Office Manager Özgeçmiş: Dolgu Yapısı ve Yönergeleri

Başarılı bir kariyer, yetkin bir özgeçmiş yazma ve edeceği izlenim ile başlar. Bu nedenle, bu belgenin işverenin ilgisini çekmesi önemlidir. Doğru bir özgeçmiş, potansiyel bir çalışanı açık bir pozisyon için en uygun uzman olarak sunabilir. Bu, özellikle işe yeni başlayan, hatta en az iş deneyimini özgeçmişte yapılandırabilen gençler için geçerlidir.

Birçoğu bir ofis yöneticisi ve sekreterin iş sorumluluklarını belirler. Bazı benzerlikler mevcuttur: gelen çağrıları ve yazışmaları almak, yazmak, toplantılar düzenlemek ve yönetimin tüm talimatlarını yerine getirmek. Ancak ofis müdürünün görevleri, ofisin yaşamını sağlamayı amaçlamaktadır. Sekretere veya müdür yardımcısına ek yetkinliklerin atanmasıyla çok daha geniş olabilirler.

Özgeçmiş net bir yapıya ve basit bir sunum diline sahip olmalıdır. Bu yazılı belgenin genel kabul gören formu, belirli bir sıraya göre bilgi içeren bölümlerdir:

• istenen pozisyon;
• soyadı, adı ve soyadı;
• iletişim bilgileri;
• özgeçmişin amacı;
• mesleki yeterlilikler, başvuru sahibinin başvurduğu ilgili pozisyonlar;
• eğitim (ilk ve orta);
• iş tecrübesi;
• kişisel nitelikler;
• ek veriler;
• önerileri.

Zaten özgeçmiş aşamasında, başvuru sahibi, bir işletme belgesinin tüm kurallarına uygun olarak yayınlayarak kendini iyi kanıtlayabilecektir.

Tasarım ilkelerini doğru kullanırsanız, okuyucu olumlu bir algı oluşturacaktır:

• "Özet" başlığı yazılmaz;
• cilt - en fazla 2 A4 sayfa;
• metin kısa, okunması kolay paragraflara ayrılmıştır;
• ana metin boyutunda Times New Roman veya Arial yazı tiplerinin kullanılması önerilir - 12 boyut, başlıklar - 20 boyut, altyazılar - 14 boyut;
• tüm transferler liste tarafından yapılır;
• Bilgileri kalın veya daha büyük harflerle (14 ila 16 yazı tipi boyutu) vurgulayarak vurgulayabilirsiniz;
• metin hatalı olmamalıdır;
• bilgi özetlenmelidir.

Özgeçmiş yazma ilkeleri tüm gönderiler için aynıdır.

