Zaman yönetimi: her şey nasıl yapılır?

Birçok insan her zaman zaman eksikliğinden şikayet ediyor. Birçok görevi tamamlamak için zamanım var ama hiçbir şey olmuyor. Bundan sonra sinir gerginliği artar, sevdiklerinizle ilişkiler kötüleşir. Hiçbir şey yapılmazsa, zaman kum gibi geçecektir. Ve sonra en pahalı olanlarını kaybedebilirsiniz: iş, arkadaşlar, aile. Bundan kaçınmak için, çeşitli şeyleri doğru şekilde yapma potansiyelinizi nasıl dağıtacağınızı öğrenmeniz gerekir.

Zaman planlaması çok özel bir süreçtir. O bireyin bir faaliyet için harcadığı sürenin kontrolünde. Aynı zamanda, bu sürece verimliliği bilinçli olarak dahil ederler. Bu, hedef belirleme, maliyetleri izleme ve öncelikleri belirleme gibi yöntemlerin burada kullanıldığı anlamına gelir. Zaman yönetimi, herhangi bir işi ilerletmek için gerekli bir sanattır.

Bu faktör, aşağıdakiler gibi bir kavramı içerebilir: çalışma saati sıkıntısı. Aşağıdaki durumlarda oluşur okuma yazma bilmeyen organize süreç. Bu emeğin kalitesini ve verimliliğini etkiler.

İş yerinde zamanla ilgili sorunlar, özünde bazı önemli görevlerin çözülmemesi durumunda ortaya çıkar.

• Bir kişi net bir program bilmiyor yaklaşan iş gününüz.
• ne zaman program dışıve sonuç olarak, birbirindeki aktif anların çakışması vardır. Bu durumda, bir kişi evde resmi görevleri yapmak zorunda kalır.Ve bu da ev içi ihtiyaçlar (yıkama, temizlik) için ayrılan zamanın değiştiği anlamına gelir.
• Bunun sonucu olarak kuvvetlerin dağılımı. Daha sonra belirli noktalar gerekli özen gösterilmeden bırakılır.
• Önemsiz işler ana işten uzaklaşmak.
• insanlar sürekli acele bu nedenle çok yorgun.
• Bir çalışan pozisyona karşılık gelmiyor, o zaman da problemleri var.
• ne zaman tam çalışma motivasyonu yoktur.
• bireysel ihtiyaçlarını yeteneklerle birleştiremez.

Herhangi bir kişi için zamanın kontrol edilemeyeceği açıktır, ancak etkili bir şekilde kullanılabilir.

Bu terim ayrıca tüm geçici kaynakların muhasebeleştirilmesini, dağıtılmasını ve hızlı yaklaşık tasarımını da içerir.

“Daha fazlasını yap ve daha az çalış” ilkesiyle yaşadığınızda, hayat doymuş hale gelir. Zamanı yönetme yeteneği geliştirilebilir.

Bir kişi her şeyi bir anda kucaklamak istediğinde, durumun planlanması ve kontrolünü ele geçirmekle uğraşmazken, zamanla sorunlar ortaya çıkar. Sonra ona değerli saatin boşa harcanıp boşa harcandığı anlaşılıyor.

Bu nedenle, çeşitli görevlerin uygulanmasına katkıda bulunan kuvvetlerin ve kaynakların dağıtım sürecine temel olarak yaklaşmak gerekir. Her şey doğru bir şekilde dağıtılırsa, hepsini yapabilirsiniz.

Tabii ki, bu önemli bir nokta. Bunun için uygun bir ortam oluşturarak başlatmalısınız. İş yeri hakkında konuşursak, o zaman burada her şeyden önce gelir Kendinizi hoş şeylerle kuşatın ve gereksiz her şeyi gözlerden çıkarın. Bu hem somut hem de maddi olmayan konular için geçerlidir.

Masanın üstüne mıknatıslara özel bir kart takabilirsiniz. Her gün, her şeyin dakikalar içinde hesaplanacağı çeşitli etkinliklerin uygulanması için bir plan yapmanız gerekecektir.

Ve bunu hatırla bu olaylar uzun vadeli planlamadır. Buna alışmalısın. İşe odaklanın ve bu sizin için bir yük olmayacaktır.

Aynı şey, her gün yerine getirmeniz gereken ev işleri için de söylenebilir. Bu durumda, belirli bir plan yapmaya değer. Bu nedenle, oluşturun ve buzdolabına bir mıknatısla yerleştirin.

