Katip Özeti: Önemli Noktalar ve Yazma İpuçları

Katip, belgelerle çalışan kişidir. Bu uzman, herhangi bir kuruluşta önemli bir rol oynar, çünkü belgelerdeki ve dosya dolaplarındaki sipariş buna bağlıdır. Bugün, bilgi teknolojisinin gelişimi ile bağlantılı olarak, katip sadece kağıtla değil, aynı zamanda elektronik belgelerle de çalışmaktadır.

Sorumluluk sahibi herhangi bir işletmenin personel departmanı katip seçimine yaklaşır. Bu pozisyonu elde etmek için özgeçmişinizi doğru ve yetkin bir şekilde hazırlamanız gerekir. Bugün makalemizde bu sürecin özellikleri hakkında konuşacağız.

Her şeyden önce, bu uzmanın kuruluşta ne yaptığını anlamak önemlidir. Dolayısıyla, katipin (veya sekreterin) ana sorumluluğu, çalıştığı kurumun doküman yönetimidir. Buna göre, bu pozisyondaki uzman ofis çalışmasının tüm kurallarını ve özelliklerini bilmelidir - bu gereklilik her başvuru sahibi için temeldir.

Şirketin iş akışının süreci, iç yasal belgelere ve kurallara dayanmalı ve Rusya Federasyonu'nun genel bağlayıcı mevzuatını kullanmalıdır, bu bağlamda sekreter çok yetkin ve yasal olarak anlayışlı bir kişi olmalıdır.

Bazı işverenler katipin uzmanlaşmış yüksek öğretim. Bazı durumlarda, özel orta öğretim veya kurslar uygun olabilir.Öyle ya da böyle, ama sekreterin temel gereksinimleri mutlaka boş olarak belirtilecektir, bu yüzden bir özgeçmiş göndermeden önce dikkatlice okumak önemlidir.

Katip bir ofis çalışanı, bu nedenle iş görgü kuralları ve kıyafet kurallarını bilmeli ve bunlara uymalıdır. Çoğu zaman, bu uzmanın çalışma programı ofiste geleneksel çalışma gününe denk gelir (örneğin, 9 ila 18 saat arasında öğle yemeği için bir saat ara ile).

Bir uzmanın acil görevleri şunlardır:

• belgelerin hazırlanması, yürütülmesi, işlenmesi ve saklanması;
• yazışma ile çalışmak (hem gelen hem de giden);
• başkanın emirlerinin yerine getirilmesi vb.

Özgeçmişin resmi bir belge olması nedeniyle, yapısını açıkça gözlemlemek çok önemlidir. Belge birkaç zorunlu bölüm içermelidir. Ana olanları düşünün.

Yukarıda belirtildiği gibi, katipin temel iş becerileri, belgelerin, işletmenin iç yasal belgelerinin bilgisinin yanı sıra ofis ekipmanı ile çalışma becerileridir. Bu beceriler ana becerilerdir, onlar olmadan işe alınmazsınız, bu yüzden onları özgeçmişinize kaydetmek zorunludur.

Buna ek olarak, Katipin deneyimli bir bilgisayar kullanıcısı olması ve ofis programlarında çalışabilmesi önemlidir, çünkü bugün çok sayıda belge yalnızca elektronik biçimde bulunmaktadır. Ayrıca, yazışmalar sıradan değil, e-posta kullanılarak yapılır.

Özgeçmişinizde yazdığınız kişisel nitelikler, profesyonelce yapmanıza yardımcı olmak için işin doğasına tamamen uygun olmalıdır. Yani, katip için, işte yararlı olan bireysel özellikler, çok miktarda bilgi, titizlik, dikkat, doğruluk, disiplin, ayrıntılara odaklanma, stres direnci, iyi hafıza ile çalışma yeteneği. Bu niteliklere sahipseniz, özgeçmişinizde yazmaktan çekinmeyin.

Yukarıda belirtildiği gibi, katip için eğitim en önemli unsur değildir. Birçok işveren, sekreterinin ilgili uzmanlık alanında üniversiteden mezun olmasını şart koşar, ancak bu her organizasyonda kural değildir. Bazı durumlarda, herhangi bir uzmanlık alanında yüksek öğrenim diplomasına sahipseniz, bazılarında sadece bir teknik okul veya kolej diplomasına ihtiyacınız varsa işe alınacaksınız. Her durumda, işverenin gerekliliklerini ve iş tanımını dikkatlice okumak önemlidir.

Özet olarak sadece doğru bilgiler yazmaya değer. Mezun olduğunuz yüksek ve orta öğretim kurumlarını belirtiniz. Ayrıca söyleyebilirsin tamamladığınız kurslar, eğitimler ve ustalık sınıfları hakkında. Böyle bir eğitim deneyimi, işvereninizi motive ve motive olmuş bir kişi olduğunuzu belgeleyecektir.

Birçok işveren, iş arayanlardan katip pozisyonuna kadar iş deneyimine ihtiyaç duyar. Bu nedenle özgeçmişinizde kronolojik sırada, belirli şirketleri çalışmanızın konumunu ve zamanını gösteren bir liste ile listelemelisiniz.

Mümkünse eski işverenlerinizden size yazmasını isteyin. öneri veya inceleme. Bu belgeleri özgeçmişinize ekleyebilirsiniz. Profesyonelliğinizi doğrulayacaklardır.

Yetkili bir özgeçmiş, istenen pozisyona başvurma fırsatınızdır. Bu yüzden bir belge yazmanın tüm sorumluluğu ile ele alınması gerekir. Yapıyı oluşturduktan ve tüm sütunları doldurduktan sonra, belgenin Rus dilinin tüm kurallarına uyduğundan emin olun: yazım hataları, dilbilgisi ve noktalama hataları yoktur. Bu tür eksikliklerin varlığı, iş bulma şansınızı önemli ölçüde azaltacaktır, çünkü katip, sorumlulukları şirket belgelerinin hazırlanmasını içeren bir uzmandır.

Buna göre, doğru bir özgeçmiş oluşturmazsanız, işveren aynı şekilde şirket adına tüm belgeleri hazırlayacağınız izlenimine sahip olacaktır. bu nedenle Tembel olmamak ve yazılı özgeçmişini birkaç kez tekrar okumak önemlidir.

Özgeçmişin optimum uzunluğu 1 sayfadır. Biyografinizi ve kişisel hayatınızı ayrıntılı olarak boyamamalısınız. Kısa, özlü ve anlaşılır bir belge, işverene zamanına değer verdiğinizi açıkça gösterecektir. Özgeçmişte yazılan tüm bilgiler alakalı olmalıdır.

Özgeçmişin kolay okunabildiğinden emin olun. Bölümler ve alt bölümler oluşturun. Başlıklar gerekirse koyu renkle vurgulanabilir. Yalnızca bir yazı tipi ve aynı biçimlendirmeyi kullanın. Nötr renklere uyun ve parlak ve göz alıcı tonlar kullanmayın.

Patronun katibi ve sekreteri sadece belgelerle değil, insanlarla da çalışan bir kişidir. Bu nedenle, işveren genellikle fotoğrafınızı özgeçmişe eklemenizi ister. Boşlukta böyle bir gereksinim belirtilmişse, doğru fotoğrafı seçmeniz veya belirli bir amaca uygun bir fotoğraf kartı yapmanız gerekir. Aynı zamanda, çok ciddi bir fotoğraf seçmemelisiniz, örneğin pasaportunuz için kullandığınız fotoğrafı.

Düzgün yazılmış özgeçmişler kendi belgenizi yazmanıza yardımcı olacaktır.