Proje Yöneticisi: bu kim ve ne yapıyor?

“Doktor”, “kaynakçı”, “öğretmen” ve hatta “meteorolog” dedikleri zaman herkes az çok kim olduğunu ve ne yaptığını anlıyor. Ancak "proje yöneticisi" bir şekilde daha anlaşılmaz geliyor. Doğru, bunu anlamak çok zor değil, sadece gönderinin gereksinimlerini incelemek için ana sorumluluklara ve işlevlere bakmanız gerekiyor.

Meslek "proje yöneticisi" (bazı kaynaklarda İngilizce olarak Proje yöneticisi olarak adlandırılır) daha resmi olarak "proje portföy yöneticisi" olarak adlandırılır. Bu nedenle, bu uzmanın genellikle herhangi bir projeyle çalışmadığı adından da anlaşılmaktadır: bir kerede birkaç tane vardır ve dikkatinizi dengelemeniz gerekir. Proje yöneticisi çeşitli profillerdeki kuruluşlarla çalışabilir:

• web stüdyoları;
• yayıncılar;
• ticaret yapıları;
• sanayi kuruluşları;
• müzik grupları;
• malların taşınması için firmalar;
• emlak ve sigorta acenteleri vb.

Bu alanlar arasında ortak bir şey yok gibi görünebilir ve hepsinde bir uzman için yer yoktur. Ancak, bu böyle değil. Her alanda başarı, takımın seçimine, yapısına ve sorumlulukların dağılımına bağlıdır. Proje yöneticilerinin odağı bu üç noktada odaklanmaktadır. “Böyle ve böyle bir yükü böyle ve böyle bir arabaya göndermek için”, “bu sene gidip gidiyoruz” veya “20 mm kesitli alüminyum boru üretimine başlıyoruz” emri vermiyorlar.

Artılardan biri zaten adlandırılmış. Bir proje yöneticisinin prensipte herhangi bir faaliyet alanında yer bulabileceği şey budur. Bununla birlikte, ciddi bir eksi de buradan geliyor: herkes böyle bir uzmanın neden gerekli olduğunu açıkça anlayamıyor. Dolayısıyla, farklı organizasyonlarda sorumluluklarının aynı olmadığı ortaya çıkıyor. Bazı durumlarda proje yöneticileri, yöneticilerin seçimi, mevcut ve gelecekteki planların hazırlanması ve operasyonel kararların kabulü konusunda güvenir. Diğerlerinde, sadece sekreter ve basit koordinatörün işlevleri ile görevlendirilirler ve önemli herhangi bir konuya ve hatta önemli bilgilere girmelerine izin verilmez. Gerçek proje yönetimi hakkında konuşursak, bu oldukça gergin bir iştir. Sürekli olarak:

• belli bir faaliyet alanının ve muhtemelen bir faaliyet alanının farkında olmak;
• en azından genel terimlerle, "kim neyi ve neden yapar?"
• ilgili mesleklerdeki haberleri takip etmek;
• bilgi eksikliği ile hızlı bir şekilde karar verebilme;
• çok çeşitli insanlarla temas kurmak ve hatta birbirleriyle çalışma ilişkileri kurmalarına yardımcı olmak;
• anında farklı projeler arasında geçiş yapabilirsiniz.

Ancak bu, sürekli duygusal ve entelektüel stres için bu tür risklere hazır olan sosyal insanlar için ideal bir güç uygulama alanıdır. Bir proje yöneticisi olarak çalışmak, sorumluluğu ve en zor duruma hızlı bir şekilde uyum sağlama yeteneğini alıştırır. İş yerinde veya günlük yaşamda böyle bir kişiye aynı anda birkaç sorun “düşse” bile, çözümleri mümkün olduğunca hızlı ve etkili bir şekilde bulunacaktır. Birçok alanda, proje yöneticileri bazen bazen yurtdışında bile seyahat eder - bu hem artı hem de eksi olarak düşünülebilir.

Bu tür uzmanlar aşırı bilgi yüklemeye katlanmak zorundadır. Ve sadece bilgi ile değil: doğrudan uygulayıcılar ve liderleri için, herhangi bir iş, bu işteki herhangi bir komplikasyon duygusal olarak renklendirilir. Yönetici bu duygulardan nasıl soyutlansa da, onu yine de geride bırakacaklar. Ve bazı planlar başarısız olursa, öngörülemeyen nesnel nedenlerle bile, projeden sorumlu kişi çoğunlukla suçlanacak olan kişidir.

Proje yöneticisinin iş sorumlulukları büyük ölçüde çalıştığı alana bağlı olabilir. Bu kişi müşteriyle (kuruluşun yönetimi veya ana hedefleri belirleyen diğer kişilerle) etkileşime girer. Bu gerekliliklere öncelik vererek, kilit gereklilikleri tanımlamakla meşgul. Var olduğu varsayılmaktadır. böyle bir uzman her zaman her görev için neler yapıldığını ve başarıldığını, yakın gelecekte ne yapılacağını göstermeye hazırdır. Sadece "aslında bir şeyin işe yaradığını ve hazır olduğunu" değil, aynı zamanda tam bir rapor biçiminde de gösterin.

