không có tiền còn lại trong kỳ nghỉ. Dưới đây là một ví dụ cụ thể về cách hoàn cảnh có thể thay đổi khiến mọi hành động của bạn trở nên vô nghĩa.

Tuy nhiên, không phải là không có gì mà các nhà tâm lý học nói rằng bạn cần phải có suy nghĩ tích cực. Chúng ta cần hy vọng điều tốt nhất và vẫn có kế hoạch dài hạn. Do đó, công nghệ SMART, bất chấp tất cả, là một trợ lý không thể thiếu khi một người muốn đạt được mục tiêu. Dưới đây là những tính năng tích cực chính của công nghệ SMART.

1. Nó là tính thực tiễn. Nhờ đặc điểm này, một người có thể vạch ra một kế hoạch hành động của mình và sẽ biết trước thời gian anh ta sẽ đi theo hướng nào.

2. Nó là tính phổ quát. Công nghệ này phù hợp cho cả những người rất quan trọng và bận rộn, và những người đặt mục tiêu cá nhân, ít quan trọng nhất so với các mục tiêu khác được thiết kế để giải quyết các nhiệm vụ quy mô lớn.

3. Nó là chi tiết. Nhờ sự phân phối lực lượng và khả năng rõ ràng, một người dễ dàng đạt được kết quả tích cực hơn. Hơn nữa, tất cả các chi tiết được suy nghĩ cẩn thận, do đó giảm thiểu rủi ro có thể phát sinh do các quyết định phát ban.

4. Nó là sẵn có. Phương pháp này có thể được áp dụng ngay cả bởi người thiếu hiểu biết nhất trong các kỹ thuật hiện đại khác nhau.

Một cách riêng biệt, cần phải nói về một điểm như động lực, bao gồm 2 phần.

1. Một người trong nội bộ cho mình một định hướng cho một số hành động hoặc không hành động.

2. Một người so sánh khả năng và khả năng của mình để đạt được một mục tiêu cụ thể.

Động lực là một kinh nghiệm tích cực có liên quan đến mong muốn thực hiện một ý tưởng. Động lực cũng phải trùng với văn hóa bên trong của bất kỳ người nào. Nhờ động lực, người đó nhận được năng lượng để kích hoạt hành động của mình, được gửi ngay lập tức để đạt được mục tiêu. Sự chú ý trở nên chọn lọc.

Mỗi người cần đặt mục tiêu đã nêu. Chỉ trong trường hợp này, anh ta sẽ coi mình là một nhân cách toàn diện, người đang phấn đấu cho một cái gì đó. Bất kỳ mục tiêu có kết quả cuối cùng. Không có điểm quan trọng này, không thể đạt được bất cứ điều gì. Nếu một người không thể cụ thể hóa con đường dẫn anh ta đến một mục tiêu, thì mục tiêu đó sẽ không phải là một mục tiêu, mà sẽ chỉ còn là một giấc mơ đẹp.

Mục tiêu không nên nhìn trừu tượng. Do đó, mọi người đã đưa ra một hệ thống thiết lập mục tiêu, cụ thể là công nghệ SMART. Một hệ thống thông minh cho phép bạn không chỉ thiết lập mục tiêu mà còn lên kế hoạch cho hành động của mình, điều này chắc chắn sẽ dẫn đến kết quả. Vì vậy, bạn cần bắt đầu từ đâu để đặt mục tiêu và bắt đầu tiến tới nó? Hãy bắt đầu với các chi tiết cụ thể, cụ thể là, chúng ta phải hiểu thời điểm nào là mối quan tâm lớn nhất. Ở đây cần phải hiểu và trả lời câu hỏi: Bạn muốn gì nhất?

Sau đó, hãy chuyển sang đo sức mạnh và khả năng của chúng tôi. Hãy nhớ rằng nhiệm vụ chính là không làm quá sức và không làm quá sức khi bạn tiến tới mục tiêu. Tiếp theo, chúng tôi xác định khả năng tiếp cận của nó.

Tính cấp bách của vấn đề vẫn chưa bị hủy bỏ. Nếu thời hạn hoàn thành nhiệm vụ đã hết, thì việc tiếp tục hành động xa hơn là vô ích. Do đó nó là cần thiết để xác định thời gian của nhiệm vụ. Họ phải chính xác và phù hợp với thực tế thực hiện. Cài đặt mục tiêu chính xác là một khoảnh khắc không thể bỏ qua vì tầm quan trọng đặc biệt của nó. Để làm cho mục tiêu khác biệt:

• cụ thể, cần phải trả lời các câu hỏi sau: "Cái gì? Khi nào? Bao nhiêu?

• đo lường, cần xác định tỷ lệ phần trăm, số lượng hoặc kilôgam;

• khả năng tiếp cận, cần một bước gần hơn và khác nhau trong bảo mật thực thi, mọi thứ chỉ nên phụ thuộc vào bạn;

• tầm quan trọng, bạn cần quyết định kết quả cuối cùng, tính hữu hình và giá trị của nó;

• bị giới hạn về thời gian, bạn phải quyết định bắt đầu hành động, khoảng thời gian giữa hành động của bạn và kết thúc cuối cùng.

Công nghệ SMART sẽ hoạt động hiệu quả nếu bạn làm theo hướng dẫn và làm theo chính xác. Để làm điều này, bạn cần nghiên cứu phương pháp một cách chi tiết. Cần chú ý đặc biệt đến các quy tắc sử dụng phương pháp đề xuất. Họ là gì?

• Chắc chắn tất cả viết ra Để làm điều này, sử dụng một cuốn sổ tay hoặc nhật ký đặc biệt. Hãy để những món đồ này có nhiều màu sắc. Họ nên khác nhau về ngoại hình khác thường của họ với những thứ văn phòng phẩm khác của định hướng này. Nếu chúng ta nói về bản ghi, thì chúng sẽ luôn cho phép bạn ghi nhớ nhiệm vụ và mục tiêu cuối cùng, cũng như ghi nhớ các điều kiện thực hiện. Điểm mấu chốt: bản ghi giúp tập trung vào cả mục tiêu và phương thức thực hiện.

• Tầm quan trọng của mong muốn - Đây là một trong những điều kiện quan trọng nhất để đạt được mục tiêu. Mong muốn của bạn không nên bí mật. Nó nên được cân bằng trong tất cả các quyết định. Điều kiện này cung cấp một đảm bảo rằng bạn sẽ luôn tập trung vào một số hành động nhất định đưa bạn đến gần hơn với việc thực hiện mong muốn.

• Đừng gác máy vì ham muốn. Nếu do hoàn cảnh thay đổi, bạn không thể tiếp tục các hành động năng động trên đường đến mục tiêu, thì hãy chệch khỏi mục tiêu đó.

• Sự kiên trì Là một tính năng tốt. Nhưng nếu sự kiên trì của bạn bị xịt, và không nhằm giải quyết một vấn đề rất quan trọng, thì sẽ không có gì hiệu quả.

• Vẫn cần suy nghĩ tính khả thi của nhiệm vụ nếu nó đã mất liên quan. Trong trường hợp này, bạn không nên lãng phí thời gian và năng lượng.