Özgeçmiş, istihdam için gerekli olan bir belgedir. İşveren, içeriği sayesinde, başvuranın ilk izlenimini verir. Yetkili bir özgeçmiş istenen konumu elde etmenin anahtarıdır ve bu nedenle her muhasebeci özgeçmiş derleme ilkelerini bilmelidir. Bugün yazımızda bu belgeyi doldurmak için genel kurallar hakkında konuşacağız.
Genel doldurma kuralları
Muhasebeci olarak bir iş için özgeçmiş derlerken, iş dünyasında genel kabul görmüş birkaç kural ve ilkeye uymalısınız.
yapılandırılmış
Her şeyden önce, şunu hatırlamanız gerekir özgeçmiş bir işletme belgesidir. Boş yer arayan bir aday ararken, işveren yüzlerce ve binlerce özgeçmişe bakar. Özgeçmişlerinin verilerini doğru bir şekilde yapılandıran ve düzenleyen adaylar, avantajlı olarak genel arka plandan farklı olacaktır.
Bu nedenle, genel bir kural olarak, bir deneme şeklinde, serbest metin olarak bir özgeçmiş yazamazsınız. Tüm bilgiler organize edilmeli ve yetkilendirilmelidir. Geleneksel olarak, özgeçmiş birkaç standart bölüm içerir:
- başlık (genellikle belge "Özet" olarak yetkilendirilir veya başvuru sahibinin soyadını, adını ve soyadı belirtir);
- kişisel bilgiler (bu alt bölümde medeni durumunuzu ve çocukların varlığını / yokluğunu açıklamanız, ikamet ettiğiniz yeri anlatmanız, yaşı belirtmeniz gerekir);
- eğitim (kronolojik sırayla mezun olduğunuz tüm eğitim kurumlarını belirtmeniz gerekir);
- iş deneyimi (işverenin dikkatini 3-5 pozisyona ve işyerine odaklamanız önerilir);
- profesyonel nitelikte anahtar beceri ve yetenekler;
- iş başarıları;
- kişisel nitelikler ve özellikler;
- ek bilgi.
En önemlisi eğitiminizi, önceki iş deneyiminizi, mesleki beceri ve niteliklerinizi tanımlayan bölümlerdir. Bu bölümlerin doldurulmasına özellikle dikkat edilmelidir.
Dilbilgisi hatası eksikliği
Özgeçmişlerde tipoların yanı sıra çeşitli dilbilgisi, yazım ve noktalama hataları da kullanılamaz. İşveren kişisel belgenizde istihdam için bu tür kusurlar bulursa, adaylığınız derhal kaldırılacak ve kendiniz bir profesyonel olarak algılanmayacaksınız.
Bu bakımdan özgeçmişi dikkatlice doldurmak çok önemlidir. Belgeyi işverene göndermeden önce, metinde hata olmadığından emin olun. Bunu yapmak için belgeyi birkaç kez tekrar okuyun. Mümkünse, akrabalarınızdan veya arkadaşlarınızdan bunu yapmasını isteyin.
Yazım denetimi için özel bilgisayar programlarını da kullanabilirsiniz.
Resmi İş Konuşması
Bir özgeçmiş yazarken, bu belgenin resmi iş kategorisine ait olduğunu hatırlamanız gerekir. Buna göre, bir belgeyi doldururken, hiçbir durumda konuşma dili veya konuşma dili ifadeleri kullanmamalısınız. Sanatsal tekniklerin, örneğin karşılaştırmaların, metaforların veya epitetlerin kullanılması da yasaktır. Kısaca, kısa ve öz bir şekilde yazın.
Düzgün tasarım
Muhasebecinin özgeçmişi verilmelidir mümkün olduğunca kısa. Bu pozisyon, sırasıyla şirket kategorisine aittir, ek karakterlerin, resimlerin, ifadelerin veya resimlerin kullanılması kabul edilemez olarak kabul edilir. Minimal tasarım öğeleri kullanın ve nötr renk paletinin kısıtlı tonlarını tercih edin, neon tonları kullanmayın.