Proje yöneticisinin pozisyonu son teslim tarihlerine uyumun düzenli ve sürekli olarak izlenmesi. Bu uzman genel yönetimin ilk yardımcısıdır. Bir şeyler ters giderse, yeni kaynaklar, yeni kardinal kararlar, projede ek çalışanlara ihtiyaç duyulursa, onu hızlı bir şekilde bilgilendirmesi gerekir. Dahası, aynı zamanda inşa etmek zorunda tüm seviyelerdeki çalışanlarla en güvenilir ilişkiler. Korkunç bir başarısızlık elde etmek için bir kişiyi veya davaya katılım eksikliğini yeterince özledim.

Ancak proje yöneticisi “aldığı” ekiple daha da derinlemesine etkileşime girmelidir. Grubun işe alımına ve oluşumuna, katılımcılar arasındaki sorumlulukların dağılımına katılmalıdır. Yeniden dağıtımda, gerekirse, gerekli becerilerin eğitimi ve uygulanmasında.

Proje destek yöneticisi de bu gibi konularda çok şey yapıyor:

• iş akışı organizasyonu;
• etkileşimin gerçek zamanlı olarak ayarlanması;
• çatışma çözümü;
• yapılan çalışmanın kalite kontrolü;
• en ve en az etkili sanatçıların belirlenmesi;
• Bireysel sanatçılar tarafından bağımsız olarak geliştirilen farklı ürün sürümlerinin karşılaştırılması;
• projenin karlılığını ve fizibilitesini izlemek.

Ancak bunların hepsi genel durumda özelliklerdir. Ve proje yöneticileri de daha özel uzmanlıklara ayrılmıştır. Bordro uzmanı alın. Bu tür çalışanlar hemen hemen her ticari bankada faaliyet göstermektedir. Kısaca söylemek gerekirse, orijinal bankacılık ürününü çalışmakla meşguller - çalışanların maaş kartlarına para yüklüyorlar.

Herhangi bir işletmedeki maaş projesi sayısı - Bu muhasebe ve finansal muhasebenin rahatlığı ile belirlenir. Bu nedenle, yönetici çeşitli ölçeklerdeki projelerle çalışmaya hazır olmalıdır. Ancak, bu ölçek sorumluluk düzeyini etkilemez. Her durumda, uzman her şeyi yapmaya çalışmalı, böylece şirketin onunla işbirliği yapması daha karlı olacak ve başka bir banka aramayacak. Bu nedenle, iş akışı, finansal ve muhasebe belgeleri, vergilendirme, finansal akışların hareketinin nüanslarını araştırmak zorunda kalacak.

Durum inşaat projeleri müdürü ile farklıdır. Şantiyede en son teknolojinin nasıl kullanıldığını takip etmek zorunda kalacak. Ülkemizin özelliği olan inşaat sektörünün hızlı gelişim koşullarında, bu uzman şüphesiz uygulama bulacaktır. Herhangi bir inşaat şunları gerektirir:

• birçok onay;
• açık planlar ve programlar;
• ekonomik ve teknolojik göstergelerin doğrulanması;
• ihale ve tedarik;
• ekipman ve malzeme seçimi;
• doğrudan çalışma için çalışanların seçimi;
• bir şantiyede veya kullanılmış bir depo tesisinde mal güvenliğinin izlenmesi;
• konut ve toplumsal altyapıdan sorumlu kuruluşlarla tam işbirliği.

Bu işlemlerin her birinde, her an bir şeyler ters gidebilir. Ve proje yöneticisi bu tür komplikasyonları önceden tahmin etmelidir. Ve yine de sorun ortaya çıkmışsa, meşru görevi zorlukların hızla ortadan kaldırılmasıdır.

Eğitim proje yöneticisi bu açıdan biraz farklıdır.. Örneğin, yeni eğitim programları için öğretim görevlileri arıyor. Mevcut programların insanları çekmek ve tam eğitimleri için verdikleri sonucu izler. Böyle bir etkinlikte, bir yandan pazarlamacılar ve satış yöneticileri, diğer yandan öğretmenler (öğretim görevlileri) ve öğrencilerle çok yakın temas olmadan yapmak imkansızdır.

Böyle gizemli, görünüşte bir duruma özel dikkat gösterilmelidir. Dijital Proje Yöneticisi. Terimin dikkatle okunmasıyla, bu uzmanın dijital alanda yapılan tüm çalışmalara yoğunlaştığını anlamak zor değildir. Ve her yıl daha fazla var. Ancak uzak sunuculardaki ve bulut uygulamalarındaki kurumsal etkinlikler çok dikkatli bir şekilde koordine edilmelidir. Sanal görünse de, aslında, yanlış bir karardan, işteki tutarsızlıktan veya bilgi sızıntısından kaynaklanan kayıplar gerçek para ile ölçülür.

