Özgeçmiş için kapak mektubu: nedir ve nasıl yapılır?

Bugün, bir iş başvurusu oldukça uzun ve zaman alıcı bir süreçtir. Çok sayıda belge hazırlamanız, bir röportaj (ve bazen birkaç tane), staj, eğitim, bir test görevi gerçekleştirmeniz vb. Böyle katı bir seçim ile bağlantılı olarak, tüm adaylar (bu, yüksek nitelikli deneyimli uzmanlar için bile geçerlidir) sonunda bir iş bulamaz.

İstihdamdaki yeniliklerden biri de ön yazı. Böyle bir belgenin yazılması, başvuru sahipleri arasında (hem genç uzmanlar hem de deneyimli çalışanlar arasında) çok sayıda soru ve şüphe uyandırmaktadır. Kapak mektubu nedir ve nasıl doğru bir şekilde çizilir? Belgenin yapısına hangi bölümler dahil edilmeli ve hangi hatalardan kaçınılmalıdır? Bunlara ve diğer bazı soruların cevabını materyalimizde bulacaksınız.

Oldukça sık, bir iş başvurusunda bulunurken, işveren başvuru sahiplerinden sadece özgeçmişlerini değil, aynı zamanda bir ön yazılarını da sunmalarını ister. Böyle bir talep, bir şirkete kaydolduğunda, eşlik eden bu tür belgelerle hiç karşılaşmamış olan ve nasıl göründüklerini bilmeyen yeni başlayanlar ve deneyimli profesyoneller için şaşırtıcı olabilir. Yazımızda ilginizi çeken tüm noktaları açıklığa kavuşturmaya çalışacağız.

Bir kapak mektubunun ne olduğunu sorarak başlamalısınız. Özünde bu belge, kendinizi daha iyi bir pozisyon için aday olarak göstermenizi sağlar, özgeçmişin katı yapısından uzaklaşın, işverene adaylığınızın neden en uygun olduğunu söyleyin, diğer başvuru sahiplerine kıyasla avantajlarınızı anlatın, eğitim ve iş deneyiminizi daha ayrıntılı olarak açıklayın.

Kapak mektubunun esnek bir yapıya sahip olmasına rağmen, unutmayın resmi bir belgedir, bu yüzden tüm kurallara uygun olarak hazırlanmalı ve hazırlanmalıdır. Ayrıca, duyuruda bile, başvuru sahibinin dikkatini kontrol etmeye çalışan birçok işverenin, mektuba iletilen tüm gereklilikleri gösterdiğini dikkate almalıdır (örneğin, belirli bir yapı veya hatta kullanılması gereken bir kod kelimesi belirtilmelidir).

Ayrıca önemlidir birçok işveren özgeçmişini inceleyerek değil, kapak mektubunu inceleyerek iş arayan kişinin adaylığına aşina olmaya başlar.. Bu nedenle hiçbir durumda bir belge derlemekten vazgeçmemeli ve yetkin bir şekilde hazırlanmış profesyonel bir özgeçmişin yeterli olacağını varsaymamalısınız - işverenin, şirketin gelecekteki bir çalışanı olarak sizin için ilk izlenimi bir kapak mektubu temelinde oluşturacağı bir durum olabilir.

Özgeçmiş ile birlikte gelen herhangi bir kapak mektubu, tüm kurallara uygun olarak ve işverenin tüm gereklilikleri dikkate alınarak hazırlanmalıdır. Bu belgenin yapısını göz önünde bulundurun ve bölümlerin her birine genellikle ne yazılması gerektiğini anlayın.

Kapak mektubunuzu selamlama ile başlatın. Böyle bir kuralın varlığına rağmen, birçok başvuran onu görmezden geliyor. Nihayetinde, bu, diğer başvuru sahipleri tarafından sunulan belgelere kıyasla kapak mektubunuzun büyük bir dezavantajı olabilir. Mektubunuzu okuyacak kişinin adını ve soyadı bilmiyorsanız, nötr bir “merhaba”, “hoş geldiniz” veya “iyi günler” yazabilirsiniz. Bununla birlikte, sadece en uç durumlarda yapılması tavsiye edilir.