• “İstenilen pozisyon” bölümünde, boşluğun adı açıkça belirtilmelidir. Boş pozisyonlar hakkında bilgi bulunmaması durumunda, mesleki ilginizin kapsamını kısaca açıklamalısınız, örneğin “BT Uzmanı”. İş tecrübeniz yoksa, “stajyer / asistan” ı ve iş kapsamını, örneğin pazarlama, finans, BT'yi belirtmelisiniz.
• Aşağıdakiler kişisel verilerdir: soyadı, adı ve soyadı. Merkeze veya sol tarafa yerleştirilmeleri önerilir. İşverenler genellikle başvuru sahiplerinin ortaya çıkmasıyla ilgili talepte bulunur ve fotoğraflı bir özgeçmiş göndermeleri istenir. Gerekirse, en başarılı iş çekimi özgeçmişe yerleştirilmelidir.
• "İletişim Bilgileri" paragrafında telefonu, e-posta adresini yansıtır, sonra doğum tarihini ve maaş beklentilerini belirtir. İstediğiniz maaşın haklı gösterilmesi için yeteneklerinizi gerçekten değerlendirmelisiniz. Şirketin şubeleri varsa, taşınma ve iş gezilerine hazır olduğunu belirtmek gerekir.
• Bir sonraki blok hedeftir. Basitçe şunu yazabilirsiniz: "Ofis yöneticisi pozisyonunu alın."
• Eğitim. Sondan başlayarak kabul ve mezuniyet tarihleriyle birlikte eğitim kurumlarının bir listesi. Uzmanlık alanı ve üniversite (üniversite, kolej) hakkında bilgi, diplomada belirtilenlere uygun olmalıdır. Kurslar, eğitimler, stajlar, çalışanın talep ettiği pozisyonla ilgili olanları yazmak için daha iyidir.
• İş tecrübesi. İşverenin bu adaya dikkat çekmesi için emek faaliyetinizi tanımlamanız gerekir. İlk olarak son iş yeri belirtilir. Yeterli 5 organizasyon. Önceki deneyimlerin tanımı özel olmalı, çalışma süreleri en yakın aya gösterilmeli, kısa tanımı, pozisyonu ve işlevsel sorumlulukları ile şirketin tam adı belirtilmelidir. Bu bölümün uygun şekilde hazırlanmasıyla, istenen konuma mümkün olduğunca yakın olan önceki işlere vurgu yapılmalıdır. Daha önce sekreter yardımcısı, avukat, çağrı merkezi operatörü olarak çalışmışsa, çalışanın değerini artıracaktır.
• başarılar. Önceki iş yerlerindeki somut kazanımlar tanımlanmalı ve önceki yönetimden alınan tüm mevcut teşvik tedbirleri listelenmelidir.
• Mesleki beceriler. İşverenler, her şeyin net bir şekilde yapılmasını nasıl sağlayacağını bilen akıllı ve aktif bir çalışan seçiyor ve çalışanlar, ev ofisi detaylarıyla ilgilenen bir kişi olduğunu düşünüyor. Buna ek olarak, sorunları nasıl göreceğini ve onlar için bir çözüm bulabileceğini bilen, yüksek düzeyde empati olan bir kişi arıyorlar. Bu nedenle, sadece önerilen boşlukla ilgili becerileri belirtmeye değer.

Çalışma görevleri:

• yönetimi;
• yönetimi;
• ekonomik destek;
• kontrol etmek;
• ifadeleri.

Ortak görevler:

• ofis ve çalışanların bakımı;
• posta ve iş akışı;
• yükleniciler ve ortaklarla toplantı;
• su, gıda, mobilya, ekipman siparişi.

Ofis yöneticisinin temel bilgi ve becerileri:

• toplantı düzenleme deneyimi;
• İş görgü kurallarının mülkiyeti.

Başarılı bir başvuru sahibi ofiste tüm süreçleri kurabilir ve yardımcı birimlerin çalışmalarını kontrol edebilir. Bu uzman genellikle çalışanların doğum günlerini izlemek, kurumsal tatiller düzenlemek, selamlar düzenlemek, hediyeler, buketler ve hediyelik eşyalar satın almakla yükümlüdür.

Kendim hakkında. Bu, ilgili konumun görevlerini yerine getirmeye yardımcı olacak kişisel karakter özelliklerinin bir numaralandırmasıdır: örgütsel eğilimler, vicdan, dakiklik, bağımsızlık, sabır ve esneklik.

Ofis yöneticisi için zorunlu gereksinimler:

• sağduyu;
• bilgisayar okuryazarlığı;
• yetkin konuşma;
• ortaya çıkan problemlerin çözümünde etkinlik.

Stres direnci, çatışma dışı, iyi hafıza ve organizasyon bekliyoruz.. Etkili ofis yöneticileri de belirli kişisel özelliklerin varlığı ile ayırt edilir: proaktivite, mükemmel iletişim becerileri ve iyi niyet. Çalışma deneyiminin yokluğunda, sıkı çalışma, titizlik, eğitilebilirlik ve ekipte kolay adaptasyona dikkat edilmelidir. Ancak, açıklamaya 6'dan fazla karakter özelliği dahil edilmemelidir.

"Ek Bilgiler" bölümünde, en sevdiğiniz aktivitelerin yanı sıra nasıl araba kullanacağınızı bildiğiniz gerçeğini de ekleyebilirsiniz. Ve son bölüm - “Öneriler” - eski liderlerin özellikleri ve temaslarının sunumu.

Özgeçmişe ek olarak bir kapak mektubu gönderilir. Bazen işverenlerin kendileri, istihdam web sitelerinde boş pozisyonlar yayınlamak, yanıt olarak bir kapak mektubunun eklenmesini gerektirir. İçeriğinde gelecekteki işbirliğinden beklentileriniz hakkında konuşmak gerekir. Bu bir röportaj için davet edilme şansı verir. İşte bir kapak mektubu örneği.