Dijital Proje Yöneticisi kuruluştaki tüm bilgi alışverişi ve yönetiminin şeffaflığını artırmaya çalışmalıdır. Kulağa pek net gelmiyor, ama bunu söylemek daha kolay: bu ya da bu kararın ya da eylemin nereden geldiği, kimin başlattığı belliydi.Buna göre, liderlik kimin ödüllendirileceğini ve teşvik edileceğini ve uygunsuz girişim için kimin cezalandırılacağını veya eylemsizlik için sürüleceğini açıkça anlayacaktır.

Ayrıca gerekli:

• gerekli bilgilere en kolay erişimi sağlamak;
• bu erişimi ayırt etmek, her birine iş için gerekli olan belirli bir veri çemberini tahsis etmek (ancak daha fazla değil);
• grafikleri gerektiği gibi değiştirin;
• sorumlulukları yeniden tahsis etmek.

BIM-yönetici-tasarımcı birçok açıdan eşsiz bir meslektir. Resmi olarak ülkemizde, sadece 2020'de görünecek. Ama aslında, şimdi BIM sınıfı teknolojilere acil bir ihtiyaç var. Sonuç olarak, böyle bir yönetici projenin uygulanması boyunca eşlik eder. Programın birlikte çalışabilmesi için tüm pratik ve ekonomik parametrelerini bir araya getirmesi gerekecek.

BIM yöneticisi tarafından oluşturulan ve denetlenen proje, göstergelerde kısmi bir değişiklik olsa bile, tüm bağımlı parametreler otomatik olarak düzgün bir şekilde değiştirilecektir. Çoğu zaman, BIM terimi inşaat endüstrisini ifade eder. İncelenen nesnelerin özel üç boyutlu modellerinin derlenmesini içerir.

Proje yöneticisinin ana mesleklerine ve faaliyetlerinin özelliklerine kısa bir bakış zaten gösteriyor: bu kişi şiddetli strese karşı dayanıklı olmalıdır. Ve aynı anda birkaç strese bile, çünkü bazen aynı anda birkaç iş yapmanız gerekir. Ayrıca, proje yöneticisi “çoklu görev” olmalı, yani anında ayrı görevler arasında geçiş yapmalıdır. İnsanları doğru zamanda yönlendirebilmek için liderlik özelliklerine sahip olmalıdır. Ya da sadece talimatlarını ciddiye almak için. Ayrıca önemli bir rol oynayın:

• genel entelektüel seviye;
• projenin uygulandığı belirli alanlarda profesyonel terminoloji bilgisi;
• sosyallik;
• esneklik;
• önemli miktarda bilgiyi analiz etme yeteneği;
• sonuç yönü;
• azim ve kararlılık;
• öz-disiplin;
• kesinlikle zaman ayırmak için yeteneği ve programı ayarlamak için günaha yenik değil.

Temel mesleki beceriler:

• herhangi bir alanda taban konumunda çalışma deneyimi;
• pratik liderlik deneyimi (en az 1 yıl);
• belirli bir faaliyet alanı hakkında kapsamlı bilgi;
• Konuşma diline özgü ve yazılı İngilizce dil becerileri;
• ekibe, münferit temsilcilerine ve hatta müşteriye zamanında “hayır deme” yeteneği (açıkça elde edilemez olanla uğraşmamak için);
• mevcut iş süreçlerine entegre olma istekliliği ve yeteneği;
• stratejik düşünme ve detaylara gösterilen dikkat;
• müzakere yeteneği;
• pazar bilgisi ve tüketicilerin özellikleri.

Bu mesleğe hakim olmanın temel noktaları, başka herhangi bir meslekte başka bir deneyim sağlar. Ancak bunu sınırlamak ve internetteki tematik klipleri izlemek imkansızdır. Uygun uzmanlığa sahip bir stüdyoda veya ajansta tematik bir staj yapmaya çalıştığınızdan emin olun. Ayrıca tam zamanlı hazırlık kurslarına kaydolmayı da deneyebilirsiniz. İş arama en iyi olağan alanda yapılır. Ticaret sektöründe tıptan - ticari kliniklerde, satış müdürlerinden - proje yöneticilerine gelenler vb. Ayrıca şunları da dikkate almalısınız:

• boşluk başvurusu yapmadan önce iş sorumluluklarının listesini dikkatle inceleme ihtiyacı;
• proje yöneticilerinin iş tanımlarında satış yöneticileri, pazarlamacılar vb. ile karışıklık;
• testleri geçme ihtiyacı;
• bu testlerin optimal parametreleri (iyi bir şirketteki iyi personel, birkaç saat içinde proje yöneticisi tarafından takdir edilecek ve çok fazla saat harcayacak);
• deneyimsiz veya minimum deneyim ile hemen hemen her boşluk için başvuru fırsatı.