Çok tembel olmamak ve iş bulmak istediğiniz şirket üzerinde bir çalışma yapmak ve mektubunuzu kimin okuyacağını bulmak en iyisidir. Bu, personel departmanının baş ve sıradan çalışanı, işletmenin başkanı, vb. Olabilir. Gerekirse, ayrıca kuruluşu arayın ve bu sorunu netleştirin (ancak, bu hassas ve incelikli bir şekilde yapılmalıdır).

Kapak mektubunuzu okuyacak kişinin kişisel verilerini bulduktan sonra karşılama kelimenizi formüle edebilirsiniz. daha kişiselleştirilmiş. Örneğin, "Merhaba sevgili Ivan Ivanovich" yazabilirsiniz.

Ön yazının ana kısmı bu belgenin en önemli bloğudur. İşveren yardımı ile, sizinle ilgilendiği bilgileri öğrenecek ve siz de kendinizi en iyi taraftan tanımlayabilirsiniz.

İş dünyasında, bu bloğu inşa etmek için katı bir yapı yoktur. Ancak, şu ya da bu şekilde, ancak bu bölümde birkaç temel soruya cevap vermelisiniz.

• Dikkat etmeniz gereken ilk şey, belirli bir işi öğrendiğiniz yerdir. Bu bağlamda, kişi son derece açık ve dürüst olmalıdır. Örneğin, bilgileri şehir bülten tahtasına veya yerel istihdam merkezinin web sitesine okuduğunuzu yazabilirsiniz. Şirkette zaten çalışan arkadaşlarınız veya akrabalarınız boşluğu size anlatsa bile gerçeği söylemekte tereddüt etmeyin.İşveren bu samimiyeti takdir edecektir. Aynı zamanda, kapak mektubunun bir işletme belgesi olduğunu unutmamak gerekir, bu nedenle uygun yazma stiline uyun.
• Sonra hangi pozisyon için başvurduğunuzu yazmanız gerekir. Adını doğru bir şekilde belirtmek önemlidir (iş tanımına odaklanırken). Burada, iş sorumluluklarınızın bir parçası olarak hangi işlevleri hazır ve yapabileceğinizi açıklayabilirsiniz.
• Bir kapak mektubu yazarken, hiçbir durumda motivasyon bölümünü unutmamalısınız. İçinde sizi bu özel boşluğa ve bu özel şirkete neyin çektiğini yazmalısınız. Bu bağlamda, kapsamlı hazırlık çalışmaları yapmak önemlidir - şirket hakkındaki bilgileri analiz etmek için (şirketin resmi web sitesini ve İnternet'teki diğer kaynakları kullanabilirsiniz). İşletmenin özel uzmanlığı, oluşum tarihi, iç yapı ve liderlik hakkında bilgi sahibi olmanız önemlidir. Dolayısıyla, bir doktor iseniz ve prestijli ve modern bir klinikte iş bulmak istiyorsanız, kuruluş tarafından yürütülen araştırma çalışmalarına ilgi duyduğunuzu belirtebilirsiniz.
• Bir kapak mektubunda, adaylığınızın neden bu pozisyon için en uygun olduğunu konuşmak önemlidir. Bu bağlamda, benzer bir iş deneyimi tanımlayabilirsiniz (örneğin, başka bir klinikte 10 yıldır zaten pratisyen hekim olarak çalıştınız). İşinizde size yardımcı olacak değerli profesyonel becerileri belirtmek de önemlidir (örneğin, laboratuvar araştırması yapmak için metodoloji bilgisi veya karmaşık özel bilgisayar programlarında çalışma yeteneği). Bu durumda, çoğunlukla, başvuranların genel kitlesinden öne çıkmanıza yardımcı olacak becerilere odaklanmalısınız.
• Ek bilgi bloğun sonunda sağlanabilir. (örneğin, neden doktor olmaya karar verdiğinizi yazın veya almayı başardığınız ek ileri eğitim kursları hakkında konuşun). Ayrıca özgeçmişinizin tartışmalı noktalarını netleştirebilirsiniz. Örneğin, önceki işinizden neden ayrıldığınız hakkında konuşun.

