Satınalma Müdürü: İş Sorumlulukları ve Gereksinimleri

Modern toplumda, yönetim mesleği oldukça popüler ve talep görmektedir, ancak herkes bu tür aktivitenin özünü tam olarak anlayamaz. Buna ek olarak, birçoğunun bu çalışma hakkında biraz genel bir fikri vardır ve az sayıda kişi, yönetim mesleğinin birçok ayrı sektöre ayrıldığını bilir. Örneğin, İK yöneticileri kalifiye personel seçiminde uzmanlaşmıştır ve etkinlik yöneticileri faaliyetlerini çeşitli etkinlikler düzenlemeye dayandırmaktadır. Faaliyetleri bu mesleğin diğer temsilcilerinin çalışmalarından temelde farklı olan bir tedarik uzmanları endüstrisi de vardır.

Satın alma yöneticisinin faaliyetlerinin özünü, ana iş sorumluluklarını, gereklilikleri ve bu mesleğe ilişkin diğer önemli nüansları daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Satın alma yöneticisi, özellikle ticari bir işletme söz konusu olduğunda, herhangi bir şirketin personelinde oldukça önemli bir bağlantıdır. yani Bu uzmanın görevleri arasında en karlı ticaret tekliflerinin araştırılması, tedarikçilerle iletişim, gerekli olanların satın alınması ve ilgili belgelerin hazırlanması yer almaktadır..

Bazı özellikle büyük şirketlerde, çalışanların belirli, kasıtlı görevleri olan bu amaçlar için özel bir departman bile oluşturulur, böylece işleri daha tutarlı ve ölçülür, çünkü tüm süreçte birden fazla kişi yer alır, buna göre acele yoktur, karışıklık riski en aza indirilir. Örneğin, çalışanların departmanlara dağıtılması uygulaması, kamu alımları yapan kuruluşlar için tipiktir. Bu, çeşitli spektrumların tarım ürünlerinin yanı sıra çeşitli çeşit ve mahsul türleri olabilir. Bazı durumlarda, yöneticinin tahıl ve diğer ürünlerin satın alınması için bazı sorumlulukları atayabileceği bir asistana bile ihtiyacı olabilir.

Çoğu zaman, tedarik departmanları aşağıdaki gibi yapılandırılabilir:

• ana yönetici departmanda bir liderlik pozisyonu işgal eder ve sırasıyla en fazla sorumluluğun büyük kısmı ona aittir, bu da onu tüm departmanın çalışmasından sorumlu kılar;
• yöneticinin çalışmalarını basitleştiren, karlı teklifler bulmada ve tedarikçilerle toplantılar düzenlemede yardımcı olabilecek birkaç asistanı vardır.

Diğer herhangi bir faaliyet alanında olduğu gibi, bir satın alma yöneticisinin mesleğinin kendi avantajları vardır, ancak dezavantajları olmadan yapamaz.

Tartışılmaz avantajlar şunları içerir:

• mesleki becerilerin daha yoğun bir şekilde gelişmesine katkıda bulunan arz pazarının sürekli çalışması;
• çeşitli malların üreticileri ve satış şirketlerinin temsilcileri ile çok sayıda temas nedeniyle, daha sonraki yaşamda yararlı olabilecek iyi bir tanıdık çemberi alabilirsiniz;
• bazı durumlarda, uzaktan seçilemeyen yabancı üretim malları satın almak mümkündür, çünkü ürünün kalitesini kişisel olarak doğrulamanız gerekir; bu nedenle bu alandaki uzmanlara, kişisel eğlence için zaman bulabilecekleri düzenli yabancı iş gezileri sağlanır;
• ücret seviyesi her zaman kişisel olarak becerilerinize ve profesyonelliğinize bağlı olacaktır, bu yüzden gerçekten yüksek kaliteli işlerin her zaman takdir edileceğinden emin olabilirsiniz.

Eksiklikler arasında aşağıdakiler en çok fark edilir:

• uzmana ait çok yüksek bir sorumluluk derecesi - şirketin bir bütün olarak işleyişi satın alma yöneticisine bağlıdır, çünkü malların kalitesi ve işlemin karlılığı işletmenin finansal durumunu doğrudan etkileyecektir;
• olağan tedarikçilerden gerekli malzeme ve hammaddelerin yokluğunda, uzman acilen yenilerini aramak, müzakere etmek ve yeni sözleşme şartları hazırlamak zorunda kalacak;
• bir kıtlık üretimde sorunlara ve fazlalıkların finansal planda sorunlara yol açabileceğinden, satın alınacak mal ve hammadde miktarının doğru bir şekilde hesaplanması gerekir.

