İhale Yöneticisi: Nitelikler ve Temel İşlevler

Giderek, çok az şey bilinen yeni boş pozisyonlar ile tanışabilirsiniz. Daha önce duyulmamış olanlar bile var. Bu pozisyonlardan biri ihale müdürüdür.

Başlangıç ​​olarak, ihale kavramını anlamaya değer, böylece gelecekte herhangi bir soru ortaya çıkmaz. Bir ihale veya rekabet farklı şekillerde yorumlanabilir, ancak kavramın özü bundan farklı değildir. Bu tür yarışmalar, şirketlerin devlet müşterisine hizmet sunma veya mal teslim etme fırsatı için kendi aralarında rekabet etmelerine izin verir. Kazanılan bir ihale, tüm şirkete birkaç yıl boyunca çalışma sağlayabilir. bu nedenle ihaleler herhangi bir kuruluş için her zaman bir tidbittir ve çevresinde her zaman bir heyecan vardır.

Yarışmayı kazanmak için sadece başvuruda bulunmak ve en uygun koşulları sunmak yeterli değildir. Birçok faktörü hesaba katmak, büyük miktarda bilgiyi işlemek, bir belge paketi hazırlamak ve ayrıca daha az önemli olmayan başka birçok iş yapmak gerekir. Bütün bunlar ihale müdürü tarafından yapılır. Büyük kuruluşlar, her çalışanın işin belirli bir kısmından sorumlu olduğu ihale departmanları organize edebilir.

Herhangi bir eğitim kurumunda ihale müdürü için eğitim yapılmaz. Sadece Moskova Devlet Bölge Üniversitesi'nde devlet ve belediye düzeyinde satın alma lisans programı başladı.

İhale yöneticisinin pozisyonu için uzmana aşağıdaki şartlar sunulur:

• ekonomi veya hukuk alanında yüksek öğrenim;
• kamu alımlarında en az 3 yıllık deneyim;
• yasal çerçeveye sahip olma;
• yabancı dil bilgisi, uluslararası yarışmalara katılma fırsatları açtığı için memnuniyetle karşılanmaktadır.

Ücretlerin oluşumu iki şekilde gerçekleştirilebilir.

• Maaş öncelikle işveren için uygundur. Ayrıca bu seçenek deneyimi olmayan bir uzman için uygundur.
• Kar oranı ve yüzdesi - Başarı için çabalayan enerjik ve deneyimli bir çalışan için uygun bir seçenek.

İhale yöneticisinin gelir seviyesi, önemli bir yerin çalışanın profesyonelliği ve deneyimi, potansiyel ve sonuçlara odaklanma, şirket özellikleri tarafından işgal edildiği bir dizi faktöre doğrudan bağlı olacaktır. İhalelere sürekli katılan büyük firmalar böyle bir uzmana 100 bin ruble maaş vermeye hazırlar, ancak buradaki iş ve sorumluluk miktarı uygun olacaktır.

İhale müdürü, şirketinin devlet alım pazarında temsil edilmesi ile ilgilenmelidir. Bu görev çok bileşenli ve karmaşıktır, birçok aşamadan oluşur:

• resmi ve yasal düzeylerde bir teklif verme veya alma prosedürünün hazırlanması;
• emrin değerinin değerlemesinin kontrolü;
• tahminleri oluşturulması;
• yönetim kurulu / yöneticisinin kararına uygunluk;
• ihale koşulları için taslak şartnamelerin geliştirilmesi;
• iş görüşmeleri yapmak.

İhale yöneticisinin iş tanımının nasıl görüneceği önemli noktaya bağlıdır - yöneticinin kimi temsil edeceği: müşteri veya teklif veren.

Bir uzman bir müşteri şirketi için çalışıyorsa, iş tanımı aşağıdaki öğelerden oluşur:

• gereksinimlerin yerine getirilmesi;
• başvuruların kabulü, analizi ve seçimi;
• her başvuru sahibi ile işbirliğinin karlılığının değerlendirilmesi;
• en iyi oyuncunun seçimi;
• reddedilen tekliflerin yönetiminin bilgilendirilmesi;
• değerli tekliflerin yokluğunda yarışmanın iptali;
• muhasebe departmanı ile etkileşim;
• çalışmanın belgesel bölümünü korumak.

Yükleniciyi temsil eden ihale yöneticisinin iş tanımı aşağıdaki gibidir:

• izleme özellikleri;
• belge kümelerinin yürütülmesi;
• teklifin müşteri gereksinimlerine uygunluğunun izlenmesi;
• her teklif için son teslim tarihlerine ve koşullara uygunluğun izlenmesi;
• fiyat politikası kontrolü.

İyi bir ihale müdürü olmak kolay değildir, herkes bunu yapamaz. Burada böyle bir uzmanın doğması gerektiğini söyleyebiliriz. İhale müdürünün sorumluluğunun ne olduğunu, bu uzmanın ne olması gerektiğini, nelerin nelerin mümkün olabileceğini ve nelerin bilmesi gerektiğini düşünün.

• Sorunun yasal tarafından başlamakta fayda var. Yarışmalar, düzenli olarak değiştirilen, iptal edilen ve yeni yönetmeliklerle güncellenen yasalar ve yönetmelikler tarafından sıkı bir şekilde düzenlenmektedir. Bu durumun sürekli izlenmesi ve yasal değişikliklerin her zaman farkında olması gerekir.
• Kazanılan ihaleler de dahil olmak üzere birçok alanı aynı anda kapsayacak çok yönlü deneyim. Birkaç zafer olsun, ama olmalılar. Deneyim çeşitli prosedürlerin hazırlanmasını içeriyorsa, bu büyük bir artı olacaktır.
• Sürekli Mesleki Gelişim - Modern iş ilkeleri tarafından belirlenen gereklilik. Yasal çerçeve, piyasa koşulları ve teknik yetenekler sürekli değişiyor, bu değişikliklerin izlenmesi ve hemen yanıtlanması gerekiyor.Yöneticinin etkili çalışması, kendini geliştirme, seminerlere, kurslara katılmadan imkansız olacaktır.
• Yüksek profesyonel hedefMüdürün önünde duran, işte yüksek sonuçlar elde etmenizi sağlar. Hırs ve motivasyon bir uzmanın profesyonel büyümesine katkıda bulunur.
• Belirli kişisel özellikler ihale yapan bir uzmana sunulmalıdır. İş iletişimi, düzgün bir görünüm, görgü, kısıtlama ve basiret, enerji, büyük miktarda bilgiyi hızlı bir şekilde işlemeye hazır olma, yüksek bilgisizlikten bahsediyoruz.
• Büyüme arzusu sadece bir kariyer planında büyüme arzusunu değil. Uzman, performanslarını iyileştirmeye odaklanmalıdır: daha pahalı bir sözleşme veya ciddi bir ihale elde etmek.