Ön yazınızın son kısmı oldukça önemlidir, çünkü işverenin sizinle ilgili fikrini düzeltebilir veya tamamen yok edebilir ekli belgenizin ana bölümünün ayrıntılı bir çalışmasının ardından işverenle birlikte geliştirilen bir profesyonel olarak.

Son bölümde Saygılı olmak için özenli ve kibar olmak önemlidir. Bu nedenle, sıklıkla başvuru sahipleri dikkatleri için işverene teşekkür ederler. Buna ek olarak, bir işletme belgesini doldurmak için iyi bir fikir, işvereni sizi kişisel görüşme yapmaya davet edecek kişisel bir toplantı sunmaktır. Sorularınızı bizzat cevaplamaya hazır olduğunuzu yazabilirsiniz. Böylece, işveren için pozisyon almakla çok ilgilendiğinizi netleştireceksiniz.

Veda, tebrik gibi, kişiselleştirme ilkesine dayanır. Mümkün olduğunda mektubu okuyan çalışanın ismini ve soyadı tekrar söylenmelidir. Ayrıca iyi günler dilerim.

İletişim bilgilerinizi bildirerek kapak mektubunuzu sonlandırın. Aynı zamanda bu tür bilgilerin zaten özette mevcut olduğundan korkmamalısınız. Her şeyden önce, herhangi bir işletme belgesinin sonunda kişisel iletişim bilgilerini belirtmek, iyi bir kural ve iş ahlakı iletişimi kuralıdır.İkincisi, kapak mektubunuz (tüm önerilerimize uymanız koşuluyla) işveren üzerinde iyi bir etki bırakması muhtemeldir, sizinle hemen iletişime geçmek veya telefon numaranızı tüm adayları içeren ayrı bir listeye yazmak isteyebilir. daha fazla röportaj için davet edilecekler.

Bu şekilde İletişim bilgilerinin belirtilmesi (telefon numarası, e-posta, anlık mesajlaşma araçları) personel departmanının çalışmasını büyük ölçüde basitleştirecek ve zamandan tasarruf edecektir. Buna göre, şirket ekibine değerli bir katkı sağlayacak profesyonel ve deneyimli bir çalışan olduğunuzu bir kez daha kanıtlayacaksınız.

Bir kapak mektubunda, bir özgeçmişin aksine, tüm bloklar birbirine düzgün bir şekilde akmalıdır. Başlıklarını yazmamalı ve sadece resmi olarak belgenin hazırlanmasına yaklaşmamalısınız.

Bu tür belgeleri yazma deneyimi olmadan bir boşluğa yanıt vermek için gereken kapak mektubunu doğru bir şekilde oluşturabilirsiniz. İşveren üzerinde iyi bir izlenim bırakmak için bazı standart kurallara uymak önemlidir.