Bireysel yaklaşım
İş arayanlar çalıştırırken muhasebeciler, kendi belgelerini hazırlayabilecekleri şekilde özgeçmiş şablonları ararlar. Bu taktik doğrudur. Ancak, hiçbir durumda İnternet'ten örnekleri tamamen yeniden yazamazsınız, çalışma kağıdınızı mümkün olduğunca kişiselleştirmeli ve kişiselleştirmelisiniz.
Optimum hacim
İş dünyasında, en uygun özgeçmiş boyutunun bu 1 sayfadır. Bazı durumlarda, işverenler 2 sayfalık bir belgeyi kabul eder. Bir özgeçmiş derlerken, işveren düzinelerce ve yüzlerce başvurandan çok sayıda belge almaktadır.
Buna göre, İK personeli fiziksel olarak okuyamayacağından çok uzun belgeler yazılmamalıdır.
Yalnızca güncel bilgilerin gösterimi
Özgeçmiş, yalnızca başvurduğunuz pozisyonla doğrudan ilgili bilgileri içermelidir. Bu nedenle, örneğin, muhasebecinin garson veya satıcı olarak deneyim sahibi olduğunu yazmasına gerek yoktur. ayrıca kişisel yaşamın aşırı detaylarını belirtmeyin (örneğin evlenme yeri ve yılı).
İş bulmak için gerekli olan yetkin bir belgeyi doğru şekilde derlemek önemli ve zor bir iştir. İdeal bir özgeçmiş, sizi tüm başvuru sahipleri arasında genel arka plandan ayıran şeydir. Yukarıdaki tüm kurallara tabi olarak, iş bulma şansınız önemli ölçüde artar.
İstenen maaş
Özgeçmişte “İstenen maaş” sütunu gerekli değildir, ancak giderek daha fazla başvuru sahibi istihdam belgesine dahil etmektedir. Aynı zamanda, mümkün olduğunca dürüst ve açık olmalısınız. Aynı zamanda becerilerinizi, yeteneklerinizi ve iş deneyiminizi ayık bir şekilde değerlendirin. Bu nedenle, örneğin, yakın zamanda diploma almış bir mezun yüksek ücret yazmamalı, ortalama miktarı belirtmelidir.Öte yandan, deneyimli bir uzman artan malzeme ödüllerine güvenebilir.
En uygun ücreti belirlemek için işgücü piyasasını inceleyin ve diğer işverenlerin başvuru sahiplerine sunduğu miktarı değerlendirin. Aritmetik ortalamayı yazdırın ve özete yazın.
formasyon
Muhasebeci için eğitim çok önemlidir, çünkü sadece uygun diplomaya sahip uzman bu pozisyonu işgal edebilir. "Eğitim" sütununda ihtiyacınız olan kronolojik sırada tamamladığınız tüm eğitim kurumlarını gösterir - hem ikincil uzman kurumlar (kolejler, okullar, meslek okulları) hem de yüksek öğretim kurumları (enstitüler, üniversiteler, akademiler) olabilir.
İşverenin daha yüksek diploma sahibi olan kişiyi tercih edeceği unutulmamalıdır.
Öğrenme deneyimlerinizi açıklarken sadece eğitim organizasyonunun tam adını değil, aynı zamanda uzmanlığınızı ve eğitim zamanını da belirtmelisiniz. Bazı durumlarda, işveren notlardan veya not defterinin bir kopyasından mezun olmanızı isteyebilir.
Geleneksel eğitime ek olarak, bu bölümde tamamladığınız ek kurslar, eğitimler ve ustalık sınıfları hakkında bilgi girebilirsiniz. Bir muhasebecinin niteliklerini sürekli olarak iyileştirmesi ve mesleki becerilerini geliştirmek için çabalaması gerektiğini unutmayın. Ayrıca diplomaların, sertifikaların, diplomaların kopyalarını da ekleyebilirsiniz.