Örneğin, işten sonra akşam kirli şeyleri yıkamaya karar verdiniz. Modern insanlar özel makineler kullanır. Bu nedenle, yıkama üzerinde zaman kaybetmenize gerek yoktur. Bu soruda asıl mesele planınızı yerine getirmeyi unutmamakyani: çamaşır yükleyin ve cihazı açın. Ve sonra tüm işi kendisi yapacak. Bu arada, çamaşırlar bir makinede yıkanacak, ayrı bir düğme dikebilir veya patatesleri soyabilirsiniz.

Akşam yemeğinde ne yiyeceğinizi bile planlamanız gerekiyor. Yemek pişirmek çok uzun zaman alan yemekler, izin gününe transfer etmek daha iyidir. Hafta içi, daha basit tarifler yapacak.

Bu koşulu yerine getirmek için, temel faaliyet alanlarını belirlemek gerekir. Örneğin en acil görevleri seçmeye çalışın ve birincil listeye ekleyin.

Örneğin, yeni gelen ayda, planı aşırı doldurmak ve performansınızı artırmak istersiniz. Bir satış müdürüyseniz, bir hedef oluşturmanız gerekir: sadece önceden oluşturulmuş müşteri tabanını değil, aynı zamanda işinizle ilgilenen daha fazla kişiyi bu sürece çekmek.

Bunun için ihtiyacınız var devam eden faaliyetler sonucunda artacağı yaklaşık kârlılık rakamını gösterir. Bu sizin hedefiniz ve aynı zamanda beklenen sonuç olacaktır.

Önümüzdeki ay hayatınızı iyileştirecek ve kişisel hedeflerinizi gerçekleştirecek belirli görevleri tamamlayabilmek istiyorsanız, örneğin tatiliniz sırasında dairenizde onarım yapmak için benzer etkinlikler gerçekleştirilebilir. Çoğu zaman insanlar bir şey planladı, ancak tamamen farklı çıktı.

İlk kalem nakit maliyetlerdir. Onlara karar ver. Ardından tamamlanacak tüm aktiviteleri ayrıntılı olarak yazın ve sonucu görselleştirin. Bunu yapmak için, buzdolabının üzerine, tamamlanan tüm çalışmaların gösterileceği bir çizim asabilirsiniz.

Örneğin, tatilin ilk gününde dekorasyon için kullanılacak tüm gerekli malzemeleri sipariş edeceksiniz. Bunun için daha fazla zaman ayırmanız gerekiyorsa, onu seçin.

Bir donanım mağazasından sipariş almak için başka bir gün gerekecektir. Gerekli tüm bileşenler geçici konumlarıyla kontrol edilmeli ve belirlenmelidir. Bu konuyu dikkatlice düşünün ve yapılan çalışmanın sonucunu belirleyin.Ardından, tüm eylemlerinizi sırayla planlayın. Örneğin, ithal malzemeler açısından tamirat için hazır olduktan sonra, her gün ev işlerini kendisi yapmak için yazın.

Aniden bir şeyler ters gidecek ve manipülasyonlardan birinin daha önce planlanandan biraz daha fazla zaman alacak. Örneğin, kendinizi kötü hissedeceksiniz ve iyileşmek için birkaç gününüz olacak.

Bu olay en kapsamlı şekilde gerçekleştirilmelidir. Bu en iyi şekilde bir kağıt üzerine yapılır ve göze çarpan bir yere yerleştirilir.

Ve bunu hatırla bu kurallar hem resmi hem de yurtiçi vergiler için geçerli olmalıdır. Biraz eksik olanların tüm eylemleri birkaç dakika içinde boyamaları gerekir. Zaman içinde sınırlı olduklarını unutmamak için telefonunuza veya alarm saatinize “hatırlatıcılar” koyun. Görev tamamlandığında listeden silin.

Bu önemli nokta büyük bir dikkatle gerçekleştirilmelidir, aksi takdirde maksimum enerji harcayacak, yorulacak, zaman harcayacaksınız ve hedefe ulaşılamayacaksınız.

Öğle yemeğinden sonra işten memnuniyet duyacaksınız. Bu faktör stresi hafifletecek ve pozitif oluşturacaktır.