Satın alma yöneticisinin iş sorumlulukları ve bu uzmanın gerçekleştirdiği işlevler, tek bir şeye - tedarik - kaynamalarına rağmen çok çeşitlidir.

Bu tür bir profesyonelin tam olarak ne yaptığını daha ayrıntılı olarak ele alalım:

• daha önce belirtildiği gibi, ana sorumluluk İşletmeye işleyiş için gereken her şeyi sağlamak;
• her tedarik çalışanı Mevcut tedarikçilerle iyi iş ilişkilerini nasıl sürdüreceğini bilmeliyeni karlı tekliflerin nasıl bulunacağı;
• uygulamaların hazırlanması şimdiki zamanda, gelecekteki siparişleri gösterecek - ana görevlerden biri;
• tedarik süreçleri yakından izlenmelidirözellikle yeni tedarikçilerle işbirliği söz konusu olduğunda, yöneticinin sorumlulukları aynı zamanda tedarik takibini de içerir;
• ayrıca bir uzman arz piyasasını sürekli izlemeli, yeni tedarikçiler arayışının yanı sıra eskilerinin çeşitliliğindeki değişiklikleri izleme;
• artan veya azalabilecek satış seviyesine uygun olarak, ayrıca satın alınan malzeme miktarında ayarlamalar yapmak gereklidir.kıtlığı veya fazlalığı ile ilgili bir durum olmaması için;
• Düzenli tedarikçilerden gelen yeni teklifleri takip etmek çok önemlidir., bu gibi durumlarda işlemin daha uygun şartları üzerinde anlaşmak mümkündür;
• herhangi bir kategorik hammaddenin satın alınması durumunda, örneğin gıda üretimi veya bir restoran için, malların kalitesini ve son kullanma tarihlerini doğrulamak gerekir;
• ve elbette gerekli mali sorunları zamanında çözmetedarikçilere olan borçları önlemek.

Faaliyetlerini bu mesleğe bağlamak isteyen iş arayanlar, sadece mesleki standartlar için değil, aynı zamanda kişisel nitelikler için de geçerli olan belirli gereksinimler olduğunu bilmelidir. Tüm gerekliliklerin ve belirli bir yetkinliğin bir kombinasyonu olmadan, alanlarında gerçek bir profesyonel olmak imkansızdır.

Tabii ki, böyle bir pozisyona sahip bir kişi çok seçkin olmalı ve aktif, kendine güvenen bir yaşam pozisyonuna sahip olmalıdır. Bu, şirketin ihtiyaçlarını karşılayan kârlı ticari teklifleri aramak için gereklidir. Buna ek olarak, sağlam bir iç "çekirdek", rakiplerle yetkin bir şekilde etkileşimde bulunmaya ve sağlıklı rekabete öncülük etmeye yardımcı olacaktır. Toplumsallık, pozitiflik ve sosyallik gibi niteliklere sahip kendine güvenen insanlar için doğrudan ortaklarla müzakere etmek ve ortak bir dil bulmak çok daha kolay olacaktır.. Analitik bir zihniyete sahip bir satın alma yöneticisi, şirketi lehine olmasa bile, en azından zararına değil, en karmaşık görevleri bile kolayca çözebilir.

Sorumluluk ve dakiklik, üstler ve ortaklarla etkileşimde bulunmanıza yardımcı olacaktır, çünkü başkalarının gözünde daha profesyonel görünmenize yardımcı olacak bu niteliklerdir. Hızlı öğrenen, kararlılık ve yüksek çalışma kapasitesi, profesyonel alanda gelişmenize ve daha hızlı kariyer büyümesine ulaşmanıza yardımcı olacak niteliklerdir.

Profesyonel bir satın alma temsilcisinin sahip olması gereken birçok başka kişisel özellik de vardır. Ancak bu durumda, ana nitelikler sunulur, bu olmadan kendi alanlarında güvenilir bir uzman olmak imkansızdır.

Bilgi ve mesleki becerilere gelince, burada her şey biraz daha karmaşıktır. Gerçek şu ki, uzman profesyonel becerilerde akıcı ise bazı kişisel niteliklerden vazgeçilebilir, ancak işveren, çok çekici kişisel özelliklerin sahibi olsanız bile, bazılarının bile yokluğuna kör bir göze bakamaz.