Anahtar beceriler ve nitelikler
Bir muhasebecinin iş işlevlerini ve iş sorumluluklarını profesyonel olarak yerine getirebilmesi için bir takım temel özelliklere sahip olması gerekir. Dahası, hem profesyonel hem de kişisel alanla ilgilidir. Bazılarını ele alalım.
kişisel
Özgeçmiş yazarken şunu belirtmelidir sadece olumlu kişisel nitelikleri. Aynı zamanda, olumsuz karakter özelliklerinden bahsetmekten kaçınılması önerilir. Aynı zamanda, belirli bir kalitenin uygulanmasına ilişkin spesifik örnekler vermenin yanı sıra işverenin kişisel bir röportaj yapma sürecinde benzer bir soru sorabilmesi için hazırlanılması önerilir.
Profesyonel bir faaliyette, bir muhasebecinin aşağıdaki niteliklere ihtiyacı olacaktır:
- analitik zihniyet (bu olmadan, çalışma işlevlerini yerine getirmek mümkün olmayacaktır);
- sosyallik (çalışma sırasında sürekli olarak müşteriler, meslektaşlarınız ve amirlerinizle iletişim kuracaksınız);
- stres direnci;
- karar verme ve sorumluluk alma;
- care;
- dakiklik;
- disipline;
- bir takımda çalışma yeteneği.
Böylece, her insan bir muhasebeci olarak çalışamaz, sadece belirli bir karakter deposu.
profesyonel
Bir muhasebecinin çalışmasını gerçekleştirmek için özel beceri, bilgi ve beceriler gereklidir. Bunlar arasında aşağıdakileri vurgulamak önemlidir:
- işlem ifadeleri;
- raporlama belgelerinin hazırlanması;
- Banka-Müşteri sisteminde çalışma becerisi;
- satış işlemlerinin KDV ile kontrolü;
- ücret hesaplama yeteneği;
- vergi idareleri ile etkileşim;
- özel programlarda çalışma yeteneği (örneğin, 1C);
- şirket harcamalarına ilişkin yerel kanunların geliştirilmesi;
- yazarkasa yönetimi becerileri;
- tahmin yapma yeteneği;
- Rusya Merkez Bankası hükümleri ve talimatları hakkında bilgi;
- birincil belgelerle çalışma becerisi;
- stok tutma ve diğer.
Bireysel karakter özelliklerinin ve profesyonel becerilerin optimal kombinasyonu, bir uzmanın işlevlerini en yüksek profesyonel düzeyde gerçekleştirmesine yardımcı olacaktır.
başarılar
Kendinizle ilgili diğer tüm bilgilere ek olarak, özgeçmişte başarılarınızı anlatmalısınız. Bu doğrudan muhasebe ile ilgili olmalıdır. Başarılarınızı önceki işlerden veya hatta öğrenci günlerinden tanımlayabilirsiniz. Muhasebecinin değerli başarıları şunları içerir:
- profesyonel bir yarışmada zafer;
- kendi yöntem veya teknolojilerinin geliştirilmesi;
- işveren tarafından belirlenen görevlerin yerine getirilmesi;
- iş akışı optimizasyonu;
- artan iş akışı etkinliği;
- Başarılı vergi denetimleri
- yeni bir bilgisayar muhasebe sistemine geçiş;
- onur ile mezuniyet.
İş deneyimi yoksa ne yazmalı?
İş deneyiminiz yoksa, yakın zamanda bir eğitim kurumundan mezun oldunuz ve yeni başlayan bir muhasebecisiniz, o zaman hemen muhasebeci pozisyonuna başvuramazsınız. Bu durumda, bir asistan pozisyonuna başvurmak en iyisidir. Aynı zamanda, bu durumda bile bir özgeçmiş yazmak zorunda kalacağınız akılda tutulmalıdır.
Henüz mesleki deneyim biriktirmediğiniz için “Deneyim” sütununa yazmalısınız. staj ve antrenman sırasında yaşadığınız uygulamalar hakkında (Devlet muhasebeci diploması almak için bir ön koşuldur).
Böylece, işverene en azından bir muhasebecinin pratik çalışmasının temellerini bildiğinizi açıklayacaksınız.