İş yerinde, bu seçenek bir zorunluluktur. Genel eylem planına ek olarak, bir tane daha yapın - ek. Hedef belirleme planına, "burada ve şimdi" gerçekleştirmeniz gereken noktaları ekleyin. Ve sonra tüm önemli şeylerin azalan sırada gitmesine izin verin.

Zaten planlamaya başladığınızı varsayalım. Bu nedenle, herhangi bir özel etkinliğe tahsis edilmesi gereken zamanı kolayca belirleyebilirsiniz.

Tabii ki, olasılıklar sınırında çalışıyorsanız, "zaman planlama" adı verilen bir olaydan beklediğiniz sonucu elde edemezsiniz. Bütün bunlar banal bir nedenden dolayı olacak. Sadece beyniniz sözde bir bilgisayar. İşlevleri fahişeyse, basitçe başarısız olur ve etkili çalışma yerine stresli bir durum elde edersiniz.

Herkes, çok meşgul bir kişi bile, kişisel ihtiyaçları için zaman ayırmalıdır.

Bu eylem sayesinde, dinlenecek ve görünüşünüzü düzenleyeceksiniz.

Çok sayıda var, ancak en popüler olanları Eisenhower matrisi ve Stephen Covey'in günlüğü. Onları sırayla düşünelim.

Birincisi Eisenhower matrisi, öz-organizasyon yöntemlerinin kullanılmasına izin vermek. Matris geliştirici her zaman çok meşguldü, bu yüzden zamanı maksimuma kullanmaya yardımcı olan bir matris buldu. Bu buluş, iki eksen şeklinde bir tabana sahip 4 kareye benzemektedir. Her birinde gerçekleştirilecek faaliyetler kaydedilir. Hangi işin ilk önce ele alınması gerektiğini ve daha sonra hangisinin ele alınacağını gösteren bir plan bu şekilde ortaya çıkar.

"A" bölümünde her zaman gün içinde tamamlanması gereken acil konulara uyun. Bu bölümün neredeyse her zaman boş olması gerektiğini unutmayın. Sık sık doldurulursa, bu sizin örgütlenmemiş bir kişi olduğunuzu gösterecektir.

“B” Departmanı çok acil değil, çok önemli konulardan oluşmaktadır. Bu bölümde yer alan vakalar her zaman en yüksek önceliğe sahip olmalıdır. Sadece bu bölümden iş yaparsanız, işinizde büyük başarı elde edeceğinize inanılmaktadır.

"C" bölümü, ana faaliyetten uzaklaşabilecek durumların tanıtılmasını içerir. Bir kişinin konsantre olmasını önlerler. Bunlar çeşitli festival etkinlikleri, önemsiz insanlarla toplantılar ve benzerleridir.

"D" bölümünde genel olarak yapmaya değmeyecek şeyler var. Değerli zamanı "yerler". Bunlar arkadaşlarla sohbet etmek, sosyal ağlarda gereksiz yazışmalar ve çok daha fazlası.

Matrisin doğru kullanımı ile, önemsiz şeylerden dikkatinizi dağıtmamayı ve zamanınızı doğru bir şekilde dağıtmamayı öğreneceksiniz.

Başka teknikler de var, örneğin, Steven Covey'in günlüğü. Uygulaması öncelik vermeyi öğretir. Yazarın tavsiyesini kullanırsanız, yüksek verimli bir kişinin becerilerini edinebilirsiniz. Günlükten, “zamanı yönetme” teriminin ne anlama geldiğini ve öncelikli hedeflere nasıl ulaşıldığını öğreneceksiniz. Bunu yapmak için dört katlı planlama yöntemini uygulamanız gerekir. Devre üçgen şekle sahiptir. Onu 4 parçaya bölüyoruz ve en üstten başlayarak her parçaya aşağıdakileri giriyoruz:

• günlük planlama
• haftalık plan;
• hedefler koymak;
• Değerleri tanımlayın.

Böylece kişisel üretkenlik piramidinizi yaratırsınız. Şimdi her öğeyi ayrı ayrı düşünün.

• İlk paragraf aşağıdakileri içerir: değerlerin tanımı. DBunlar bizim için büyük önem taşıyor. Tüm hayatımızı telafi ediyorlar. Bu nedenle, piramidin en temelindedir.
• Bu noktadan sonra aşağıdakiler gelir. İçine sığdır amaçlanan hedefler
• Birçok vaka planlarken tüm vakalar arasında eşit bir işaret koymaktadır. Bunu yapamazsın. En fazla sayıdaını ayırmak istiyorsanız, işlerinizi haftalık olarak planlayın. Haftalık pusula yapın. Ana sorusu bu hafta önemli konular olmalı.
• Ve işte üretkenliğin en iyisi - bu “günlük plan” maddesidir. Burada önceden planladığınız düzenlemeleri kontrol etmeli, gerçekçi bir yapılacaklar listesi yapmalı ve öncelik vermelisiniz.

