Pomodoro yöntemi: teknolojinin özellikleri ve özü, uygulama

Çalışma süresinin sonunda tüm gün yorulmadan çalıştığınızı ve gün için belirlenen görevlerle başa çıkmayı başaramadığınızı hiç not ettiniz mi? Ya da, hafta sonu sonunda, temizliği bitirmediklerini ve çamaşırları aşırı doldurmak için zaman bulamadıklarını anlamak için mi? Belki de her birimiz böyle sorunlarla karşılaşıyoruz. Mesele şu ki, zaman yönetimi alanındaki uzmanlar, zamanımızı doğru planlamıyoruz.

Sorunu çözmek için, “zaman yönetimi” terimi iş dünyasında yaygınlaşmadan çok önce icat edilen bir yöntem kullanmanızı önerirler. Pomodoro adlı günlük bir rutin hakkında.

Pomodoro gibi bir tekniğin ortaya çıkışı, İtalyan Francesco Cirillo'ya borçluyuz. Geçen yüzyılın 80'lerinde, bir öğrenci olarak, bir şekilde sınav süresinin neden hazırlandığından daha hızlı olduğunu düşündü, ancak genç adam tüm zamanını ve enerji çalışmasını göründüğü gibi harcadı. Çalışkan ve titiz bir genç, görevleri tamamlarken dikkatinin dağıldığını öne sürdü ve en azından bir süre hedefine konsantre olmanın bir yolunu bulmaya karar verdi.

Başlamak için 10 dakikalık bir segment belirledi. Zaman, domates şeklinde olan geleneksel bir mutfak zamanlayıcısı kullanılarak izlendi - bu nedenle gelecekte tüm dünyada yaygınlaşan yöntemin adı, sadece Rusça'da “domates”. Doğru, onu günlük yönetim alanına günlük olarak tanıtmak için, İtalyan adama değil Staffuff Netebberg'e “teşekkür ederim” demelisiniz. Onun hakkında çok az şey biliniyor. Kamusal gerçeklerden - yaklaşık yirmi yıldır bağımsız yazılım geliştirme ile uğraşmaktadır, bilgi sistemleri geliştirmek için esnek metodolojiler konusunda bir mentordur.

Böylece, matematiksel programatik düşünme sayesinde Pomodoro yönteminin kullanımı ile ilgili eğitim kılavuzunu oluşturdu ve buna “Domates Zaman Yönetimi” adını verdi. İçinde sadece bu prensibi kolayca açıklamakla kalmadı, aynı zamanda hikayesini canlı illüstrasyonlarla çeşitlendirdi. Sonuç olarak, “domates” temasını zaman yönetimi uzmanları ve taraftarları arasında yaydı.

Tüm domates gibi "domates" sistemi basittir. Ana kural, gününüzü küçük parçalara ayırmaktır, her birine domates denir. Bir domatesi “yemek” için ayrılan en uygun süre 25 dakikadır. Yani, zamanlayıcıyı ayarladık, muhtemelen mutfakta bir tane var, belki bir domates şeklinde değil, ama bazıları, orada değilse, sadece bir alarm ayarladı.

Sonraki 25 dakikada sorunu çözmeye odaklanmalısınız.. Hiçbir şeyden rahatsız olmamalısınız - ne telefon görüşmeleri ne de radyodan ses, hatta TV. Sandviçli kahve de ertelenmelidir. Ve sadece ayrılan zamanın sonu hakkında alarm çaldıktan sonra, mola verme hakkınız vardır. Böylece, olduğu gibi, kendinizle bir iş sözleşmesi yapıyorsunuz. Her çalışan "domates" günü için, kendinize özel bir görev belirlersiniz ve kesinlikle yerine getirirsiniz.

Bu zaman yönetimi yöntemi, özellikle bir kişinin “bir saniye için dikkat dağıtma” cazibesine kapıldığı modern dünyada talep görmektedir. Sosyal ağlarda mesajlar, SMS, telefon görüşmeleri, reklam postaları. Ama "saniye aşağı düşünmek değil" uzun zamandır bize Rus pop müzik klasikleri tarafından tavsiye edilmiştir. Aslında, domates tekniği şarkıda söylenen kuralı izlemenizi sağlar. Sadece işadamları tarafından değil, aynı zamanda okul çocukları ve öğrencileri tarafından çalışmaları sırasında da kullanılabilir, onu icat eden üniversite öğrencisi olması tesadüf değildir. Bu arada, İtalyan yazar Francesco Cirillo'ya göre, yöntemi aşağıdaki hedeflere ulaşmaya yardımcı oluyor:

• kararlılığı sürdürmek ve hedeflerinize ulaşmak;
• eğitim veya iş sürecinin kalitesini artırmak;
• emeğin verimliliğini veya bilgi edinme sürecini arttırmak;
• zor durumlarda kararlılık verir.