Çeşitli muhasebe bölümleri için nüanslar
Profesyonel bir özgeçmiş doldururken, her muhasebe uzmanlığının kendine özgü nüansları olduğu unutulmamalıdır. Buna göre, belgenin sütunlarında gerekli notları almak gerekiyor.
- Birincil belgelerde muhasebeci pozisyonu için başvurursanız, o zaman gelişimi ve tamamlanması ile ilgili becerileri göstermelisiniz. Örneğin, önceki iş yerinde bu tür kağıtları düzenlemek için kendi sisteminizi icat ettiğiniz gerçeğinden bahsedebilirsiniz.
- Bir bankada muhasebeci kasiyer - Bu parayla ilgilenen bir uzmandır. Bu durumda, daha yüksek bir sorumluluk seviyesi göstermeniz gerekecektir.
- Maddi muhasebeci olmak istiyorsanız, özgeçmişte amortisman, malzeme tablosu vb. ilkeleri hakkında bilgi göstermelisiniz.
- Baş muhasebeci liderlik nitelikleri olmalıdır.
- Muhasebeci iktisatçısadece muhasebe, analiz ve denetimin yanı sıra devlet ekonomik sisteminin işleyiş ilkelerini de bilmelidir.
- Muhasebeci hesap makinesi matematiği iyi bilmeli.
- Stok Muhasebecisi (veya envantere göre), bu değerlerin kategorileri hakkında bilgi sahibi olmalıdır.
Buna ek olarak, satış uzmanı, duran varlıklarda muhasebeci ve diğerleri gibi uzmanlıklar vardır. Bu profesyonellerin bilgi ve becerileri iş yüklerine de uygun olmalıdır.
Ön yazı
Muhasebe pozisyonuna başvururken kapak mektubu isteğe bağlı bir belgedir. Ancak, bazı işverenler bunu isteyebilir. Bir kapak mektubu yazmanız gerekip gerekmediğini anlamak için, boşluğu dikkatlice okumalı (genellikle işveren bu şartı belirtir).
Gerekirse, ayrıntıları netleştirmek için iş bulmak istediğiniz şirketi arayın.
Ön yazı özgeçmişin bir kopyası olmamalıdır. Bu belge hacimli ve daha geniş. Genel bir kural olarak, bir ön yazı, kişisel niteliklerinizin yanı sıra mesleki deneyiminizin bir tanımından oluşmalıdır. Örneğin, işverene muhasebe mesleğini neden seçmeye karar verdiğinizi, sizi bu şirkete neyin çektiğini ve kişisel özelliklerinizin profesyonel işlevlerin uygulanmasında size nasıl yardımcı olduğunu söyleyebilirsiniz (belirli durumlar ve örnekler vermek çok önemlidir).
Bu belge ve özet, belli bir yapıya sahip olmalı. Yani, girişte, işverene merhaba demeli ve kendinizi tanıtmalısınız. O zaman ana kısma ve sonra sonuca gitmelisiniz.
Sonuç olarak, veda etmelisiniz ve ilginiz için teşekkür ederiz.
tavsiyeler
Muhasebe alanında profesyonel olarak nitelendirmeniz yeni bir iş bulmada önemli bir rol oynamaktadır. Özgeçmişe eklenmelidir. Aynı zamanda uygun sadece önceki işverenlerden gelen olumlu geri bildirimler.
Bir öneri olarak, önceki işvereniniz nasıl profesyonel bir muhasebeci olduğunuzu, hangi işlevleri ve görevleri yerine getirdiğinizi, hangi işin önünden sorumlu olduğunuzu konuşmalıdır. Maksimum tavsiye mektubu 1 sayfadır.
Muhasebeci modern dünyada önemli ve gerekli bir meslektir. Bu bağlamda, işverenler bu pozisyon için personel seçimine özel bir dikkatle yaklaşmakta, muhasebecilere artan gereksinimler getirilmektedir. Bu nedenle, bir muhasebecinin pozisyonunu almak istiyorsanız, istihdam için gerekli bir özgeçmişi doğru ve yetkin bir şekilde hazırlamanız gerekir. İpuçlarımızı kullanırsanız, kesinlikle hayalinizdeki bir işi alacaksınız.