“Beni ofis müdürü olarak görmek için bir özgeçmiş gönderiyorum. İstikrarlı, büyük ve saygın bir şirkette çalışmaktan memnuniyet duyarım. Mobil TeleSystems'de potansiyelimi daha da anlayabileceğimden eminim.

Bugüne kadar, başkanlık sekreteri olarak, İK yönetiminde uzman olarak deneyimim var. Umarım önceki görev istasyonlarında geliştirilen evrak işlerinin detaylarına olan sorumluluk ve özen beni etkili çalışanınız yapar.

Bir röportaj için davetiye almak ve mesleki deneyimim hakkında daha ayrıntılı olarak bilgi vermek ve tüm soruları cevaplamak istiyorum.

Saygılarımla, F.I. ”

Ofis yöneticisi için örnek CV

Albina Kravtsova

Doğum tarihi: 30.09.1995

Amaç: boş ofis müdürü pozisyonunu doldurma

İstenen gelir: 45 bin ruble

Program: tam zamanlı

İş seyahatleri için hazır, taşınmaya hazır.

İletişim Bilgileriniz:

ikamet adresi:

telefon:

E-posta:

Eğitim:

• PenzGTU, Penza (2013-2017). Endüstriye göre mesleki eğitim. Profil "Ekonomi ve Yönetim".
• PenzGTU, Penza (2013-2014). "Muhasebeci" programında mesleki eğitim.
• PSU (2010-2013). Teknik sistemlerde yönetim ve bilgisayar bilimi.
• GOU "Penza İnşaat ve Kamu Koleji" (2005–2008). Bilgisayar operatörü.

Mesleki deneyim

İşgücü faaliyeti hakkında bilgi:

12. 2015 – 11. 2019

Kıdemli Destek Uzmanı, Birleşik Bilgi Sistemi

• Gelen bilgi e-posta istek ve itirazlarının alınması, kaydedilmesi ve işlenmesi.
• Talep ve tavsiye.
• Site kullanıcılarının sorunlarını çözmek için bilgi toplama ve analiz etme.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Birleşik Bilgi Sistemi'nin çağrı merkezi operatörü.

• Gelen çağrıları alma, çağrıları kaydetme.
• Sitenin kullanıcılarına danışmanlık.

LLC Global. ru »

01. 2010 – 04. 2013

Ofis yöneticisi

• Ofisin iş ve yaşam desteğinin organizasyonu, İK kaydının tutulması, iş belgeleri, posta ve İnternet bankacılığı ile çalışma.

LLC Bilgi

10. 2008 – 12. 2009

İK Uzmanı

• Personel iş akışını sürdürmek.

TC Fortuna

01. 2007 – 09. 2008

Hesap Yöneticisi

• Abone belgelerinin kaydedilmesi, abonelerin danışmanlığı, SIM kartların satışı ve aktivasyonu.

NSS CJSC

Anahtar bilgi ve beceriler:

• ortak kuruluşlarla çalışma becerileri;
• bilgisayar, ofis ekipmanı ve yazılım becerileri;
• belgelerle çalışma, raporlama;
• mükemmel ofis işleri bilgisi;
• organizasyon, detaylara dikkat.

Ek bilgi:

• yabancı diller: İngilizce (temel seviye);
• bilgisayar becerileri seviyesi: kendine güvenen kullanıcı;
• bilgisayar programları: Photoshop, MS Office;
• medeni durum, çocuklar hakkında bilgi: evli değil, çocuk yok;
• hobiler, hobiler: resim, yaratıcı fotoğrafçılık, seyahat, psikoloji.

Kişisel özellikler:

• strese dayanıklı, çeşitli durumları çözme deneyimim var;
• öğrenme yeteneğine sahiptir.

Hedefler ve yaşam planları:

• kariyer gelişimi için kişisel ve mesleki niteliklerin daha da geliştirilmesi olasılığı olan modern bir şirkette çalışmak;
• yeni beceriler geliştirmemi, sorumluluklarımı genişletmemi ve böylece en etkili çalışan olmamı sağlayacak ek deneyim edin.

Öneriler talep üzerine verilir.