• Kısalık. Kapak mektubu kısa ve öz olmalıdır: hacminin 1 sayfayı geçmemesi arzu edilir. Mesele şu ki, pozisyon için uygun bir aday bulma sürecinde, işveren çok sayıda başvurandan çok sayıda belge alıyor. Bu nedenle, basit ama ilginç bir mektup yaparsanız, adaylığınız dikkate alınacaktır.
• Anlamlı içerik. Standart olmayan veya orijinal bir kapak mektubu yazmamalısınız. Böyle bir belge belirli bir hedefi yerine getirmelidir - işverenin profesyonellik düzeyinizi ve yetkinliklerinizi değerlendirmesine yardımcı olmak.
• Yazma stili. Kapak mektubunun resmi bir belge olduğunu unutmayın, bu nedenle yazma stilinin en başarılı seçimi resmi iştir. Rus dilinin sanatsal tekniklerini kullanmak gerekli değildir (örneğin, karşılaştırmalar, metaforlar, epitetler, vb.) Ve konuşma diline özgü sözcüklerin ve deyimlerin kullanılması da yasaktır. Bir belge yazarken, "siz" de okuyucuya başvurun.
• Kişiselleştirme. İşe alınabilmeniz için işverene en kişisel ve kişiselleştirilmiş kapak mektubunu göndermelisiniz. Her şirket için ayrı bir belge yazmanız gerekeceğini unutmayın, çünkü mektubun ana bölümünde belirli bir pozisyon ve belirli bir şirket tarafından tam olarak neye çekildiğiniz hakkında konuşmalısınız ve bunun için çok fazla hazırlık çalışması yapmanız gerekir.
• Teklik. İnternette bulunan kapak mektubu şablonlarını kullanmayın. İyi tasarlanmış ve başarılı örneklere odaklanabilirsiniz, ancak hiçbir durumda bunları kopyalamayın ve tamamen yeniden yazmayın.
• Dilbilgisel doğruluk. Bir mektup gönderirken, birkaç kez tekrar okuyun, akrabalarınızdan veya arkadaşlarınızdan bunu yapmasını isteyin, özel hizmetler kullanın. Öyle ya da böyle, ancak mektubunuzda herhangi bir yazım hatası olmadığından, tüm noktalama işaretlerinin doğru ayarlandığından ve tüm kelimelerin doğru yazıldığından kesinlikle emin olmalısınız. Rahatsız edici dilbilgisi hataları, yüksek vasıflı bir uzman olsanız ve diğer tüm gereksinimlere tam olarak uysanız bile, izleniminizi bozacaktır.
• kayıt. Mektubunuzun güzel bir şekilde tasarlandığından emin olun. Bunu yapmak için tek bir yazı tipi ve hizalama kullanın.
• Öneri. Daha önceki işlerden işverenlerin olumlu önerilerini kapak mektubunuza ekleyebilirsiniz. Onlar sayesinde, yeni lider güvenebileceğiniz bir uzman olduğunuzdan emin olabilir.

Bir kapak mektubu oluştururken Bazı yaygın hatalardan kaçınmak önemlidir.

• Spesifisite eksikliği. Bu, bir ön yazı yazarken, “Ben nitelikli bir uzmanım” veya “Geniş deneyime sahibim” gibi genel ifadeleri kullanmamanız gerektiği anlamına gelir. Her bir cümle belirli verilerle onaylanmalıdır.
• Bir özgeçmiş yeniden anlatılıyor. Kapak mektubu, kendinizi profesyonel ve kişilik olarak daha eksiksiz bir şekilde ortaya çıkarma fırsatı veren ayrı bir belgedir. Yazarken, yalnızca özgeçmişte belirttiğiniz bilgileri kopyalamamalısınız.
• Kişisel Bilgiler. Mektupta biyografinizin ayrıntılarını tekrar hatırlamayın. Yalnızca doğrudan dava ile ilgili bilgileri belirtmek önemlidir.

Belirli bir uzmanlık alanından bağımsız olarak, bir işe başvururken bir kapak mektubu sağlamanız istenebilir. Bu nedenle, bunu yazmak için kurallar bilgisi herkes için yararlı olacaktır: makyöz, katip, uçuş görevlisi, banka çalışanı, denetçi, kişisel asistan, vb.

Kapak mektubu yazmanın birkaç örneğini ele alalım. Kişisel bir belge derlerken bunlara odaklanabilirsiniz.