Sonuç olarak, temel değerlerimize uygun olarak yaşamamız gerektiğine dikkat çekiyoruz. Bunu yapmak için açıklığa kavuşturulmaları gerekir.

Ardından, kişisel yükümlülüklere karar verin. Bunu yapmak için, hedefi birkaç parçaya bölün.

Bu sorunu anlamak, günde sadece 24 saat olmasıyla bu sorunun çözülmesine yardımcı olacaktır. Eo zamanın belli bir şekilde bölünmesi gerekir.

• Bir iş günü yaklaşık 8 saat sürer. Bunlardan yaklaşık 5 saat en etkili olarak kabul edilir. Kalan süre genellikle çok etkili etkinliklere harcanmaz. Çalışanlar arasındaki konuşmalar, özet konulardaki telefon konuşmaları ve daha fazlası.
• Öğle yemeği molası 1 saat sürer.
• o işe koyul ve geri dön, bazıları yarım saat, diğerleri ise 3 saat harcar.
• Bir kişi eve döndüğünde, ev işlerinin uygulanmasına. Yaklaşık 5 saat sürüyorlar.

Basit hesaplamalar sonucunda, meşgul bir kişinin uyumak için çok az zamanı olduğunu görüyoruz.

Mağazaya gitmeden de yapamazsın. Yemek pişirmek için yiyecek satın almanız gerekir. Bununla birlikte, "boş" olarak adlandırılabilecek şeyler vardır. Onları sırayla düşünelim.

• Parasız alışveriş. Bu tür yolculuklar hem ahlaki yorgunluğa hem de fizikselliğe yol açar. Parasızlığınız için üzgün ve oldukça yorgunsunuz. Bu tür yüklerden sonra etkili aktivite azalır.
• Televizyon programlarını izlemek, herhangi bir anlam bilgisi içermeyen.
• İnternetteki yazışmalar veya diğer iletişim. Bu genellikle boş konuşmadır.

Bu liste, listelenen noktalardan çok daha büyüktür. Ve çoğu, özel bir ihtiyaç ve avlanma olmadan, daha önemli şeyler için kullanılabilecek değerli saatleri kaybeder.

O zaman “zihni ele geçirmek” ve zamanın dağıtımı için bir teknoloji geliştirmek gerekir. İstisnasız herkesi ilgilendirmelidir. Ve annelik üzerinde oturan kadınlar ve ev hanımları bile.

Şimdi özel ipuçlarını düşünün.

• Basit bir defter edinin, tüm günlük öğe görevlerinizin kaydedileceği yer. Böylece faaliyetlerinizi uygun şekilde düzenleyebilirsiniz.
• Kullanabilirsiniz nöro-dilbilimsel programlama yöntemi. Yani: sizi iş için ayarlayabilecek bir an bulmanız gerekiyor. Bu tür alıştırmalar belirli bir “klik” görünümüne işaret eder. Örneğin, işinize her başladığınızda aynı favori müziği kullanın. Zamanla, çalışmaya ve çalışmaya alışacaksınız. Belli bir melodi iş ile ilişkilendirilecektir.
• Rahatladığınızdan emin olun. İnanın, yorgun bir insan iş yapmak zorunda kalırsa, eylemlerinin etkinliği önemli ölçüde azalır.
• Fransızların bulduğu başka bir teknik. Takip sabah ve öğle yemeğinden sonra geri kalan zor görevler.

Zamanın verimli kullanımı kontrol altına alınabilir. Bunun için bazı hileler var.

• Ana hata günün her dakikasını planlamaktır. Öngörülemeyen durumlar dikkate alınmalıdır. Bu nedenle, boş zaman bırakın. Bu, ani sorunları çözmek için değerli dakikalar ayırmanıza izin verecektir.
• Yapılması gerektiğini düşündüğünüzde hayır demeyi öğrenin. Bazen, sorunlarını başkalarının omuzlarına kaydırmaya çalışan insanlar gelir. Bu nedenle, bu tür insanları reddedebilmelidir.
• plan dinlen.