Uzman aşağıdaki bilgi ve becerilere sahip olmalıdır:

• her şeyden önce, profesyonel standart yönetimde yüksek öğrenim ihtiyacıpratik bir deneyim yoksa, teoride bile çalışmanın tüm karmaşıklıklarını bileceğiniz için;
• iş görüşmeleri yapma konusunda belli bir eğitim seviyesi olmadan yapılması imkansızdır; sürecin tüm inceliklerinin ve önemli nüanslarının ayrıntılı olarak incelendiği bu alanda eğitim kurslarını tamamlayan çalışanlar özellikle takdir edilmektedir;
• bazı durumlarda çok büyük miktarlarda farklı bilgi ile çalışmak gerekebilir, bu nedenle, gerçek bir profesyonel materyalde iyi bilgili olmalı ve dikkati bir görevden diğerine hızlı bir şekilde değiştirebilmelidir;
• bunun yanında lojistik konusunda bilgi sahibi olmakve ayrıca hukuk ve ticaret hukuk sistemleri alanında belli düzeyde bilgi sahibi olma;
• karşılama fiyatlandırma alanında bilgi, kişisel bilgisayarın güvenle kullanılması ve satış alanında deneyim.

Kuşkusuz, her uzman, alanında, en azından teoride, gelecekte işgal edeceği pozisyon hakkında fikir edinmesini sağlayan özel bir eğitime sahip olmalıdır. Ancak çoğu zaman, birçok kişi tedarik sektöründe çalışmak için yönetim alanındaki yeterlilikleri onaylayan bir diplomaya sahip olmanın yeterli olduğunu düşünmektedir. Bu görüş yanlıştır, çünkü bu alan hakkında daha dar, özel bilgiye sahip olmak gerekir. Yönetimde üniversite dereceniz olsa bile, Kesinlikle bir yeniden eğitim kursuna katılmanız veya tedarik yönetiminde sürekli bir eğitim kursu almanız ve kamu alımlarına ayrı olarak alışmanız gerekirözel işletmelerin ticari faaliyetlerinden temelde farklı olan

Buna ek olarak, birçok işveren, piyasadaki ve ülke ekonomisindeki durumdaki değişikliğe karşılık gelen, becerileri geliştirmeyi ve bilgiyi güncellemeyi amaçlayan çalışanları için düzenli eğitimin destekçisidir. Herhangi bir şirkette bu pozisyonu aldıktan sonra kesinlikle herhangi bir format ve ölçekte, başlangıçta kariyerinize ücretli bir staj ile başlayacaksınız ve başarılı bir şekilde tamamlanması üzerine zaten tam teşekküllü bir satın alma yöneticisi olarak kabul edilebilir. Gelecekte, çalışanların çalışma motivasyonunu kaybetmemesi için patron, uzmanlara ilgi göstermeli ve onlara kariyer fırsatları sunmalıdır. Örneğin, satın alma departmanlarının tamamının bulunduğu büyük şirketlerde, kariyerinize bir genç uzmanla başlayabilir, daha sonra orta veya üst düzey bir profesyonele terfi edebilir ve yavaş yavaş bölüm başkanı pozisyonuna geçebilirsiniz.

Tüm başvuranların size dikkat etmesi için, işveren için en uygun ışıkta sunulacak yetkili bir özgeçmiş hazırlamak gerekir.

Bir özgeçmiş derlemek için aşağıdaki temel kuralları göz önünde bulundurun:

• kendiniz ve başarılarınız hakkındaki hikayeyi birkaç sayfaya uzatmayın; bilgi kısa ve net olmalıdır;
• Yanlış beyanda bulunmak kesinlikle yasaktır.eğitim ve iş deneyiminizle ilgili olarak, bu bilgileri eğitim diploması veya iş kaydı olan bir belge ile onaylamanız gerekeceğinden;
• tasarım bütüncül olmalıbu nedenle, tek bir yazı tipinin yanı sıra önemli ayrıntıları vurgulamak için aynı teknikleri kullanmanız önerilir;
• işverenin önceden elden çıkarılması için, fotoğrafınızı özgeçmişinize eklemeniz önerilir; oldukça şık ama ölçülü bir şekilde sunulduğu profesyonel bir atış ise en iyisi;
• noktalama ve imla açısından özgeçmiş temiz olmalıdırve ayrıca belirli bir odağa sahip olmak - başlangıçta hedeflediğiniz ücretin pozisyonunu ve seviyesini belirtmeniz önerilir;
• kişisel başarılarÖnceki işlerde de kabul edilir.