Alpler yönteminin özü ve uygulama aşamaları

İş yerinde bir sürü rapor birikti, en büyük oğul kız arkadaşın için bir hediye seçerken yardım istedi ve en küçük kız sınavlara hazırlanmana katılmadan yapmayacak. Ayrıca temizliği yapmanız, hafta sonu yıkanmış çamaşırları aşırı doldurmanız ve tercihen iki gün önceden yemek pişirmeniz gerekir. Bütün bunlar bir günde nasıl yapılır? Alps yöntemi, programı doğru bir şekilde yapmanıza yardımcı olacaktır. “Zamanınız Elinizde” kitabının yayınlanmasının ardından Almanya sınırlarının çok ötesinde ünlü olan Alman Lothar Zavert tarafından geliştirilmiştir.

Kendi zaman planlama yöntemini oluştururken, Alman bilinen ve çok popüler olmayan tüm zaman yönetimi tekniklerini dikkatle inceliyor gibiydi. Bu şaşırtıcı değil, çünkü o bu alanda uzman. Severt, zamanı hesaplamak için önceden oluşturulmuş programların en iyilerini birleştirmekle kalmadı, aynı zamanda kendi gelişmelerini de ekledi.

Sonuç olarak, en meşgul kişinin bile sadece programında değil, bir fincan kahve için zaman bulacağına bağlı olan belirli bir eylem algoritması geliştirdi. burada başlangıçta “tahılları samandan” ayırmak, yani gün için belirlenen görevlere öncelik vermek önemlidir. Bunun için, uygulamalarının aciliyetini, önem derecesini, belirli bir sürecin karmaşıklığını belirlemek gerekir. İlk önce ilk şeyler.

Yukarıda belirtildiği gibi, Alps yöntemi zamanınızı verimli bir şekilde dağıtmanıza yardımcı olacaktır: hem çalışma hem de kişisel. Ancak bu gerçekleşmeden önce, Almanlar tarafından önerilen formülü dikkatlice incelemelisiniz. Yazarın kendisinin de itiraf ettiği gibi, bu süreç en kolay çalışma değildir. Bununla birlikte, gelişimi için harcanan zaman, ödeme yapmaktan daha fazla olacaktır. Sabahları en fazla 15 dakika geçirdikten sonra, kalan saniyeleri, saatleri ve dakikaları kendiniz için en büyük avantajla dağıtabilirsiniz.

Büyük bir esneme dezavantajları arasında belirli emek girdisi - hala çalışmak zorunda.

Zaman yönetimi veya zaman yönetimi ihtiyacı (ve Alpler yöntemi araçlarından biridir) ilk olarak sondan önceki yüzyılın sonunda tartışılmıştır. Ünlü yerli fizyolog Nikolai Vvedensky, “Yoruluyor ve yoruluyoruz çünkü çok çalıştığımız için değil, kötü çalıştığımız için örgütlenmemiş çalışıyoruz, aptalca çalışıyoruz”. Daha sonra, sadece Rusya'da değil yurtdışında da birçok parlak zihin bu konuda çalıştı. Ve 2007 yılında, Moskova Finans ve Endüstri Üniversitesi "Sinerji" de ilk kez yönetim departmanı ülkemizde açıldı.

Lothar Severt yöntemini beş aşamaya ayırdı. Birinden diğerine geçerek, gün için ayarlanan görevlerin önem derecesini kolayca analiz edebilir ve zamanınızı hesaplayabilirsiniz.

Birinci Aşama. Bir parça kağıt alın ve bu gün için özetlediğiniz tüm vakaları yazın. Onlardan en önemli görevleri vurgulayın. Ve daha küçük görevler, örneğin, çöp kaldırma veya posta kutusunu kontrol etme, ayrı bir listede yazın.

İkinci Aşama. Yapılacaklar listenize iyi bakın ve hangilerinin acil ve önemli olduğunu belirleyin. Bunlardan bir sütun oluşturun. Unutmayın, çöp atmak önemli değildir. O zaman "balık dışarı" önemli, ama gün için planınızdan özellikle acil şeyler - bu bir sonraki sütun.

Üçüncü sütunda aciliyet gerektiren, ancak özel önem taşımayan durumlar olmalıdır. Son olarak, dördüncüsü ne aciliyeti ne de önemi olmayanlar olarak kalacaktır.

Üçüncü Aşama. Tabii ki ilk iki sütunla başlıyoruz. Başlangıçta, belirli bir sorunu çözmek için kaç dakika veya saat süreceğini belirlemeniz gerekir. Planlanan bu tahmini süreyi her bir vakanın önüne girin. Verileri özetleyin. Sonra, bugün gerekli olan ve çok iyi olmayan tüm şeylere harcamak istediğiniz saat sayısını belirleyin.

İlk iki sütundan planların uygulanması sonucunda aldığınız zaman, toplam sürenin% 60'ını işgal etmelidir. % 40 daha planlanmamış görevlerin, yani aniden ortaya çıkan görevlerin uygulanmasına konulmalıdır.

Dördüncü Aşama. Büyük olasılıkla, planlanan her şey yukarıdaki formüle uymuyor. Bu bağlamda, listeyi tekrar analiz etmeniz gerekir. belki Kendiniz yapmak istediğiniz bir şey, meslektaşlarınızdan veya ev halkınızdan birine temsilci olabilirsiniz.. Değilse, ertesi gün daha az acil bir şey bırakmak zorunda kalacaksınız.

Beşinci Aşama. Son ayarlamaları yapmanız gereken liste. Her şeyden önce belirli bir saate bağlı vakaları vurgulamak önemlidir: örneğin, bir çocuğu okula götürün, bir matbaadan sipariş alın vb.. Kalan vakaları kalan süreye göre dağıtın. Listenin ilk derlenmesi sırasında son iki sütunda olabilecekler de orada olabilir. Örneğin, bunlar aşağıdaki planın görevleridir: Yeni Yıl için hediyeler almak, bir restoranda bir gala yemeğinin maliyetini öğrenmek, bir çevrimiçi mağazadaki bir gala kıyafetinin ne kadara mal olacağını görmek.

Bir listeyi derlerken zamandan kazanmak için kısaltmaların kullanılması önerilir:

• “B” önemlidir;
• “C” - acil;
• "D" - ev;
• "P" - çalışma;
• "Sh" - okul;
• “M” bir mağaza vb.

Alps yönteminin tüm gereksinimlerini yerine getirmenin bir sonucu olarak, kesinlikle zamanınızın% 20'sine kadar tasarruf edebilirsiniz.Ve onları her zaman kendinize veya sadece tembelliğe harcayabilirsiniz, bu da bazen yararlıdır. Dahası, sadece akım için değil, ertesi gün için de daha net bir eylem planınız olacak.