Ancak bir İtalyan öğrencinin başında doğan yöntem kesinlikle hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

Zamanlayıcıyı başlatmadan önce, bu özel iş gününde çözmek istediğiniz görevlerin bir listesini yapın. Onlara bir açıklama yapın. Yöntemin çalışması için tam olarak neyi başarmak istediğinizi net bir şekilde anlamanız gerekir.Karar verirseniz zamanlayıcıyı açın.

Genel olarak, "domates olgunlaşması" için en uygun sürenin 25 dakika olduğuna inanılmaktadır. Staffan Neteberg'in yukarıdaki ders kitabında tam olarak bahsettiği şey budur. Ancak son zamanlarda, bazı araştırmacılar bu sürenin artırılabileceğini savundu. Belki de haklılar, ancak yeni başlayanlar için, farklı zihinlerin test ettiği 25 dakikalık bir süreyi kullanmak muhtemelen daha iyidir.

İşe odaklandığınız 25 dakikadan daha az önemli değiller. Ben de işi yaptım - ve 5 dakika cesurca yürüdüm. Bu "domates" zaman yönetimi alanında kaç uzman bir mola vermek için tavsiye öneririz.

Onlardan kurtulmak pek mümkün değildir.Sonuçta, dikkatimizi dağıtmamız gereken önemli çağrılar var, ofisinize veya evinize beklenmedik bir ziyaret şansı var ve anlaşılabilir acil doğal insan ihtiyaçları var. Yöntemin yazarı Francesco Cirillo, bu gibi durumlarda zamanlayıcıyı duraklatmayı önerdi ve acil konuları tamamladıktan sonra tekrar başlatın.

Bazı çağdaş takipçiler dikkat dağıtma ihtiyacı derecesinin 10 puanlık bir ölçekte değerlendirilmesi gerektiğine inanmaktadır. Ve eğer bir noktada acil olarak değerlendirdiğiniz bir şey varsa, o zaman, o zaman, bir oturuşta "domatesimizi yetersiz beslemeye" değmez.

Görev çok zor değilse veya hemen 25 dakikaya konsantre olamıyorsanız, “domatesinizi” “dilimler” e bölün. 10-15 dakikalık aralıklarla başlayın. Aksine, görevinizin 25 domates dakika içinde "ağzınıza uymadığını" anlarsanız, yediği zamanı arttırın.

Zamanlayıcı sinyali duyulmadan görevle başa çıkıyorsanız, kapatmaya çalışmayın. Bunu bonus tatil zamanınız olarak düşünün. Aşağıdaki görevleri planlamak, meslektaşlarınızla konuşmak, bir şeyler okumak, bir telefon aramasını cevaplamak için harcayabilirsiniz. Ancak bundan sonra 5 dakikalık “meşru” bir mola verin.

Bu yöntemi kullanmayan insanlar var, çünkü “kader” çağrısından önce zamanında olmamaktan korkuyorlar. Bu çocukluk korkularının üstesinden gelmeye çalışın.. Başlamak için alarmı çalmak için hoş bir sinyal verin. Bu arada, artık “domates” yöntemini doğru kullanmak için özel olarak tasarlanmış telefonlar için birçok bilgisayar programı ve uygulaması var. Çoğu uzmana göre, hangi asistanı kullandığınız önemli değil - eski bir mutfak sayacı veya yeni bir tasarım. Ana şey, hatırlayın, "bitmemiş bir domates" kayıp zaman gibidir. Ve her zaman yeterince sahibiz. İşe, çalışmaya ek olarak, hayatta hala yapılacak çok şey var.

Bu nedenle, domates zaman yönetimi hakkındaki kitabın yazarı Shtaffan Neteberg'in bir epigraf olarak kullanabileceği Rus atasözünü bir kez daha hatırlıyoruz - "İşi yap - cesurca yürü." Önümüzde çok zaman var. Önemli olan rasyonel olarak kullanmaktır.